辦公室5S推進培訓PPT

1、推進公司辦公室5S管理第 2 頁 為什么要推進辦公室為什么要推進辦公室5S5S管理工作管理工作 一、南車及公司精益管理持續(xù)推進的需要一、南車及公司精益管理持續(xù)推進的需要 二、好處：二、好處：1、 提升企業(yè)形象提升企業(yè)形象 2、提高辦事效率、提高辦事效率 3、養(yǎng)成良好辦公習慣、養(yǎng)成良好辦公習慣 4、提升員工精神面貌、提升員工精神面貌 5、提高自我素養(yǎng)、提高自我素養(yǎng) 第 3 頁 5S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個項目，因是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個項目，因日語的羅馬拼音均為日語的羅馬拼音均為“S”開頭，所以簡稱為開頭，所以簡稱為5S。 開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活

2、動，稱為開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動?；顒?。 5S管理不光適用于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，同樣適用于企業(yè)的管理不光適用于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，同樣適用于企業(yè)的其它部門管理，包括辦公室管理。其它部門管理，包括辦公室管理。5S5S管理工作的內(nèi)容管理工作的內(nèi)容第 4 頁實施辦公室實施辦公室5S5S管理工作管理工作 的步驟的步驟 (1)扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等合理處置。(2)將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類整齊存放于文件柜中。(3)將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。(4)將正在使用的文件資料分類，整齊放于辦公桌面文件盒、文

3、件夾內(nèi)，做到需要的文件資料能快速找到。(5)將個人用品等按類別整齊放于柜中,無更衣柜的，應將工作服整齊掛至規(guī)定點。(6)柜頂、椅子、沙發(fā)上、窗臺上禁止擺放任何物品。整理第 5 頁(1)辦公桌、椅、柜（櫥）、報架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。(2)辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。(3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。(4)筆墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面筆筒內(nèi)或抽屜中。(5)辦公桌面上物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。(6)報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件

4、柜內(nèi)、報架或指定放置點。(7)暖壺、茶葉桶可在文件柜上整齊放置并定置。(8)辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。整頓實施辦公室實施辦公室5S5S管理工作管理工作 的步驟的步驟第 6 頁 (1)打掃干凈，辦公室 木門要里外清潔，門框上無灰塵。(2)地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。(3)室內(nèi)墻壁每周清掃，做到無污染、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。(4)窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。(5)窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。(6) 微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵

5、、無安全隱患。(7)文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。(8)辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。(9)電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面；電話線、電腦線要整齊有序，不凌亂。(10)垃圾桶要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；抹布可疊好掛職放于辦公室隱蔽處。清掃清掃實施辦公室實施辦公室5S5S管理工作管理工作 的步驟的步驟第 7 頁 (1)保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的辦公桌周邊負責區(qū)域進行清掃。(2)上班時間隨時保持。(3)自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。(4)下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)等，按要求重新規(guī)范存放。(5)下班后整理辦公桌上的物品，放

6、置整齊；整理好個人物品，定置存放。清潔清潔實施辦公室實施辦公室5S5S管理工作管理工作 的步驟的步驟第 8 頁 (1)人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，按要求穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。(2)言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。辦公室內(nèi)不能抽煙，為自己與他人健康負責。(3)工作時精神飽滿，樂于助人。(4)工作安排科學有序，時間觀念強。(5)不串崗、不聚集聊天。素養(yǎng)素養(yǎng)實施辦公室實施辦公室5S5S管理工作管理工作 的步驟的步驟第 9 頁負責部門及檢查頻次負責部門及檢查頻次 為確保工作順利推進并取得實效，公司成立辦公室5S定置管理工作推進組。 由精益辦牽頭、聯(lián)合綜合管理部、企業(yè)文

7、化部、公司辦公室共同負責5S定置管理推進工作，57月間，每月至少點檢兩次（其中隨機檢查一次），并下發(fā)點檢情況通報給各部門。第 10 頁近期要求和目標近期要求和目標712月，推進工作組每月對各部門點檢月，推進工作組每月對各部門點檢23次，月底進行綜合評分排名并公布。連續(xù)兩月排次，月底進行綜合評分排名并公布。連續(xù)兩月排名前三名的部門獎勵人均崗位工資名前三名的部門獎勵人均崗位工資50%，連續(xù)兩，連續(xù)兩月排名后三名的部門考核人均崗位工資月排名后三名的部門考核人均崗位工資50%（持（持續(xù)固化后，對仍違反管理標準的部門按續(xù)固化后，對仍違反管理標準的部門按長江公長江公司員工行為管理考核辦法司員工行為管理考核

