第五章 項目執(zhí)行與控制(研)

1、組建階段組建階段磨合階段磨合階段正規(guī)階段正規(guī)階段成效階段成效階段解散階段解散階段團(tuán)隊成員試圖團(tuán)隊成員試圖確定自己在團(tuán)確定自己在團(tuán)隊內(nèi)部的角色隊內(nèi)部的角色和位置和位置成員之間關(guān)系成員之間關(guān)系緊張緊張出現(xiàn)內(nèi)部斗爭出現(xiàn)內(nèi)部斗爭謀取權(quán)力控制謀取權(quán)力控制向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)項目團(tuán)隊接受了工項目團(tuán)隊接受了工作環(huán)境作環(huán)境項目規(guī)程得以改進(jìn)項目規(guī)程得以改進(jìn)和規(guī)范化和規(guī)范化凝聚力開始形成凝聚力開始形成相互理解相互理解高效溝通高效溝通充分授權(quán)充分授權(quán)密切配合密切配合高團(tuán)隊績效高團(tuán)隊績效項目目標(biāo)基本項目目標(biāo)基本完成完成團(tuán)隊成員準(zhǔn)備團(tuán)隊成員準(zhǔn)備離開離開? 制定項目計劃制定項目計劃- -網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖001011110

2、15050015151121515000113510151131510155515703012115105907015030122153015030075131457530030570132407535575510014125105805750105142301057507510951432010580107515901441510590151200150152301501200105015015145150105015001651531516515001655170161517517051650175162101751650175018016351801750開始結(jié)束ss15對于復(fù)雜的項目來

3、說，管理比項目實施本身能產(chǎn)生更大的效益遞送：遞送：完成措施：完成措施：關(guān)鍵約束條件和假設(shè)：關(guān)鍵約束條件和假設(shè)：任任 務(wù)務(wù)估計資源估計資源前期任務(wù)前期任務(wù)估計持續(xù)時間估計持續(xù)時間責(zé)任人責(zé)任人責(zé)任者責(zé)任者WBS項項目目經(jīng)經(jīng)理理技技術(shù)術(shù)經(jīng)經(jīng)理理質(zhì)質(zhì)量量經(jīng)經(jīng)理理財財務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理計計劃劃部部財財務(wù)務(wù)部部商商務(wù)務(wù)部部采采購購部部原原廠廠商商顧顧問問技技術(shù)術(shù)委委公公司司客客戶戶需求需求評審評審設(shè)計設(shè)計評審評審集成集成測試測試采購采購審批審批工程工程實施實施項目項目計劃計劃注：注： 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 審批審批 參加參加 通知通知每個報告期內(nèi)每個報告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計劃比較（進(jìn)度分析當(dāng)前狀況并與計劃比較（進(jìn)度、預(yù)算

4、）、預(yù)算）制定基準(zhǔn)計劃制定基準(zhǔn)計劃（進(jìn)度、預(yù)算）（進(jìn)度、預(yù)算）開始項目開始項目等待，進(jìn)入下一個報等待，進(jìn)入下一個報告期告期收集實際進(jìn)程數(shù)據(jù)收集實際進(jìn)程數(shù)據(jù)（進(jìn)度、成本）（進(jìn)度、成本）將變化列入項目計劃將變化列入項目計劃（范圍、進(jìn)度、預(yù)算）（范圍、進(jìn)度、預(yù)算）計算出變更后的項目進(jìn)度、預(yù)計算出變更后的項目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測算和預(yù)測識別糾正措施和識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化協(xié)調(diào)相關(guān)變化需 采 取 糾需 采 取 糾正 措 施 嗎正 措 施 嗎？u計劃和控制計劃和控制一對連體雙胞胎一對連體雙胞胎u控制是將你現(xiàn)在所在的位置與你應(yīng)該控制是將你現(xiàn)在所在的位置與你應(yīng)該在的位置比較，如果有差異，則采取在的位置比較，如

5、果有差異，則采取糾正措施。糾正措施。u沒有計劃，就沒有控制沒有計劃，就沒有控制!關(guān)鍵點名稱：關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：檢查組負(fù)責(zé)人：報告人：報告人：報告日期：報告日期：報告份數(shù)：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述 關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見：檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見： 簽名：簽名： 日期日期任務(wù)名稱任務(wù)名稱 任務(wù)編碼任務(wù)編碼 報告日期報告日期 狀態(tài)報告份數(shù)狀態(tài)報告份數(shù) 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比 投

6、入工作時間加未完成工作的計投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時完成任務(wù)能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測任務(wù)完成估測 潛在的風(fēng)險分析潛在的風(fēng)險分析及建議及建議 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名：簽名： 日期日期任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點：實際工作時間和計劃時間相比：實際成本和估計費用相比：實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：評審意見：評審人：日期：緊后工作名稱及編碼：緊后工作計劃及措施：項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名

7、：日期：事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：突發(fā)性事件的描述： 對項目正常實施影響的程度：對項目正常實施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析：事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補(bǔ)救措施：建議采取的補(bǔ)救措施： 項目負(fù)責(zé)人審核意見：項目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名：簽名： 日期：日期：項目名稱：項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：項目負(fù)責(zé)人：項目變更的原因：項目變更的原因： 項目變更替代方案描述：項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進(jìn)度的影響：估計項目變更后對總項目進(jìn)度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：變更時所涉及到的相關(guān)單位： 項目負(fù)責(zé)人的審查意見：項目負(fù)責(zé)人

