物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制工作程序

1、物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制工作程序物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理掌握程序1.0目的通過對(duì)物業(yè)公共設(shè)備的管理，使全部公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài)，滿意服務(wù)的要求。2.0適用范圍適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。3.0職責(zé)3.1小區(qū)主要配套設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝，物業(yè)管理公司及管理處有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。3.2機(jī)電主管負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行修理管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、運(yùn)行材料的選購方案的編制。3.3管理處機(jī)電人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行修理、保養(yǎng)及運(yùn)行操作，并做好標(biāo)識(shí)及記錄。4.0工作程序4.1接管設(shè)備的驗(yàn)收4.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證（收），由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)工程技術(shù)人員與開發(fā)

2、商輸設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù)。4.1.2設(shè)備接管時(shí)根據(jù)設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格，則應(yīng)在驗(yàn)收單中說明實(shí)際狀況及緣由，并提出整改建議，限期由承建商負(fù)責(zé)整改。4.2設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理4.2.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)全部設(shè)備實(shí)現(xiàn)單機(jī)懸掛設(shè)備卡，標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。4.2.2設(shè)備的建賬4.2.2.1工程部負(fù)責(zé)建立機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。4.2.2.2機(jī)電主管不定期審查各小區(qū)設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表、設(shè)備修理保養(yǎng)記錄表、設(shè)備運(yùn)行記錄表。4.2.2.3機(jī)電人員對(duì)重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)檔案（以機(jī)組

3、為單位，大型附件對(duì)應(yīng)主機(jī)另立檔案，小型附件歸入主機(jī)一體建檔）。4.2.2.4重大設(shè)備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管，管理處持復(fù)印件。4.2.3設(shè)備資料的歸檔4.2.3.1機(jī)電主管建立機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳。4.2.3.2每臺(tái)設(shè)備資料依次編入：每臺(tái)設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表、設(shè)備檢查保養(yǎng)表、機(jī)電設(shè)備修理保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。4.2.3.3機(jī)電主管集中保存近期修理單、設(shè)備對(duì)外托付修理單、機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表。4.2.4設(shè)備資料的管理4.2.4.1全部的資料案卷，集中存放于工程部并標(biāo)識(shí)清晰。4.2.4.2工程部對(duì)全部資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查，保證資料記錄和使用的有效性。4.3設(shè)備的運(yùn)行設(shè)備

4、按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域，責(zé)任區(qū)內(nèi)確定責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備，制定運(yùn)行管理規(guī)程，由機(jī)電人員遵照?qǐng)?zhí)行，并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。4.4設(shè)備的修理4.4.1發(fā)覺設(shè)備損壞，機(jī)電主管要組織人員進(jìn)行修理，對(duì)于大中修項(xiàng)目可請(qǐng)?jiān)Ｐ迒挝粠椭笇?dǎo)。4.4.2解決不了的故障需要外委修理的，機(jī)電主管應(yīng)填寫設(shè)備對(duì)外托付修理申請(qǐng)單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，報(bào)請(qǐng)公司批后執(zhí)行，修理結(jié)束，機(jī)電人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測，檢測合格方予以驗(yàn)收。4.4.3全部設(shè)備的修理按單機(jī)記錄在設(shè)備修理保養(yǎng)記錄表內(nèi)。4.5設(shè)備的保養(yǎng)4.5.1機(jī)電人員依機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表的支配，對(duì)應(yīng)設(shè)備檢查保養(yǎng)表的要求進(jìn)行檢查保養(yǎng)，并將結(jié)果按單機(jī)記錄于機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄

5、表中。4.6設(shè)備及零星部件的請(qǐng)購按樓宇正常運(yùn)行或修理的需要，由機(jī)電主管填寫請(qǐng)購單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)。4.7選購選購人員根據(jù)請(qǐng)購單的規(guī)格要求，會(huì)同購置申請(qǐng)人共同選購，在確認(rèn)所購產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求，且具有產(chǎn)品合格證書，價(jià)格合理的狀況下方可辦理付款提貨手續(xù)。4.8驗(yàn)證對(duì)新購置的產(chǎn)品，由機(jī)電主管會(huì)同機(jī)電人員進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)重要設(shè)備的驗(yàn)證需會(huì)同專業(yè)工程技術(shù)人員驗(yàn)證。驗(yàn)證完畢，機(jī)電主管辦理入庫建賬手續(xù)。4.9設(shè)備庫存的管理閑置設(shè)備和軼使用設(shè)備，由所屬部門進(jìn)行庫存管理，并做好記錄，存放地點(diǎn)必需相對(duì)集中，保持干燥、通風(fēng)、并加蓋防塵罩，貼上標(biāo)簽。庫存設(shè)備重新啟用前由機(jī)電人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后，方可投入使用。4.10設(shè)備的報(bào)廢因損耗或損壞無法修復(fù)，致使設(shè)備無法連續(xù)使用時(shí)，由機(jī)電主管組織相關(guān)人員確認(rèn)，提交工程部經(jīng)理審核，報(bào)公司批準(zhǔn)后，始得報(bào)廢并除賬。5.0相關(guān)文件5.1各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程5.2各類設(shè)備修理保養(yǎng)規(guī)程5.3各類設(shè)備操作