8、辦法相關條款考核）。相關條款考核）。7月底辦公室總部辦公樓定置率要達到月底辦公室總部辦公樓定置率要達到90%。第 11 頁辦公室辦公室5S5S及目視化實施標準及目視化實施標準第 12 頁辦公室辦公室5S5S及目視化實施標準及目視化實施標準第 13 頁辦公室辦公室5S5S及目視化實施標準及目視化實施標準第 14 頁辦公室兩種辦公桌型的不同擺放要求辦公室兩種辦公桌型的不同擺放要求直角辦公桌直角辦公桌弧型辦公桌弧型辦公桌第 15 頁問題一：鞋放在桌下問題二：玻璃隔斷上粘貼紙張問題三：欄桿上掛毛巾等物問題四：衣服搭在椅子上常見不符合要求的幾種擺放第 16 頁辦公室辦公室5S5S管理評價標準管理評價標準

9、5S評價項點評 價 標 準計計算方式算方式1辦公室定置圖定置圖與辦公室實際定置統(tǒng)一 辦公室定置符合率統(tǒng)計方法： 1、每間辦公室按定置圖上定置點為標準，固定柜子不作定置點計算，其上移動物品分別算定置點。各工作臺位按一個定置點計算（明確各工作臺位號），其上有一項未定置管理按一個不合格定置點計算。2、定置符合率=符合要求的定置點數(shù)/辦公室定置點總數(shù). 整理/整頓2資料柜規(guī)劃適當，料架與物品標示一致3桌面、桌下或抽屜內(nèi)桌上屜內(nèi)將所需物品少到最小限度，擺放整齊、合理。4公布欄維護及時，看板清潔干凈，展示效果好，醒目、清晰。5桌子、椅子桌椅整齊，桌上物品整潔，標識清晰。按標準狀態(tài)保持很好。6私人及生活物品

10、完全按規(guī)定放置必須物品，且放在規(guī)定位置，保持整潔。衣物掛放整齊。7文件、資料、檔案夾文件資料分類細致、清晰，查找方便。標識清楚。8垃圾桶固定放置，干干凈凈9電腦文件分類清楚、存放明確，很容易找到。清掃/清潔10電線、電器電線擺放整齊、無亂接線現(xiàn)象、電器清潔，無私自使用炊具11辦公室地面、通道無雜物，干凈、清潔，標準執(zhí)行好。12桌子、椅子、表面干凈亮麗，用手摸無灰塵污垢13大件不動之物品(如文件柜等)頂上無雜物。干凈亮麗，給人予嶄新之感覺素養(yǎng)14服裝穿著按公司要求統(tǒng)一著裝，標示牌齊全15日常5S活動部門組織活動熱列，員工重視，積極。員工日常5S自覺性高，效果好。16儀容感覺精神有活力17行為規(guī)范

11、主動精神，團隊精神、態(tài)度和藹、談吐禮貌第 17 頁辦公室辦公室5S5S管理定置圖用管理定置圖用office visiooffice visio繪制繪制第 18 頁部門負責推進人員目前要做的幾項工作部門負責推進人員目前要做的幾項工作報各部門辦公室（門牌號）總數(shù)到推進工作組，每個辦公室確定一名人員，指導辦公室進行整理、整頓，繪制本辦公室定置圖，包括中干辦公室定置圖及定置要求。 指導辦公室完成整理、整頓、清潔、清掃等工作。 統(tǒng)計報送各項需求及定置圖：1、電腦鍵盤架、衣架維修量2、定置標識、文件夾等需求。3、各辦公室定置圖。（按計劃5月24前需要完成） 進行部門點檢及確定部門5S日常管理規(guī)則。 學習定

12、置擺放標準，目視化標準及評價標準。第 19 頁部門負責推進人員重點要關注的問題部門負責推進人員重點要關注的問題 一、部門每個辦公室必須確認一名人員畫本辦公室定置圖，一、部門每個辦公室必須確認一名人員畫本辦公室定置圖， 包括中干辦公室，要發(fā)動部門每位員工參與定置管理。包括中干辦公室，要發(fā)動部門每位員工參與定置管理。 二、信息管理部、人力資源部、生產(chǎn)部、工藝所、二、信息管理部、人力資源部、生產(chǎn)部、工藝所、 產(chǎn)品所等涉及有資料室、電腦維修室的部門產(chǎn)品所等涉及有資料室、電腦維修室的部門 負責同志，要根據(jù)部門工作特點和實際，拿出負責同志，要根據(jù)部門工作特點和實際，拿出 資料室及電腦維修室的定置管理方案，推進組資料室及電腦維修室的定置管理方案，推進組 以定置圖定置點要求點檢，計入部門定置率中計算。以定置圖定置點要求點檢，計入部門定置率中計算。 三、待日常管理相對固化，公司將出臺辦公室三、待日常管理相對固化，公司將出臺辦公室5S管理管理 制度，需各部門負責人督促落實。制度，需各部門負責人督促落實。第 20 頁Page 20第 21 頁人有了知識，就會具備各種分析能力，人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說古人說“書中自有黃金屋。書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍，我們能豐富知識，通過閱讀科技書籍，