8、的審查意見： 簽名：簽名： 日期：日期：上級項目主管部門的審查意見：上級項目主管部門的審查意見： 簽名：簽名： 日期：日期：項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告姓名：姓名：項目名稱：項目名稱：本周結(jié)束日期：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？有評審問題嗎？是是否否 對跟蹤項目的解釋：對跟蹤項目的解釋：下一周任務(wù)計劃：下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：問題和辦法：完成人：完成人：日期：日期：評審人評審人/日期：日期：項目管理報告項目管理報告: 項目號項目號: 項目名稱項目名稱:

9、報告日期報告日期: 項目經(jīng)理項目經(jīng)理: 項目報告數(shù)項目報告數(shù): 是是否否狀態(tài)總結(jié)狀態(tài)總結(jié) 1實際進(jìn)度超過實際進(jìn)度超過10%嗎？嗎？ 2已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎？嗎？ 3完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的10%嗎？嗎？ 4交付物能滿足性能要求嗎？交付物能滿足性能要求嗎？ 5項目能按時交貨嗎？項目能按時交貨嗎？ 6滿足用戶的要求嗎？滿足用戶的要求嗎？ 7與用戶的關(guān)系被接受了嗎？與用戶的關(guān)系被接受了嗎？ 8附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎？附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報

10、告嗎？人員配備狀況人員配備狀況:技術(shù)狀況技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測任務(wù)完成估測:附上的用戶進(jìn)度報告附上的用戶進(jìn)度報告:編號編號:審批審批項目經(jīng)理項目經(jīng)理: 日期日期:管理人管理人: 日期日期:圖圖5-6 掙值分析技術(shù)的評價圖掙值分析技術(shù)的評價圖 項目掙值曲線示意圖項目掙值曲線示意圖成本成本 實際成本曲線實際成本曲線 掙值曲線掙值曲線日歷工期日歷工期預(yù)算（基線）預(yù)算（基線）實際工期實際工期PV2 年年4年年EV AC掙值分析方法掙值分析方法 SPI=EV / PV=BCWP / BCWS SV=EV-PV= BCWP BCWS項目成本掙值分析示意圖項目成本掙值分析示意圖成本成本 實際成本曲線實際成本

11、曲線 掙值曲線掙值曲線日歷工期日歷工期預(yù)算（基線）預(yù)算（基線）已完成作業(yè)量已完成作業(yè)量實際工期實際工期PV2 年年4年年EV AC CV= EV-AC = BCWP ACWP工期差異量工期差異量 CPI= EV / AC = BCWP / ACWP計劃進(jìn)度實際進(jìn)度工作分層工作分層結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)預(yù)算成本預(yù)算成本()BCWS掙掙 值值()BCWP實際成本實際成本()ACWP成本差異成本差異進(jìn)度差異進(jìn)度差異BCWP-ACWP() CVBCWP/ACWP CPIBCWP-BCWS() SVBCWP/BCWSSPI1.01.0前期試驗設(shè)計前期試驗設(shè)計63,00058,00062,500-4,5000.928-

12、5,0000.9212.02.0草案審查單草案審查單64,00048,00046,8001,2001.025-16,0000.753.03.0課程設(shè)計課程設(shè)計23,00023,00020,00020,00023,50023,500-3,500-3,5000.8510.851-3,000-3,0000.870.874.04.0中期評估中期評估68,00068,00068,00068,00072,50072,500-4,500-4,5000.9380.9380 00.00.05.05.0實施支持實施支持12,00012,00010,00010,00010,00010,0000 00.00.0-2,

13、000-2,0000.8330.8336.06.0操作手冊操作手冊7,0007,0006,2006,2006,0006,0002002001.0331.033-800-8000.8860.8867.07.0開展計劃開展計劃20,00020,00013,50013,50018,10018,100-4,600-4,6000.7460.746-6,500-6,5000.6750.675合合 計計257,000257,000223,70223,700 0239,40239,400 0-15,700-15,7000.9340.934-33,300-33,3000.870.87任任 務(wù)務(wù)預(yù)算成本預(yù)算成本實

14、際成本實際成本成本比值成本比值實際進(jìn)度實際進(jìn)度計劃進(jìn)度計劃進(jìn)度進(jìn)度比值進(jìn)度比值關(guān)鍵比值關(guān)鍵比值處理措施處理措施1441.00881.001.00不采取控制措施不采取控制措施2861.33450.801.07不采取控制措施不采取控制措施3661.00431.331.33調(diào)查團(tuán)隊余力調(diào)查團(tuán)隊余力4680.75441.000.75采取控制措施采取控制措施5680.75340.750.56采取控制措施采取控制措施6861.33431.331.76調(diào)查團(tuán)隊余力調(diào)查團(tuán)隊余力 一般來說，一般來說，關(guān)鍵比值在關(guān)鍵比值在1附近附近，不需要采取任何控制活，不需要采取任何控制活動。關(guān)鍵比值控制的重點應(yīng)是關(guān)鍵比值動。關(guān)鍵比值控制的重點應(yīng)是關(guān)鍵比值1時