2010國稅機打發(fā)票系統(tǒng)監(jiān)控子系統(tǒng)操作手冊 (2)

1、.普通發(fā)票機打管理信息監(jiān)控子系統(tǒng)稅務(wù)端用戶操作手冊山西省國家稅務(wù)局編寫前 言為了進一步加強和標準普通發(fā)票管理，優(yōu)化納稅效勞，建立普通發(fā)票管理長效機制，適應(yīng)稅收信息化管理需要，根據(jù)?山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作施行方案?的要求，按照總局“簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具的工作思路，在省局征管和科技處、信息中心的指導下，市局開發(fā)了普通發(fā)票機打管理信息系統(tǒng)以下簡稱“系統(tǒng)， 實行發(fā)票機打，自動采集開票信息，對信息進展自動比對、分析和利用，強化普通發(fā)票稅源控管的作用，實現(xiàn)信息管稅。系統(tǒng)分為開票子系統(tǒng)企業(yè)端，企業(yè)使用和監(jiān)控子系統(tǒng)稅局端，稅務(wù)機關(guān)使用兩部分。為了使廣闊稅務(wù)干部可以全面掌

2、握系統(tǒng)稅局端各模塊的功能和使用方法，充分利用系統(tǒng)提供的信息加強稅源管理，我們特編寫了?普通發(fā)票機打管理信息系統(tǒng)稅局端用戶操作手冊?。該手冊以粗淺的語言、豐富的插圖直觀而全面地介紹了該系統(tǒng)的構(gòu)造、功能和詳盡的操作方法，指出了操作過程中的本卷須知，列舉了常見問題及處理方法，便于稅務(wù)人員純熟地掌握系統(tǒng)操作。由于編者程度有限，本手冊在編寫中難免有疏漏之處，懇請讀者指正。山西省國家稅務(wù)局二一年十月目 錄第一章 系統(tǒng)概述11.1系統(tǒng)架構(gòu)和主要功能：11.2 開票實現(xiàn)方式11.3 系統(tǒng)要求11.4 系統(tǒng)特點2第二章 業(yè)務(wù)流程及說明32.1 業(yè)務(wù)流程圖32.2 流程說明33.1 模塊功能簡介73.2 系統(tǒng)啟動

3、與登錄73.3 初始化設(shè)置93.3.1檢驗U盤93.3.2注冊管理103.3.2.1 開戶注冊103.3.3 變更管理133.3.4 解鎖管理153.3.5 分機U盤注銷163.3.6 注銷管理173.3.7 開票日期錯誤處理183.4 發(fā)票管理193.4.1 票源下載193.4.2 發(fā)票報送203.4.3 發(fā)票補錄233.4.4 發(fā)票繳銷253.4.5 發(fā)票退回263.5 信息應(yīng)用263.6 查詢統(tǒng)計303.6.1 查詢統(tǒng)計操作303.6.2 各查詢統(tǒng)計差異323.7 系統(tǒng)管理333.7.1 鎖死期設(shè)置333.7.2 參數(shù)設(shè)置343.7.3 發(fā)票分類代碼343.7.4 票樣管理353.7.5

4、 稅務(wù)機構(gòu)管理353.7.6 崗位管理373.7.7 權(quán)限稅務(wù)機構(gòu)配置383.7.8 稅務(wù)人員管理413.7.9 修改密碼453.7.10 菜單管理45;第一張 系統(tǒng)概述第一章 系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)架構(gòu)和主要功能：該系統(tǒng)采用市局集中部署形式，納稅人和稅務(wù)機關(guān)直接登陸使用。系統(tǒng)分為開票子系統(tǒng)企業(yè)端和監(jiān)控子系統(tǒng)稅局端兩部分，開票子系統(tǒng)由納稅人登陸的開票平臺、挪動介質(zhì)和客戶端開票軟件組成，主要功能是納稅人身份驗證、讀取或下載購票信息、開具發(fā)票、開票信息報送、自動生成申報表，實現(xiàn)事前比對，并利用密碼技術(shù)在發(fā)票上打印20位防偽校驗碼，供社會各界查詢；監(jiān)控子系統(tǒng)由應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成，與數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)

5、相連，主要功能是實現(xiàn)與綜合征管軟件的部分數(shù)據(jù)實時交互、存儲購票和開票信息，對開票信息進展匯總、分析、應(yīng)用，為稅收征管工作提供及時、全面的發(fā)票信息。1.2 開票實現(xiàn)方式系統(tǒng)滿足納稅人能上網(wǎng)和不能上網(wǎng)均能開票的需求。在線開票即納稅人能上網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)使用開票子系統(tǒng)，下載購票信息、開具發(fā)票、并將開票信息實時傳回監(jiān)控子系統(tǒng)；離線開票即納稅人不能使用互聯(lián)網(wǎng)，將購票、開票和申報等信息存儲在“加密U盤中，通過開票子系統(tǒng)單機開票，在申報時將開票信息、申報信息傳入監(jiān)控子系統(tǒng)。1.3 系統(tǒng)要求 一是為保障系統(tǒng)平安使用和數(shù)據(jù)平安傳輸，納稅人必須裝備“加密U盤，該U盤是機打發(fā)票存儲和加密的硬件設(shè)備，其使用需要在系統(tǒng)中

