項(xiàng)目管理培訓(xùn)之二(有效的時(shí)間管理)

1、項(xiàng)目管理培訓(xùn)之二(有效的時(shí)間管理)Shenzhen Tenda Technology CO. LTD.目的目的 提高各工程師項(xiàng)目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計(jì)劃亂而浪費(fèi)時(shí)間，業(yè)績不高的現(xiàn)象。 提升各工程師計(jì)劃能力，通過好的計(jì)劃做出高的業(yè)績。2022-3-252目錄目錄 有效的目標(biāo)管理 有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標(biāo) 各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2022-3-253有效的目標(biāo)管理有效的目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的特點(diǎn)： 1、是強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的目的性，重視未來研究和目標(biāo)體系的設(shè)置。 2、通過目標(biāo)統(tǒng)一和指導(dǎo)全體人員思想的行動(dòng)，以保證組織的

2、整體性和活動(dòng)的一至性。 3、根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標(biāo)運(yùn)行。4、能發(fā)揮人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，按目標(biāo)要求進(jìn)行自主管理和自我控制，提高適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力。 5、通過目標(biāo)成果考核管理績效，以保證管理活動(dòng)達(dá)到滿意的效果。2022-3-254有效的目標(biāo)管理有效的目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處： 有效的目標(biāo)管理通過確立目標(biāo)、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開發(fā)人的潛能，從而高效的利用有限的時(shí)間。 實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。 目標(biāo)管理是時(shí)間管理的重要因素。 目標(biāo)管理建立在貢獻(xiàn)基礎(chǔ)上，更能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。 沒有目標(biāo)的狀態(tài)“做一天和尚撞一天鐘”、“碌

3、碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2022-3-255有效的目標(biāo)管理有效的目標(biāo)管理 制定目標(biāo)原則SMART原則 S（Specific)： 具體的 （細(xì)化的） M（Measurable): 可衡量的（量化的） A（Achievable): 可實(shí)現(xiàn)的（能達(dá)成的） R（Relevant): 相關(guān)的、現(xiàn)實(shí)的 T（Time-limited): 有時(shí)間限制的2022-3-256目錄目錄 有效的目標(biāo)管理 有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標(biāo) 各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2022-3-257有組織的計(jì)劃管理有組織的計(jì)劃管理 什么是有組織的計(jì)劃管理？ 將已

4、確定的目標(biāo)正確的分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。2022-3-258有組織的計(jì)劃管理有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃管理可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)： 1、2022-3-259有組織的計(jì)劃管理有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃管理的重要性： 查德.s.史羅馬于無謬管理中指出：“對(duì)一件方案，寧可延誤其計(jì)劃之時(shí)間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導(dǎo)致錯(cuò)失該方案之目標(biāo)”。（磨刀不誤砍柴工） “?！?盲目的行動(dòng)不可能達(dá)到理想的效果。2022-3-2510有組織的計(jì)劃管理有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃制定的步驟：明確上司目標(biāo)并轉(zhuǎn)化為自我目標(biāo)探尋完成目標(biāo)的各種途徑選定最佳的完成方式將最佳

5、途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日工作事項(xiàng)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查目標(biāo)現(xiàn)實(shí)性及最佳途徑可行性2022-3-2511有組織的計(jì)劃管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃制定后實(shí)施的技巧： 養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般當(dāng)時(shí)做記錄，不得已情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制； 準(zhǔn)備一份待辦事項(xiàng)清單、一本時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)； 在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)天或預(yù)定的工作計(jì)劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設(shè)置發(fā)生裝置以便及時(shí)提醒。 （推薦：OUTLOOK工具，可用日歷記錄時(shí)間，也有待辦事項(xiàng)提醒功能，還能記錄事情與任務(wù)記錄）2022-3-2512有組織的計(jì)劃管理有

6、組織的計(jì)劃管理 工作中缺乏計(jì)劃的分析：工作缺乏計(jì)劃的原因u因過分強(qiáng)調(diào)”知難行易“而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考u不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效u不了解計(jì)劃的好處u計(jì)劃與事實(shí)之間難以一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心u不知如何作計(jì)劃工作缺乏計(jì)劃的后果u不是人在推動(dòng)工作，而是工作在推著人走，一天到晚 不知自己在忙些什么u沒有目標(biāo)，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜u墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務(wù)u工作混亂，人財(cái)物不能有機(jī)結(jié)合，無法高效率地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)2022-3-2513目錄目錄 有效的目標(biāo)管理 有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標(biāo) 各崗位的工作計(jì)劃制

7、作要求與日清2022-3-2514計(jì)劃與變化之四項(xiàng)象法計(jì)劃與變化之四項(xiàng)象法 由管理學(xué)家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分。新的機(jī)遇 危機(jī)任務(wù) 重要但不緊急 重要且緊急緊急但不重要 不重要也不緊急日常任務(wù) 雜亂瑣事2022-3-2515計(jì)劃與變化之四項(xiàng)象法計(jì)劃與變化之四項(xiàng)象法四項(xiàng)象法的運(yùn)用：有限的時(shí)間使關(guān)注和解決每一個(gè)單獨(dú)的問題成為不可能，而且你不得不開始關(guān)注所有的項(xiàng)目之中管理你的時(shí)間。對(duì)于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時(shí)間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價(jià)值。四象限舉例處理方法造成的結(jié)果第一象限（緊急且重要）應(yīng)付難纏的客戶、即將到期的任務(wù)等優(yōu)先處理攻克或緩解危

