新員工公文培訓

1、二二0 0一六年二月一六年二月公文規(guī)范與語言表達公文規(guī)范與語言表達 新員工公文培訓公文的重要性公文的重要性公文的定義與分類公文的定義與分類一一二二是企業(yè)實現(xiàn)是企業(yè)實現(xiàn)管理職能的管理職能的重要途徑重要途徑公文公文是衡量員工是衡量員工綜合素質(zhì)的綜合素質(zhì)的重要標尺重要標尺公文公文是員工履行是員工履行崗位職責的崗位職責的重要工具重要工具公文公文是體現(xiàn)企業(yè)是體現(xiàn)企業(yè)形象的重要形象的重要手段手段公文公文公文的重要性公文的重要性公文的定義與分類公文的定義與分類一一二二是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，用于行政管理，具有法定效力位，用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文體。簡稱

2、和規(guī)范體式的文體。簡稱“文件文件”。公文公文的的定義定義公文的特點辦理公文的“基本法”1. 鮮明的政治性鮮明的政治性2. 法定的權(quán)威性法定的權(quán)威性3. 體式的規(guī)范性體式的規(guī)范性廣州商業(yè)發(fā)展有限公司公文管理辦法廣州商業(yè)發(fā)展有限公司公文管理辦法命令、決定、公告、通告、議案、命令、決定、公告、通告、議案、 意見、批復(fù)、通報、意見、批復(fù)、通報、請示、報告、請示、報告、通知、通知、函、會議記要函、會議記要公文種類公文種類（1313種）種）上行文上行文平行文平行文下行文下行文請示 、報告函通知、決定、批復(fù)、通報按辦文途徑分類公司公文分類OA文件 按公文性質(zhì)分類紙質(zhì)文件 誰最終簽發(fā)、審批v由于通過郵件辦文容

3、易出現(xiàn)不利于層級管理、督辦落實、留痕存檔等問題，因此，公司內(nèi)部郵箱、電子郵件等僅屬辦公的輔助工具，不能作為正式辦文渠道使用。簡明扼要簡明扼要觀點明確觀點明確莊重平實莊重平實直書不曲直書不曲表述緊湊表述緊湊邏輯關(guān)系正確邏輯關(guān)系正確用語禮貌得體用語禮貌得體數(shù)據(jù)計算準確數(shù)據(jù)計算準確體式規(guī)范體式規(guī)范規(guī)范規(guī)范簡潔簡潔明了明了（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則

4、（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求13標題必須讓讀者大略知道標題必須囊括全文的主要意思標題的組成：由發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種組成。公司內(nèi)部發(fā)文，可不寫發(fā)文單位。關(guān)于強運營安全管理的通知不能太窄/太寬你想干什么/要他干什么（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用

5、規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求廣佛工程廣佛工程珠江三角洲城際快速軌道交通廣州至珠江三角洲城際快速軌道交通廣州至佛山段工程（以下佛山段工程（以下簡稱簡稱廣佛工程）廣佛工程）廣佛線廣佛線珠江三角洲城際快速軌道交通廣州至珠江三角洲城際快速軌道交通廣州至佛山段工程（以下佛山段工程（以下稱稱廣佛線）廣佛線）AFC自動售檢票系統(tǒng)自動售檢票系統(tǒng)（以下以下稱稱AFC）原叢桂路原叢桂路147號（以下號（以下簡稱簡稱被拆遷房被拆遷房）（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與

6、文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求根據(jù)廣州市安全生產(chǎn)委員會根據(jù)廣州市安全生產(chǎn)委員會關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā) 的通知的通知（穗（穗安安200820089 9號）號）的要求，的要求，-根據(jù)廣州市安全生產(chǎn)委員會根據(jù)廣州市安全生產(chǎn)委員會（穗安（穗安2008920089號號）關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā) 的通知的要求，的通

7、知的要求，-根據(jù)廣州市安全生產(chǎn)委員會根據(jù)廣州市安全生產(chǎn)委員會2008 92008 9號號文的文的要求，要求，-（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求黑體字黑體字楷體字楷體字仿宋體字仿宋體字仿宋體字仿宋體字v需要分章、節(jié)、條

