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元智大學元智大學公文系統(tǒng)簡報公文系統(tǒng)簡報 秘書室九十八年三月十八日n 路徑路徑n 學校首頁學校首頁個人個人Portal輸入帳號輸入帳號/密碼密碼n 行政事務行政事務公文系統(tǒng)公文系統(tǒng)n 公文系統(tǒng)公文系統(tǒng)n 伍、電子公文系統(tǒng)使用流程說明伍、電子公文系統(tǒng)使用流程說明 公文系統(tǒng)功能公文系統(tǒng)功能 (1)製作公文 (2)處理公文 (3)查詢公文 (4)處理結(jié)案、歸檔 公文流程公文流程 (1)公文依其性質(zhì)又分為校內(nèi)簽呈、校外來文、對外發(fā)文（函、書函）等種類。 (2) 校內(nèi)簽呈執(zhí)行方式為電子與紙本並行。 (3) 校外來文統(tǒng)一由總務處收文。 (4) 對外發(fā)文則為各單位採行電子公文系統(tǒng)自行製作公文經(jīng)秘書室核稿、文書組繕打後由發(fā)文單位直接寄發(fā)、不必透過總務處。n公文流程存在問題公文流程存在問題 (1)仍採紙本、格式不一 (2)公文遺失 (3)回送程序不完整n改善目的改善目的 (1)格式統(tǒng)一化 (2)流程電子化 (3)回送明確化報告完畢報告完畢
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