房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)員工大會(huì)管理辦法

1、房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)員工大會(huì)管理辦法房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工大會(huì)管理方法第一章 總則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)員工大會(huì)的操作程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿(mǎn)地進(jìn)行，特制訂本方法。其次條 本方法中的員工大會(huì)，是指公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司全體員工參與的各類(lèi)會(huì)議。第三條 綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門(mén)，其他相關(guān)職能部門(mén)為協(xié)辦部門(mén)。第四條 本方法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。其次章 員工大會(huì)的類(lèi)型和審批第五條 員工大會(huì)的類(lèi)型主要有以下幾種：(一)年會(huì)(二)中秋聯(lián)誼會(huì)(三)各類(lèi)學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)；(四)各類(lèi)培訓(xùn)講座；(五)其他。第六

2、條 年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類(lèi)員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門(mén)擬訂會(huì)議方案，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第三章 會(huì)前預(yù)備第七條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，擬訂詳細(xì)實(shí)施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等；(二)擬邀請(qǐng)嘉賓；(三)用餐標(biāo)準(zhǔn)；(四)交通工具支配；(五)消遣活動(dòng)支配；(六)會(huì)務(wù)人員；(七)費(fèi)用預(yù)算；(八)其它依據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下預(yù)備工作：(一)支配專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作；(二)擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)；(三)租借會(huì)議場(chǎng)地；(四)預(yù)備會(huì)議資料：包括參與會(huì)議

3、人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程支配、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料；(五)會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話(huà)筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的預(yù)備；(六)用餐支配：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及預(yù)備席箋等；(七)消遣活動(dòng)支配：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑消遣活動(dòng)的支配；(八)邀請(qǐng)嘉賓(相關(guān)部門(mén)協(xié)作)；(九)車(chē)輛支配；(十)選購(gòu)禮品或果品；(十一)攝影、錄音支配；(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)；(十三)其它依據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要支配的事宜。第九條 綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺。第四章 會(huì)議服務(wù)第十條 綜合管理部和相關(guān)部門(mén)應(yīng)

4、做好以下會(huì)議服務(wù)工作：(一)支配專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到；(二)發(fā)放會(huì)議資料；(三)支配人員車(chē)輛迎送嘉賓；(四)支配用餐；(五)支配消遣活動(dòng)；(六)發(fā)放禮品和果品；(七)進(jìn)行攝影、錄音；(八)作好會(huì)議記錄。第十一條 綜合管理部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門(mén)保持親密聯(lián)系，確保會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和消遣活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。第五章 大會(huì)紀(jì)律第十二條 參與大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到，按指定區(qū)域有序入座。第十三條 參與大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震驚擋，并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。第十四條 應(yīng)參與大會(huì)人員如因特別狀況不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。第六章 會(huì)后事宜第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。第十六條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并準(zhǔn)時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個(gè)