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1、酒店機構(gòu)設(shè)置基本崗位工作職責源自房地產(chǎn) 資料下載酒店的機構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(一)酒店的機構(gòu)設(shè)置酒店的特點打算了酒店的經(jīng)營一般為每日24小時不間斷運行,因此把酒店運作機制分為服務(wù)和保障兩大部分。新員工入職酒店后,在日常的工作中,常常會涉及到與其他部門的協(xié)作與協(xié)作,因此必需了解酒店的機構(gòu)設(shè)置狀況。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機構(gòu)設(shè)置不完全全都,但基本的部門和機構(gòu)不會有很大的差別。(二)酒店的管理層次和管理原則1、酒店的管理層次酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小?,F(xiàn)在國內(nèi)比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理
2、體制中,任何一級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責及本人應(yīng)當具有的工作技能和學(xué)問。酒店一般分為四個層次:(1)服務(wù)員操作層酒店要為客人供應(yīng)高質(zhì)量的服務(wù),必需通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素養(yǎng)、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際力量、應(yīng)變力量、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件??傊?,服務(wù)人員要依據(jù)崗位責任制的規(guī)定,明確自己的職責范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標準和應(yīng)當具備的服務(wù)技能及理論學(xué)問,向主管(領(lǐng)班)負責。(2)督導(dǎo)層主管(領(lǐng)班)主要負責支配日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標準。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時地幫助本
3、班服務(wù)員進行工作或是代班服務(wù)。特殊是在服務(wù)高峰的時候,或是服務(wù)人員缺少的狀況下,領(lǐng)班要親自參與服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必需具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場的組織者和指揮者。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對部門經(jīng)理負責,領(lǐng)班對主管負責。(3)部門經(jīng)營管理層部門經(jīng)理主要負責本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。同時,還要負責制訂本部門的工作方案,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標準,以求得最大的經(jīng)濟效益。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理力量、經(jīng)營力量、培訓(xùn)力量,熟識把握部門的服務(wù)標準、服務(wù)程序,同時還要具有實際工作閱歷并具有肯定的服務(wù)技能。部門
4、經(jīng)理對總經(jīng)理負責。(4)總經(jīng)理決策層酒店的總經(jīng)理主要負責制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和查找酒店的客源市場和進展目標,同時對酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標準等重大業(yè)務(wù)問題做出決策。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素養(yǎng)的管理人員,負責指導(dǎo)公關(guān)宣揚和對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽度和知名度??偨?jīng)理對董事會負責。2、酒店的管理原則酒店是面對社會的服務(wù)行業(yè),要完成對客服務(wù)工作,需要各個部門的親密合作,由各個崗位共同來完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護酒店的運作。對直接上司負責的原則每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負責。由直接上司來指揮支配、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。每
5、個員工只接受一個上司的指令,下級不越級反映,上級不越權(quán)指揮,各安職守,各盡其責。二線為一線部門服務(wù)的原則一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服務(wù)機制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務(wù)意識,要保障一線部門的工作順當進行。授權(quán)的原則為了提高管理效率,調(diào)動下屬的樂觀性,上司不要大事小事都攬在自己手上,要學(xué)會授權(quán)。要授權(quán)給那些有責任心、工作力量強的下屬,要信任他們的力量。時間管理原則酒店的工作特點打算了任何一項服務(wù)活動都是有時間要求的。一是對客服務(wù)有時間標準,二是酒店內(nèi)部的運行也要有時間規(guī)定。這就要求管理人員要堅固樹立時間就是金錢的觀念。溝通協(xié)調(diào)原則酒店的溝通協(xié)調(diào)非常重要,強調(diào)要加強上下級、部門間、部門內(nèi)
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