8、機(jī)擱置處理使危機(jī)愈加嚴(yán)重第二象限（重要但不緊急）建立人際關(guān)系，新的機(jī)會(huì)等主動(dòng)去做提高實(shí)踐能力，縮小第一象限范圍不主動(dòng)去做使第一象限日益擴(kuò)大，陷入更大壓力第三象限（緊急但不重要）電話鈴聲、不速之客、主管部門會(huì)議等速戰(zhàn)速?zèng)Q集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)第四象限（不緊急不重要）客套的閑談、無聊的信件等不花時(shí)間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費(fèi)時(shí)間2022-3-2516計(jì)劃與變化之四項(xiàng)象法計(jì)劃與變化之四項(xiàng)象法 有重點(diǎn)的將主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上這是時(shí)間管理的一個(gè)重要觀念。 未雨綢繆，防患于未然。 很多時(shí)往往有幾回去很好的計(jì)劃和完成一件事，但

9、常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。 因此，把主要的精力有重點(diǎn)的放在重要但不緊急的事務(wù)上必要的，這需要很好地安排時(shí)間與作出計(jì)劃。2022-3-2517目錄目錄 有效的目標(biāo)管理 有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標(biāo) 各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2022-3-2518事情的主要與次要之分事情的主要與次要之分20/80法法什么叫20/80法則？也叫二八定律或帕累托定律，主要說明的是 如80%的財(cái)富來自20%的富人，80%的利潤來自20%的客戶。“20/80法則”同樣適用于時(shí)間管理上，比如：假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的

10、，那么80%的價(jià)值（產(chǎn)出）來自于20%的項(xiàng)目（投入），而80%的工作項(xiàng)目（投入）只產(chǎn)生20%的價(jià)值（產(chǎn)出）。2022-3-2519事情的主要與次要之分事情的主要與次要之分20/80法法 在時(shí)間管理上20/80法則運(yùn)用意義？2022-3-2520目錄目錄 有效的目標(biāo)管理 有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標(biāo) 各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2022-3-2521各崗位工作目標(biāo)各崗位工作目標(biāo) 通過各組的產(chǎn)出貢獻(xiàn)來制定目標(biāo)，才能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理： 產(chǎn)品組： 1、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)可制造性達(dá)100。（成本、質(zhì)量、效率） 2、產(chǎn)品生產(chǎn)是否滿足市場(chǎng)需求達(dá)1

11、00。（功能、效率） 3、制程異常預(yù)防與處理解決異常的效率和質(zhì)量達(dá)100。2022-3-2522各崗位工作目標(biāo)各崗位工作目標(biāo) TE組： 1、測(cè)試工裝穩(wěn)定性（電腦、夾具、儀器、耗材）達(dá)到產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量與效率的100（誤測(cè)與誤判）。 2、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、方法的可靠、準(zhǔn)確性（產(chǎn)測(cè)軟件、標(biāo)準(zhǔn)等）達(dá)100。 3、測(cè)試異常預(yù)防與處理解決的效率與質(zhì)量達(dá)100。2022-3-2523各崗位工作目標(biāo)各崗位工作目標(biāo) 設(shè)備組： 1、生產(chǎn)設(shè)備穩(wěn)定性（設(shè)備、工具、夾具、耗材）對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、質(zhì)量與效率達(dá)100。 2、生產(chǎn)化學(xué)劑、焊接輔料對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、質(zhì)量與效率達(dá)100。 3、設(shè)備或化學(xué)劑、輔料預(yù)防異常與處理解決異常效率與

12、質(zhì)量達(dá)100%.2022-3-2524各崗位工作目標(biāo)各崗位工作目標(biāo) 維修組： 1、按生產(chǎn)出貨需求準(zhǔn)時(shí)將不良品維修完成率達(dá)100。 2、按制單維修，確保生產(chǎn)按單接單。2022-3-2525目錄目錄 有效的目標(biāo)管理 有組織的計(jì)劃管理 計(jì)劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標(biāo) 各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2022-3-2526各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清 產(chǎn)品組： 1、所有工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 2、計(jì)劃分項(xiàng)目計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（異常）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。 3、計(jì)劃要

13、有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？ 4、計(jì)劃要能推動(dòng)自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。 5、產(chǎn)品組組長每周形成周總結(jié)與計(jì)劃，達(dá)到組內(nèi)工作周清的目的，推動(dòng)著組內(nèi)工作的正常進(jìn)展。 6、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2022-3-2527各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清 TE組：1、工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計(jì)劃分：技術(shù)員日清（工裝點(diǎn)檢與維護(hù)等）計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（工裝與測(cè)試異常等）計(jì)劃與總結(jié)、專項(xiàng)（標(biāo)準(zhǔn)建立、軟件BUG等）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要

14、清晰，明了。 3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？ 4、計(jì)劃要能推動(dòng)自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。 5、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2022-3-2528各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清 設(shè)備組： 1、工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 2、計(jì)劃分：技術(shù)員日清（設(shè)備點(diǎn)檢與維護(hù)等）計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（設(shè)備與DIP異常等）計(jì)劃與總結(jié)、專項(xiàng)（標(biāo)準(zhǔn)建立等）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？ 4、計(jì)劃要能推動(dòng)自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。 5、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2022-3-2529各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清 維修組： 1、工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 2、計(jì)劃分：維修員日清（維修紀(jì)律、維修效率）計(jì)劃與總結(jié)、維修分析（主要不良點(diǎn)分析與跟蹤）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。 3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效