6、登記注冊前方能使用，其日常的維護也需要在系統(tǒng)中進展。同時該U盤還是用戶使用系統(tǒng)的憑證、鑰匙，只有插入加密U盤，系統(tǒng)才能識別用戶的權(quán)限并啟用開票子系統(tǒng)，否那么無法使用；二是納稅人在征期內(nèi)必須將上月開票信息報送稅務(wù)機關(guān)，否那么不能繼續(xù)開票。1.4 系統(tǒng)特點 操作簡便，功能齊全；滿足能上網(wǎng)和不能上網(wǎng)納稅人的開票需求；發(fā)票在綜合征管軟件一次出售，信息共享：平安性、實用性強；發(fā)票電子信息可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動下載或U盤下載；滿足總分支機構(gòu)多機開票；自動根據(jù)票面信息消費20位防偽碼。29第三章 功能模塊介紹和說明第二章 業(yè)務(wù)流程及說明2.1 業(yè)務(wù)流程圖2.2 流程說明納稅人購置加密U盤加密U盤是通過內(nèi)置硬件實現(xiàn)數(shù)

7、據(jù)加密存儲的支持USB接口的微型挪動存儲設(shè)備。通過加密U盤實現(xiàn)識別納稅人身份，存儲納稅人根本信息、發(fā)票領(lǐng)購、開具、報送稅的電子信息，生成發(fā)票防偽碼等功能，保證數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)钠桨?。加密U盤由納稅人在市場上自行購置，技術(shù)指標如下：接口方式USB 2.0 high speed，向下兼容USB1.1最大功率1.2W存儲容量2GB、4GB或更大容量驅(qū)動程序免驅(qū)動加密方式硬件加密主控CPU SCCII_U+芯片根底加密算法國家密碼管理局指定算法SSF33納稅人購置計算機和打印機計算機為主流PC機或筆記本電腦均可，沒有特殊要求。打印機必須為平推式票據(jù)打印機。安裝系統(tǒng)納稅人購置上述硬件設(shè)備和參加免費培訓后，

8、通過網(wǎng)絡(luò)下載或光盤自行安裝系統(tǒng)。到主管稅務(wù)機關(guān)初始化加密U盤納稅人安裝系統(tǒng)后，必須到稅務(wù)機關(guān)金稅發(fā)行崗初始化加密U盤。初始化信息除用戶名、密碼和可選擇項外，均為同步綜合征管軟件信息，不必更改。購置發(fā)票通過晉級數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，發(fā)票出售人員在綜合征管軟件出售機打發(fā)票時，發(fā)票電子信息同步到本系統(tǒng)。納稅人可從網(wǎng)上下載也可持加密U盤在購置發(fā)票時將發(fā)票電子信息自動保存。開票納稅人插入U盤，輸入用戶名和密碼后進展開票操作。開票信息報送納稅人無論當期是否開票，都必須在法律法規(guī)規(guī)定的申報期內(nèi)，通過系統(tǒng)將開票信息報送到主管稅務(wù)機關(guān)。未進展報送的，系統(tǒng)自動鎖死，不能進展開票，其已開具未報送和結(jié)存的發(fā)票自動轉(zhuǎn)為未報

9、稅發(fā)票或流失發(fā)票，當納稅人將開票信息報送至稅務(wù)機關(guān)并進展納稅申報后，已開具的發(fā)票自動轉(zhuǎn)為正常發(fā)票，但主管稅務(wù)機關(guān)要繳銷納稅人結(jié)存的空白發(fā)票，納稅人重新領(lǐng)購。開票信息報送，是指納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)或加密U盤向主管稅務(wù)機關(guān)申報征收崗報送開票數(shù)據(jù)電文。在申報期內(nèi)可一次報送，也可在開票的所屬月份內(nèi)分次報送。納稅人選擇加密U盤報送的，必須在報送的同時辦理納稅申報，申報窗口人員必須在接收開票信息后，在綜合征管軟件中進展申報操作。實行一戶多機的納稅人，必須實行開票信息網(wǎng)上報送，在報送前，必須將所有分機開票信息匯總到主機，否那么不能報送。納稅申報指納稅人向稅務(wù)機關(guān)申報納稅，在本系統(tǒng)不做操作。其他業(yè)務(wù)變更：

10、包括納稅人稅號變更和非稅號信息變更。稅號變更：在綜合征管軟件變更前，納稅人需要攜帶U盤在本系統(tǒng)中進展發(fā)票信息報送，繳銷發(fā)票和注銷。在綜合征管軟件變更后，對U盤重新初始化。非稅號信息變更是指納稅人的名稱、行業(yè)、票種登記等信息發(fā)生了變化，在綜合征管軟件變更時，通過晉級數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，變更信息同步到本系統(tǒng)。納稅人可從網(wǎng)上自動下載變更，也可持加密U盤到稅務(wù)機關(guān)變更。注銷：是指納稅人注銷稅務(wù)登記或不使用本系統(tǒng)時，需要在本系統(tǒng)中進展發(fā)票信息報送，繳銷發(fā)票后攜帶U盤在系統(tǒng)中注銷。分機注銷：是指納稅人的開票點減少需要停用分機，應(yīng)攜帶U盤到稅務(wù)機關(guān)在本系統(tǒng)中進展“分機U盤注銷操作。追加分機注冊：是指納稅人的開

