會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析與設(shè)計(jì)

1、Slide 1Renmin University of China會計(jì)信息系統(tǒng)Accounting Information System第第2 2章章 會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)Slide 2Renmin University of China學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)方法，重點(diǎn)掌握業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖及功能結(jié)構(gòu)圖的應(yīng)用。 理解結(jié)構(gòu)化方法、原型法、面向?qū)ο蠓ā⒂?jì)算機(jī)輔助開發(fā)方法的應(yīng)用范圍及特點(diǎn)，著重理解會計(jì)信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法。 了解會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程與開發(fā)方式。Slide 3Renmin University of China主要內(nèi)

2、容第一節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃第三節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的分析第三節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)Slide 4Renmin University of China第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述 開發(fā)方法開發(fā)方法開發(fā)方式開發(fā)方式Slide 5Renmin University of China一、開發(fā)方法 企業(yè)獲得會計(jì)信息系統(tǒng)的兩種主要方法：一是購買商品化軟件二是由企業(yè)自行開發(fā)。Slide 6Renmin University of China自行開發(fā)的參與者自行開發(fā)的參與者 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 系統(tǒng)開發(fā)專家系統(tǒng)開發(fā)專家 系統(tǒng)分析員系統(tǒng)分析員 程序員程序員 用戶

3、用戶 項(xiàng)目發(fā)起人項(xiàng)目發(fā)起人 各種支持人員各種支持人員Slide 7Renmin University of China生命周期法 生命周期法是生命周期法是將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程的理論與方法引入計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的研究開發(fā)中，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。其過程如下六個(gè)階段：系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)Slide 8Renmin University of China生命周期法的基本思想生命周期法的基本思想 生命周期法的基本思想是：用系統(tǒng)工程的思想和工程生命周期法的基本思想是：用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化，模塊化，自頂向化的方

4、法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化，模塊化，自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，將整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，將整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)劃分成若干個(gè)相對比較獨(dú)立的階段，如系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分劃分成若干個(gè)相對比較獨(dú)立的階段，如系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等。析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等。 在前三個(gè)階段采用自頂向下的方法對系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化在前三個(gè)階段采用自頂向下的方法對系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化劃分，從組織的最頂層入手，層層分解逐步深入到最低層；劃分，從組織的最頂層入手，層層分解逐步深入到最低層；先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu)化，然后再考慮局部的優(yōu)化。先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu)化，然后再考慮局部的優(yōu)化。 在系統(tǒng)實(shí)施階段，

5、采用自底向上的方法逐步實(shí)施，在系統(tǒng)實(shí)施階段，采用自底向上的方法逐步實(shí)施， 即按照前幾個(gè)階段設(shè)計(jì)的模塊組織人員從最低層的模塊做即按照前幾個(gè)階段設(shè)計(jì)的模塊組織人員從最低層的模塊做起（編程），然后按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，將模塊一個(gè)個(gè)拼起（編程），然后按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，將模塊一個(gè)個(gè)拼接到一起進(jìn)行調(diào)試，自底向上，逐漸地構(gòu)成整體系統(tǒng)。接到一起進(jìn)行調(diào)試，自底向上，逐漸地構(gòu)成整體系統(tǒng)。Slide 9Renmin University of China 生命周期法的特點(diǎn) （1）采用結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)。 （2）面向用戶觀點(diǎn)，注重調(diào)查分析。 （3）各個(gè)開發(fā)工作階段分工嚴(yán)格。 （4）系統(tǒng)的開發(fā)周期一般較長。

6、（5）系統(tǒng)目標(biāo)不易改變。 一般用于大型會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)。 Slide 10Renmin University of China生命周期各階段的任務(wù)和文檔 系統(tǒng)規(guī)劃階段主要任務(wù)：對企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查初步調(diào)查；提出擬建新系統(tǒng)的備選方案，進(jìn)行可行性分析可行性分析。主要文檔：可行性項(xiàng)目建議書?？尚行皂?xiàng)目建議書。Slide 11Renmin University of China生命周期各階段的任務(wù)和文檔 系統(tǒng)分析階段主要任務(wù)：在可行性研究的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和全面分析詳細(xì)調(diào)查和全面分析，提出新系統(tǒng)的邏輯模型邏輯模型，又稱為邏輯設(shè)計(jì)階段。主要文檔：系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)

7、分析報(bào)告。Slide 12Renmin University of China生命周期各階段的任務(wù)和文檔 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要任務(wù)：根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中規(guī)定的功能，結(jié)合實(shí)際條件，具體設(shè)計(jì)邏輯模型的技術(shù)方案，包括概念設(shè)計(jì)、評估與選擇方概念設(shè)計(jì)、評估與選擇方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)。案和詳細(xì)設(shè)計(jì)。主要文檔：概要設(shè)計(jì)書和詳細(xì)設(shè)計(jì)書概要設(shè)計(jì)書和詳細(xì)設(shè)計(jì)書Slide 13Renmin University of China生命周期各階段的任務(wù)和文檔 系統(tǒng)實(shí)施階段主要任務(wù)：將設(shè)計(jì)的系統(tǒng)付諸實(shí)施的階段設(shè)計(jì)的系統(tǒng)付諸實(shí)施的階段，具體包括計(jì)算機(jī)等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試，程序的編寫與調(diào)試，人員培訓(xùn)，數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)調(diào)試等。主要文

8、檔：操作手冊、系統(tǒng)測試分析報(bào)告操作手冊、系統(tǒng)測試分析報(bào)告Slide 14Renmin University of China生命周期各階段的任務(wù)和文檔 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段主要任務(wù)：運(yùn)行軟件、修改擴(kuò)充、完善文檔主要文檔：運(yùn)行日志、問題及修改報(bào)告運(yùn)行日志、問題及修改報(bào)告Slide 15Renmin University of ChinaSlide 16Renmin University of China 生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)開發(fā)的整體性和全局性；每個(gè)階段的任務(wù)相對獨(dú)立，降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性；每個(gè)階段都有嚴(yán)格的審批和清晰的文檔，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)反饋和糾正。缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：用戶素質(zhì)或系統(tǒng)分析員

