
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文檔簡(jiǎn)介
1、1 / 36個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理課程網(wǎng)考練習(xí)題(2018春)第二部分:案例選擇題第一單元:自我規(guī)劃案例一:十年前致明從學(xué)校走入社會(huì),當(dāng)時(shí)他和許多年輕的朋友在一起,除了上 班之外就是玩。工作是學(xué)校統(tǒng)一分配的,競(jìng)爭(zhēng)也不激烈。盡管收入不高,但同 事們都很高興很快樂(lè)。那時(shí)的目標(biāo)和期望就是從單位分到一套住房,可以不再 住集體宿舍,不再吃集體食堂的飯了。后來(lái)致明有家了,有房子了。在過(guò)了一段舒適和安定的生活后,昔日的 朋友一個(gè)個(gè)開(kāi)始有了新的打算,有調(diào)離的,有出國(guó)的,還有繼續(xù)上學(xué)深造的。 致明也覺(jué)得自己的工作沒(méi)有什么挑戰(zhàn),整天好像在混日子,他開(kāi)始思考該如何 過(guò)以后的生活。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的思考和準(zhǔn)備,致明離開(kāi)了自己工作七年
2、的單位,進(jìn)入一家外 企公司工作。工作的內(nèi)容同以往類(lèi)似,但外企的工作環(huán)境和工作方式卻完全不 同。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng),致明漸漸喜歡上了這種富有挑戰(zhàn)性、有壓力的工 作。他現(xiàn)在的工作非常穩(wěn)定,收入也不錯(cuò),而且有足夠的閑暇時(shí)間與朋友們?cè)?一起。但是偶爾靜下心來(lái),致明還是覺(jué)得自己應(yīng)該再追求些什么。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、致明的經(jīng)歷,說(shuō)明(A)。A、 人生的不同階段有不同的目標(biāo)B、 人的目標(biāo)應(yīng)該是固定的C、 人們的目標(biāo)不受生活環(huán)境的影響D當(dāng)擁有了滿意的生活后,人就不用再建立目標(biāo)了2、 致明如果想為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,做法不正確的是(B)。A、選擇職業(yè)生涯路線B、按照熱門(mén)行業(yè)確定自己的志向C、設(shè)
3、定職業(yè)生涯目標(biāo)D、制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施3、一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為三種,這三種目標(biāo)不包括 (D)。A、短期目標(biāo)B、長(zhǎng)期目標(biāo)2 / 36C、中期目標(biāo)D、總目標(biāo)4、對(duì)于目標(biāo)的不同層次之間的關(guān)系,說(shuō)法不正確的是(B)A、只有完成了近期的目標(biāo),才有利于在此基礎(chǔ)上繼續(xù)前進(jìn)B、遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的,近期目標(biāo)不需要精確C、 從長(zhǎng)期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)是一個(gè)從一般到特殊的過(guò)程D短期目標(biāo)是衡量進(jìn)步的里程碑5、致明喜歡富有挑戰(zhàn)性、有壓力的工作,這是對(duì)自己職業(yè)興趣、性格等的分析。這屬于職業(yè)生涯規(guī)劃基本步驟中的(A、確定自己的志向BC、進(jìn)行自我評(píng)估D答案:1、A;2、B;3、D;4、B;5、
4、C;解讀: 第1、3、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK02長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān) 系”。目標(biāo)具有一定的變化性,在人生的不同階段會(huì)有不同的目標(biāo),目標(biāo)受生 活環(huán)境和周?chē)鷹l件的影響。一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo),而目標(biāo)越近,就要越具體、越精確。第2、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK13職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟包括:(1)確定自己的志向;(2)進(jìn)行自我評(píng)估;(3)職業(yè)生 涯機(jī)會(huì)的評(píng)估;(4)職業(yè)的選擇;(5)職業(yè)生涯路線的選擇;(6)設(shè)定職業(yè) 生涯目標(biāo);(7)制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施;(8)職業(yè)評(píng)估與反饋。在進(jìn)行自我評(píng) 估時(shí),應(yīng)該對(duì)自己的興趣、特
5、長(zhǎng)、性格、技能等進(jìn)行評(píng)估。案例二: 兩年前,軼文當(dāng)時(shí)是一名酒店經(jīng)理,整天在崗位上忙忙碌碌,把酒店的 業(yè)務(wù)打理得井井有條??墒呛鋈挥幸惶?,軼文就變成了一個(gè)多余的人。由于集 團(tuán)業(yè)務(wù)重組,酒店業(yè)務(wù)被撤消,他被解雇了。剛失去工作的時(shí)候,他曾經(jīng)試圖 去應(yīng)聘,但是與以前工作類(lèi)似的職位很少,因此屢屢碰壁。軼文開(kāi)始沉淪和灰 心喪氣,整日無(wú)所事事,生活也變得一團(tuán)糟。他開(kāi)始了白天看電視、晚上酗酒 的生活。這樣的日子持續(xù)了整整一年的時(shí)間。在親友的幫助下,軼文開(kāi)始思考自己的行為,開(kāi)始認(rèn)真考慮自己的前途 和出路。他經(jīng)常問(wèn)自己:“難道我再也找不到自己喜歡做的事情?難道真沒(méi)有 適合我從事的工作?”,軼文想或許他應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念
6、,不一定非要做同過(guò)去完 全一樣的工作。在這種觀念的驅(qū)使下,他開(kāi)始應(yīng)聘其他類(lèi)型的工作。軼文現(xiàn)在是一家休閑中心的市場(chǎng)部助理,職位不如以前的高,但他非常 喜歡這個(gè)工作,他喜歡他的團(tuán)隊(duì)和同事。新的工作更多的是策劃和與客戶接 觸,工作時(shí)間也不像以前那么緊張,C)部分。、評(píng)估職業(yè)生涯機(jī)會(huì)、進(jìn)行職業(yè)的選擇3 / 36軼文漸入佳境,變得游刃有余。軼文常想起剛下崗的那段日子,當(dāng)時(shí)的他已經(jīng)陷入了成見(jiàn)的泥潭,無(wú)法 擺脫思維定勢(shì)是挫折給他上了真正的一課?,F(xiàn)在,軼文有了自己喜歡的工 作,有了新的目標(biāo),并向目標(biāo)邁進(jìn)了一大步! 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、根據(jù)對(duì)目標(biāo)的理解,軼文的經(jīng)歷說(shuō)明(A)。A、如果不經(jīng)常審視與調(diào)整
7、目標(biāo),我們可能會(huì)被某些觀點(diǎn)與假設(shè)誤導(dǎo),從而偏離 正確的方向B、隨著時(shí)間的推移,一個(gè)人的目標(biāo)應(yīng)該越來(lái)越大,而不應(yīng)該像案例中的主人公 一樣目標(biāo)短淺C、 既然開(kāi)始就已經(jīng)定了自己的目標(biāo),就應(yīng)該一直朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)D目標(biāo)一旦確定就不再因生活環(huán)境的影響而改變2、一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為三種,這三種目標(biāo)不包括 (D)。A、短期目標(biāo)B、長(zhǎng)期目標(biāo)C、中期目標(biāo)D、總目標(biāo)3、在親友的幫助下,軼文開(kāi)始認(rèn)真考慮自己的前途和出路,確定新的職業(yè)目 標(biāo),進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。那么職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是(A)。A、制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路B、職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估C、職業(yè)評(píng)估和反饋D、確定自己的志向和進(jìn)行自