11、票點增加需要增加分機，應(yīng)攜帶主機U盤到稅務(wù)機關(guān)對主機進展非稅號信息變更，更改納稅人類型為一戶多機，同時對分機加密U盤進展初始化。第三章 功能模塊介紹和說明3.1 模塊功能簡介 初始設(shè)置：為納稅人進展注冊登記、變更、注銷和解鎖等管理操作。 發(fā)票管理：為納稅人進展票源下載、開票信息報送、發(fā)票補錄、發(fā)票繳銷以及發(fā)票退回等管理操作。 信息應(yīng)用：為稅源管理部門提供納稅人開票信息，并根據(jù)開票信息自動實現(xiàn)信息的比對和應(yīng)用，包括：雙定戶比對、票表比對、發(fā)票匯總、紅字發(fā)票查詢、流失發(fā)票查詢、未申報查詢以及未報稅預警等功能 查詢統(tǒng)計：提供發(fā)票開具查詢、開戶數(shù)查詢、報送稅查詢、綜合數(shù)據(jù)查詢以及發(fā)票用量查詢等功能。

12、系統(tǒng)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定，對系統(tǒng)運行的各項根底信息進展預設(shè)，包括：鎖死期設(shè)置、發(fā)票分類代碼管理、發(fā)票代碼、參數(shù)設(shè)置、稅務(wù)機關(guān)管理、單位管理、權(quán)限稅務(wù)機關(guān)配置以及崗位管理等功能。3.2 系統(tǒng)啟動與登錄所有系統(tǒng)使用人員，在初次使用系統(tǒng)時，啟動IE，在地址欄輸入系統(tǒng)的IP地址，如： :/192.168.XXX.XXX/wlkp，按回車鍵，系統(tǒng)自動翻開主頁，提示運行加載項如圖3.1所示，點擊提示選“運行加載項選項如圖3.2，允許加載項運行如圖3.3。圖3.1 系統(tǒng)登錄圖3.2 監(jiān)控子系統(tǒng)網(wǎng)址圖3.3 運行加載項輸入管理員用戶名和密碼后，點擊“登錄按鈕，或按回車鍵，系統(tǒng)驗證用戶名和密碼，假設(shè)正確進入系統(tǒng)如

13、圖3.1所示。選擇窗口左側(cè)功能菜單，假設(shè)出現(xiàn)“號，表示該功能之下存在功能子菜單，點擊“號展開如圖3.4所示。 圖3.4 點擊“+菜單2 說明：.各單位系統(tǒng)管理員首先要給本單位使用人員進展受權(quán)。按照使用人員的工作職責分為5類：系統(tǒng)管理人員、金稅發(fā)行人員、發(fā)票出售人員、申報征收人員、稅源管理人員。.綜合征管軟件的使用人員系統(tǒng)默認為本軟件使用人員，用戶名、密碼與綜合征管軟件一樣.根據(jù)用戶權(quán)限的差異，用戶所能看到菜單有所不同。3.3 初始化設(shè)置初始化設(shè)置是金稅發(fā)行人員對使用本系統(tǒng)納稅人的檢測合格的加密U盤進展受權(quán)，加載納稅人根本信息以及變更、解鎖、注銷等管理。包括：注冊管理、變更管理、注銷管理以及加密

14、U盤解鎖等管理。3.3.1檢驗U盤對納稅人購置的加密U盤進展性能檢測，系統(tǒng)自動提示檢測結(jié)果。不合格的加密U盤不能進展初始化。插入需檢測的加密U盤，點擊“初始設(shè)置/檢驗加密U盤功能菜單，顯示檢驗加密U盤頁面，再點擊“檢驗加密U盤合法性按鈕，自動顯示檢驗加密U盤的各項參數(shù)及檢驗結(jié)論如圖3.5。 圖3.5 檢驗加密U盤界面3.3.2注冊管理注冊管理分為對新戶的開戶注冊和老戶的重新初始化。3.3.2.1 開戶注冊對初次使用系統(tǒng)納稅人的加密U盤進展初始化設(shè)置，加載納稅人開票所需的根本信息。加密U盤經(jīng)初始化前方能使用。2 說明：開戶注冊只限初次注冊使用系統(tǒng)的納稅人，假設(shè)已經(jīng)注冊，再次初始化、添加分機或后補

15、注冊分機時，那么使用重新初始化功能，不能使用開戶注冊功能。操作步驟：【第一步】點擊開戶注冊功能菜單，輸入連續(xù)5位以上納稅人識別號，系統(tǒng)自動檢測，選擇正確的納稅人，點擊“下一步按鈕如圖3.6。圖3.6 開戶注冊輸入納稅人編號【第二步】系統(tǒng)自動檢測納稅人根本信息和票種信息，不可修改；納稅人在輸入或選擇界面顯示的其他信息后，點擊“下一步按鈕如圖3.7。圖3.7 納稅人注冊信息界面2 說明：企業(yè)開票管理員密碼為系統(tǒng)默認密碼“12345678，開票管理員在注冊成功后，必須到機翻開票子系統(tǒng)中，重新設(shè)置密碼，密碼不少于8位以上的字母和數(shù)字組合。開票形式：分為一戶一機或一戶多機。一機一戶適用于單機開票的納稅人