9、和管理者之間的溝通問題；開發(fā)周期長，難于適應(yīng)環(huán)境變化；結(jié)構(gòu)化程度較低的系統(tǒng)，在開發(fā)初期難以鎖定功能要求。 Slide 17Renmin University of China原型設(shè)計(jì)法 概念與原理概念與原理 原型設(shè)計(jì)法的基本原理原型設(shè)計(jì)法的基本原理是系統(tǒng)開發(fā)者在初步了解用戶需求的基礎(chǔ)上，構(gòu)造、設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)初始模型，該模型就稱為原形或骨架。用戶與開發(fā)人員在原型的基礎(chǔ)上共同探討、改進(jìn)和完善方案，開發(fā)人員根據(jù)這個(gè)方案對原型進(jìn)行修改，得到新的原型，再去征求用戶意見，反復(fù)多次直至取得滿意的原型為止。 Slide 18Renmin University of China確定用戶基本信息需求 建立初始

10、原型 運(yùn)行原型系統(tǒng)滿意否?放棄否?可用原型 修改原型完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程 第一步第二步第三步第四步Slide 19Renmin University of China 原型設(shè)計(jì)法的開發(fā)過程 確定用戶初始需求階段確定用戶初始需求階段。用戶提出基本的需求和應(yīng)用范圍，這時(shí)的需求可能是不完全的、粗糙的、但是最基本的。 設(shè)計(jì)系統(tǒng)初始原型階段設(shè)計(jì)系統(tǒng)初始原型階段。開發(fā)者根據(jù)用戶基本需求開發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的初始原型。初始原型不要求完全，它只要滿足用戶的基本需求。 使用并評價(jià)原型階段使用并評價(jià)原型階段。首先讓用戶試用模型，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，明確原型存在的問題。 改進(jìn)完善原型

11、階段改進(jìn)完善原型階段。開發(fā)者根據(jù)用戶試用后提出的問題，與用戶共同確定修改原型的方案，經(jīng)過修改和提高得到新的原型。然后再試用、評價(jià)，再修改提高，多次反復(fù)逐步完善以達(dá)到用戶的最終要求。 Slide 20Renmin University of China 原型設(shè)計(jì)法的特點(diǎn) 系統(tǒng)目標(biāo)容易改變。其系統(tǒng)目標(biāo)比較具體，系統(tǒng)的功能不多。 系統(tǒng)開發(fā)周期短系統(tǒng)開發(fā)周期短, ,費(fèi)用相對較低費(fèi)用相對較低。系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)應(yīng)用、系統(tǒng)評價(jià)緊密結(jié)合在一起，基本上屬于一種“邊設(shè)計(jì)邊使用”的開發(fā)模式。 用戶參與程度大，使系統(tǒng)更有建設(shè)性用戶參與程度大，使系統(tǒng)更有建設(shè)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)往往需要用戶較多的參與，系統(tǒng)用戶在開發(fā)中所發(fā)揮的工作

12、，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他的設(shè)計(jì)方法。 系統(tǒng)易于維護(hù)系統(tǒng)易于維護(hù)。開發(fā)的系統(tǒng)一般規(guī)模較小，而且在開發(fā)的過程中經(jīng)過用戶多次反復(fù)的使用和評價(jià)，因而對其可能遇到的問題，無論對于開發(fā)者還是用戶都比較容易找到解決的辦法，從而使得系統(tǒng)的維護(hù)更容易。 原型法必須有較好的軟件工具支持開發(fā)。原型法必須有較好的軟件工具支持開發(fā)。 Slide 21Renmin University of China原型設(shè)計(jì)法優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)：符合人們認(rèn)識事物的規(guī)律，系統(tǒng)開發(fā)循序漸進(jìn)，反復(fù)修改，確保較好的用戶滿意度；開發(fā)周期短，費(fèi)用相對少；由于有用戶的直接參與，系統(tǒng)更加貼近實(shí)際；易學(xué)易用，減少用戶的培訓(xùn)時(shí)間；應(yīng)變能力強(qiáng)。 缺點(diǎn)：系統(tǒng)的開發(fā)缺乏統(tǒng)一

13、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致對系統(tǒng)的開發(fā)缺乏有效的控制；缺乏規(guī)范化的文檔資料；對于中小型系統(tǒng)開發(fā)效果較好，大型復(fù)雜的系統(tǒng)在原型制作上有相當(dāng)?shù)睦щy。Slide 22Renmin University of China 生命周期法和原型法哪種開發(fā)方法更好？ 會計(jì)信息系統(tǒng)適合用哪種開發(fā)方法？Slide 23Renmin University of China會計(jì)信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法會計(jì)信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會計(jì)信息質(zhì)量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會計(jì)應(yīng)用軟件也不是單項(xiàng)應(yīng)用程序的加總，其建立要比單項(xiàng)應(yīng)用復(fù)雜

14、得多。會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法。 Slide 24Renmin University of China各種方法的比較 原型法是通過模擬及模擬后的不斷分析和修改最終建立系統(tǒng)，只能用于小系統(tǒng)的開只能用于小系統(tǒng)的開發(fā)。發(fā)。 生命周期法是一個(gè)能支持全過程的開發(fā)方法，目前在實(shí)際工作中占絕對地位。在實(shí)際工作中占絕對地位。 Slide 25Renmin University of China 方 式特 點(diǎn)自行開發(fā)委托開發(fā)聯(lián)合開發(fā)購買現(xiàn)成軟件包對分析、設(shè)計(jì)力量的要求非常需要需要逐步培養(yǎng)不需要編程力量的需求非常需要不需要需要不需要系統(tǒng)維護(hù)容易

