檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理的重要性分析

1、檔案信息化建立與工程檔案管理的重要性分析摘要：本文探究了檔案信息化建立與工程檔案管理的重要性，對檔案信息化和工程檔案信息化的內(nèi)涵進(jìn)展了簡述，對工程檔案信息化管理的重要性進(jìn)展了分析，并就如何加強(qiáng)工程檔案信息化管理提出優(yōu)化途徑。關(guān)鍵詞：檔案信息化 工程檔案管理 重要性 優(yōu)化途徑工程檔案也必須向信息化的方向開展，但是仍然存在著對檔案信息化建立與管理認(rèn)識不到位的問題。需要我們進(jìn)一步理解檔案信息化和工程檔案信息化的內(nèi)涵，特別是要進(jìn)一步加深對工程檔案信息化管理重要性的認(rèn)識，解決當(dāng)前存在的突出問題，解放思想，與時俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，推開工程檔案信息化管理工作步入更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、效能化軌道，為我國建立

2、工程行業(yè)的安康開展奠定重要根底。一、檔案信息化和工程檔案信息化的內(nèi)涵檔案信息化的本質(zhì)是檔案信息資源的整合，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)為用戶提供檔案信息效勞，包括將原始信息進(jìn)展處理后與社會其他信息形成交融，使其價值更加廣泛。檔案信息化不僅可以使檔案機(jī)構(gòu)由實(shí)體保管職能向提供信息效勞職能轉(zhuǎn)變，而且也可以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置和科學(xué)管理，讓檔案在信息社會實(shí)在擔(dān)負(fù)起自身的重要使命。眾所周知，工程檔案是歷史的原始記錄，這種記錄就是一種信息。工程檔案信息主要表達(dá)在兩個方面：一方面就是狹義上的工程檔案信息化，指的是工程檔案自身內(nèi)容要符合信息化的要求;另一方面就是廣義上的工程檔案信息化，指的是工程檔案的信息要與經(jīng)濟(jì)、

3、政治、文化、社會、生態(tài)等信息進(jìn)展交融處理。因此，工程檔案信息化既是工程檔案本身的信息化，同時也是通過信息化的方式為社會提供效勞。二、工程檔案信息化管理的重要性分析一是工程檔案信息化管理有利于進(jìn)步工程檔案管理程度。目前我國在工程檔案管理方面還存在很多缺乏，最為重要的就是管理程度缺乏。將信息化廣泛應(yīng)用到工程檔案管理中，利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云存儲等技術(shù)進(jìn)一步進(jìn)步整體程度，使工程檔案管理步入更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化軌道，將工程檔案進(jìn)展信息化處理不僅有利于保存工程信息和資料，而且也有利于對工程信息和資料進(jìn)展開發(fā)和利用，拓展工程檔案管理領(lǐng)域。二是工程檔案信息化管理有利于促進(jìn)工程檔案資源共

4、享。由于我國工程檔案信息化整體程度滯后，因此工程檔案資源共建、共享、共用還沒有形成有效的運(yùn)行機(jī)制。因此，加強(qiáng)工程檔案信息化管理，特別是通過開發(fā)全國統(tǒng)一的工程檔案信息化管理軟件，可以使工程檔案資源更具“開放性，使工程檔案的使用效率和利用效益提到顯著的進(jìn)步，特別是通過對全國各級各類工程檔案進(jìn)展整合，可以改變傳統(tǒng)的“紙制化管理在搜索、整理、分析、效勞等方面的制約瓶頸，使工程檔案在我國經(jīng)濟(jì)社會開展中發(fā)揮更大作用。三是工程檔案信息化管理有利于促進(jìn)建立工程行業(yè)開展。工程檔案是我國建立工程行業(yè)各類資料的集合體，除了紙制資料外，還有很多圖片、音頻、視頻資料，必須大力加強(qiáng)工程檔案信息化管理，否那么工程檔案管理就

5、會受到制約。特別是可以對我國各類工程檔案資料進(jìn)展有效存儲和處理，可以對我國建立工程開展情況、技術(shù)情況、工藝情況等進(jìn)展分析和研究，為將來我國建立工程行業(yè)科學(xué)開展創(chuàng)造有利條件。三、加強(qiáng)工程檔案信息管理的優(yōu)化途徑一是高度重視工程檔案信息化管理工作。工程檔案信息化管理工作，對于推開工程檔案管理以及工程檔案開發(fā)和利用具有非常重要的作用，需要我國各級各類建立工程企業(yè)要高度重視工程檔案信息化管理工作，要加大投入力度，建立組織機(jī)構(gòu)，配強(qiáng)配齊工程檔案信息化管理人員，配置所需硬件設(shè)備，開發(fā)和運(yùn)用符合建立工程企業(yè)實(shí)際的檔案管理軟件。二是加強(qiáng)工程檔案信息化管理制度建立。必須進(jìn)一步健全和完善制度體系，使工程檔案信息化管

6、理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、高效。建立工程企業(yè)要從自身信息化建立實(shí)際情況出發(fā)，按照檔案管理的規(guī)定，明確信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，特別是要建立工程檔案信息化管理目的制度，將工程檔案信息化管理內(nèi)容、管理流程、開發(fā)利用等用制度的形式固定下來，完善運(yùn)行機(jī)制，確保工程檔案信息化管理工作有章可循。三是打造工程檔案信息化管理專業(yè)人才。這就需要建立工程企業(yè)必須高度重視檔案管理人才建立，引進(jìn)和培訓(xùn)一批既懂檔案管理、又懂信息化的檔案管理人才，為工程檔案信息化管理奠定人才根底。綜上所述，我國工程檔案信息化建立與管理工作，必須進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化和工程檔案信息化內(nèi)涵特別是工程檔案信息化管理重要性的認(rèn)識，適應(yīng)形勢開展需要，以改革創(chuàng)新精神推開