職務(wù)分析問卷(PAQ)介紹

1、人員導(dǎo)向的工作分析方法人員導(dǎo)向的工作分析方法n職務(wù)分析問卷（PAQ）n工作要素法（JEM）n管理人員職務(wù)描述問卷（MPDQ）n臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)（TTAS） 職務(wù)分析問卷（職務(wù)分析問卷（PAQ）內(nèi)容nPAQ概述nPAQ操作過程與關(guān)鍵控制點nPAQ的應(yīng)用n小結(jié)nPAQ概述nPAQ的目的 nPAQ的內(nèi)容與方法 nPAQ概述nPAQ的目的 PAQ (Position Analysis Questionnaire) 誕生于20世紀(jì)70年代 In operation since the late 1960s, PAQ was founded by Dr. Edward McCormick. In 1974

2、, after testing of the PAQ measurement instruments with projects for the US Navy, PAQ was incorporated as an Indiana corporation (and so exists today). - nPAQ概述nPAQ的目的 PAQ (Position Analysis Questionnaire) 為分析一系列廣泛的職位而開發(fā)的工作分析系統(tǒng) 兩個主要的目的： （1）開發(fā)一種一般性的、可量化的方法，用以準(zhǔn)確確定工作的任職資格（替代傳統(tǒng)的測試程序） nPAQ概述nPAQ的目的 兩個主要的

3、目的： （2）開發(fā)一種量化的方法，用來估計每個工作的價值，進(jìn)而為制定薪酬提供依據(jù)（以補(bǔ)充傳統(tǒng)的、以主觀判斷為主的工作評價方法） nPAQ概述nPAQ的目的 nPAQ的內(nèi)容與方法 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法分析六個方面的信息。 共有194要素u信息來源； 35 u智力過程（心理過程）； 14u工作產(chǎn)出； 49 u人際關(guān)系； 36u工作背景（工作環(huán)境）； 19u其他職位特征 。 41 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u信息來源：工人從哪兒以及如何獲得執(zhí)行工作所需的信息。l 工作信息來源；l 感覺和知覺活動；l 推測過程。 如“數(shù)據(jù)材料的使用” nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u智力過程（心理

4、過程）：執(zhí)行工作所涉及的推理、決策、計劃和信息處理活動。l 決策、推理、計劃、安排；l 信息加工活動；l 運用已獲得的信息。 如“解決問題的推理難度” nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u工作產(chǎn)出：工人執(zhí)行工作所使用的身體活動、工具及方法。l 工作和設(shè)備的運用；l 手工活動；l 全身活動；l運用體力的水平；l身體定位/姿勢l操作/協(xié)調(diào)活動。 如“設(shè)備的控制” nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u人際關(guān)系：執(zhí)行工作時所要求與他人之間的關(guān)系。l 交流；l 各種人際關(guān)系；l 個人接觸的數(shù)量；l個人接觸的類型；l監(jiān)督與協(xié)調(diào)。 如“指導(dǎo)他人或與公眾、顧客接觸” nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u工作背景（工

5、作環(huán)境）：執(zhí)行工作的物理和社會背景。l 物理工作條件；l 工作危險；l 個人和社會因素。 如“是否在高溫或與內(nèi)部他人沖突的環(huán)境下工作” nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u其他職位特征：除了那些已經(jīng)提到的與工作相關(guān)的活動、條件和特征。l 著裝；l 資格許可；l 工作時間表；l工作要求；l責(zé)任；l工作結(jié)構(gòu)；l職務(wù)的關(guān)鍵性；l工資/收入。 如“著裝的規(guī)范性” nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法為什是如下六個方面呢？ 共有194要素u信息來源； 35 u智力過程（心理過程）； 14u工作產(chǎn)出； 49 u人際關(guān)系； 36u工作背景（工作環(huán)境）； 19u其他職位特征 。 41 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方

6、法信息來源、智力過程、工作產(chǎn)出、人際關(guān)系、工作背景、其他職位特征 傳統(tǒng)的行為模式圖解傳統(tǒng)的行為模式圖解 信息輸入（信息輸入（S）動作與反應(yīng)（動作與反應(yīng)（R）信息處理與決策（信息處理與決策（O）刺激（刺激（stimulation）、機(jī)體（）、機(jī)體（organ）、反應(yīng)（）、反應(yīng)（response）nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法 傳統(tǒng)的行為模式圖解傳統(tǒng)的行為模式圖解 信息輸入（信息輸入（S）動作與反應(yīng)（動作與反應(yīng)（R）信息處理與決策（信息處理與決策（O）nPAQ概述n其他維度的加入 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法如何判斷每個要素項目？（六個計分標(biāo)準(zhǔn)）u信息使用度(U)u耗費時間(T)u對工作的重

7、要性(I)u發(fā)生的可能性(P)u適用性(A)u特殊計分(S)。 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u信息使用度(U) 工人使用該項目的程度； 1=極少，2=偶爾；3=一般，4=相當(dāng)多，5=非常多。u耗費時間(U) 做事情所需花費的時間比例 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u對工作的重要性（I） 問題所細(xì)分出來的活動對執(zhí)行工作的重要性 N(0)=不適用 1=很小，2=低；3=一般，4=高，5=非常高。u發(fā)生的可能性(P) 工作中身體遭受傷害的可能性 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方法u適用性（A） 某個項目是否可應(yīng)用于該職位 u特殊計分 PAQ中特別項目的專用等級量表 nPAQ概述nPAQ的內(nèi)容與方