16、，一戶多機開票形式適用于總、分店統(tǒng)一核算，且主機能上網(wǎng)的納稅人；.開票機數(shù)量：企業(yè)使用開票機的數(shù)量；納稅人類型：分為一般納稅人或小規(guī)模納稅人；稅率：根據(jù)系統(tǒng)中的參數(shù)設(shè)置來設(shè)置，可以多項選擇。【第三步】點擊“下一步按鈕后，再點擊“初始化加密U盤按鈕，系統(tǒng)保存納稅人信息如圖3.8所示。圖3.8 納稅人開戶注冊信息頁面【第四步】系統(tǒng)提示輸入開票機號如圖3.9所示。在此設(shè)置加密U盤類型及分機號碼，如圖3.9所示為單機用戶在初始化時的界面。當用戶為一戶多機企業(yè)時，那么界面中會出現(xiàn)分機初始化窗口。圖 3.9單機用戶初始化設(shè)置2 說明： 假設(shè)為一戶一機，選擇主機，點擊“初始化加密U盤，再點擊“確定即完成；假

17、設(shè)為一戶多機，先初始化主機加密U盤，再初始化分機加密U盤，需要輸入分機號。【第五步】點擊“確定按鈕，顯示加密U盤初始化成功如圖3.10所示。圖3.10 初始化操作結(jié)果提示3.3.2.2 重新初始化重新初始化是對已經(jīng)初始化的納稅人，因各種原因?qū)е录用躑盤喪失、損毀或電腦損壞無法啟用系統(tǒng)或者注冊新增分機，需要重新對加密U盤執(zhí)行再初始化操作，操作步驟同上。3.3.3 變更管理變更管理分為稅號變更和非稅號變更兩種。通過晉級數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，納稅人在綜合征管軟件變更后，信息已同步到本系統(tǒng)。非稅號變更，納稅人可以通過網(wǎng)絡(luò)自行下載更新，也可持U盤在綜合征管軟件變更時自動變更，還可以通過“非稅號變更模塊變更；

18、稅號變更，相當于將原有稅號納稅人注銷，使用新稅號重新開戶注冊；3.3.3.1非稅號變更點擊“初始設(shè)置/變更管理/非稅號變更模塊，輸入納稅人識別號，點擊“下一步按鈕，顯示納稅人信息變更頁面，修改后，點擊“下一步按鈕，系統(tǒng)保存納稅人變更信息，再點擊“更新加密U盤將變更信息寫入加密U盤如圖3.11所示。圖3.11 信息更改保存2 說明： 企業(yè)加密U盤保存變更信息后，在開票機上插接加密U盤后開票子系統(tǒng)將自動讀取變更信息。3.3.3.2稅號變更在綜合征管軟件稅號變更后，需要在系統(tǒng)中重新初始化加密U盤。2 說明：在變更稅號前需要將原稅號開票子系統(tǒng)執(zhí)行發(fā)票繳銷、注銷報送和注銷。使用新稅號的納稅人經(jīng)過注冊進展

19、初始化才能啟用。假設(shè)為一戶多機的納稅人，所有開票機均需要稅號變更。操作步驟：【第一步】點擊“初始設(shè)置/變更管理/稅號變更功能菜單，顯示稅號變更管理頁面，輸入納稅人原稅號和新稅號如圖3.12所示。圖3.12 稅號變更頁面【第二步】同“開戶注冊模塊操作一樣。3.3.4 解鎖管理納稅人在24小時內(nèi)連續(xù)三次輸入登錄密碼錯誤，系統(tǒng)自動鎖死開票機，納稅人持加密U盤通過此模塊進展解鎖操作。操作步驟：【第一步】點擊“初始設(shè)置/解鎖管理功能菜單。【第二步】點擊“讀取加密U盤信息，顯示納稅人根本信息如圖3.13所示，系統(tǒng)將默認重置的密碼“12345678，頁面頂部顯示操作結(jié)果“解鎖加密盤成功！。圖3.13 讀取加

20、密U盤信息頁面3.3.5 分機U盤注銷 停用一戶多機分機的納稅人，需要對分機執(zhí)行注銷。操作前需要對分機使用的發(fā)票進展注銷報送。操作步驟：【第一步】點擊“初始化設(shè)置/分機U盤注銷功能菜單。【第二步】點擊“讀取U盤信息?！镜谌健吭冱c擊“注銷加密U盤按鈕即可如圖3.14所示。圖3.14 U盤注銷界面3.3.6 注銷管理納稅人因解散和破產(chǎn)等原因不使用本系統(tǒng)的，需要對加密U盤進展注銷。一戶多機的，主機注銷前，需將所屬分機完成注銷操作，同時將主機的發(fā)票進展繳銷和注銷報送處理。操作步驟：【第一步】點擊“初始設(shè)置/注銷管理功能菜單?！镜诙健奎c擊“讀取加密U盤按鈕，點擊“下一步按鈕，顯示納稅人信息頁面，選擇

