大型集團(tuán)公司制度匯編(二)

1、1 / 169規(guī)章制度管理通則文件編號(hào)秘密等級(jí)秘密版本號(hào)1.0實(shí)施日期緊急程度緊急第1頁 共7頁管理例會(huì)及工作計(jì)劃/總結(jié)制度第一條目的為規(guī)范各中心/事業(yè)部總監(jiān)及執(zhí)行副總監(jiān)的工作方式， 使其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并形成于公司決策層的正式工作溝通，提高整體的工作效率，在原有制度的基礎(chǔ)上，修訂發(fā)布。第二條適用范圍各中心/事業(yè)部總監(jiān)及執(zhí)行副總監(jiān)第三條專業(yè)語和縮略語無第四條內(nèi)容及要求（一）月度管理會(huì)議1、會(huì)議目的：溝通信息，解決問題，分享經(jīng)驗(yàn)。2、會(huì)議內(nèi)容及匯報(bào)順序。2 / 1691)會(huì)議內(nèi)容：a)會(huì)議主持人對(duì)上月公司整體工作做出大致總結(jié)。b)各事業(yè)部和中心沒人用約十分鐘的時(shí)間對(duì)本部門的工作進(jìn)行總結(jié)：上月

2、工作總結(jié)。包括已完成的工作和未完成的工作。已完成工作應(yīng)包括 完成時(shí)間、結(jié)果或達(dá)成的效果：未完成工作應(yīng)包括未完成的原因、延期完成 的時(shí)間。重點(diǎn)在于關(guān)鍵數(shù)據(jù)，工作成果以及需要進(jìn)一步改進(jìn)的方面； 本月工作安排。包括本月需完成的重點(diǎn)工作，具體負(fù)責(zé)人以及預(yù)期完 成時(shí)間；提出對(duì)本部門或相關(guān)部門工作的意見和建議。C)總裁做最后總結(jié)，指出上月工作中的不足和存在的問題，并提出本月的工作重點(diǎn)和具體要求。2)匯報(bào)順序。會(huì)議按以下部門順序進(jìn)行匯報(bào)：a)生產(chǎn)經(jīng)營類部門。具體順序?yàn)椋盒瑯I(yè)事業(yè)部、服裝事業(yè)部、銷售管理中心、品牌管理中心、商品管理中心、商品管理中心、俄羅斯事業(yè)部；b)職能管理類部門。具體順序?yàn)椋杭夹g(shù)質(zhì)量中心、

3、財(cái)務(wù)管理中心、人力行 政中心、信息管理中心。3、會(huì)議時(shí)間：每月10日左右，具體時(shí)間提前2天確定并通知。3 / 1694、參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總裁助理，中心主管工作的總監(jiān)、副總 監(jiān)及指定人員。5、會(huì)簽準(zhǔn)備。參會(huì)人員應(yīng)做好以下準(zhǔn)備：1）以標(biāo)準(zhǔn)格式做好工作陳述；2）對(duì)于要發(fā)表意見的議題進(jìn)行充分考慮，沒有方案不發(fā)言；3）參會(huì)人員應(yīng)不定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估；4）各中心/事業(yè)部應(yīng)在例會(huì)結(jié)束后三日內(nèi)召開部門會(huì)議傳達(dá)管理會(huì)議精神；5）總裁辦指定專人對(duì)會(huì)議安排的重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤。8、會(huì)議紀(jì)律1）參會(huì)人員不得遲到，不得無故缺席，如需請(qǐng)假應(yīng)提前一天由總裁審批；2）會(huì)議期間不得接聽電話，不得離開會(huì)場(chǎng)；3）會(huì)議

4、期間不得做與會(huì)議議題無關(guān)的工作；4）違反紀(jì)律者將被記錄并予以一定的處罰。（二）工 作計(jì)劃和工作總結(jié)。1、工作計(jì)劃和工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式見附件1和附件22、工作計(jì)劃和工作總結(jié)內(nèi)容4 / 1691）工作計(jì)劃內(nèi)容：工作計(jì)劃是致力于年度的總目標(biāo)及月度、 每周的份目標(biāo)而即將開展的工 作或活動(dòng)，工作計(jì)劃的內(nèi)容不是包含本周所有的工作項(xiàng)目，大致可以包括以 下幾種類型：a）重要的日常性例行事務(wù)（可以用類別、時(shí)間或數(shù)量加以標(biāo)識(shí)） ；b）重要的持續(xù)性項(xiàng)目性事務(wù)（可以分項(xiàng)目實(shí)施的步驟加以標(biāo)識(shí)） ；c）重要的規(guī)劃發(fā)張等管理性事務(wù)（可以分管理推進(jìn)的步驟加以標(biāo)識(shí)） ；d）其他重要事務(wù)。2）工作總結(jié)內(nèi)容： 工作總結(jié)須對(duì)照確認(rèn)過的

5、工作計(jì)劃內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行，內(nèi)容包括：a）職權(quán)管理范圍內(nèi)：報(bào)告期內(nèi)按完成工作成果和結(jié)果：數(shù)據(jù)、事實(shí)和簡(jiǎn)要分析；未按期完成工作進(jìn)度和未完成原因分析。改進(jìn)措施和計(jì)劃；b)個(gè)人職權(quán)管理范圍以外：意見和建議；希望討論的議題。3、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的提交。5 / 1691)提交時(shí)間：下月工作計(jì)劃每月25-30日提交，上月工作總結(jié)每月8日前提交。2)提交方式：按照標(biāo)準(zhǔn)格式制成WOR文檔提交。3)接受人：總裁助理。4)審核：總裁在每月30日對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行審核， 并于次月5日前返回 給各中心。5)存檔：工作計(jì)劃和工作總結(jié)由總裁辦統(tǒng)一整理歸檔。4、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的考核。1)工作計(jì)劃的考核重點(diǎn)：完整性和及時(shí)性。2)工作總結(jié)的考核重點(diǎn)：工作完成率和及時(shí)性。5、工作計(jì)劃的執(zhí)行。1)工作計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后各中心總監(jiān)須再次工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分解和分配工作，進(jìn)一步落實(shí)到下級(jí)員工的工作計(jì)劃中，做到事事有人負(fù)責(zé)，保證工作計(jì)劃有最大可能按時(shí)完成。2)各中心總監(jiān)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作計(jì)劃做出調(diào)整，但涉及與其他部門協(xié)同完成的工作做出調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知工作關(guān)聯(lián)人。第五條流程圖無6 / 169第六條附件附件1：總監(jiān)月度工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式；附件2：月度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式；附件3：月度管理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要；附件4：月度工作季度跟蹤表。7 / 169附件1月度工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式中心總監(jiān)月度工作計(jì)劃與總