8、我評(píng)估4、軼文不一定非要做同過(guò)去完全一樣的工作,在進(jìn)行新的職業(yè)選擇時(shí),需要注 意的內(nèi)容包括(D)。A、性格與職業(yè)的匹配B、興趣與職業(yè)的匹配C、特長(zhǎng)與職業(yè)的匹配D、其他選項(xiàng)都對(duì)5、對(duì)于不同層次的目標(biāo)之間的關(guān)系,說(shuō)法正確的是(D)。A、只要完成遠(yuǎn)期的目標(biāo),所有的目標(biāo)都能得到解決,所以沒(méi)必要設(shè)立近期目標(biāo)B、從長(zhǎng)期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)是一個(gè)從特殊到一般的過(guò)程C、 遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的,近期目標(biāo)不需要精確D短期目標(biāo)必須非常精確,這樣才能知道這個(gè)目標(biāo)是否能得以實(shí)現(xiàn)4 / 36答案:1、A;2、D;3、A;4、D;5、D;解讀:第1、2、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK02長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān)
9、 系”。目標(biāo)具有一定的變化性,在人生的不同階段會(huì)有不同的目標(biāo),目標(biāo)受生 活環(huán)境和周?chē)鷹l件的影響。一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為長(zhǎng) 期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。從長(zhǎng)期目標(biāo)到短期目標(biāo)是一個(gè)從一般到特殊的 過(guò)程。目標(biāo)越近,就要越具體、越精確。第3、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK13職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯規(guī) 劃的核心是制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路。在進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃 時(shí),要注意性格、興趣、特長(zhǎng)與職業(yè)匹配,以及內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)相適應(yīng)的程 度。案例三: 張智在大學(xué)期間所學(xué)的專(zhuān)業(yè)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用,大學(xué)畢業(yè)后他先在一家公 司研發(fā)部擔(dān)任軟件工程師,不久就被派到管理部做MIS(信息系統(tǒng)管理)
10、,現(xiàn)在是總經(jīng)理助理。畢業(yè)后的三年里他經(jīng)過(guò)了幾次職位調(diào)動(dòng),而現(xiàn)在他卻發(fā)現(xiàn)自 己對(duì)哪一行都不是很精通。面對(duì)這種情況,他不知道該如何選擇自己的職業(yè)道 路。最后,他決定明年考取計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的研究生,繼續(xù)深造以加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知 識(shí)的學(xué)習(xí)。根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、從張智的例子可以看出,我們應(yīng)該進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃才不至于使自己迷失方 向,關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃,說(shuō)法不正確的是(D)。A、職業(yè)生涯規(guī)劃為個(gè)人的職業(yè)選擇和發(fā)展指明了方向B、職業(yè)生涯規(guī)劃需要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)作出清晰的判斷C、 職業(yè)生涯規(guī)劃需要對(duì)各行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行客觀的了解D職業(yè)生涯規(guī)劃的第一步就是職業(yè)生涯路線的選擇2、 職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是(A)。
11、A、制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路B、職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估C、職業(yè)評(píng)估和反饋D、確定自己的志向和進(jìn)行自我評(píng)估3、 張智最終決定明年考取計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的研究生, 這屬于職業(yè)生涯規(guī)劃基本 步驟中的 (B) 。A、進(jìn)行自我評(píng)估B、設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo)C、進(jìn)行職業(yè)生涯計(jì)劃的評(píng)估D、職業(yè)的選擇5 / 364、 張智在沒(méi)有制訂合理的職業(yè)規(guī)劃的情況下工作了三年,如果他在開(kāi)始工作時(shí) 就制定一個(gè)三年的目標(biāo)并切實(shí)執(zhí)行,現(xiàn)在的情況會(huì)好很多。三年的目標(biāo)一般屬于(C)。A、 長(zhǎng)期目標(biāo)B、短期目標(biāo)C、 中期目標(biāo)D、臨時(shí)目標(biāo)5、關(guān)于從長(zhǎng)期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)的過(guò)程,說(shuō)法正確的是(C)A、 目標(biāo)越近, 就要越模糊、越抽
12、象B、是一個(gè)從特殊到一般的過(guò)程C、 目標(biāo)越近, 就要越具體、越精確D、是一個(gè)沒(méi)有變化的過(guò)程答案:1、D;2、A;3、B;4、C;5、C;解讀:第4、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK02長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān)系”。 一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目 標(biāo),典型的中期目標(biāo)一般是從三年到五年。從長(zhǎng)期目標(biāo)到短期目標(biāo)是一個(gè)從一 般到特殊的過(guò)程。目標(biāo)越近,就要越具體、越精確。第1、2、3題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK13職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯 規(guī)劃的基本步驟包括:(1)確定自己的志向;(2)進(jìn)行自我評(píng)估;(3)職業(yè) 生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估;(4)職業(yè)的選擇;(5)職業(yè)生涯
13、路線的選擇;(6)設(shè)定職 業(yè)生涯目標(biāo);(7)制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施;(8)職業(yè)評(píng)估與反饋。職業(yè)生涯規(guī) 劃的核心是制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路。在“設(shè)定職業(yè)生涯目 標(biāo)”時(shí),分為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)和人生目標(biāo)的確立。案例四: 吳瓊是某名校新聞專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,他當(dāng)初選擇的是最貼近他的職業(yè)理 想的工作財(cái)經(jīng)記者,畢業(yè)后他如愿成為一名著名合資媒體的實(shí)習(xí)記者,但 一年后他卻做了一個(gè)讓大家感到意外的選擇去了一家待遇優(yōu)厚的國(guó)有企業(yè) 做宣傳工作,過(guò)起了按時(shí)上下班的職員生活。當(dāng)初,他選擇去合資企業(yè)的最主 要的理由是做一名財(cái)經(jīng)記者,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想。但一段時(shí)間后,他發(fā)現(xiàn)在 合資企業(yè)工作不穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)大、累