21、注銷原因?！镜谌健奎c擊“注銷納稅人按鈕，確定后按系統(tǒng)提示對加密U盤再進展注銷操作即可如圖3.15。圖3.15 注銷管理界面3.3.7 開票日期錯誤處理對離線開票的納稅人，當前開票日期必須大于已開發(fā)票中最后一張發(fā)票的開票日期，否那么無法繼續(xù)開票。納稅人需持加密U盤和已開具的發(fā)票承受處分后，通過本功能進展更正，方可繼續(xù)開票。操作步驟：【第一步】點擊“初始設(shè)置/開票日期錯誤處理功能菜單，【第二步】點擊“讀取U盤信息按鈕，系統(tǒng)顯示企業(yè)信息，對企業(yè)進展錯誤時間進展矯正，設(shè)置正確的時間，輸入操作原因以及企業(yè)經(jīng)辦人，點擊“變更按鈕即可如圖3.16所示。圖3.16 開票日期錯誤處理界面3.4 發(fā)票管理發(fā)票管

22、理模塊實現(xiàn)對納稅人發(fā)票領(lǐng)用、開具信息報送、發(fā)票繳銷和發(fā)票退回等管理功能。3.4.1 票源下載在綜合征管軟件中為納稅人出售發(fā)票后，發(fā)票電子信息自動同步到系統(tǒng)，納稅人可從網(wǎng)上下載，也可在購票時寫入加密U盤。納稅人在網(wǎng)上下載或?qū)懕P不成功時，通過本模塊將發(fā)票電子信息寫入加密U盤。操作步驟：【第一步】進入點擊“票源下載功能菜單，點擊“讀取加密U盤按鈕?！镜诙健肯到y(tǒng)按照加密U盤提供的稅號信息顯示該企業(yè)的購票信息，點擊“票源下載按鈕。【第三步】系統(tǒng)校驗加密U盤所屬企業(yè)稅號與號段信息的一致性。假設(shè)一致，將票源寫入加密U盤提示票源下載成功如圖3.17所示。圖3.17 讀取加密U盤頁面3.4.2 發(fā)票報送 對于

23、離線開票的納稅人或無法實如今線報送開票信息的納稅人，需持加密U盤在納稅申報時，申報窗口人員通過該模塊將開票信息上傳至系統(tǒng)，再受理納稅申報。系統(tǒng)自動回寫報送結(jié)果和鎖死期限。開票信息報送分為正常報送和注銷報送。在線開票的納稅人，可通過開票子系統(tǒng)進展報送，不必持加密U盤到稅務(wù)機關(guān)報送。其中，注銷報送只接收數(shù)據(jù)，不返回報稅結(jié)果和下月鎖死期限。3.4.2.1 發(fā)票正常報送離線開票的納稅人，在納稅申報時，持加密U盤，由申報窗口人員通過該模塊將開票信息上傳至系統(tǒng)，再受理納稅申報。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票報送/發(fā)票正常報送功能菜單，點擊“讀取加密U盤按鈕?！镜诙健肯到y(tǒng)讀取加密U盤數(shù)據(jù)并顯示企業(yè)信息和發(fā)

24、票匯總信息，點擊“提交按鈕，系統(tǒng)保存發(fā)票數(shù)據(jù)如圖3.18所示，【第三步】點擊“更新加密U盤按鈕和“確定后，自動結(jié)轉(zhuǎn)所屬期。如圖3.19所示。圖3.18 讀取加密U盤頁面3.19 報送期信息界面3.4.2.2 發(fā)票注銷報送納稅人在注銷前，需將未填開的空白發(fā)票在開票子系統(tǒng)做作廢處理，之后通過此模塊將已開票信息報送至稅務(wù)機關(guān)。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理/發(fā)票報送/發(fā)票注銷報送功能菜單，點擊“讀取加密U盤按鈕，系統(tǒng)讀取加密U盤數(shù)據(jù)，顯示企業(yè)信息和發(fā)票匯總信息【第二步】點擊“提交按鈕，系統(tǒng)保存發(fā)票報送數(shù)據(jù)，將注銷原因錄入，點擊“注銷納稅人按鈕【第三步】點擊“注銷加密U盤按鈕，注銷加密U盤如圖3.

25、20所示。圖3.20 注銷報送界面3.4.2.3 申報期解鎖 為在線開票的納稅人已申報，但從網(wǎng)上下載所屬期不成功或不能上網(wǎng)下載，持加密U盤，發(fā)行人員通過此模塊進展解鎖。操作步驟：【第一步】進入點擊“發(fā)票管理/發(fā)票報送/申報期解鎖功能菜單?！镜诙健奎c擊“讀取加密U盤按鈕，如圖3.21所示。圖3.21 申報期解鎖界面3.4.3 發(fā)票補錄 納稅人發(fā)生計算機硬件、加密U盤損毀或喪失或系統(tǒng)軟件等原因不能進展正常使用時，應(yīng)立即向主管稅務(wù)機關(guān)書面報告，填寫?硬件或系統(tǒng)軟件損毀情況報告表?一式三份，提供已開具未報送的發(fā)票存根聯(lián)和記賬聯(lián)原件，經(jīng)稅收管理員和部門負責人簽字蓋章后，主管稅務(wù)機關(guān)申報征收崗按以下幾種

