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1、.企業(yè)信息化整體解決方案EXTECH專業(yè)咨詢服務(wù)用戶手冊(cè)銷售運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程北京艾克斯特科技有限公司二八年十一月: 文檔信息客戶名稱:祁連山水泥股份有限公司項(xiàng)目名稱:祁連山水泥股份有限公司信息化系統(tǒng)系統(tǒng)名稱:Microsoft Dynamics AX文檔控制本文檔是北京艾克斯特科技有限公司專為祁連山準(zhǔn)備,屬北京艾克斯特科技有限公司和祁連山共同擁有的重要技術(shù)文檔,未經(jīng)北京艾克斯特科技有限公司和祁連山認(rèn)可不得將其內(nèi)容以任何形式泄露給第三方。21修改記錄日期編寫人員版本備注鄒廷江V1.0審閱記錄日期審閱人員版本備注分發(fā)記錄序號(hào)日期接收人員版本備注121 .流程說明 銷售運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生分兩種情況,一種情況是由運(yùn)
2、輸處操作員在訂單的貿(mào)易協(xié)議上根據(jù)事先協(xié)定的運(yùn)輸單價(jià)制定每噸運(yùn)費(fèi),這種情況比較規(guī)范,適合制定與本公司長期合作的承運(yùn)商的運(yùn)費(fèi)價(jià)格,當(dāng)在貿(mào)易協(xié)定上制作了運(yùn)費(fèi)價(jià)格后,錄入訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在訂單行產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)單價(jià),這個(gè)價(jià)格可以帶到運(yùn)費(fèi)結(jié)算單上去;另一種情況是不能通過貿(mào)易協(xié)定自動(dòng)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)價(jià)格,但在制作運(yùn)費(fèi)結(jié)算單時(shí)可以手動(dòng)錄入一筆匯總的運(yùn)費(fèi)價(jià)格.兩種情況都需要錄入運(yùn)費(fèi)結(jié)算單與總帳接口.產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證.2.系統(tǒng)操作2.1 貿(mào)易協(xié)議運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生2.1.1貿(mào)易協(xié)議運(yùn)費(fèi)設(shè)置Ø 路徑一:應(yīng)收帳款客戶選中客戶以后,點(diǎn)擊:.選擇:點(diǎn)擊:或直接按:Ctrl+N物料:錄入物料編號(hào)或直接選擇錄入開始日期:錄入要啟用這個(gè)貿(mào)易協(xié)
3、議的開始日期結(jié)束日期:錄入啟用這個(gè)貿(mào)易協(xié)議的最后結(jié)束日期價(jià)格:指不含稅銷售單價(jià)運(yùn)費(fèi)價(jià)格:指每單位不含稅運(yùn)輸單價(jià)其他條件根據(jù)需要設(shè)置Ø 路徑二:庫存管理物料雙擊:下面的操作可參照 <路徑一:應(yīng)收帳款客戶>Ø 路徑三:應(yīng)收帳款銷售訂單 雙擊:下面的操作可參照 <路徑一:應(yīng)收帳款客戶>2.1.2貿(mào)易協(xié)議運(yùn)費(fèi)生成 路徑:應(yīng)收帳款式銷售訂單具體操作可以參照訂單錄入,在此就不再詳細(xì)描述在訂單行里,運(yùn)費(fèi)價(jià)格由系統(tǒng)根據(jù)貿(mào)易協(xié)議自動(dòng)帶入,不需要手工錄入,如果該價(jià)格不正確,也可以手工修改。2.2 銷售運(yùn)費(fèi)單錄入路徑:應(yīng)付帳款運(yùn)費(fèi)結(jié)算雙擊:點(diǎn)擊:或直接按:Ctrl+N在類
4、型下拉框中選擇銷售類型:選擇銷售運(yùn)費(fèi)結(jié)算單號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)費(fèi)結(jié)算日期:系統(tǒng)自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期,手工可以修改描述:手工錄入描述內(nèi)容運(yùn)輸商:選擇需要結(jié)算的承運(yùn)商原幣金額:需要結(jié)算的不含稅的運(yùn)輸費(fèi),可以手工輸入,也可以依據(jù)貿(mào)易協(xié)議價(jià)由訂單自動(dòng)帶入增值稅金額:需要結(jié)算的增值稅金額,可以手工錄入,也可以根據(jù)增值稅(物料)組和增值稅組確定算出來不含稅金額:原幣金額加上增值稅金額錄入完后點(diǎn) 在客戶下拉列表中選擇錄入客戶:直接在表格里打勾選擇點(diǎn)擊:點(diǎn)擊:2.3 銷售運(yùn)費(fèi)財(cái)務(wù)做帳路徑:總帳日志普通記帳日志雙擊:點(diǎn)擊:或直接按:Ctrl+N選擇: 點(diǎn)擊:點(diǎn)擊:點(diǎn)擊:運(yùn)輸類別下拉框下選擇銷售運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)將還沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證生成的運(yùn)費(fèi)
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