14、,并且未來(lái)幾乎沒(méi)有什么保障。如果將來(lái)年 齡稍長(zhǎng),無(wú)法跑新聞了,到時(shí)候該何去何從?這樣一來(lái),吳瓊的職業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)入 了一個(gè)全新的方向,在國(guó)有企業(yè)做了一名職員。他認(rèn)為在國(guó)企工作是很幸運(yùn) 的,因?yàn)樗让靼鬃约盒枰氖鞘裁?,也得到了與自己的理想接近的職業(yè)。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、在發(fā)現(xiàn)合資企業(yè)的工作并不適合自己時(shí),吳瓊想為自己選擇一個(gè)新的發(fā)展方 向,制定一個(gè)新6 / 36的職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是(A)。A、制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路B、職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估C、職業(yè)評(píng)估和反饋D、確定自己的志向和進(jìn)行自我評(píng)估2、 從合資企業(yè)到國(guó)有企業(yè),吳瓊對(duì)職業(yè)的 重新選擇主要考慮的 因素是 (
15、A)。A、職業(yè)環(huán)境B、性格C、興趣D、特長(zhǎng)3、 在面對(duì)變化時(shí),吳瓊所做的選擇屬于(B)。A、改變自己的行為與技能B、改變境遇C、改變性格D、改變態(tài)度4、 吳瓊想為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,不正確的做法是(B)。A、進(jìn)行自我評(píng)估B、按照熱門(mén)行業(yè)確定自己的志向C、進(jìn)行職業(yè)選擇D、制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施5、吳瓊的經(jīng)歷說(shuō)明,在制定職業(yè)生涯規(guī)劃后,要根據(jù)職業(yè)的發(fā)展和實(shí)際情況的變化,不斷地對(duì)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估與反饋。職業(yè)評(píng)估與反饋的內(nèi)容包括(D)A、職業(yè)的重新選擇B、職業(yè)生涯路線的重新選擇C、人生目標(biāo)的修正D、其他選項(xiàng)都對(duì)答案:1、A;2、A;3、B;4、B;5、D;解讀:這五道題的考核知識(shí)點(diǎn)均是“GSK13職業(yè)生涯
16、規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生 涯規(guī)劃的核心是制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路,基本步驟包括: (1)確定自己的志向;(2)進(jìn)行自我評(píng)估;(3)職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估; (4)職業(yè)的選擇;(5)職業(yè)生涯路線的選擇;(6)設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo); (7)制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施;(8)職業(yè)評(píng)估與反饋:主要包括評(píng)估與測(cè)定、職 業(yè)的重新選擇、職業(yè)生涯路線的選擇、人生目標(biāo)的修正、實(shí)施措施與計(jì)劃的變 更等。吳瓊從合資企業(yè)到國(guó)有企業(yè),“合資企業(yè)工作不穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)大、累”, 主要是職業(yè)環(huán)境發(fā)生了改變,這正是他主要考慮的因素。第二單元:時(shí)間管理案例五:欣遠(yuǎn)公司李廠長(zhǎng)今天的“待辦”日程表上記錄著: 與副廠長(zhǎng)討論幾個(gè)員 工的投訴;為
17、下午的客戶代表座談會(huì)寫(xiě)一份演講稿;審查他的助手草擬的貫徹 食品行業(yè)安全健康的情況報(bào)7 / 36告。此外,他還想審閱最近的審計(jì)報(bào)告并簽署意 見(jiàn);檢查工廠TQM計(jì)劃的進(jìn)展情況;計(jì)劃下一年度的資本性支出預(yù)算。早上李廠長(zhǎng)打開(kāi)計(jì)算機(jī),審閱了助手草擬的情況報(bào)告。接下來(lái)是資本性 支出預(yù)算,剛進(jìn)行了1/3,接到副廠長(zhǎng)打來(lái)的電話,說(shuō)有一臺(tái)主要的輸送機(jī)壞 了,修好需要花費(fèi)5萬(wàn)元,而要更換整個(gè)系統(tǒng)大約要花費(fèi)12萬(wàn)元,這些錢(qián)沒(méi)有 列入支出預(yù)算,于是他安排在10點(diǎn)開(kāi)個(gè)會(huì)議,研究一下。這時(shí)運(yùn)輸部主任闖 入他的辦公室,要討論在鐵路貨車(chē)調(diào)度計(jì)劃方面遇到的困難。討論還沒(méi)有結(jié) 束,李廠長(zhǎng)又接到公司總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來(lái)的電話
18、,他們需要一些數(shù) 據(jù)來(lái)為公司的一樁訴訟辯護(hù),他把電話轉(zhuǎn)接給人力資源部。這時(shí),他的秘書(shū)又 送來(lái)一大疊信件要他簽署。李廠長(zhǎng)一天就在這樣一件接一件的工作中度過(guò)。但 一天過(guò)去了,李廠長(zhǎng)卻有些困惑:“我到底完成了哪件事?” 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、李廠長(zhǎng)要想在繁重的工作中理出頭緒,作出合理的安排和計(jì)劃,他可以運(yùn)用 (A)來(lái)確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。A、時(shí)間管理矩陣B、頭腦風(fēng)暴法C、思維導(dǎo)圖法D、SWO分析法2、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,李廠長(zhǎng)首先應(yīng)該考慮(B)的任務(wù)A、重要但不緊迫B、重要而且緊迫C、不重要也不緊迫D、不重要但緊迫3、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是(D)。A、重要但不緊迫B、重要而且
19、緊迫C、不重要也不緊迫D、不重要但緊迫4、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,(A)不屬于優(yōu)先級(jí)B的任務(wù)。A、接到總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來(lái)的電話B、審查貫徹食品行業(yè)安全健康的情況報(bào)告C、 檢查工廠TQM計(jì)劃的進(jìn)展情況D計(jì)劃下一年度的資本性支出預(yù)算5、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí),為下午的客戶代表座談會(huì)寫(xiě)一份演講稿屬于(A)的工作。A、優(yōu)先級(jí)AB、優(yōu)先級(jí)BC、優(yōu)先級(jí)CD、優(yōu)先級(jí)D8 / 36答案:1、A;2、B;3、D;4、A;5、A;解讀:第1、2、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第3、5題的考 核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。時(shí)間管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),
20、各優(yōu)先級(jí)及其特點(diǎn)為一一優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先 級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第4題中“接到總部負(fù)責(zé)法 律事務(wù)的職員打來(lái)的電話”屬于緊迫的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)B。案例六:趙沖從來(lái)沒(méi)有做工作記錄的習(xí)慣。工作上的事情總是一件做完了接著做 另一件,整日里忙忙碌碌。 公司經(jīng)理也要求他們只要一直在忙工作就行, 從來(lái) 沒(méi)有人思考過(guò)如何提高工作效率。這樣的狀況持續(xù)了很久,直到不久前他所在 的公司新來(lái)了一位老總,才打破了這種局面。新來(lái)的老總提出提高工作效率的 問(wèn)題。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都記錄下來(lái),記錄在一個(gè)被他 稱(chēng)做“活動(dòng)跟蹤表”的表格中。在做完這