26、情況進展發(fā)票信息的補錄：一是加密U盤損毀或喪失，但開票數(shù)據(jù)電文電腦硬盤數(shù)據(jù)未喪失的，由維護單位根據(jù)?硬件損毀報告表?，導出開票數(shù)據(jù)電文，加密保存在普通介質(zhì)中，主管稅務(wù)機關(guān)可通過讀取該介質(zhì)獲取開票信息，核實后進展發(fā)票開票信息報送，繳銷未使用的空白發(fā)票；二是納稅人電腦損毀或不能正常使用但加密U盤完好，納稅人持加密U盤進展開票信息報送；三是納稅人加密U盤損毀或喪失且開票數(shù)據(jù)電文電腦硬盤數(shù)據(jù)也喪失的，主管稅務(wù)機關(guān)手工將發(fā)票信息補錄到系統(tǒng)中，繳銷未使用的空白發(fā)票。發(fā)票信息補錄后，補錄人員和部門負責人在?硬件損毀情況報告表?上簽字蓋章，納稅人重新購置加密U盤或自行修復、更換電腦后，重新安裝系統(tǒng)，納稅人持加

27、密U盤和?硬件損毀情況報告表?到主管稅務(wù)機關(guān)重新進展初始化設(shè)置，并將結(jié)存未使用的發(fā)票電子信息由主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)票出售崗通過系統(tǒng)將發(fā)票電子信息重新出售至加密U盤中。3.4.3.1 手工補錄申報受理人員通過手工錄入方式將已開票信息補錄到系統(tǒng)中。操作步驟：進入“發(fā)票管理/發(fā)票補錄/手工補錄功能菜單，按系統(tǒng)提示錄入票面信息保存即可。3.4.3.2 U盤補錄操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理/發(fā)票補錄/U盤補錄功能菜單，功能操作區(qū)顯示加密U盤補錄頁面如圖3.22所示。圖3.22 加密U盤補錄【第二步】確定普通加密U盤文件位置，翻開普通加密U盤文件如圖3.23所示，點擊“上傳按鈕，將普通加密U盤數(shù)據(jù)上傳保存

28、。圖3.23 普通加密U盤補錄數(shù)據(jù)上傳結(jié)果2 說明：上傳的數(shù)據(jù)文件格式是“.bin格式；數(shù)據(jù)文件上傳后，系統(tǒng)自動檢測文件中的發(fā)票數(shù)據(jù)，顯示發(fā)票信息，假設(shè)沒有發(fā)票數(shù)據(jù)，那么提示：“上傳文件中沒有補錄發(fā)票數(shù)據(jù)如圖3.24所示。圖3.24 普通加密U盤補錄無數(shù)據(jù)結(jié)果提示3.4.3.3 手工出口發(fā)票補錄操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理/發(fā)票補錄/手工出口發(fā)票補錄功能菜單，功能操作區(qū)顯示手工補錄操作區(qū)?！镜诙健吭陧撁嫔陷斎胄枰顚懙母鱾€工程，點擊“保存按鈕即可。3.4.4發(fā)票繳銷對于因霉變、損毀等原因造成納稅人領(lǐng)購的空白發(fā)票無法使用，納稅人在開票子系統(tǒng)作發(fā)票繳銷后，數(shù)據(jù)保存到加密U盤。隨后納稅人持紙

29、質(zhì)發(fā)票和加密U盤到稅務(wù)機關(guān)在綜合征管軟件和本系統(tǒng)中進展繳銷處理。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理/發(fā)票繳銷功能菜單，點擊“讀取加密U盤【第二步】點擊“提交按鈕即可如圖3.25所示。圖3.25 發(fā)票繳銷界面3.4.5發(fā)票退回納稅人領(lǐng)購發(fā)票后，發(fā)現(xiàn)發(fā)票的電子信息與紙質(zhì)信息不一致時，納稅人需要持紙質(zhì)發(fā)票和加密U盤到稅務(wù)機關(guān)做退回處理。出售人員需在綜合征管軟件操作后，在本系統(tǒng)進展退回操作。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理/發(fā)票退回功能菜單?！镜诙健奎c擊“讀取加密U盤按鈕，讀取企業(yè)退票信息。【第三步】點擊 “提交按鈕即可，如圖3.26所示。圖3.26 讀取加密U盤信息界面3.5 信息應(yīng)用系統(tǒng)采集的

30、開票信息，與納稅人的申報、定額等信息進展自動比對、匯總和分析后，為稅源管理效勞。操作步驟：稅源管理人員進入“信息應(yīng)用模塊，點擊要查詢的子模塊，輸入系統(tǒng)提示的條件后，即可實現(xiàn)查詢，操作步驟省略，如圖3.27所示為信息應(yīng)用模塊中各個系統(tǒng)功能列表。圖3.27 信息應(yīng)用功能目錄下面將各信息應(yīng)用的查詢條件和結(jié)果以列表形式列表如下，如圖3.28所示：查 詢 條 件雙定戶比對票表比對發(fā)票匯總紅字發(fā)票信息流失發(fā)票信息未報稅發(fā)票信息未報稅預警未申報信息發(fā)票檢驗所屬稅務(wù)機關(guān)納稅人識別號納稅人名稱開票日期起、止登記日期起、止比對月份所屬月注銷日期起、止銷售額核定銷售額開票數(shù)主管稅務(wù)機構(gòu)主管稅務(wù)官申報數(shù)開票數(shù)開票總金

