化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院2010級(jí)迎新晚會(huì)策劃方案

1、化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院2010級(jí)迎新晚會(huì)策劃方案一 活動(dòng)簡(jiǎn)介1 晚會(huì)主題名稱：2 晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示化生系特色、擴(kuò)大化生系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)影響力。3 時(shí)間：2010年10月中旬4 地點(diǎn)：內(nèi)江師范學(xué)院東區(qū)禮堂5 主辦單位：內(nèi)江師范學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 贊助單位：6 晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會(huì)氣氛，特設(shè)立有獎(jiǎng)問(wèn)答以及有獎(jiǎng)評(píng)選最受歡迎節(jié)目環(huán)節(jié)7活動(dòng)對(duì)象：化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院全體師生8 晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理結(jié)合二 工作人員和項(xiàng)目組顧問(wèn)：化生學(xué)院黨總支書(shū)記：王莉老師 學(xué)工辦主任：孫緒兵老師 輔導(dǎo)員：王志萍老師統(tǒng)籌組：化生學(xué)院團(tuán)總支

2、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)1 項(xiàng)目組： 第一項(xiàng)目組：節(jié)目組（文娛部）組長(zhǎng)：曾曉蕓 副組長(zhǎng)：姜偉組員：文娛部全體干事及實(shí)踐干事任務(wù)：a 完成節(jié)目收集，篩選及節(jié)目排練和彩排的工作 b 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)和臺(tái)詞的審核 c 協(xié)同各班進(jìn)行晚會(huì)服裝的租借 d 負(fù)責(zé)禮儀的選拔與訓(xùn)練 e負(fù)責(zé)晚會(huì)的化妝工作 f負(fù)責(zé)節(jié)目順序的編排以及晚會(huì)流程的銜接 第二項(xiàng)目組：宣傳組（宣傳部）組長(zhǎng)：劉俊宏組員：實(shí)踐部全體干事及實(shí)踐干事 a 負(fù)責(zé)海報(bào)，橫幅的制作以及利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行迎新晚會(huì)的宣傳 b 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的照相及攝像工作 第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組（實(shí)踐部）組長(zhǎng)：李培勝 副組長(zhǎng)：趙度宗組員：實(shí)踐部全體干事及實(shí)踐干事 a 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

3、及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 b 負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚與商家的聯(lián)系，負(fù)責(zé)接待商家 第四項(xiàng)目組：活動(dòng)組（秘書(shū)處和生活部）組長(zhǎng)：張紅、謝海 副組長(zhǎng)：李交、胡存英組員：秘書(shū)處和生活部全體干事和實(shí)踐干事 a 秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)迎新晚會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程及晚會(huì)當(dāng)天所需物品，并進(jìn)行預(yù)支和財(cái)務(wù)管理。 b 生活部主要負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中及表演當(dāng)天所需的物的搬運(yùn)和管理，包括飲用水和道具等。 c 協(xié)同進(jìn)行晚會(huì)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的布置 d 晚會(huì)當(dāng)天化妝室，換衣室協(xié)助工作第五項(xiàng)目組：禮儀組（學(xué)習(xí)部）組長(zhǎng)：龔利 副組長(zhǎng)：陶林溪組員：學(xué)習(xí)部全體干事和實(shí)踐干事 a 負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)節(jié)目場(chǎng)地的申請(qǐng) b 負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的請(qǐng)柬的確定和分發(fā) c 負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的

4、秩序以及工作證的分發(fā) e 晚會(huì)當(dāng)天聯(lián)系校報(bào)記者，確定到場(chǎng)的嘉賓 f 負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)臺(tái)詞的編訂和審核第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組（組織部 體育部）組長(zhǎng)：徐硯佼 黃軍 副組長(zhǎng)：王晶 劉旭浩組員：組織部、體育部全體干事和實(shí)踐干事 a 晚會(huì)當(dāng)天禮堂的設(shè)計(jì)，布置，確保布置安全性 b 負(fù)責(zé)禮堂后勤保障和組織結(jié)束后禮堂的打掃以及處理緊急情況。三 各階段任務(wù)和工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（一） 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人確定以及確定贊助商。 節(jié)目收集：由文娛部負(fù)責(zé)，采取各個(gè)班提供節(jié)目和邀請(qǐng)協(xié)會(huì)提供節(jié)目作補(bǔ)充。 贊助商確定：由實(shí)踐部負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家，并配合商家開(kāi)展一系列活動(dòng)。 前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，海

5、報(bào)設(shè)計(jì)，橫幅書(shū)寫(xiě)及張貼等。（二） 晚會(huì)協(xié)同及進(jìn)展期：節(jié)目的篩選、彩排，中期宣傳，禮儀小姐確定，舞臺(tái)燈光的確定和物品的購(gòu)買(mǎi)。 節(jié)目篩選及排練：有文娛部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)協(xié)同監(jiān)督，并進(jìn)行第一次彩排。 舞臺(tái)確定：由組織部拿出初步的舞臺(tái)設(shè)計(jì)和禮堂設(shè)計(jì)，并由實(shí)踐部負(fù)責(zé)與贊助商聯(lián)系，商定。 物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由文娛部負(fù)責(zé)，所需物品每個(gè)部門(mén)上報(bào)到秘書(shū)處，由秘書(shū)處統(tǒng)一代購(gòu)。（三）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期： 本階段要完成晚會(huì)全過(guò)程的確定，包括節(jié)目單確定，第二、第三次彩排，末期宣傳，領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，院報(bào)記者確定，以及開(kāi)展迎新晚會(huì)動(dòng)員大會(huì)。 晚會(huì)全過(guò)程確定及第二、第三次彩排，由文娛部和主席團(tuán)負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)監(jiān)督。 末期宣傳

6、：有宣傳部負(fù)責(zé)，宣傳單和門(mén)票的分發(fā)， 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及院報(bào)記者確定：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)人員和邀請(qǐng)名單的分發(fā) 召開(kāi)迎新動(dòng)員大會(huì)，部署學(xué)生會(huì)每個(gè)干部干事的工作，并請(qǐng)統(tǒng)籌組領(lǐng)導(dǎo)作出安排的指示四、節(jié)目單本次晚會(huì)節(jié)目暫定15個(gè)，包括兩個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。五、資金預(yù)算第一部分；節(jié)目1、 教練薪酬 3002、 主持人服裝 4003、 化妝品 200第二部分：宣傳1、 背景橫幅 12002、 橫幅2條 110+90=2003、 海報(bào) 20*4=804、 請(qǐng)柬 2*50=1005、 節(jié)目單 2*30=606、 對(duì)聯(lián)橫幅 80*2=160第三部分：后勤1、 水 20*7=1402、 熒光棒 12*2=243、 工作餐 3*60=1804、 禮花 8*16=1285、 燈光師薪酬 2006、 師傅