21、樣的一個(gè)記錄之后,趙沖重新閱讀了一遍活動(dòng)跟蹤表,結(jié)果令他大吃一驚。表活動(dòng)跟蹤表序號(hào)時(shí)間活動(dòng)工作分析(有效/無(wú)效)13:00-8:10收拾衛(wèi)生23:10-8:20上網(wǎng)瀏覽33:20-8:30一天工作計(jì)劃有效43:30-8:40給客戶發(fā)郵件有效58:40-8:50召開(kāi)部門(mén)臨時(shí)會(huì)議68:50-9:00接朋友來(lái)電79:00-9:15繼續(xù)給客戶發(fā)郵件有效89:15-9:20喝水、上廁所99:20-10:00分析客戶投訴意見(jiàn)有效9 / 361010:00-10:20和同事聊天1110:20-10:50與客戶電話溝通有效1210:50-11:10幫助同事準(zhǔn)備會(huì)議材料1311:10-11:30與客戶電話溝通有
22、效1411:30-11:50準(zhǔn)備下午的部門(mén)周會(huì)有1效10 / 36材料1511:50-12:00打電話處理私事分析了一天的活動(dòng)跟蹤表之后,趙沖發(fā)現(xiàn)自己做有意義的事情的時(shí)間很少,許多時(shí)間被無(wú)謂地浪費(fèi)了,在實(shí)際的工作中做了許多無(wú)效的工作。這使趙 沖認(rèn)識(shí)到應(yīng)該采用新的管理方式來(lái)提高自己的時(shí)間利用效率。根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、在分析了活動(dòng)跟蹤表以后,趙沖發(fā)現(xiàn)自己很多時(shí)間都浪費(fèi)在了無(wú)意義的事情上,為了區(qū)分事情的輕重緩急,趙沖可以運(yùn)用(A)。時(shí)間管理矩陣根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,趙沖首先應(yīng)該考慮(B)的任務(wù)。、重要而且緊迫根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是(D)。、重要而且緊迫工作。A、優(yōu)先級(jí)AC
23、、優(yōu)先級(jí)C答案:1、A;2、B;3、D; 4、A;5、A;解讀:案例七:趙經(jīng)理是珠海某著名四星級(jí)酒店的客房部經(jīng)理,某天剛上班,他就面臨一系列的難題:、頭腦風(fēng)暴法C、思維導(dǎo)圖法、SWO分析法2、C、不重要也不緊迫、不重要但緊迫重要但不緊迫3、C、不重要也不緊迫、不重要但緊迫4、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,A)不屬于優(yōu)先級(jí)B的任務(wù)。召開(kāi)部門(mén)臨時(shí)會(huì)議、給客戶發(fā)郵件C、分析客戶投訴意見(jiàn)、與客戶電話溝通5、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí),11:30-11:50準(zhǔn)備下午的部門(mén)周會(huì)材料屬于(A)的重要但不緊迫、優(yōu)先級(jí)B、優(yōu)先級(jí)D11 / 361.上午9點(diǎn)有一個(gè)50人的日本旅游團(tuán)入住,其中45人都是由一家三口 組成,需要15間家庭套
24、房,但客房部今天剩余的家庭套房只有10間,12點(diǎn)之 前肯定騰不出房。這個(gè)問(wèn)題該怎么解決?2.旅游局通知,明天上午9點(diǎn)召開(kāi)全市酒店工作會(huì)議,會(huì)議議題是非典 過(guò)后各酒店如何恢復(fù)生產(chǎn),迎接可能到來(lái)的旅游高峰??偨?jīng)理要求趙經(jīng)理代表 酒店出席會(huì)議并準(zhǔn)備發(fā)言。3.總經(jīng)理秘書(shū)來(lái)電話說(shuō),老總明天要出差,希望能有時(shí)間與趙經(jīng)理討論 客房部如何完成下半年的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的問(wèn)題。4.公關(guān)部經(jīng)理來(lái)電說(shuō),酒店準(zhǔn)備與南方航空公司在廣州、北京、上海推 出“浪漫珠海新感覺(jué),機(jī)票+酒店”套餐活動(dòng),廣告稿已經(jīng)設(shè)計(jì)出來(lái),需要他最 后敲定。5.人力資源部來(lái)電說(shuō),小林昨天提出辭職,原因是另外一家酒店要挖她 過(guò)去。小林可是趙經(jīng)理培養(yǎng)了五年的愛(ài)將
25、,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待客人真誠(chéng),酒 店各項(xiàng)業(yè)務(wù)都精通。6.老婆來(lái)電話,岳母大人上午10點(diǎn)到,要趙經(jīng)理開(kāi)車(chē)去機(jī)場(chǎng)接一下。 面對(duì)這么多的任務(wù)和沖突,趙經(jīng)理該怎么辦? 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、面對(duì)這么多的任務(wù)和沖突,趙經(jīng)理可以采用(A)來(lái)區(qū)分事情的輕重緩急。A、時(shí)間管理矩陣B、頭腦風(fēng)暴法C、思維導(dǎo)圖法D、SWO分析法2、 根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,趙經(jīng)理首先應(yīng)該考慮(B)的任務(wù)。A、重要但不緊迫B、重要而且緊迫C、不重要也不緊迫D、不重要但緊迫3、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是(D)。A、重要但不緊迫B、重要而且緊迫C、不重要也不緊迫D、不重要但緊迫4、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,(A)不屬于優(yōu)先
26、級(jí)B的任務(wù)。A、去機(jī)場(chǎng)接岳母B、新套餐廣告審定12 / 36C、與總經(jīng)理談運(yùn)營(yíng)目標(biāo)D、為旅游局會(huì)議做準(zhǔn)備5、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,處理客房部日本旅游團(tuán)入住的事情是(A)的任務(wù)。A、優(yōu)先級(jí)AB、優(yōu)先級(jí)BC、優(yōu)先級(jí)CD、優(yōu)先級(jí)D答案:1、A;2、B;3、D;4、A;5、A;解讀:第1、2、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第3、5題的 考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。時(shí)間管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),各優(yōu)級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第對(duì)于工作來(lái)說(shuō),屬于不重要的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)B案例八:倪昊是某礦業(yè)公司的一位維修鉗工,
27、手藝高,責(zé)任心強(qiáng),人緣好。某個(gè) 周一,分管人事的李副礦長(zhǎng)來(lái)電話,說(shuō)車(chē)間李主任重病住院,要倪昊暫時(shí)代理 車(chē)間主任,行使權(quán)力。還特別關(guān)注正在搶修的一臺(tái)裝載機(jī),說(shuō)這臺(tái)裝載機(jī)對(duì)公 司目前的一項(xiàng)工作非常重要。倪昊答應(yīng)周四中午前一定修好交用。周三,倪昊一大早就去突擊搶修那臺(tái)裝載機(jī)去了。時(shí)間緊,任務(wù)重,他 不放心,跟著夜班工人干到晚上九點(diǎn)多,再三叮囑夜班班長(zhǎng)抓緊工作,才回家 休息。周四早上,倪昊發(fā)現(xiàn)礦上又有四輛自卸式載重卡車(chē)送來(lái)待修,而原先的 那臺(tái)裝載機(jī)還未修好。倪昊要求大家群策群力,盡快完成任務(wù)。倪昊略感松了一口氣,就上備品庫(kù)去檢查庫(kù)存是否足以應(yīng)付這批搶修任 務(wù),如果不夠,要提前做好準(zhǔn)備。這時(shí)一個(gè)大學(xué)同學(xué)
28、來(lái)電話,通知他參加春節(jié) 的同學(xué)聚會(huì)。和同學(xué)聊了一會(huì),露天采掘隊(duì)就來(lái)電話,說(shuō)他們的一臺(tái)主力設(shè)備-32噸自卸卡車(chē)拋錨在現(xiàn)場(chǎng),要求派人去搶修。人手不夠,倪昊背起工具箱, 去現(xiàn)場(chǎng)搶修了?;氐杰?chē)間,已經(jīng)快中午了。他發(fā)現(xiàn)車(chē)間里亂糟糟一片:四輛待 修自卸車(chē)中有三輛在停工待料,忙問(wèn)這是怎么回事,工人們說(shuō)李主任以前定下 的規(guī)矩,備件要主任簽過(guò)字才能領(lǐng)取。這時(shí),礦上又有兩臺(tái)故障車(chē)送到待修。 倪昊剛辦完接車(chē)手先級(jí)及其特點(diǎn)為優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先4題中“去機(jī)場(chǎng)接岳母”13 / 36續(xù),李副礦長(zhǎng)又來(lái)電話要裝載機(jī)了,聽(tīng)說(shuō)還沒(méi)修好,李副礦 長(zhǎng)很不高興,埋怨活抓得不緊,并強(qiáng)調(diào)這會(huì)給礦上帶來(lái)很大的