15、較困難較容易困難開發(fā)費(fèi)用少多較多較少二、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較 應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)方式Slide 26Renmin University of China四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較 自行開發(fā)：優(yōu)點(diǎn)：可以得到適合本單位的系統(tǒng)，培養(yǎng)自己的力量；缺點(diǎn)：周期長。 委托開發(fā)：優(yōu)點(diǎn)：比較省事；缺點(diǎn)：開發(fā)費(fèi)用高，系統(tǒng)維護(hù)困難。Slide 27Renmin University of China四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較 聯(lián)合開發(fā)：優(yōu)點(diǎn)：對于培養(yǎng)自己的技術(shù)力量最為有利，系統(tǒng)維護(hù)也比較方便；條件：雙方必須精誠合作。這種方式比較適合我國目前的情況。 直接購買軟件包：省事；但是很難買到

16、本企業(yè)需要的滿意的會計(jì)軟件。Slide 28Renmin University of China第二節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃n系統(tǒng)規(guī)劃目的、任務(wù)n初步調(diào)查n可行性分析Slide 29Renmin University of China系統(tǒng)規(guī)劃概念 會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃是指一個(gè)組織以組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略、目的、處理過程以及信息需求為基礎(chǔ)，識別并選擇要開發(fā)的信息系統(tǒng)，并確定會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間過程，也就是將戰(zhàn)略的和組織的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目。Slide 30Renmin University of China一、系統(tǒng)規(guī)劃的目的、任務(wù)目的：目的： 保證會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)符合企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)，使系統(tǒng)能

17、真正成為提高企業(yè)競爭力的有力工具。可考慮以下幾個(gè)方面： 是否提高企業(yè)管理的工作效率 是否降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 是否加速了對市場的響應(yīng)速度 是否改進(jìn)了企業(yè)與顧客、供應(yīng)商之間的關(guān)系，建立了有效的供應(yīng)鏈 保證會計(jì)信息系統(tǒng)滿足企業(yè)各部門對信息的需求。不僅可以節(jié)省大量的人員，又可保證信息的快速性、準(zhǔn)確性，并同步地送達(dá)相關(guān)部門 為領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)開發(fā)決策提供依據(jù) 明確系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先順序、進(jìn)度計(jì)劃與資源配置 Slide 31Renmin University of China內(nèi)容：內(nèi)容： 組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、政策和約束、計(jì)劃和指標(biāo)的分析。 會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束、總體結(jié)構(gòu)以及計(jì)劃指標(biāo)的分析。 單位現(xiàn)狀的分

18、析，包括業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀，目前使用的信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀等。 準(zhǔn)備開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，會計(jì)信息系統(tǒng)的組織、人員、管理和運(yùn)行。 會計(jì)信息系統(tǒng)的效益分析和實(shí)施計(jì)劃（開發(fā)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃等）。 對影響規(guī)劃的信息技術(shù)（硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)等）發(fā)展的預(yù)測。Slide 32Renmin University of China現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況新系統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的條件 初步確定： 是否建立新系統(tǒng) 建立何種規(guī)模的系統(tǒng) 要解決什么問題、達(dá)到哪些目標(biāo) 系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何 系統(tǒng)的開發(fā)方式二、初步調(diào)查Slide 33Renmin University of China三、可行性分析

19、技術(shù)方面 經(jīng)濟(jì)方面 管理方面 可行性分析報(bào)告 結(jié)論Slide 34Renmin University of ChinaSlide 35Renmin University of ChinaSlide 36Renmin University of China 可行性分析報(bào)告可行性分析報(bào)告是對現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的結(jié)論 主要內(nèi)容包括：明確現(xiàn)行系統(tǒng)要解決的問題，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，并規(guī)定具體的指標(biāo)要求；論證新系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要性與可行性；若可行，提出新系統(tǒng)開發(fā)的基本設(shè)想，制定開發(fā)計(jì)劃。Slide 37Renmin University of China第三節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)分析n現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查n結(jié)構(gòu)化分析

20、n建立會計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型n系統(tǒng)分析報(bào)告書Slide 38Renmin University of China 組織機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)分析 功能分析調(diào)查方式方式：（1）召開調(diào)查會；（2）訪問；（3）填寫調(diào)查表；（4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等。 在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。內(nèi)容一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查Slide 39Renmin University of China一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 詳細(xì)調(diào)查應(yīng)在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)內(nèi)各組組織機(jī)構(gòu)的工作職能及內(nèi)部關(guān)系、管理的層次、業(yè)織機(jī)構(gòu)的工作職能及內(nèi)部關(guān)系、管理的層次、業(yè)務(wù)流程、業(yè)

21、務(wù)數(shù)據(jù)流程務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程等展開全面、深入的調(diào)查，同時(shí)利用有效的系統(tǒng)分析工具對其進(jìn)行歸納和分析。 “現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)邏輯模型現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)邏輯模型” 的形成是系統(tǒng)調(diào)的形成是系統(tǒng)調(diào)查階段結(jié)束的重要標(biāo)志。查階段結(jié)束的重要標(biāo)志。 一個(gè)系統(tǒng)健全的邏輯模型應(yīng)能使系統(tǒng)分析人員和財(cái)會人員掌握現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架和全部細(xì)節(jié)。Slide 40Renmin University of China二、系統(tǒng)分析的方法：結(jié)構(gòu)化分析 結(jié)構(gòu)化分析方法(Structure Analysis，簡稱SA方法)，是進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)分析的有力工具之一，是面向數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析的方法。 結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想基本思想是：由

22、于人的理解力、記憶力有限，不可能一下觸及問題的所有方面以及全部的細(xì)節(jié)，為了降低理解的復(fù)雜性，必須把大問題分解成若干個(gè)小問題，稱為“分解”。如果每個(gè)小問題還不夠簡單，可以繼續(xù)分解，直到每個(gè)問題均可理解為止。結(jié)構(gòu)化分析方法就是對一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下，逐層分解”的一種分析方法，它有較強(qiáng)的可操作性和規(guī)范的描述方法。Slide 41Renmin University of China系統(tǒng)分析的方法工具 結(jié)構(gòu)化分析方法使用的工具有： 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖(或數(shù)據(jù)處理流程圖)描述數(shù)據(jù)處理的過程； 數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素； 處理說明描述數(shù)據(jù)流圖中每一個(gè)處理所作的說明。Slide 42Ren