8、、款、項、目的行政規(guī)范性文件，章、節(jié)應(yīng)當有標題，章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述；款不加序號；項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求人名要用全稱人名要用全稱

9、 陳韶章副總經(jīng)理陳韶章副總經(jīng)理收文單位盡量用簡稱收文單位盡量用簡稱陳鼎榕副總經(jīng)理陳鼎榕副總經(jīng)理市建委市建委、集團公司、集團公司、設(shè)計院、設(shè)計院 陳總陳總陳總陳總（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求在正文中，在正文中，除除

10、部分部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語的數(shù)字必詞組、慣用語、縮略語的數(shù)字必須使用須使用漢字漢字外，其它均須用阿拉外，其它均須用阿拉伯數(shù)字。伯數(shù)字。v成文日期 以單位負責人簽發(fā)的日期為準。日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。一般右空四字編排。v頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 二二0000七年七年 0 09 9年年壹仟叁佰捌拾元整壹仟叁佰捌拾元整 20072007年年2002009 9年年13801380元元 萬元以下的，用萬元以下的，用“元元

11、”表示。表示。38003800元元 萬元以上的，用萬元以上的，用“萬元萬元”表示。表示。5 5萬元萬元 億元以上的，用億元以上的，用“億元億元”表示。表示。8 8億元億元（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求 集團公司集團

12、公司辦公室負責儀式的總體策劃。運營辦公室負責儀式的總體策劃。運營總部負責儀式的具體會務(wù)工作總部負責儀式的具體會務(wù)工作 。 為了加強計算機保密安全管理，確保國家秘為了加強計算機保密安全管理，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全?？偣巨k公室對全總公司辦公室對全司計算機保密情況進行了認真的檢查司計算機保密情況進行了認真的檢查 。 根據(jù)根據(jù)廣州線廣州線網(wǎng)覆蓋系統(tǒng)租賃服務(wù)協(xié)議網(wǎng)覆蓋系統(tǒng)租賃服務(wù)協(xié)議約約定定: :“乙方乙方( (貴司貴司) )須按季度向甲方須按季度向甲方( (我司我司) )支付租賃費。支付租賃費?！?廣州線廣州線網(wǎng)覆蓋系統(tǒng)租賃服務(wù)協(xié)議網(wǎng)覆蓋系統(tǒng)租賃服務(wù)協(xié)議約定：約定：“

13、乙方須按季度向甲方支付租賃費。乙方須按季度向甲方支付租賃費?！备鶕?jù)根據(jù)廣州線廣州線網(wǎng)覆蓋系統(tǒng)租賃服務(wù)協(xié)議網(wǎng)覆蓋系統(tǒng)租賃服務(wù)協(xié)議的約的約定，貴司須按季度向我司支付租賃費。定，貴司須按季度向我司支付租賃費。（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（

14、一）標題的規(guī)范要求 主要內(nèi)容、事項放在附件中表述主要內(nèi)容、事項放在附件中表述 附件的標注方法不正確附件的標注方法不正確v如有附件說明，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。v附件應(yīng)當另面編排，“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（二）簡稱的運用規(guī)則（二）簡稱的運用規(guī)則先繁后簡先繁后簡 ( (三）

15、文件名與文號的運用規(guī)則三）文件名與文號的運用規(guī)則先文后號先文后號（四）序號的運用規(guī)則（四）序號的運用規(guī)則先橫后豎先橫后豎（五）稱謂的使用規(guī)則（五）稱謂的使用規(guī)則（六）數(shù)字的用法（六）數(shù)字的用法（七）標點符號的運用規(guī)則（七）標點符號的運用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（八）附件的使用規(guī)則（九）行文規(guī)則（九）行文規(guī)則（一）標題的規(guī)范要求（一）標題的規(guī)范要求房產(chǎn)房產(chǎn)總部總部-集團公司集團公司-市政府市政府部門員工部門員工擬稿擬稿各部領(lǐng)導(dǎo)各部領(lǐng)導(dǎo)審核審核綜合部綜合部 文整送審文整送審公司公司領(lǐng)導(dǎo)閱領(lǐng)導(dǎo)閱批批-對外的公文必須打印在文頭紙上對外的公文必須打印在文頭紙上你明白的事情，讀者不一定明白你明白的事情，讀