29、損失。剛放下李 副礦長(zhǎng)的電話,公司常務(wù)副經(jīng)理又打來(lái)電話,讓他馬上去總部出席緊急干部會(huì) 議。對(duì)于現(xiàn)在的工作,倪昊覺(jué)得真的很累。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、倪昊要想在繁重的工作中理出頭緒,作出合理的安排和計(jì)劃,他可以運(yùn)用 (A)來(lái)確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。A、時(shí)間管理矩陣B、頭腦風(fēng)暴法C、思維導(dǎo)圖法D、SWO分析法2、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,倪昊首先應(yīng)該考慮(B)的任務(wù)。A、重要但不緊迫B、重要而且緊迫C、不重要也不緊迫D、不重要但緊迫3、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是(D)。A、重要但不緊迫B、重要而且緊迫C、不重要也不緊迫D、不重要但緊迫4、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,(C)不屬于優(yōu)先級(jí)A的任務(wù)。
30、A、32噸自卸卡車(chē)在現(xiàn)場(chǎng)拋錨,需要搶修B、 李副礦長(zhǎng)囑咐搶修一臺(tái)急用的裝載機(jī)C、 上備品庫(kù)檢查庫(kù)存情況D去總部出席緊急干部會(huì)議5、根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,接大學(xué)同學(xué)的電話屬于(D)的工作A、優(yōu)先級(jí)AB、優(yōu)先級(jí)BC、優(yōu)先級(jí)CD、優(yōu)先級(jí)D答案:1、A;2、B;3、D;4、C;5、D;解讀:第1、2、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第3、5題的考 核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。14 / 36時(shí)間管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),各優(yōu)級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第存情況”屬于重要但不緊迫的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)A。第三單元:溝通基
31、礎(chǔ)案例九:網(wǎng)絡(luò)部李經(jīng)理找到人力資源部的宇總,要求對(duì)網(wǎng)絡(luò)部陳浩工資調(diào)整幅度 一事重新加以考慮。李經(jīng)理拿出陳浩一年的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表:“宇總,是否可 以重新考慮一下我們部門(mén)陳浩的加薪問(wèn)題。她去年的工作干得十分出色,可是 她加薪的幅度卻低于公司的平均加薪幅度?!庇羁倢?duì)李經(jīng)理解釋道:“考慮她 的薪水在同級(jí)別的人中已屬高薪了,所以這次年度加薪才沒(méi)有同意你們網(wǎng)絡(luò)部 提出的要求,而是低于了公司的平均水平?!崩罱?jīng)理:“陳浩的工作大家有目 共睹,肯定是高于公司的平均水平,理應(yīng)提高她的加薪幅度。工資的基數(shù)問(wèn) 題,這是公司當(dāng)時(shí)同她講好的呀,不能把這帶入加薪幅度的問(wèn)題中來(lái),這不符合公司的薪資制度”李經(jīng)理很清楚公司的制度
32、,明白員工的權(quán)利,認(rèn)為人 力資源部的決定已經(jīng)侵犯了自己屬下的權(quán)利,自己有責(zé)任和權(quán)利為下屬爭(zhēng)取 根據(jù)以上案例,回答以下各題1、李經(jīng)理和宇總的溝通方式屬于(B)A、書(shū)面語(yǔ)言溝通BC、身體語(yǔ)言溝通D2、李經(jīng)理和宇總溝通的方式中,具體的方法是(C)。A、電話B、小組討論、講話/簡(jiǎn)短指示3、 李經(jīng)理和宇總溝通時(shí)采取的具體方法的缺點(diǎn)是(B)。A、如果人們?cè)诿τ谄渌聞?wù),會(huì)使人分心B、不利于信息的共享C、不適于討論涉及個(gè)人的問(wèn)題D、不能獲得充分的反饋4、 李經(jīng)理和宇總溝通時(shí)采取的具體方法的優(yōu)點(diǎn)是(B)。A、討論團(tuán)隊(duì)問(wèn)題和征求不同意見(jiàn)B、可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問(wèn)題C、命令性強(qiáng)D、傳播面廣5、李經(jīng)理在與宇總進(jìn)行溝通時(shí),不
33、可采用的溝通技巧是(D)。先級(jí)及其特點(diǎn)為優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先4題中“上備品庫(kù)檢查庫(kù)、口頭語(yǔ)言溝通、副語(yǔ)言溝通C、一對(duì)一15 / 36A、讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn)B、建立友善良好的關(guān)系C、善于聆聽(tīng)D、把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方答案:1、B;2、C;3、B;4、B;5、D;解讀:第1、2、3、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17口頭語(yǔ)言溝通的方式”。口頭語(yǔ) 言溝通方式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話/簡(jiǎn)短指示。根據(jù)案例內(nèi)容, 李經(jīng)理和宇總采取了一對(duì)一的方法,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問(wèn)題,且 有助于互相了解,缺點(diǎn)是不利于信息共享。第5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39溝通技巧四個(gè)方
34、面”。溝通技巧的四個(gè)方 面包括:(1)建立友善良好的關(guān)系;(2)善于聆聽(tīng);(3)善于提問(wèn);(4) 善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。D選項(xiàng)“把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人”在溝通中 是不合理的。案例十:本田宗一郎被譽(yù)為20世紀(jì)最杰出的管理者。在他的管理經(jīng)歷中,有一 件事讓他終身難忘。有一次,來(lái)自美國(guó)的技術(shù)骨干羅伯特來(lái)找本田,當(dāng)時(shí)本田 正在自己的辦公室休息。羅伯特高興地把花費(fèi)了一年心血設(shè)計(jì)出來(lái)的新車(chē)型拿 來(lái)給本田看:“總經(jīng)理您看,這個(gè)車(chē)型太棒了,上市后絕對(duì)會(huì)受到消費(fèi)者的青 睞!”羅伯特看了看本田, 話還沒(méi)說(shuō)完就收起了圖紙。 此時(shí)正在閉目養(yǎng)神的 本田覺(jué)得不對(duì)勁,急忙抬起頭叫羅伯特,可是羅伯特頭也不回地走出了總經(jīng)
35、理 辦公室。第二天,本田為了弄清事情原委親自邀請(qǐng)羅伯特喝茶。羅伯特見(jiàn)到本 田后第一句話就是:“尊敬的總經(jīng)理閣下,我已經(jīng)買(mǎi)了返回美國(guó)的機(jī)票,謝謝 您這兩年對(duì)我的照顧?!薄鞍??這是為什么?”羅伯特看著本田的滿臉真誠(chéng), 便放慢語(yǔ)速坦言相告:“我離開(kāi)您的原因是由于您自始至終沒(méi)有聽(tīng)我講話。就 在我拿出我的設(shè)計(jì)時(shí),我提到這個(gè)車(chē)型的設(shè)計(jì)很棒,而且還提到車(chē)型的上市前 景。我以它為榮,但是您當(dāng)時(shí)卻沒(méi)有任何反應(yīng),而且還低著頭閉著眼睛在休 息,我于是就改變主意了!”后來(lái),羅伯特拿著自己的設(shè)計(jì)到了福特汽車(chē)公司,福特公司決定投產(chǎn) 這個(gè)新車(chē)型。福特公司的新車(chē)上市給本田公司帶來(lái)了不小的沖擊。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1