23、min University of China業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖(Data Flow Diagram,簡稱DFD)數(shù)據(jù)詞典(Data Dictionary,簡稱DD)二、結(jié)構(gòu)化分析Slide 43Renmin University of China業(yè)務(wù)流程圖 描述管理系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。這種圖是分析、描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具之一，它也是開發(fā)新系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析時(shí)繪制數(shù)據(jù)流程圖的重要依據(jù)。Slide 44Renmin University of China數(shù) 據(jù) 存 儲物 或 單 據(jù)輸 入 或 輸 出系 統(tǒng) 的 外 都 環(huán) 境處 理物 流 或 消 息 流

24、Slide 45Renmin University of China顧客顧客訂單校驗(yàn)訂單不 合格 訂 單缺貨訂單可供貨訂單修改庫存記錄開備貨單備貨單已處理訂單倉庫顧客檔案處理進(jìn)貨單采購()進(jìn)貨通知單倉庫備貨單曾缺貨,缺貨記錄缺貨統(tǒng)計(jì)缺貨通知單庫存記錄訂單存底銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)表經(jīng)理室采購Slide 46Renmin University of China2.數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram，簡稱DFD），是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，它表示了系統(tǒng)內(nèi)部的信息流向，并表達(dá)了系統(tǒng)的邏輯處理的功能、不論是現(xiàn)行系統(tǒng)或由電子計(jì)算機(jī)處理的新系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系都可以用數(shù)據(jù)流程圖來表示

25、。 數(shù)據(jù)流程圖有四種基本的符號，它們是：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等。Slide 47Renmin University of China（1）數(shù)據(jù)流程圖的四種基本符號 外部實(shí)體（External Entity）指的是不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)之外的事物，例如，客戶、職工、經(jīng)理、供銷科、財(cái)務(wù)科等。在數(shù)據(jù)流程圖中，外部實(shí)體是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)流程圖中，外部實(shí)體是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源或去向，的來源或去向， 是系統(tǒng)與外界的分界線。是系統(tǒng)與外界的分界線。 數(shù)據(jù)流（Data Flow）指的是數(shù)據(jù)流動的方向，它的符號是用一個(gè)水平或垂直箭頭來表示。 數(shù)據(jù)處理（Data Processing）指的是數(shù)據(jù)的邏輯處

26、理功能，它的符號是由一個(gè)長方形或橢圓表示。 數(shù)據(jù)存儲（Data memory）數(shù)據(jù)存儲指的是數(shù)據(jù)在處理過程中有一個(gè)存儲的狀態(tài)，它的符號是由圓柱體表示。 P52Slide 48Renmin University of China（2）數(shù)據(jù)流程圖繪制步驟繪制步驟：先將整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)處理功能，畫出頂層圖；采用自頂而下方法，逐層分解；畫出下面各個(gè)層次的數(shù)據(jù)流程圖。Slide 49Renmin University of China 頂層數(shù)據(jù)流程圖的繪制：首先應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)可行性分析確定的范圍和目標(biāo)、用戶的需求，劃定系統(tǒng)的界面。界面內(nèi)的，作為具體分析的系統(tǒng)；界面外的、與系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系的部門和事物，則視為外

27、部實(shí)體。Slide 50Renmin University of China 低層次數(shù)據(jù)流程圖 ：在頂層數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，將處理功能（邏輯功能）逐步分解，可得到不同層次的數(shù)據(jù)流程圖。Slide 51Renmin University of China財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖Slide 52Renmin University of China財(cái)務(wù)管理第三層固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流程圖Slide 53Renmin University of China 財(cái)務(wù)管理第三層工資管理數(shù)據(jù)流程圖 Slide 54Renmin University of China（3）數(shù)據(jù)流程圖的畫法 數(shù)據(jù)流程圖的分層方法

28、。采用自頂向下、逐層分解，由粗到細(xì)的結(jié)構(gòu)化分析方法 。頂圖、底圖、中間圖。 數(shù)據(jù)流程圖的編號 。 子圖的圖號就是父圖中相應(yīng)加工的編號； 加工的編號由子圖號、小數(shù)點(diǎn)及該加工在子圖中的序號連接而成。 Slide 55Renmin University of China（3）數(shù)據(jù)流程圖的畫法 繪制數(shù)據(jù)流程圖的原則 。 正確地確定頂圖及底圖； 保持圖面的均衡，從左至右畫； 抓住關(guān)鍵，各個(gè)擊破； 注意合理地命名與編號； 保證父圖與子圖的平衡； 正確展開數(shù)據(jù)流程圖需恰當(dāng)掌握逐層分解和細(xì)化的程度。Slide 56Renmin University of China2.數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)

29、元素所作完整的定義與說明。 數(shù)據(jù)流程圖加上完整的數(shù)據(jù)字典，就成為一份完整的系統(tǒng)分析的“系統(tǒng)說明書”或稱為“系統(tǒng)規(guī)格說明書”。 一個(gè)數(shù)據(jù)字典所包含的項(xiàng)目有：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實(shí)體等。Slide 57Renmin University of China數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典1、數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位） 名稱、類型、取值含義、字長、相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)等 舉例科目名稱2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目（描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系） 名稱、編號、簡述、組成3、數(shù)據(jù)流條目（流動的數(shù)據(jù)） 名稱、來源、去向、流量、組成 舉例對賬單4、數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目（詳細(xì)描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯） 名稱、

30、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處理邏輯等 舉例核對5、數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)） 文件名稱、組織方式、組成、相關(guān)聯(lián)的處理 舉例銀行存款日記賬6、外部實(shí)體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向） 名稱、有關(guān)的數(shù)據(jù)流等Slide 58Renmin University of China數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目數(shù)據(jù)存儲名稱：固定資產(chǎn)卡片流入、流出數(shù)據(jù)流：流入與固定資產(chǎn)增減變動相關(guān)的原始憑證，流出經(jīng)過整理的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)存儲的組成：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、主要參數(shù)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備種類、使用部門、購入日期、啟用日期、預(yù)計(jì)使用年限、總工作量、原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值率、已提折舊額等注釋：若根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)計(jì)算固定資產(chǎn)