31、額所屬期起、止所屬行業(yè)正、廢、退票匯總代碼、號碼、日期類型、付款方明細票種核定納稅人類型開票類型二維碼信息結(jié) 果各月發(fā)票核定、開票量納稅申報額與應(yīng)申報差統(tǒng)計發(fā)票號段匯總查詢紅字發(fā)票金額統(tǒng)計流失發(fā)票總額統(tǒng)計未報稅總金額統(tǒng)計未申報預警納稅人統(tǒng)計未報稅預警納稅人查詢發(fā)票信息結(jié)果圖3.28 信息應(yīng)用統(tǒng)計情況比照2 說明：各信息應(yīng)用查詢均有不同信息應(yīng)用側(cè)重點。信息應(yīng)用使用的數(shù)據(jù)一般是歷史數(shù)據(jù)。信息應(yīng)用的數(shù)據(jù)源自稅務(wù)內(nèi)部的多個系統(tǒng)。統(tǒng)計結(jié)果根據(jù)信息應(yīng)用的不同有所差異。統(tǒng)計結(jié)果可以保存輸出，通過按“按鈕保存或翻開統(tǒng)計表，也可以按“可以查看記錄詳細信息。第三章 功能模塊介紹和說明3.6 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計是利用

32、系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)，根據(jù)使用的要求對數(shù)據(jù)進展挑選比照形成有價值的報表，便于稅務(wù)管理工作使用。包括發(fā)票開具查詢、開戶數(shù)查詢、抄稅查詢、綜合查詢、發(fā)票用量統(tǒng)計功能。下面介紹查詢統(tǒng)計的方法和各種查詢設(shè)計的結(jié)果比照。3.6.1 查詢統(tǒng)計操作查詢?nèi)藛T進入“查詢統(tǒng)計模塊，點擊要查詢的子模塊，輸入系統(tǒng)提示的條件后，即可實現(xiàn)查詢，操作步驟省略，如圖3.29所示為查詢統(tǒng)計中各個子模塊功能。圖3.29 查詢統(tǒng)計功能目錄左側(cè)圖3.30 查詢統(tǒng)計列表窗口右側(cè)2 說明： 上部是查詢條件設(shè)置窗口，下部是查詢統(tǒng)計結(jié)果顯示窗口，如上圖3.30所示。3.6.2 各查詢統(tǒng)計差異查 詢 條 件發(fā)票開具查詢開票戶數(shù)查詢抄稅報稅查詢納稅

33、人根本信息查詢納稅人開票統(tǒng)計查詢納稅人注銷信息查詢按納稅人統(tǒng)計按稅務(wù)機構(gòu)統(tǒng)計開票日期處理查詢所屬稅務(wù)機關(guān)納稅人識別號納稅人名稱開票日期起、止登記日期起、止比對月份所屬期處理日期始處理日期止注銷日期起、止銷售額核定銷售額開票數(shù)主管稅務(wù)機構(gòu)主管稅務(wù)官申報數(shù)開票數(shù)開票總金額所屬期起、止所屬行業(yè)正、廢、退票匯總代碼、號碼、日期類型、付款方明細票種核定納稅人類型開票類型結(jié) 果查詢發(fā)票詳細信息查詢開戶信息統(tǒng)計各類申報湖墅查詢納稅人信息統(tǒng)計納稅人開票信息按時間統(tǒng)計注銷納稅人按納稅人統(tǒng)計發(fā)票用量按稅務(wù)機構(gòu)統(tǒng)計發(fā)票量查詢發(fā)票的處理時間查詢統(tǒng)計按照稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票監(jiān)管的要求設(shè)定，針對不同的管理要求和查詢條件，查詢結(jié)

34、果也不同，詳細情況見下表：3.7 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)運行前，要對稅務(wù)機關(guān)、系統(tǒng)使用人員進展權(quán)限設(shè)置、對發(fā)票的代碼特征、鎖死期限設(shè)置及相關(guān)參數(shù)進展預先設(shè)置，并可更改、增加或刪除，防止因業(yè)務(wù)或機關(guān)調(diào)整修改系統(tǒng)構(gòu)造。3.7.1 鎖死期設(shè)置根據(jù)征期，由市局系統(tǒng)管理員設(shè)置每月開票的截至日期。操作步驟：【第一步】進入“系統(tǒng)管理/鎖死期設(shè)置功能，右側(cè)顯示鎖死期設(shè)置功能頁面如圖3.31所示。【第二步】點擊“添加按鈕，添加鎖死期參數(shù)，參數(shù)包括所屬期、所屬期起、所屬期止和鎖死期限；點擊“按鈕，修改鎖死期；【第三步】點擊“按鈕，刪除鎖死期。圖3.31 鎖死期設(shè)置界面3.7.2 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置是對納稅人有可能使用的稅率

35、進展設(shè)置，在系統(tǒng)啟用前由市局系統(tǒng)管理員完成稅率設(shè)置，在注冊納稅人時調(diào)用。參數(shù)設(shè)置包括稅率的添加、修改和刪除，進入“系統(tǒng)管理/參數(shù)設(shè)置功能菜單，操作同上。如圖3.32所示。圖3.32 參數(shù)設(shè)置窗口2 說明：代碼必須是4位數(shù)字；稅率為小數(shù)表示。3.7.3 發(fā)票分類代碼發(fā)票分類代碼對機打發(fā)票的的發(fā)票種類代碼和發(fā)票代碼進展預設(shè)，由市局系統(tǒng)管理員完成，在注冊納稅人時調(diào)用。發(fā)票分類代碼的管理包括發(fā)票分類代碼的添加、修改和刪除。進入“系統(tǒng)管理/發(fā)票分類代碼功能，操作同上。如圖3.33。圖3.33 發(fā)票分類代碼界面3.7.4 票樣管理票樣管理根據(jù)機打發(fā)票管理的需要，對機打發(fā)票的規(guī)格進展預設(shè)，由市局系統(tǒng)管理員完