36、、羅伯特在和本田進(jìn)行溝通時(shí)所使用的溝通方式是(C)。A、書(shū)面語(yǔ)言溝通B、非語(yǔ)言溝通C、口頭語(yǔ)言溝通D、副語(yǔ)言溝通16 / 362、 羅伯特和本田的溝通方式包含多種方法,案例中體現(xiàn)的方法是(C)。A、電話B、小組討論C、一對(duì)一D、講話/簡(jiǎn)短指示3、 羅伯特事件說(shuō)明,領(lǐng)導(dǎo)者在和員工交談時(shí)不應(yīng)該(D)。A、仔細(xì)觀察B、心平氣和C、認(rèn)真傾聽(tīng)D、居高臨下4、本田宗一郎在與員工進(jìn)行溝通時(shí),可以采用一些溝通技巧,這些技巧不包括 (A)。A、不輕易表露自己的想法B、建立友善良好的關(guān)系C、善于提問(wèn)D、讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn)5、 羅伯特事件說(shuō)明,在聆聽(tīng)時(shí)要注意很多事項(xiàng),做法不正確的是(D)。A、防止注意力分散B、適
37、時(shí)提出問(wèn)題,以便弄清疑惑之處C、如果對(duì)方正在思考,坦然地靜靜等待D、一邊工作,一邊聆聽(tīng)答案:1、C;2、C;3、D;4、A;5、D; 解讀:第1、2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17口頭語(yǔ)言溝通的方式”??陬^語(yǔ)言溝通方 式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話/簡(jiǎn)短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,羅伯特和 本田采取了一對(duì)一的方法。第3、4、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39溝通技巧四個(gè)方面”。 溝通技巧的四個(gè) 方面包括: (1)建立友善良好的關(guān)系;(2)善于聆聽(tīng)(在聆聽(tīng)時(shí),應(yīng)該專(zhuān)心17 / 36致志聽(tīng)對(duì)方講述,所以第5題中D選項(xiàng)是有誤的);(3)善于提問(wèn);(4)善 于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。案例十一:某市火車(chē)票售票處,
38、一位女售票員正在工作著,窗外排著長(zhǎng)長(zhǎng)的購(gòu)票隊(duì)伍。她在接待兩位外地男旅客時(shí),因?yàn)橄蛩麄兘榻B車(chē)次,而影響了售票的速 度。后面一位女旅客等得不耐煩了,就擠到售票口訓(xùn)斥這位女售票員:“你是 在售票還是在談情說(shuō)愛(ài)?”后面的旅客也不分青紅皂白地起哄。面對(duì)這種情 景,這位女售票員沒(méi)有反唇相譏,而是謙和地對(duì)女旅客說(shuō):“非常抱歉, 讓你 久等了。 ”接著她還簡(jiǎn)要地向這位旅客解釋了放慢售票速度的原因。 這么一 說(shuō),女旅客心平氣和地回到自己的位置上,售票工作又正常地進(jìn)行了 根據(jù)以上案例,回答以下各題1、女售票員和旅客的溝通方式屬于(A、書(shū)面語(yǔ)言溝通BC、身體語(yǔ)言溝通D2、 女售票員和女旅客的溝通方式包含多種方法,案
39、例中體現(xiàn)的方法是(C)A、電話、講話/簡(jiǎn)短指示3、女售票員輕松地化解了旅客的不滿,從這可以看出她(C)A、智商比情商高B、善良C、能夠把握好溝通技巧D、富有人格力4、女售票員為了讓女旅客接受自己的觀點(diǎn),可采用的方法不包括(D)A、使觀點(diǎn)合乎邏輯B、有針對(duì)性地選擇講述方式C、使講述的內(nèi)容與對(duì)方密切相關(guān)D5、女售票員在與女旅客進(jìn)行溝通時(shí),采用(A、理解他人觀點(diǎn)BC、善于聆聽(tīng)D答案:1、B;2、C;3、C;4、D;5、D; 解讀:第1、2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17口頭語(yǔ)言溝通的方式”??陬^語(yǔ)言溝通方 式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話/簡(jiǎn)短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,女售票員 和女旅客采取了一對(duì)一的方法
40、。B)。、口頭語(yǔ)言溝通、副語(yǔ)言溝通、小組討論C、一對(duì)一、將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方D)的溝通技巧是不合理的、建立友善良好的關(guān)系、針?shù)h相對(duì)18 / 36第3、4、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39溝通技巧四個(gè)方面”。 溝通技巧的四個(gè) 方面包括: (1)建立友善良好的關(guān)系;(2)善于聆聽(tīng);(3)善于提問(wèn); (4)善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。顯然“將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方”和“針 鋒相對(duì)”都是不利于進(jìn)行溝通的。案例十二:蘇天是人力資源部經(jīng)理,最近他準(zhǔn)備舉辦一個(gè)培訓(xùn)班,需要從各個(gè)車(chē)間 抽調(diào)員工參加,為了爭(zhēng)取車(chē)間的支持,他到各車(chē)間里去說(shuō)服車(chē)間主任。第一位 車(chē)間主任是他師兄,見(jiàn)面后蘇天上去就是一拳:“我告訴你啊,下
41、禮拜給我派 兩個(gè)人參加培訓(xùn)班,如若不派,從今晚開(kāi)始我就到你家吃、到你家住、到你家 鬧去!你派不派人?”旁觀者皆大樂(lè),車(chē)間主任哭笑不得,趕快答應(yīng)。第二位 車(chē)間主任是他師傅,他換了個(gè)說(shuō)法:“師傅,您不能把我扶上墻之后就撤梯 子,您一定得幫我這個(gè)忙,派倆人在下周參加培訓(xùn)班,幫我圓上這個(gè)場(chǎng)。”師 傅欣然同意。第三、四、五、六車(chē)間他均隨機(jī)應(yīng)變,取得了各位主任的支持。 第七個(gè)部門(mén)是設(shè)計(jì)科室,“張工,這是今年上半年職工培訓(xùn)計(jì)劃,您看看,第 四次課還得麻煩您上?!睆埞け硎緢?jiān)決支持。“這第一次課還得您派倆人參 加,您看派誰(shuí)去?”張工也答應(yīng)了并當(dāng)場(chǎng)定下人選。蘇天順利地獲得了各車(chē)間 的支持。根據(jù)以上案例,回答以下各
42、題。1、 蘇天在與師傅進(jìn)行溝通時(shí),使用的溝通技巧是(C)。A、嘗試用對(duì)方的觀點(diǎn)進(jìn)行思考B、善于聆聽(tīng)C、讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn)D、善于提問(wèn)2、 蘇天與師傅所采取的溝通技巧的方法不包括(D)。A、使觀點(diǎn)合乎邏輯B、有針對(duì)性地選擇講述方式C、使講述的內(nèi)容與對(duì)方密切相關(guān)D、將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方3、蘇天挨個(gè)地去說(shuō)服各個(gè)車(chē)間主任,這屬于口頭語(yǔ)言溝通方式中的(D)方式。A、小組討論B、電話C、簡(jiǎn)短指示D、一對(duì)一4、 口頭語(yǔ)言溝通包含多種方式,蘇天采取的方式的缺點(diǎn)是(A)。A、不利于信息共享B、如果人們?cè)诿τ谄渌聞?wù),會(huì)使人分心C、不適于討論涉及個(gè)人的問(wèn)題D、不能獲得充分的反饋19 / 365、 與其他幾種口
43、頭語(yǔ)言溝通方式相比,蘇天采取的方式的優(yōu)點(diǎn)是(B)。A、討論團(tuán)隊(duì)問(wèn)題和征求不同意見(jiàn)B、可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問(wèn)題C、命令性強(qiáng)D、傳播面廣答案:1、C;2、D;3、D;4、A;5、B;解讀:第3、4、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17口頭語(yǔ)言溝通的方式”??陬^語(yǔ)言溝通 方式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話/簡(jiǎn)短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,蘇天和 師傅采取了一對(duì)一的方法,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問(wèn)題,且有助于互 相了解,缺點(diǎn)是不利于信息共享。第1、2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39溝通技巧四個(gè)方面”。溝通技巧的四個(gè)方 面包括:(1)建立友善良好的關(guān)系;(2)善于聆聽(tīng);(3)善于提問(wèn);(4) 善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。