31、折舊，應(yīng)注意當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊處理邏輯的名稱：計(jì)算折舊處理邏輯的輸入：固定資產(chǎn)登記簿處理邏輯的輸出：折舊計(jì)算表處理邏輯：按折舊計(jì)算方法（如使用年限法：月折舊額=原價(jià)*（1-預(yù)計(jì)凈殘值率）/（預(yù)計(jì)使用年限*12）計(jì)算固定資產(chǎn)折舊Slide 59Renmin University of China三、建立會計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型 數(shù)據(jù)流程圖+數(shù)據(jù)字典Slide 60Renmin University of China 四、系統(tǒng)分析報(bào)告書引言系統(tǒng)概述新系統(tǒng)邏輯模型用戶需求說明系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施初步計(jì)劃建議系統(tǒng)分析報(bào)告標(biāo)志著系統(tǒng)分析階段的結(jié)束，同時(shí)又是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依

32、據(jù)。Slide 61Renmin University of China系統(tǒng)分析的步驟是什么 1.對原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，識別其邏輯模型； 2.建立新系統(tǒng)的邏輯模型，包括建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)詞典，并補(bǔ)充一些關(guān)于系統(tǒng)的總體目標(biāo)、運(yùn)用目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、安全目標(biāo)等。所有內(nèi)容匯集起來，就構(gòu)成了計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型。 3.編寫系統(tǒng)分析報(bào)告。Slide 62Renmin University of China第四節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)n概要設(shè)計(jì)n詳細(xì)設(shè)計(jì)Slide 63Renmin University of China系統(tǒng)設(shè)計(jì)的步驟與任務(wù)1、步驟：總體設(shè)計(jì)（概要設(shè)計(jì)） 詳細(xì)設(shè)計(jì)2

33、、任務(wù)： 總體設(shè)計(jì)（概要設(shè)計(jì)）的任務(wù) 從硬件角度：做計(jì)算機(jī)配置設(shè)計(jì)， 從軟件角度：設(shè)計(jì)系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)，描述模塊的輸入、輸出及邏輯功能。 詳細(xì)設(shè)計(jì)的任務(wù) 代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、安全保密設(shè)計(jì)Slide 64Renmin University of China一、概念設(shè)計(jì) 概念設(shè)計(jì)（又稱為概要設(shè)計(jì)）的主要任務(wù)是根據(jù)結(jié)構(gòu)概念設(shè)計(jì)（又稱為概要設(shè)計(jì)）的主要任務(wù)是根據(jù)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想，遵循模塊劃分原則，將會計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想，遵循模塊劃分原則，將會計(jì)信息系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)再劃分若干模塊和系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)再劃分若干模塊和子模塊。子模塊。 目的目的 通過向用

34、戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。 方法方法 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法：建立結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法：建立“系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖”，用系統(tǒng)模塊，用系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。Slide 65Renmin University of China系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法 1、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（Structured Design 即SD）方法 含義：與結(jié)構(gòu)化分析相銜接的方法，用于從系統(tǒng)分析的數(shù)數(shù)據(jù)流程圖據(jù)流程圖導(dǎo)出系統(tǒng)模塊圖系統(tǒng)模塊圖。 思路：由大到小，自上

35、而下，層層分解的基本思想。 2、模塊圖的表達(dá)方式 模塊圖：是結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)法用來精確表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)模塊間層次關(guān)系和聯(lián)系的圖形。 模塊圖功能：計(jì)算、分類、統(tǒng)計(jì)、輸入、輸出、數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)更新等 模塊間的調(diào)用關(guān)系：一上一下，上為調(diào)用模塊，下為被一上一下，上為調(diào)用模塊，下為被調(diào)用模塊調(diào)用模塊。 Slide 66Renmin University of China 一個(gè)模塊用一個(gè)矩形表示，模塊的名稱寫在方框的里面。Slide 67Renmin University of China 兩個(gè)模塊間的聯(lián)結(jié)Slide 68Renmin University of China 記賬憑證查詢按憑證號 查 詢按日期

36、查 詢按 查 詢 條 件查 詢模塊結(jié)構(gòu)圖模塊結(jié)構(gòu)圖中的主要成分： （1）模塊 （2）調(diào)用 （3）數(shù)據(jù) 憑證號日期查詢條件Slide 69Renmin University of China總體設(shè)計(jì)原則 1.提高模塊的獨(dú)立性：模塊的獨(dú)立性是指模塊功能單一的程度。 2.提高模塊的聚合度：模塊的聚合度是指模塊功能的專一性，即模塊內(nèi)部各部分關(guān)系的緊密程度。 3.降低模塊間的耦合度：模塊間的耦合度是指模塊之間的依賴關(guān)系。Slide 70Renmin University of China 模塊劃分的原則（1）低耦合度、高內(nèi)聚度（2）自頂向下、層層分解 一方面，各個(gè)模塊具有相對獨(dú)立性，可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；

37、另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護(hù)。Slide 71Renmin University of China 結(jié)構(gòu)圖可以由數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化而來。 區(qū)別： 數(shù)據(jù)流程圖著眼于數(shù)據(jù)流，反映數(shù)據(jù)的邏輯功能，即系統(tǒng)能夠做什么； 結(jié)構(gòu)圖著眼于控制層次，反映系統(tǒng)的物理模型，即怎樣逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的總功能。Slide 72Renmin University of China模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)的策略 所謂設(shè)計(jì)策略，是指將數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖的方法，它屬于面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法。 有兩種設(shè)計(jì)策略，第一種是以事務(wù)為中心的設(shè)計(jì)策略，也稱為事務(wù)分析；第二種是以變換為中心的

38、設(shè)計(jì)策略，也稱為變換分析。 Slide 73Renmin University of China以事務(wù)為中心的設(shè)計(jì)策略Slide 74Renmin University of China變換為中心的設(shè)計(jì)策略Slide 75Renmin University of ChinaSlide 76Renmin University of China二、詳細(xì)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 安全保密設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說明，是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。Slide 77Renmin University of China（一）代碼設(shè)計(jì) 代碼的功能 代碼的編碼方法 代碼設(shè)計(jì)