16、者不一定明白（一）為別人而寫的原則（一）為別人而寫的原則擬文的直接目標是擬文的直接目標是“四好四好”： 好讀、好懂、好記、好處理執(zhí)行好讀、好懂、好記、好處理執(zhí)行 讓你自己明白很重要，但讓讓你自己明白很重要，但讓讀者明白最重要讀者明白最重要公文公文“四宜四宜” ：宜短、宜實、宜準、：宜短、宜實、宜準、宜平宜平和和 一份公文只有一個落款一份公文只有一個落款（二）不重復(fù)原則（一次原則）（二）不重復(fù)原則（一次原則） 每個問題只在公文中講述一次，每個問題只在公文中講述一次，并且講透，不在其它地方再講并且講透，不在其它地方再講 在正文標題中已提及的文件在正文標題中已提及的文件名稱，無需再在附件中進行標名稱

17、，無需再在附件中進行標注注 不要在相鄰的句子中重復(fù)使用同一個不要在相鄰的句子中重復(fù)使用同一個字、詞字、詞 與該項目（事項）有關(guān)的，與該項目（事項）有關(guān)的，不一定與該公文有關(guān)不一定與該公文有關(guān) （三）不一定相關(guān)原則（三）不一定相關(guān)原則 與該公文不相關(guān)的，不要寫與該公文不相關(guān)的，不要寫進公文進公文 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯語法錯誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤一份公文只解決一個問題一份公文只解決一個問題“復(fù)文復(fù)文”切忌不厭其煩地引述切忌不厭其煩地引述“來文來文”不向上級大講方針政策和不向上級大講方針政策和“革命道理革命道理”

18、大刀闊斧猛砍廢話大刀闊斧猛砍廢話只要是不影響詞義或主旨表達的字、詞、只要是不影響詞義或主旨表達的字、詞、句，就可以大刀闊斧、毫不留情地刪去句，就可以大刀闊斧、毫不留情地刪去2010年年5月月1日日5月月5日日 8月月1日日下午下午14：002010年年5月月15日日 8月月1日日 14:00或或8月月1日下午日下午2:00 我司工作人員分別于我司工作人員分別于20092009年年2 2月月2323日下午日下午2 2：3030；3 3月月4 4日上午日上午1111：3030；3 3月月5 5日下午日下午 2 2：4545；3 3月月9 9日上午日上午1010：2323和下午和下午3 3：0707

19、、1212日上午日上午1010：3838；以及；以及1515日下午日下午4 4：5050多次撥打號碼為多次撥打號碼為1361005141213610051412的電話，但無人接聽。的電話，但無人接聽。 少講過程和細枝末節(jié)的事情少講過程和細枝末節(jié)的事情 我司工作人員近期曾多次撥打投訴人的電話我司工作人員近期曾多次撥打投訴人的電話，但均無人接聽。，但均無人接聽。 我司近期多次聯(lián)系投訴人未果。我司近期多次聯(lián)系投訴人未果。 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯語法錯誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤 公文用語必須準確得當，不得用容易引起公文用

20、語必須準確得當，不得用容易引起歧義的詞句歧義的詞句 直接表述事由或要求，不要轉(zhuǎn)彎抹角直接表述事由或要求，不要轉(zhuǎn)彎抹角 多用偶數(shù)詞，少用奇數(shù)詞多用偶數(shù)詞，少用奇數(shù)詞 內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，要分段描述內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，要分段描述跳軌跳軌-墜軌墜軌1.91.9元元-2-2元元 區(qū)分幾組容易混淆的詞區(qū)分幾組容易混淆的詞需要、必需需要、必需 外單位人員借出孤本檔案，外單位人員借出孤本檔案，需需交納押金交納押金500500元以上。元以上。須要、必須須要、必須-來自于人或事物內(nèi)部的需求來自于人或事物內(nèi)部的需求-來自于外部的要求，帶有強制性來自于外部的要求，帶有強制性 區(qū)分幾組容易混淆的詞區(qū)分幾組

