第4章：文件處理軟件應用

1、第第4章章 文字處理軟件應用文字處理軟件應用4.1 Word 入門4.2 格式化文檔4.3 設置頁面與輸出打印4.4 制作Word表格4.5 圖文表混合排版Word的啟動的啟動（P115）1、使用開始菜單、使用開始菜單 開始程序Microsoft Word2、使用快捷圖標啟動、使用快捷圖標啟動 雙擊快捷圖標（桌面上左下角帶小箭頭的圖標桌面上左下角帶小箭頭的圖標） 快捷圖標的建立：（掌握兩種方法）3、雙擊、雙擊Word文件啟動文件啟動4.1 Word 入門入門Word文檔的建立文檔的建立1、啟動Word時，會自動建立一個空白的文檔。2、利用“文件”菜單中的“新建”命令或工具欄中的“新建”按鈕來建

2、立一個文檔。3、打開一個已有的文檔： “文件”“打開”雙擊該文檔的文件名。Word窗口窗口（P116）1、窗口的組成、窗口的組成： 工作區(qū)標題欄菜單欄工具欄標尺視圖切換按鈕滾動條狀態(tài)欄滾動條2、工具欄的設置工具欄的設置： 單擊“視圖”菜單 選擇“工具欄” 在子菜單中找到所需工具欄單擊3、視圖顯示方式、視圖顯示方式（P41）A、普通視圖、普通視圖 編輯區(qū)象一張白紙，文檔與打印時的樣子十分 接近，只是不顯示頁面布局（頁眉、頁腳）。B、頁面視圖、頁面視圖 與打印時完全相同的樣式顯示文檔，所有修飾 和格式的細節(jié)都與真實頁面相對應。C、大綱視圖、大綱視圖 表現(xiàn)文檔的結構，可醒目地看到大小標題以及 它們的

3、層次關系。D、聯(lián)機版式視圖、聯(lián)機版式視圖 與在Web瀏覽器中閱讀文檔一樣。4、文件保存與退出、文件保存與退出WordA、有以下三種保存文件的方法、有以下三種保存文件的方法： a、單擊工具欄上的“保存”按鈕 b、單擊“文件”菜單，選擇“保存” c、單擊窗口右上角的關閉按鈕B、第一次保存該文件、第一次保存該文件 將彈出“另存為”對話框：（保存文件三要素保存文件三要素）確定文件保存的位置，確定文件名。 確定文件類型：系統(tǒng)自動給Word文檔加上擴展 名 。C、第二次保存該文件、第二次保存該文件 系統(tǒng)自動將其保存到原來位置，文件名也不變。D、設置自動保存功能、設置自動保存功能 在保存對話框中，選擇“選項

4、”中的相關復選框。E、同時保存所有打開的文檔、同時保存所有打開的文檔 按住 Shift 鍵，再選擇“文件”中的“全部保存”E、Word的退出的退出單擊標題欄右端的關閉按鈕；單擊“文件”菜單“退出”；雙擊標題欄左端的Word圖標；使用快捷組合鍵：Alt+F41、文字輸入、文字輸入 A、確定插入點、確定插入點（即 I 型光標所在位置） B、輸入文字，分段時按回車鍵、輸入文字，分段時按回車鍵 C、對錯誤字符的刪除：、對錯誤字符的刪除： 退格Backspace鍵：刪除光標前的字符； 刪除Delete鍵： 刪除光標后的字符。編輯操作初步編輯操作初步D、段落合并、段落合并在上段末尾按Delete鍵；在下段

5、開頭按退格鍵。 E、命令的撤消與恢復、命令的撤消與恢復主要針對誤操作主要針對誤操作常用工具欄上的兩個箭頭按鈕2、選定、選定編輯的基本原則：先選定，后操作。先選定，后操作。選定的基本方法：鼠標拖動。鼠標拖動。選定區(qū)：位于文檔左邊界。位于文檔左邊界。、一些特殊的選定方法：、一些特殊的選定方法： 選定一行在選定區(qū)單擊選定一段在選定區(qū)雙擊選定整個文檔在選定區(qū)三擊選定多行在選定區(qū)單擊后拖動、選定一個矩形塊：、選定一個矩形塊： 將插入點置于起始處，按住按住Alt鍵，再拖動鼠標。鍵，再拖動鼠標。、取消選定：、取消選定： 在編輯區(qū)內任何地方單擊鼠標即可。3、復制與移動、復制與移動A、剪貼板B、復制四步曲：復制

6、四步曲： 選定要復制的內容發(fā)“復制”命令到目的地發(fā)“粘貼”命令 （有四種方式發(fā)“復制”命令）C、移動四步曲移動四步曲 選定要移動的內容發(fā)“剪切”命令 到目的地發(fā)“粘貼”命令 （同樣有四種方式發(fā)“剪切”命令）4、特殊字符的使用、特殊字符的使用 單擊“插入”菜單，選擇“符號”功能項，彈出“符號”對話框：、選定所需符號“插入”、雙擊所需符號5、查找與替換、查找與替換單擊“編輯”菜單，選擇“查找”，彈出“查找與替換”對話框。1、設置字符格式、設置字符格式使用使用 “格式格式” 工具欄工具欄 A、字體與字號字體與字號B、字型：字型：加粗傾斜下劃線C、字符邊框字符邊框：給字符加上邊框作為修飾。D、字符底紋