39、原則 代碼設(shè)計(jì)的步驟 各子系統(tǒng)需設(shè)計(jì)的主要代碼Slide 78Renmin University of China代碼的功能 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。 代碼為事物提供一個(gè)確切的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索 使用代碼可以提高處理的效率和精度 代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性 代碼是人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同的語言，是人機(jī)交換信息的工具Slide 79Renmin University of China 順序碼：簡便；擴(kuò)展性差順序碼：簡便；擴(kuò)展性差 區(qū)段碼：系列性、擴(kuò)展性好；但空碼多區(qū)段碼：系列性、擴(kuò)展性好；但空碼多 層次碼：結(jié)構(gòu)簡單、易于擴(kuò)展，便于分類匯總。層次碼：結(jié)構(gòu)簡單、易于擴(kuò)展，便于分類匯總。

40、 特征組合碼：特征組合碼：具有較大的彈性具有較大的彈性，一個(gè)面內(nèi)的屬性內(nèi)容與數(shù)，一個(gè)面內(nèi)的屬性內(nèi)容與數(shù)量的調(diào)整不會影響其他的面；量的調(diào)整不會影響其他的面；適應(yīng)性強(qiáng)適應(yīng)性強(qiáng)，可根據(jù)需要組成，可根據(jù)需要組成任何類目，也便于機(jī)器處理；任何類目，也便于機(jī)器處理；易于增、刪、改易于增、刪、改。 代碼的編碼方法Slide 80Renmin University of China （1）順序碼 定義： 順序碼是將具有順序的數(shù)字或字母賦予編碼對象。 順序碼是一種最簡單和常用的無含義代碼。 優(yōu)點(diǎn)及案例： 代碼簡短、使用方便、易于增補(bǔ) 缺點(diǎn)：代碼本身不包含編碼對象任何其他信息，不便于標(biāo)識 。 案例：國家標(biāo)準(zhǔn)人的性

41、別代碼(GBT22611980)中，男性的代碼是1，女性的代碼是2Slide 81Renmin University of China（2）區(qū)段碼 定義： 這是一種特殊的順序碼。它是將順序代碼分成若干段（系列），并與編碼對象的分類一 一對應(yīng)，給每段的編碼對象賦予一定的順序。 特點(diǎn)： 優(yōu)點(diǎn)是能表示一定的信息屬性或特征，易于添加； 缺點(diǎn)是空碼較多，不便于機(jī)器處理，不適應(yīng)于復(fù)雜的分類體系。 案例：國務(wù)院各部委局及其他機(jī)構(gòu)名稱代碼(GBT 46571984)就采用了這種代碼，其中三位數(shù)字碼的第一位數(shù)字表示類別標(biāo)識，第二、三位數(shù)字表示該機(jī)構(gòu)在此類別中的數(shù)字代碼。 300399為國務(wù)院各部。 400499

42、表示國務(wù)院各局辦公機(jī)構(gòu)和直屬于國務(wù)院各部委的國家局級機(jī)構(gòu)以及國務(wù)院咨詢機(jī)構(gòu)和國家機(jī)關(guān)。 700799表示全國性人民團(tuán)體。Slide 82Renmin University of China（3）層次碼 定義： 層次碼常用于線分類法，它是按編碼對象的從屬層次關(guān)系為排列順序的一種代碼。 利用層次碼進(jìn)行編碼時(shí)，將代碼分成若干層級，并與分類對象的分類層級相對應(yīng)。代碼自左至右，表示的層級由高至低，每個(gè)層級的代碼可采用順序碼或系列順序碼。 特點(diǎn)： 優(yōu)點(diǎn)：能明確表明編碼對象的類別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系。代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，便于計(jì)算機(jī)匯總。 缺點(diǎn)：當(dāng)層次較多時(shí)，所用代碼位數(shù)較多，彈性較差。 案例： （）Slid

43、e 83Renmin University of ChinaSlide 84Renmin University of China（4）特征組合碼 定義： 特征組合碼常用于面分類體系。它是將編碼對象按其屬性或特征分成若干個(gè)面。每個(gè)面內(nèi)的諸項(xiàng)屬性或特征按其規(guī)律分別進(jìn)行編碼，面與面之間的代碼沒有層次關(guān)系與從屬關(guān)系。 使用時(shí)，按預(yù)先確定順序，根據(jù)需要可將不同的面中代碼組合起來以表示所代表的類目。 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)：具有較大的彈性，一個(gè)面內(nèi)的屬性內(nèi)容與數(shù)量的調(diào)整不會影響其他的面；適應(yīng)性強(qiáng)，可根據(jù)需要組成任何類目，也便于機(jī)器處理；易于增、刪、改。 缺點(diǎn)：不能充分利用信息；用手工來組成信息類目比較困難。 Slid

44、e 85Renmin University of China 由上表可知：代碼2342表示黃銅1.5方形鍍鉻螺釘。Slide 86Renmin University of ChinaSlide 87Renmin University of ChinaSlide 88Renmin University of China代碼設(shè)計(jì)原則 單義性 系統(tǒng)性 簡明性 穩(wěn)定性 擴(kuò)展性 合法、合規(guī)性Slide 89Renmin University of China代碼設(shè)計(jì)的步驟 確定代碼對象 考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼 根據(jù)代碼對象的性質(zhì)和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則 考慮檢錯功能 用選用的規(guī)則對被表示的

45、對象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼，編制代碼表Slide 90Renmin University of China各子系統(tǒng)需設(shè)計(jì)的主要代碼 總賬子系統(tǒng)：會計(jì)科目代碼 銷售子系統(tǒng)：客戶代碼 采購子系統(tǒng)：供應(yīng)商代碼 存貨子系統(tǒng)：存貨代碼 工資子系統(tǒng)：職工代碼 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)：固定資產(chǎn) .Slide 91Renmin University of China代碼在會計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用 會計(jì)信息系統(tǒng)所要求的代碼對象有會計(jì)科目、各項(xiàng)資產(chǎn)、人員、部門、事項(xiàng)(摘要)以及保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的校驗(yàn)碼和密碼。 會計(jì)科目代碼的設(shè)計(jì)是代碼體系中最重要的代碼設(shè)計(jì)。下圖是一個(gè)四科目的代碼結(jié)構(gòu)： 四級科目三級科目二級科目一級科目Slide