8、法性能平均為0.79，總的信度為0.80，可靠性較高；對薪酬預(yù)測效度比較高；要求大學(xué)文化的閱讀水平。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n明確工作分析的目的 n贏得組織的支持 n確定信息收集范圍與方式 n培訓(xùn)PAQ分析人員 n與員工溝通整個項目 n收集信息并編碼 n分析工作分析結(jié)果 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n明確工作分析的目的1、任職資格2、工作評價3、工作分類4、績效評價。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n贏得組織的支持 1、明確組織的環(huán)境與文化。如對接觸任職人員程度的影響；2、推進(jìn)方式。由上而下或由下而上。是否需要預(yù)測試？3、制定具體方案供管理人員審閱并獲得他們的支持。 nPAQ的操作過

9、程與關(guān)鍵控制點n贏得組織的支持 4、與任職人員進(jìn)行良好溝通，澄清工作分析的對象“該項工作的抽象人”，而不是特定的現(xiàn)有任職人員，不是對現(xiàn)有任職人員進(jìn)行績效考核或者能力評估。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n確定信息收集范圍與方式問題：（1）誰來收集信息？ （2）誰來提供信息？收集信息者： （1）專業(yè)工作分析人員； （2）任職人員； （3）任職人員的直接領(lǐng)導(dǎo)。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n確定信息收集范圍與方式對信息提供者的要求： （1）要求了解工作。在目前的工作崗位上任職至少6個月； （2）要基本稱職； （3）有較好的表達(dá)能力，能清楚描述工作內(nèi)容。 最好確定上述原則后由主管挑選代表性的任職人

10、員 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n與員工溝通整個項目1、工作分析的目的；2、流程步驟；2、時間進(jìn)度；3、注意事項，等等。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n收集信息并編碼1、由于PAQ問卷比較晦澀，通常要結(jié)合訪談或者觀察法。2、對收集的信息進(jìn)行整理歸類。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n分析工作分析結(jié)果根據(jù)得分情況，進(jìn)行有針對性的結(jié)果運用，如任職資格確定、工作評價、工作分類等。 nPAQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n對關(guān)鍵控制點的總結(jié)1、要讓所有參與人員認(rèn)識到必須從完成一項工作所需要的“行為”角度出發(fā)收集信息，是對工作抽象的任職人員進(jìn)行分析，而不是對特定的現(xiàn)有任職人員的工作表現(xiàn)或能力進(jìn)行評價。 nP

11、AQ的操作過程與關(guān)鍵控制點n對關(guān)鍵控制點的總結(jié)2、根據(jù)組織和職位特點，在工作分析進(jìn)行前，制定一份與PAQ問卷內(nèi)容結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的訪談大綱。3、還應(yīng)根據(jù)情況要求，輔以其他的信息收集方法。如觀察法。觀察工作活動以及工作環(huán)境。 nPAQ的應(yīng)用n在確定任職資格中的應(yīng)用 n在工作評價中的應(yīng)用 n在工作分類中的應(yīng)用 nPAQ的應(yīng)用n在確定任職資格中的應(yīng)用1、任職資格確立。如高級運輸和收報員。分類：信息來源工作信息來源可見來源：未被改變的材料。 題目題目編號編號名稱名稱評價評價成績成績比例值比例值 9 9當(dāng)在倉庫中的物品或材料等被檢測或處當(dāng)在倉庫中的物品或材料等被檢測或處理時，未被轉(zhuǎn)變或調(diào)整的零件、材料、理時，

12、未被轉(zhuǎn)變或調(diào)整的零件、材料、物品等是信息的來源物品等是信息的來源 5.0 5.0 99 995 5級評價量表：級評價量表：1=1=極少，極少，2=2=偶爾，偶爾，3=3=一般，一般，4=4=相當(dāng)多，相當(dāng)多，5=5=非常多非常多反映了如下能力：通過視覺觀察被檢測或存儲的資料而獲得信息反映了如下能力：通過視覺觀察被檢測或存儲的資料而獲得信息的能力的能力nPAQ的應(yīng)用n在確定任職資格中的應(yīng)用2、工作評價 （1）利用PAQ問卷進(jìn)行大規(guī)模樣本調(diào)查； （2）對子維度進(jìn)行均值處理； （3）以維度均值為自變量，以薪酬為因變量進(jìn)行回歸分析，按照回歸系數(shù)的相對大小，確定每個維度在評價計分系統(tǒng)中的權(quán)重； （4）對目

13、標(biāo)職位進(jìn)行評價，計算出職位價值。 nPAQ的應(yīng)用n在確定任職資格中的應(yīng)用2、工作評價的示例。Jeanneret（1980） 工作名稱工作名稱利用利用PAQPAQ問卷得到的工作評價點值問卷得到的工作評價點值小時工小時工保潔員保潔員機(jī)械操作員機(jī)械操作員初級維修員初級維修員308308370370539539一般職位一般職位辦公室服務(wù)員辦公室服務(wù)員打字員打字員客戶服務(wù)代表客戶服務(wù)代表295295381381452452管理職位管理職位值班主管值班主管維修主管維修主管控制間主管控制間主管611611694694781781nPAQ的應(yīng)用n在確定任職資格中的應(yīng)用3、工作分類分層分類管理的思想。工作簇。 1 百分?jǐn)?shù) 99職位維度12345 A B C Dn小結(jié)n優(yōu)勢 n劣勢 n未來 n小結(jié)n劣勢1、閱讀困難