44、第四單元:工作溝通案例十三:徐佳是某印刷公司的一名財(cái)務(wù)人員。在他工作期間,遇到了一個(gè)最難對(duì) 付的客戶,這個(gè)客戶讓他學(xué)會(huì)了如何談判。起初徐佳很怕跟他打交道,因?yàn)樾?佳認(rèn)為這個(gè)客戶腦子快、心眼兒多,常常算計(jì)別人。每次辦完業(yè)務(wù)之后,徐佳 的感覺(jué)就是“又按他說(shuō)的辦了”。每次談判過(guò)程總是被他主導(dǎo),徐佳一直得跟 隨他的節(jié)奏。無(wú)論是否同意,徐佳都會(huì)接納他的觀點(diǎn),并表現(xiàn)得真誠(chéng)坦率,愿 意與他合作。這樣討論的步調(diào)就完全由他支配,被他控制,徐佳沒(méi)有了主動(dòng)20 / 36權(quán)。同這個(gè)客戶打交道久了,徐佳也漸漸認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的癥結(jié)所在,他決定放 慢步調(diào),延緩談判進(jìn)程。當(dāng)客戶提出的問(wèn)題比較刁鉆時(shí),徐佳總是保持平靜的 心態(tài),以客
45、觀的態(tài)度對(duì)待問(wèn)題,同時(shí)采取一定的技巧拖延或者轉(zhuǎn)移,甚至在不 置可否的情形下拋出自己的方案。有時(shí)候徐佳會(huì)故意裝作喝茶或上廁所等,留 給自己思考的時(shí)間,也使客戶明白自己不同意他的方案,這樣等回到談判過(guò)程 中的時(shí)候,客戶往往不得不改變提議。結(jié)果徐佳漸漸發(fā)現(xiàn),同這個(gè)客戶打交道也并不難,自己完全能夠起主導(dǎo) 作用。他們盡量選擇雙方都比較喜歡的方式進(jìn)行,合作也更加融洽。更重要的 是,這樣的談判往往能夠獲得對(duì)徐佳公司更有利的結(jié)果,使他為公司獲得了利、人益。根據(jù)以上案例,回答以下各題3、起初,徐佳很怕與這個(gè)客戶打交道,因?yàn)檎勁羞^(guò)程總是被他主導(dǎo),無(wú)論徐佳是否同意,都得按照他說(shuō)的做。由此可看出這個(gè)客戶是一個(gè)(C)A
46、、 消極自卑的人B、優(yōu)柔寡斷的人C、 專(zhuān)橫武斷的人D、處事果斷的人4、不同談判風(fēng)格的人具有不同的特點(diǎn),這個(gè)客戶的 談判風(fēng)格的 特點(diǎn)(D)。A、 能夠考慮他人感受B、真誠(chéng)坦率C、 不知道想要什么D、發(fā)表自己的意見(jiàn)并視其為不可改變的事實(shí)5、后來(lái),徐佳和這個(gè)客戶盡量選擇雙方都比較喜歡的方式進(jìn)行談判,這樣取得1、徐佳與這個(gè)客戶在談判過(guò)程中,采用了( 權(quán)。A)的技巧,使自己獲得主動(dòng)A、不立即回應(yīng)BC、直入主題D2、當(dāng)客戶提出的方案,徐佳不同意時(shí),(A、說(shuō)明你必須征求上級(jí)的意見(jiàn)B受對(duì)方意見(jiàn)C、一句話也不說(shuō),先認(rèn)真仔細(xì)地聽(tīng)、控制對(duì)方、處事果斷B)的方式是不可取的。、為了維持長(zhǎng)期合作關(guān)系,草率接D、查找相關(guān)的
47、數(shù)據(jù),然后再答復(fù)21 / 36的談判結(jié)果具有的特點(diǎn)是(C)。A、各自堅(jiān)持不能讓對(duì)方獲利B、著眼于解決短期問(wèn)題C、雙方都獲得了好處D、客戶獲得的利益最大答案:1、A;2、B;3、C;4、D;5、C解讀:第5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK08談判的不同結(jié)果”。徐佳和這個(gè)客戶的談 判最終取得了“雙贏”的結(jié)果,這種結(jié)果的特點(diǎn)有:雙方都獲得好處;強(qiáng)調(diào)雙 向溝通;雙方都有靈活性;著眼于解決問(wèn)題;維護(hù)長(zhǎng)期關(guān)系。第1、2、3、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK46控制談判進(jìn)程的技巧”??刂?談判進(jìn)程的技巧包括:自我控制、不立即回應(yīng)、處事果斷。徐佳在談判中“采 取一定的技巧拖延或者轉(zhuǎn)移”,采取了“不立即回應(yīng)”的技巧?!坝懻摰?/p>
48、步調(diào) 就完全由他支配,被他控制,徐佳沒(méi)有了主動(dòng)權(quán)?!笨梢钥闯隹蛻羰且粋€(gè)專(zhuān)橫 武斷的人,這種談判風(fēng)格的特點(diǎn)有為了取勝,不惜一切代價(jià);發(fā)表自己的意見(jiàn) 并視其為不可改變的事實(shí);不顧他人的感受;威脅恐嚇;蠻橫霸道;貶低輕蔑 他人;只受功勞不擔(dān)責(zé)任;不承認(rèn)任何缺點(diǎn)和錯(cuò)誤等。案例十四: 最近,龍葵公司的章總碰到了一個(gè)難題,車(chē)間主任聯(lián)合簽名,代表全體 工人向他呈上了一份申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)的大意是要求公司增加員工的工資和提高 福利待遇,理由是:公司半年進(jìn)行一次績(jī)效考核,根據(jù)規(guī)定員工的工資幅度應(yīng) 該有一定的上浮,且現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)的工資平均增長(zhǎng)率都在上漲,而該公司卻一 直沒(méi)有兌現(xiàn)承諾,引起了員工的不滿和抱怨。員工還認(rèn)為
49、,這半年來(lái)每個(gè)人的 工作量都是滿負(fù)荷的,壓力很大,但是員工的福利待遇并沒(méi)有得到改善??赐晟暾?qǐng)書(shū)后,章總很生氣。雖然公司這半年的業(yè)績(jī)呈上升趨勢(shì),但是 公司為了滿足市場(chǎng)的需求,需要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,因此需要投入大量資金,這樣 一來(lái),員工的工資和福利待遇就不能兼顧,章總認(rèn)為員工應(yīng)該以公司發(fā)展為 重,不能只為一己私利。隨后,他把公司所有員工召集過(guò)來(lái)開(kāi)會(huì),會(huì)上他嚴(yán)肅 批評(píng)了車(chē)間主任和其他員工的做法,說(shuō)這是在給公司添亂,嚴(yán)詞拒絕了員工提 出的解決方案,雙方?jīng)]有達(dá)成任何協(xié)議。接著全體員工自發(fā)組織了怠工行動(dòng), 這使企業(yè)陷入了困難的局面,而員工目前的工資和福利也難發(fā)下去了。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、從案例中
50、可以看出,章總和員工談判的結(jié)果是(B)。A、雙贏B、雙輸C、一贏一輸D、無(wú)法判斷2、不屬于章總和員工的談判結(jié)果的特點(diǎn)的是(A)。22 / 36A、只有一方獲得好處B、雙方都堅(jiān)持各自立場(chǎng)C、雙方都沒(méi)有靈活性D、損害了雙方長(zhǎng)期關(guān)系3、 從章總在會(huì)上的表現(xiàn)可以看出他的談判風(fēng)格,他屬于(C)的人。A、不喜歡挑戰(zhàn)B、優(yōu)柔寡斷C、專(zhuān)橫武斷D、消極自卑4、 不同談判風(fēng)格的人具有不同的特點(diǎn),章總的談判風(fēng)格的特點(diǎn)是(D)A、尋求問(wèn)題的解決B、真誠(chéng)坦率C、不知道想要什么D、不顧他人的感受5、為了解決該公司目前的難題,章總應(yīng)該重新與員工進(jìn)行談判。他可采取的控制談判進(jìn)程的技巧不包括(B)。A、自我控制B、避重就輕C、
51、不立即回應(yīng)D、處事果斷答案:1、B;2、A;3、C;4、D;5、B;解讀:第1、2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK08談判的不同結(jié)果”?!捌髽I(yè)陷入了困難的 局面,而員工目前的工資和福利也難發(fā)下去”可以看出章總和員工談判的結(jié)果 為雙輸,這種結(jié)果的特點(diǎn)有:雙方都沒(méi)有獲得好處;堅(jiān)持各自立場(chǎng);雙方?jīng)]有 靈活性;各自堅(jiān)持不能讓對(duì)方獲利;損害長(zhǎng)期關(guān)系。第3、4、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK46控制談判進(jìn)程的技巧”。控制談判進(jìn)程 的技巧包括:自我控制、不立即回應(yīng)、處事果斷。從章總的表現(xiàn)可以看出他是 一個(gè)專(zhuān)橫武斷的人,這種談判風(fēng)格的特點(diǎn)有為了取勝,不惜一切代價(jià);發(fā)表自 己的意見(jiàn)并視其為不可改變的事實(shí);不顧他人的感受;威
52、脅恐嚇;蠻橫霸道;貶低輕蔑他人;只受功勞不擔(dān)責(zé)任;不承認(rèn)任何缺點(diǎn)和錯(cuò)誤等案例十五:最近的工作讓曉宇非常郁悶。事情起源于他們部門(mén)下半年的任務(wù)安排 在任務(wù)指標(biāo)上曉宇和李總經(jīng)理的意見(jiàn)相差甚遠(yuǎn)。對(duì)于李總提出的指標(biāo),曉宇所 領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)絕對(duì)不可能完成,曉宇反復(fù)地向李總解釋理由,但是李總絲毫不考 慮他的意見(jiàn)。這也是李總一貫的做法。他一旦發(fā)表了自己的意見(jiàn)就會(huì)將其視為 不可改變的事實(shí),根本不考慮下屬的感受,更不會(huì)承認(rèn)自己想法中的錯(cuò)誤。最 后百般無(wú)奈之下,曉宇只有同意。能不能在這里繼續(xù)干下去,就取決于曉宇能 否承擔(dān)這些額外的任務(wù)。此后,曉宇對(duì)李總的看法有了改變,部門(mén)中的事也不 再向他尋求幫助和支持,李23 / 3