46、92Renmin University of ChinaSlide 93Renmin University of China根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典。 （二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)Slide 94Renmin University of China數(shù)據(jù)庫的主要文件類型 系統(tǒng)主文件 是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準(zhǔn)確、完整并及時(shí)更新 。 業(yè)務(wù)文件 是用來存放表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)文件，包含了對主文件進(jìn)行更新的全部數(shù)據(jù)。Slide 95Renmin University of China主文件和業(yè)務(wù)文件之間的關(guān)系客戶代

47、碼客戶名稱客戶地址聯(lián)系人聯(lián)系電話1001甲公司北京市張一訂單號訂單日期客戶代碼產(chǎn)品代碼訂購數(shù)量20102006/09/0910017891500產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱價(jià)格庫存數(shù)量7981XXXX806000客戶文件（主文件）存貨文件（主文件）訂單文件（業(yè)務(wù)文件）Slide 96Renmin University of China數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：結(jié)合數(shù)據(jù)規(guī)范化理論，概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：結(jié)合數(shù)據(jù)規(guī)范化理論，用一種數(shù)據(jù)模型將用戶的數(shù)據(jù)需求明用一種數(shù)據(jù)模型將用戶的數(shù)據(jù)需求明確地表示出來確地表示出來 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)已經(jīng)建立的概念邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)已經(jīng)建立的概念數(shù)據(jù)模型，以及所采用的某個(gè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)

48、模型，以及所采用的某個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)模型特性，按照管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)模型特性，按照一定的轉(zhuǎn)換規(guī)則，把概念模型轉(zhuǎn)換為一定的轉(zhuǎn)換規(guī)則，把概念模型轉(zhuǎn)換為這個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所能夠接受的邏這個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所能夠接受的邏輯數(shù)據(jù)模型輯數(shù)據(jù)模型Slide 97Renmin University of China 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：為一個(gè)確定的邏輯數(shù)據(jù)模物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：為一個(gè)確定的邏輯數(shù)據(jù)模型選擇一個(gè)最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)的型選擇一個(gè)最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程。數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)和過程。數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法稱為數(shù)據(jù)庫的物理數(shù)據(jù)模型。作存取方法稱為數(shù)據(jù)庫的物理數(shù)據(jù)模型。作為

49、一般用戶，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)不需要過多為一般用戶，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)不需要過多地考慮物理結(jié)構(gòu)，所選定的數(shù)據(jù)庫管理系地考慮物理結(jié)構(gòu)，所選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)會自動地加以處理，用戶只需要選擇合統(tǒng)會自動地加以處理，用戶只需要選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以及用該數(shù)據(jù)庫管適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以及用該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的語句命令實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫。理系統(tǒng)提供的語句命令實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫。Slide 98Renmin University of China概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念模型的表示方法概念模型的表示方法ERER圖圖確定系統(tǒng)實(shí)體、屬性及聯(lián)系：要設(shè)計(jì)信息確定系統(tǒng)實(shí)體、屬性及聯(lián)系：要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，首先是利用系統(tǒng)系

50、統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，首先是利用系統(tǒng)分析階段建立的數(shù)據(jù)字典，并對照數(shù)據(jù)流分析階段建立的數(shù)據(jù)字典，并對照數(shù)據(jù)流程圖對系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分類、組程圖對系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分類、組織，確定系統(tǒng)的實(shí)體、實(shí)體的屬性、標(biāo)識織，確定系統(tǒng)的實(shí)體、實(shí)體的屬性、標(biāo)識實(shí)體的碼以及實(shí)體之間聯(lián)系的類型實(shí)體的碼以及實(shí)體之間聯(lián)系的類型Slide 99Renmin University of ChinaERER模型的幾個(gè)概念模型的幾個(gè)概念q 實(shí)體實(shí)體 “ “實(shí)體實(shí)體”與前述與前述“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”一樣，屬于一樣，屬于無公認(rèn)定義的一個(gè)術(shù)語。一般認(rèn)為，客觀上可無公認(rèn)定義的一個(gè)術(shù)語。一般認(rèn)為，客觀上可以相互區(qū)分的事物就是實(shí)體

51、。實(shí)體可以是具體以相互區(qū)分的事物就是實(shí)體。實(shí)體可以是具體的人和物，也可以是抽象的概念與聯(lián)系。這個(gè)的人和物，也可以是抽象的概念與聯(lián)系。這個(gè)概念的關(guān)鍵之處是一個(gè)實(shí)體可以和另一個(gè)實(shí)體概念的關(guān)鍵之處是一個(gè)實(shí)體可以和另一個(gè)實(shí)體相區(qū)別。實(shí)體的可區(qū)分性類似于對象模型中對相區(qū)別。實(shí)體的可區(qū)分性類似于對象模型中對象所具有的可標(biāo)識性。象所具有的可標(biāo)識性。 Slide 100Renmin University of Chinaq 屬性屬性 一個(gè)實(shí)體通常具有若干個(gè)特征，其中的每一個(gè)實(shí)體通常具有若干個(gè)特征，其中的每一個(gè)特征就稱為實(shí)體的一個(gè)屬性。屬性不能脫一個(gè)特征就稱為實(shí)體的一個(gè)屬性。屬性不能脫離實(shí)體，屬性是相對實(shí)體而言