7、字符底紋：給字符加上較深的背景色。E、字符縮放：、字符縮放：調整字符的寬度。F、字體顏色、字體顏色G、上標和下標：、上標和下標：選定格式字體4.2 格式化文檔格式化文檔 2、設置段落格式、設置段落格式A、標尺上的四個控制滑塊、標尺上的四個控制滑塊： 左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進B、對齊、對齊 左對齊（兩端對齊）、居中、右對齊、分散對齊C、行間距、行間距：選定文字格式段落D、項目符號和編號、項目符號和編號： “格式”“項目符號和編號” 1、設置頁面格式、頁眉和頁腳、設置頁面格式、頁眉和頁腳A、設置紙型、設置紙型單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”，彈出對話框。B、分欄、分欄先選定，單擊“格式

8、”菜單，選擇“分欄”。C、添加頁碼、添加頁碼單擊“插入”菜單，選擇“頁碼”，彈出對話框。4.3 設置頁面與輸出打印設置頁面與輸出打印D、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”。E、腳注和尾注、腳注和尾注先定位插入點，再單擊“插入”菜單，選擇“腳注和尾注”。 2、設置分欄和分隔符、設置分欄和分隔符A、設置分欄、設置分欄 選取要分欄的文本； 在“格式”菜單中選“分欄”命令； 選擇欄數(shù)； 確定欄寬、間距； 選擇應用范圍； 選擇“確定”。B、使用分隔符、使用分隔符 將插入點置于要分隔的地方； 在“插入”菜單中選擇“分隔符”命令； 選擇“確定。 3、瀏覽文檔與打印輸出、瀏覽文檔與打印

9、輸出A、打印預覽、打印預覽 確定預覽頁數(shù) 調整顯示比例B、打印、打印應先接通打印機電源，并安裝好打印紙。應先接通打印機電源，并安裝好打印紙。單擊“文件”菜單選擇“打印”。1、創(chuàng)建表格、創(chuàng)建表格 A、使用菜單命令制表、使用菜單命令制表 定位插入點“表格”“插入”“表格”確定行數(shù)、列數(shù) B、使用自動制表工具按鈕創(chuàng)建表格、使用自動制表工具按鈕創(chuàng)建表格： 定位插入點工具欄上插入表格拖動確定表格大小4.4 制作制作 Word 表格表格C、文字轉換表格、文字轉換表格輸入完一個數(shù)據(jù)就按一次Tab鍵，輸入一行按回車鍵。選定“表格”“轉換” D、手工制表、手工制表利用表格與邊框工具欄： 繪制新的線段、擦去多余的

10、線段。 2、編輯表格、編輯表格A、單元格的定位 鼠標定位、鍵盤定位B、輸入文字和數(shù)據(jù)C、表格區(qū)域的選定D、合并與拆分單元格E、增加與刪除單元格、行、列F、復制與移動行和列G、刪除表格 3、格式化表格、格式化表格更改列寬、行高： 拖動鼠標更改、菜單命令更改表格的外觀修飾： 邊框、底紋、顏色 使用自動套用格式：定位插入點在表格中，打開“表格”菜單，選擇“表格自動套用格式”。表格的文字對齊方式： 選定利用“表格和邊框”工具欄 利用對齊方式按鈕 4、計算和排序表格數(shù)據(jù)、計算和排序表格數(shù)據(jù)A、排序、排序 先選定 單擊“表格”菜單，選擇“排序”功能項，彈出“排 序”對話框B、使用公式、使用公式 單擊某空格

11、“表格”菜單選擇“公式”彈出“公式”對話框 sum average left above1、在文檔中插入圖形、在文檔中插入圖形 A、插入剪貼畫、插入剪貼畫單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“剪貼畫”。 B、插入其它文件中的圖片、插入其它文件中的圖片單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”。 C、插入自選圖形、插入自選圖形 單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”。4.5 圖文表混合排版圖文表混合排版編輯圖形：編輯圖形：右擊圖片“設置圖片格式”A、移動圖片位置：、移動圖片位置：拖動圖片到所需地方B、縮放圖片：、縮放圖片：圖片四周有個控制點控制點，通過拖動控制點來縮放圖片。C、剪裁圖形

12、：、剪裁圖形：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕，再在圖片上拖動，矩形以外的區(qū)域將被裁掉。D、使用、使用圖片圖片工具欄：工具欄：改變顏色、改變亮度和對比度、改變背景。E、文字環(huán)繞：、文字環(huán)繞：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇相應的環(huán)繞方式。2、在文檔中插入文本框、在文檔中插入文本框 方法1：單擊“插入”菜單，選擇 “文本框”，選擇“水平”或“垂直” 樣式。 方法2：利用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕編輯文本框：編輯文本框：右擊文本框“設置文本框格式”A、插入藝術字、插入藝術字單擊“插入”菜單選擇“圖片”下的“藝術字”選擇樣式輸入內容B、“藝術字藝術字”工具欄的使用工具欄的使用 a、設置藝術字格式 b、藝術字形狀 c、自由旋轉實訓作業(yè)實訓作業(yè)1制作板報：制作板報：雷鋒精神代代傳雷鋒精神代代傳 （P153）1、板報中包含了、板報中包含了哪些對象？哪些對象？2、需要使用到、需要使用到Word的的哪些知識和技能來制作？哪些知識和技能來制作？制作過程：制作過程：1、頁面設置：頁邊距、方向等、頁面設置：頁邊距、方向等2、輸入文檔中全部字符、輸入文檔中全部字符3、分欄：、分欄：3欄欄4、字符和段落格式化、字符和段落格式化5、插入藝術字、插入藝術字6、插入文本框、插入文本框7、插入圖片、插入圖片實訓作業(yè)實訓作業(yè)2制作小報：制作小報：憶孔子憶孔子