物業(yè)程序文件-基礎(chǔ)設(shè)施管理程序

1、物業(yè)程序文件:基礎(chǔ)設(shè)施管理程序物業(yè)程序文件：基礎(chǔ)設(shè)施管理程序1.目的加強對公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理，充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的使用效能。2.范圍適用于公司各部門。3.定義基礎(chǔ)設(shè)施包括：資產(chǎn)（辦公設(shè)備設(shè)施以及供應(yīng)服務(wù)時使用的設(shè)備、設(shè)施、工具、檢測儀器儀表）、公章證照、圖紙資料等。3.1依據(jù)物資的價值和使用期限，資產(chǎn)分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。3.2固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上（含2000元），使用年限超過1年的有形資產(chǎn)，均列為固定資產(chǎn)。3.3低值易耗品：單位價值在200元及以上2000元以下，使用期限超過一年的各種用具物品（包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等）列為低值易耗品；單位價值在200元以上2

2、000元以下，使用期限超過一年的修理材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。4.職責(zé)4.1房產(chǎn)后勤管理部是公司資產(chǎn)管理的主管部門，負責(zé)對各部門資產(chǎn)的管理和每年年底的資產(chǎn)檢查。4.2財務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門，著重從固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對固定資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理；并在每年年底和房產(chǎn)后勤管理部聯(lián)合對各部門進行資產(chǎn)檢查。4.3各部門經(jīng)理負責(zé)本部門資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門資產(chǎn)管理員負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理。5.方法和過程掌握5.1資產(chǎn)來源5.1.1新購買資產(chǎn)5.1.2捐贈資產(chǎn)5.1.3其它資產(chǎn)5.2各類資產(chǎn)按以下類別建檔管理5.2.1機械設(shè)備、修理、清潔綠化工具類；5.2

3、.2運輸工具類；5.2.3家私類；5.2.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類；5.2.5通訊設(shè)備類；5.2.6保安消防器械類；5.2.7電子、電器類；5.2.8其它類。5.3資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用及報廢5.3.1資產(chǎn)的購置根據(jù)1選購管理程序執(zhí)行，資產(chǎn)購買后使用部門填寫資產(chǎn)狀況審核單，到房產(chǎn)后勤管理部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后，方可到財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù)。部門資產(chǎn)狀況審核單必需分年度裝訂永久保存。5.3.2各部門之間發(fā)生的資產(chǎn)調(diào)撥和借用，必需經(jīng)雙方部門經(jīng)理的同意，資產(chǎn)調(diào)撥還需填寫資產(chǎn)狀況審核單并由雙方部門經(jīng)理簽字確認后方可辦理調(diào)撥手續(xù)，部門資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)狀況審核單準時更改資產(chǎn)管理臺帳。5.3.3資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認已無法

4、修理或修理費用超過原資產(chǎn)凈值時，需申請報廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。5.3.4資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)狀況審核單依據(jù)資產(chǎn)分類報各級領(lǐng)導(dǎo)審批，報廢低值易耗品，由本部門經(jīng)理審批后，方可報廢；固定資產(chǎn)報廢須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批后，方可報廢。5.3.5資產(chǎn)報廢經(jīng)批準后，資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)狀況審核單在資產(chǎn)管理臺帳進行銷帳。5.3.6資產(chǎn)管理員須確保本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善，負責(zé)操作資產(chǎn)管理臺帳，在全部資產(chǎn)發(fā)生變化時（新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、修理、報廢）需準時錄入資產(chǎn)管理臺帳中。5.4資產(chǎn)的盤點、檢查5.4.1部門資產(chǎn)管理員負責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點，幫助公司每年年底房產(chǎn)后勤管理部和財務(wù)管理部聯(lián)合組織的資產(chǎn)檢查及盤點，并

5、編制本部門資產(chǎn)清單報房產(chǎn)后勤管理部。5.4.2房產(chǎn)后勤管理部每年年底對各部門資產(chǎn)進行一次檢查，并通報結(jié)果。5.4.3各部門依據(jù)年終資產(chǎn)檢查通報中的問題點，查找緣由及責(zé)任人，報有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當事人和管理者的責(zé)任，并視詳細狀況賠償損失。5.5資產(chǎn)交接5.5.1資產(chǎn)管理員進行工作交接時，須保證帳目與實物相符，并由部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督。5.5.2部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。5.6公章證照的管理參見*WY6.3-Z01-01印鑒及各類證照管理作業(yè)指導(dǎo)書。5.7圖紙資料的管理*WY4.2.3-Z02文件資料管理程序。5.8對于有內(nèi)線電話系統(tǒng)的DP箱或交換機應(yīng)有相應(yīng)出線與實際相吻合的地址編碼圖。5.9網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻會議系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室制定相應(yīng)的管理制度，編寫相應(yīng)的操作說明，并進行日常的管理維護。6.支持性文件*WY6.3-Z01-01 印鑒及各類證照管理作業(yè)指導(dǎo)書*WY6.3-Z01-02