52、的，它表征了實(shí)離實(shí)體，屬性是相對實(shí)體而言的，它表征了實(shí)體的一個(gè)特征。體的一個(gè)特征。q 聯(lián)系聯(lián)系 現(xiàn)實(shí)世界中事物之間的聯(lián)系反映在現(xiàn)實(shí)世界中事物之間的聯(lián)系反映在ERER模模型中就是實(shí)體之間的聯(lián)系。型中就是實(shí)體之間的聯(lián)系。Slide 101Renmin University of China 一對一聯(lián)系（一對一聯(lián)系（1111）對于實(shí)體集對于實(shí)體集A A和實(shí)體集和實(shí)體集B B來說，如果對來說，如果對于于A A中的每一個(gè)實(shí)體中的每一個(gè)實(shí)體a a，B B中至多有一個(gè)實(shí)體中至多有一個(gè)實(shí)體b b與之聯(lián)系；而且，與之聯(lián)系；而且，對于實(shí)體集對于實(shí)體集B B和實(shí)體集和實(shí)體集A A來說，也是如此，則稱實(shí)體集來說，也是

53、如此，則稱實(shí)體集A A與實(shí)體與實(shí)體集集B B具有一對一聯(lián)系，記為具有一對一聯(lián)系，記為1111。 一對多聯(lián)系（一對多聯(lián)系（1n1n）對于實(shí)體集對于實(shí)體集A A中每一個(gè)實(shí)體，在實(shí)體中每一個(gè)實(shí)體，在實(shí)體集集B B中有中有n n個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，而且，對于實(shí)體集個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，而且，對于實(shí)體集B B中的每一個(gè)實(shí)中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集體，實(shí)體集A A中至多有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，則稱實(shí)體集和實(shí)體中至多有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，則稱實(shí)體集和實(shí)體集具有集具有1 1對多的聯(lián)系，記為對多的聯(lián)系，記為1n1n。 多對多聯(lián)系（多對多聯(lián)系（mnmn）如果對于實(shí)體集如果對于實(shí)體集A A中的每一個(gè)實(shí)體，中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集實(shí)體集B

54、 B中有中有n n個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系；同時(shí)，對于實(shí)體集個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系；同時(shí)，對于實(shí)體集B B中的每一中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A A中有中有m m個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，則稱和具有多對多聯(lián)個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，則稱和具有多對多聯(lián)系，記為系，記為mnmn。 注意：一對一聯(lián)系是一對多的特例，而一對多又是多對多的特注意：一對一聯(lián)系是一對多的特例，而一對多又是多對多的特例。例。Slide 102Renmin University of ChinaERER模型的圖示形式就稱為模型的圖示形式就稱為ERER圖。圖。ERER圖提供了用圖提供了用圖形表示實(shí)體型、屬性和聯(lián)系的方法。圖形表示實(shí)體型、屬性和聯(lián)系的方法。ERE

55、R圖的要點(diǎn)圖的要點(diǎn)如下：如下： 實(shí)體實(shí)體 用矩形表示實(shí)體型，矩形內(nèi)標(biāo)明實(shí)體名；用矩形表示實(shí)體型，矩形內(nèi)標(biāo)明實(shí)體名； 屬性屬性 用橢圓形表示屬性，并用無向邊將其與相用橢圓形表示屬性，并用無向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體聯(lián)結(jié)起來；應(yīng)的實(shí)體聯(lián)結(jié)起來； 聯(lián)系聯(lián)系 用菱形表示聯(lián)系，菱形內(nèi)寫出聯(lián)系名，同用菱形表示聯(lián)系，菱形內(nèi)寫出聯(lián)系名，同無向邊分別與有關(guān)實(shí)體聯(lián)結(jié)起來，同時(shí)在無向邊旁邊無向邊分別與有關(guān)實(shí)體聯(lián)結(jié)起來，同時(shí)在無向邊旁邊標(biāo)上聯(lián)系的類型（標(biāo)上聯(lián)系的類型（1111，1n1n，mnmn）。）。 Slide 103Renmin University of ChinaSlide 104Renmin Universit

56、y of China 例：一個(gè)小型固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需要管理例：一個(gè)小型固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需要管理某單位的全部固定資產(chǎn)設(shè)備，假定用戶要求該某單位的全部固定資產(chǎn)設(shè)備，假定用戶要求該系統(tǒng)具有的功能如下：系統(tǒng)具有的功能如下： 設(shè)備的錄入、修改、刪除、調(diào)出、報(bào)廢與折舊等設(shè)備的錄入、修改、刪除、調(diào)出、報(bào)廢與折舊等反映資產(chǎn)增減變化的情況；反映資產(chǎn)增減變化的情況； 正確計(jì)算設(shè)備資產(chǎn)總額（原值、凈值）、設(shè)備折正確計(jì)算設(shè)備資產(chǎn)總額（原值、凈值）、設(shè)備折舊總額（月折舊、累計(jì)折舊）舊總額（月折舊、累計(jì)折舊） 分類管理各種設(shè)備，按月輸出報(bào)表分類管理各種設(shè)備，按月輸出報(bào)表 可以隨時(shí)按多種方式查詢設(shè)備信息可以隨時(shí)按多

57、種方式查詢設(shè)備信息 具有多級用戶口令識別功能，保證系統(tǒng)安全可靠具有多級用戶口令識別功能，保證系統(tǒng)安全可靠 可隨時(shí)備份設(shè)備資產(chǎn)信息，并進(jìn)行用戶管理可隨時(shí)備份設(shè)備資產(chǎn)信息，并進(jìn)行用戶管理Slide 105Renmin University of China確定局部確定局部E-RE-R圖圖Slide 106Renmin University of ChinaSlide 107Renmin University of ChinaSlide 108Renmin University of China 集成完整集成完整E-RE-R圖圖 消除不必要的冗余實(shí)體、屬性和聯(lián)系消除不必要的冗余實(shí)體、屬性和聯(lián)系 解決各分解決各分E-RE-R圖之間的沖突圖之間的沖突 根據(jù)情況修改或重構(gòu)根據(jù)情況修改或重構(gòu)E-RE-R圖圖Slide 109Renmin University of China邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系換為關(guān)系 一個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性就是關(guān)一個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼就是關(guān)系的碼系的屬性，實(shí)體的碼就是關(guān)系的碼 一個(gè)聯(lián)系也轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)