36、成，在注冊納稅人時調(diào)用。包括票樣的添加、修改和刪除，進入“系統(tǒng)管理/票樣管理功能，操作同上如圖3.34。圖3.34 票樣管理操作界面3.7.5 稅務(wù)機構(gòu)管理由市局系統(tǒng)管理員對稅務(wù)機構(gòu)進展預設(shè)，系統(tǒng)運行前已從綜合征管系統(tǒng)中獲得，可以添加或修改。操作步驟：【第一步】進入“系統(tǒng)管理/稅務(wù)機構(gòu)管理菜單，功能操作區(qū)顯示稅務(wù)機構(gòu)操作界面?！镜诙健奎c擊“添加下級稅務(wù)機構(gòu)按鈕，顯示添加稅務(wù)機構(gòu)設(shè)置頁面，添加稅務(wù)機構(gòu)信息?！镜谌健奎c擊“修改按鈕，修改稅務(wù)機構(gòu)參數(shù)。操作同上如圖3.35所示。圖3.35 稅務(wù)機構(gòu)維護頁面2 說明： 稅務(wù)機構(gòu)信息提供查詢、增加下級機構(gòu)以及對已有機構(gòu)進展修改的功能。系統(tǒng)管理員根據(jù)實

37、際需要對稅務(wù)機構(gòu)進展信息維護。 功能操作區(qū)有兩個部分左側(cè)是稅務(wù)機構(gòu)目錄，右側(cè)機構(gòu)信息頁面。3.7.6 崗位管理根據(jù)系統(tǒng)使用人員不同的崗位和職責，由市局系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)使用人員和權(quán)限進展預設(shè)，包括系統(tǒng)管理員崗、發(fā)票出售崗、申報征收崗、金稅發(fā)行崗稅源監(jiān)控崗。操作步驟：【第一步】進入“系統(tǒng)管理/崗位管理功能菜單，選擇稅務(wù)機關(guān)?！镜诙健奎c擊“查詢按鈕，系統(tǒng)顯示崗位列表如圖3.36所示。圖3.36 崗位權(quán)限列表2 說明：由市局系統(tǒng)管理員設(shè)置基層系統(tǒng)管理員崗，兩級管理員可對崗位進展增加、修改、刪除以及查詢，操作同上。下面以“修改崗位權(quán)限例如，介紹詳細操作步驟。操作步驟：【第一步】選中崗位記錄，點擊“權(quán)限

38、信息配置按鈕，顯示權(quán)限管理頁面?！镜诙健奎c擊“選擇系統(tǒng)按鈕，選擇“我的主頁，顯示權(quán)限選擇目錄如圖3.37?！镜谌健吭趯?yīng)業(yè)務(wù)權(quán)限前的打“，點擊“保存。圖3.37 崗位權(quán)限界面3.7.7 權(quán)限稅務(wù)機構(gòu)配置系統(tǒng)管理員為部門的稅務(wù)人員分配負責的稅務(wù)機構(gòu)范圍，可以使業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門的范圍行使崗位權(quán)限。操作步驟：【第一步】查看稅務(wù)機構(gòu)權(quán)限的人員。啟動IE，登錄普通發(fā)票機打管理信息系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)管理/權(quán)限稅務(wù)機構(gòu)管理，顯示稅務(wù)機構(gòu)權(quán)限查詢列表頁面如圖3.38所示。圖3.38 稅務(wù)機關(guān)人員列表【第二步】查詢符合條件的所屬稅務(wù)機構(gòu)的人員，按所屬稅務(wù)機構(gòu)、人員代碼、姓名或登錄名設(shè)置查詢條件后，按“查詢按鈕，顯示符合條件的稅務(wù)人員列表頁面如圖3.39所示。圖3.39 所屬權(quán)限稅務(wù)機構(gòu)人員列表【第三步】設(shè)置稅務(wù)人員的負責稅務(wù)機構(gòu)。選擇人員記錄，點擊按“權(quán)限設(shè)置按鈕，顯示可以分配管理的稅務(wù)機構(gòu)列表如圖3.40所示。圖3.40 權(quán)限稅務(wù)機構(gòu)列表【第四步】權(quán)限機構(gòu)選擇后如圖3.40所示，點擊“保存按鈕，系統(tǒng)顯示保存結(jié)果如圖3.41所示。圖3.41 保存信息提示3.7.8 稅務(wù)人員管理兩級系統(tǒng)管理員對所屬的稅務(wù)人員信息根本信息和權(quán)限信息進展管理，包括添加、修改以及刪除的管理。根本操作步驟：【第一步】進入“系統(tǒng)管理/稅務(wù)人員管理功能，右側(cè)顯示稅務(wù)人員列表頁面如圖3.42所示