53、6總也失去了第一時(shí)間了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)向的機(jī)會(huì)。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、曉宇和李總談判的最終結(jié)果應(yīng)該屬于(A)。A、雙輸B、雙贏C、一贏一輸D、沒(méi)有結(jié)果2、從案例中可以看出,李總屬于(C)的人。A、處事果斷B、優(yōu)柔寡斷C、專(zhuān)橫武斷D、消極自卑3、 不同談判風(fēng)格的人具有不同的特點(diǎn),李總的談判風(fēng)格的特點(diǎn)是(D)A、敢于負(fù)責(zé),處事公平B、真誠(chéng)坦率C、不知道想要什么D、不顧他人的感受4、 不屬于曉宇和李總的談判結(jié)果的特點(diǎn)的是(A)。A、只有一方獲得好處B、雙方都堅(jiān)持各自立場(chǎng)C、雙方都沒(méi)有靈活性D、損害了雙方長(zhǎng)期關(guān)系5、為了解決隨之而來(lái)的難題,曉宇應(yīng)該重新與經(jīng)理進(jìn)行談判。曉宇能夠采取的控制談判進(jìn)程的技
54、巧不包括(B)。A、自我控制B、避重就輕C、不立即回應(yīng)D、處事果斷答案:1、A;2、C;3、D;4、A;5、B;解讀:第1、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK08談判的不同結(jié)果”?!安块T(mén)中的事也不再 向他尋求幫助和支持,李總也失去了第一時(shí)間了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)向的機(jī)會(huì)”可以看出 曉宇和李總談判的結(jié)果為雙輸,這種結(jié)果的特點(diǎn)有:雙方都沒(méi)有獲得好處;堅(jiān) 持各自立場(chǎng);雙方?jīng)]有靈活性;各自堅(jiān)持不能讓對(duì)方獲利;損害長(zhǎng)期關(guān)系。第2、3、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK46控制談判進(jìn)程的技巧”??刂普勁羞M(jìn)程 的技巧包括:自我控制、不立即回應(yīng)、處事果斷。從李總的表現(xiàn)可以看出他是 一個(gè)專(zhuān)橫武斷的人,這種談判風(fēng)格的特點(diǎn)有為了取勝,不惜一切
55、代價(jià);發(fā)表自 己的意見(jiàn)并視其為不可改變的事實(shí);不顧他人的感受;威脅恐嚇;蠻橫霸道; 貶低輕蔑他人;只受功勞不擔(dān)責(zé)任;不承認(rèn)任何缺點(diǎn)和錯(cuò)誤等。案例十六: 在某商店,一位顧客在某服裝攤位前駐足,并對(duì)一種款式的風(fēng)衣多看了 幾眼。24 / 36攤主想一定要吸取以前輕易放走顧客做不成生意的教訓(xùn),要調(diào)整自己的 策略,真誠(chéng)與顧客合作。想到這兒,攤主前來(lái)搭話:“看得出你對(duì)這件衣服比 較感興趣,這是今年冬天最流行的款式,面料是從國(guó)外進(jìn)口的,你是否愿意試 試?”察覺(jué)到顧客無(wú)任何反對(duì)意見(jiàn)時(shí),攤主繼續(xù)說(shuō):“這衣服標(biāo)價(jià)750元,你 如果真有興趣,就580元給你,怎么樣?”看到顧客仍舊沒(méi)有表態(tài),攤主想應(yīng) 該想辦法讓顧客對(duì)
56、價(jià)位滿意,這樣才能做成生意,他又說(shuō):“這樣吧,我今天 還沒(méi)有開(kāi)張,交個(gè)朋友吧,560元給你,怎么樣?”顧客此時(shí)有些猶豫,攤主 又接著說(shuō):“好啦,你不要對(duì)別人說(shuō),我就以580元賣(mài)給你?!边@時(shí)顧客迫不 及待地說(shuō):“你剛才不是說(shuō)賣(mài)560元嗎?怎么又漲了?”此時(shí),攤主煞有介事 地說(shuō):“是嗎?我剛才說(shuō)了這個(gè)價(jià)嗎?啊,這個(gè)價(jià)我可沒(méi)什么賺啦?!鄙宰魍?頓,又說(shuō):“好吧,就算是我錯(cuò)了,那我也要講信用,除了你以外,不會(huì)再有 這個(gè)價(jià)了,你也不要告訴別人,560元,你拿去好了!”顧客很喜歡衣服的款 式,價(jià)錢(qián)也沒(méi)有超出自己的預(yù)算,欣然買(mǎi)走了這件衣服,并表示下次買(mǎi)衣服還 會(huì)來(lái)這個(gè)攤位。根據(jù)以上案例,回答以下各題。1、攤
57、主屬于(A)的人。A、處事果斷B、優(yōu)柔寡斷C、專(zhuān)橫武斷D、消極自卑2、不同談判風(fēng)格的人具有不同的特點(diǎn),不屬于攤主的談判風(fēng)格的特點(diǎn)是 (D)。A、能夠考慮他人的感受B、真誠(chéng)坦率C、尋求問(wèn)題的解決D、蠻橫霸道3、攤主和顧客的談判結(jié)果屬于(D)。A、一贏一輸B、兩敗C、無(wú)法判斷D、雙贏4、不屬于攤主和顧客的談判結(jié)果的特點(diǎn)的是(A)。A、各自堅(jiān)持不能讓對(duì)方獲利B、強(qiáng)調(diào)雙向溝通C、雙方都具有靈活性D、維護(hù)長(zhǎng)期關(guān)系5、控制談判進(jìn)程有很多技巧,但不包括(B)。A、自我控制B、避重就輕C、不立即回應(yīng)D、處事果斷答案:1、A;2、D;3、D;4、A;5、B;解讀:25 / 36第3、4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK0
58、8談判的不同結(jié)果”。 攤主和顧客的談判最 終取得了“雙贏”的結(jié)果,這種結(jié)果的特點(diǎn)有:雙方都獲得好處;強(qiáng)調(diào)雙向溝 通;雙方都有靈活性;著眼于解決問(wèn)題;維護(hù)長(zhǎng)期關(guān)系。第1、2、5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK46控制談判進(jìn)程的技巧”?!皵傊飨胍欢ㄒ∫郧拜p易放走顧客做不成生意的教訓(xùn),要調(diào)整自己的策略,真誠(chéng)與顧客 合作”可以看出攤主是一個(gè)處事果斷的人,但“蠻橫霸道”屬于專(zhuān)橫武斷的人 的談判風(fēng)格的特點(diǎn),所以第2題答案為D??刂普勁羞M(jìn)程的技巧包括:自我控 制、不立即回應(yīng)、處事果斷。第五單元:融入組織案例十七:H市宇宙冰箱廠近年來(lái)有了很大發(fā)展,廠長(zhǎng)李明是個(gè)思路敏捷、有戰(zhàn)略 眼光的人,早在前幾年“ 冰箱熱”的時(shí)
59、候,他已預(yù)見(jiàn)到今后幾年“冰箱熱”會(huì) 逐漸降溫。于是,他命該廠新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部著手研制新產(chǎn)品。不久冰箱市場(chǎng)急轉(zhuǎn) 直下,各大商場(chǎng)冰箱都存在著不同程度的積壓,好在宇宙廠早有準(zhǔn)備,立即將 新研制生產(chǎn)出的小型冰柜投入市場(chǎng),這種冰柜物美價(jià)廉且很實(shí)用,一問(wèn)世便受 到廣大消費(fèi)者的歡迎,宇宙廠不僅保住了原有的市場(chǎng),還提高了自己產(chǎn)品的市 場(chǎng)占有率。但是,近幾個(gè)月來(lái),該廠產(chǎn)品銷(xiāo)售出現(xiàn)了一些問(wèn)題。問(wèn)題主要出在生產(chǎn) 上,主管生產(chǎn)的副廠長(zhǎng)李英是半年前從H市二輕局調(diào)來(lái)的。她工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 有一定的社交能力,但對(duì)冰箱生產(chǎn)技術(shù)不太了解,組織生產(chǎn)能力欠缺。產(chǎn)品接 連出現(xiàn)問(wèn)題,影響了宇宙廠的銷(xiāo)售收入,原來(lái)較好的產(chǎn)品形象也受到一定程度
60、的破壞。該廠李廠長(zhǎng)為此很傷腦筋,想把李英撤換下去,但又很為難,她并沒(méi) 犯什么錯(cuò)誤,若硬要撤,搞不好會(huì)弄僵上下級(jí)之間的關(guān)系。若不撤換,廠里的 生產(chǎn)又無(wú)法改善,可能會(huì)出現(xiàn)虧損。李廠長(zhǎng)想來(lái)想去不知如何是好,于是就去找該廠的咨詢(xún)顧問(wèn)-某大學(xué)王 教授商量。王教授聽(tīng)完李廠長(zhǎng)的訴說(shuō),思索一陣,對(duì)李廠長(zhǎng)說(shuō):“你何不如此 呢”李廠長(zhǎng)聽(tīng)完,連聲說(shuō):“好辦法,好辦法?!崩顝S長(zhǎng)回去后按照王教 授的建議組織實(shí)施,果然,不出兩個(gè)月,宇宙廠又恢復(fù)了生機(jī)。原來(lái),王教授 建議該廠再設(shè)一生產(chǎn)指揮部,把李英升為副指揮長(zhǎng),另任命懂生產(chǎn)、有能力的 趙翔為指揮長(zhǎng)主管生產(chǎn),而讓李英負(fù)責(zé)抓零部件、外協(xié)件的生產(chǎn)和供應(yīng),這樣 既沒(méi)有得罪二輕局,
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