21、容易混淆的詞鑒此鑒此考慮到這些原因（情況、困難）考慮到這些原因（情況、困難）運用規(guī)則：原因（情況、困難）運用規(guī)則：原因（情況、困難）+鑒此鑒此+請求（建議）請求（建議）為了實現(xiàn)這些目標（達到這些目的）為了實現(xiàn)這些目標（達到這些目的）運用規(guī)則：目標（目的）運用規(guī)則：目標（目的）+為此為此+請求（建議）請求（建議）為此為此 -由于夏南二村地塊未最后完成征地手續(xù)，無法交由于夏南二村地塊未最后完成征地手續(xù)，無法交付使用，車輛段工程至今無法展開，影響了廣佛線工付使用，車輛段工程至今無法展開，影響了廣佛線工程建設(shè)的進度。程建設(shè)的進度。為此，為此，請求貴委盡快與佛山市政府溝請求貴委盡快與佛山市政府溝通協(xié)調(diào)，

22、通協(xié)調(diào)，-。 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯語法錯誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤概念必須穩(wěn)定概念必須穩(wěn)定同一個事物的同一個事物的名稱名稱/名詞必須保持不變名詞必須保持不變 標題與內(nèi)容表達必須一致標題與內(nèi)容表達必須一致語言規(guī)模、韻律必須保持一致語言規(guī)模、韻律必須保持一致 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯語法錯誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤注意詞語的固定搭配注意詞語的固定搭配 注意詞語特性注意詞語特性召開會議召開會議 舉辦培訓舉辦培訓落實制度落實制度 履行職責履

23、行職責堵塞漏洞堵塞漏洞 杜絕現(xiàn)象杜絕現(xiàn)象建設(shè)建設(shè) 運營管理運營管理用在報告中，表示“過去”的詞：已、了、情況用在請示中，表示“將來”的詞：擬、將、事宜 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯語法錯誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤思想在先，行動在后思想在先，行動在后字、詞、句字、詞、句放在不同的放在不同的位置，會產(chǎn)位置，會產(chǎn)生不同的語生不同的語言效果，因言效果，因此，須注意此，須注意字、詞、句字、詞、句的先后順序的先后順序原因在先，結(jié)果在后原因在先，結(jié)果在后綜合在先，具體在后綜合在先，具體在后鋪墊在先，運用在后鋪墊在先，運用在后大事在先

24、，小事在后大事在先，小事在后優(yōu)點在先，缺點在后優(yōu)點在先，缺點在后上級在先，下級在后上級在先，下級在后別人在先，自己在后別人在先，自己在后講依據(jù)時的順序講依據(jù)時的順序 如：根據(jù)如：根據(jù)國家法律國家法律、省市法省市法規(guī)規(guī)和和公司公司規(guī)章制度規(guī)章制度，制定本辦法。，制定本辦法。自自上上至下至下從從大大到小到小 如：建設(shè)廣如：建設(shè)廣佛，佛，對于對于滿足廣佛兩滿足廣佛兩市人民出行需要市人民出行需要、加快珠三角地區(qū)城加快珠三角地區(qū)城市化進程市化進程、促進中國軌道交通事業(yè)發(fā)促進中國軌道交通事業(yè)發(fā)展，展，有著重要的意義。有著重要的意義。自自下下至上至上從從小小到大到大講作用、意義、目的時的順序講作用、意義、目

25、的時的順序原原總公司總公司總經(jīng)理盧光霖總經(jīng)理盧光霖請廣大乘客予以請廣大乘客予以支持支持、理解和配合、理解和配合 2005 2005年年8 8月月4 4日上午，在總公司第一會議室，日上午，在總公司第一會議室，新線驗交辦主任李鴻興主持召開新線驗交辦主任李鴻興主持召開了新了新線各商業(yè)網(wǎng)點消防驗收和移交問題討論會。線各商業(yè)網(wǎng)點消防驗收和移交問題討論會。資源總部、安全監(jiān)察部資源總部、安全監(jiān)察部、設(shè)計院、設(shè)計院、運、運營總部、建設(shè)總部營總部、建設(shè)總部和和新線驗交辦新線驗交辦有關(guān)人員有關(guān)人員參加了會議。參加了會議。 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯

26、語法錯誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤不斷不斷增強增強信息收集的信息收集的范圍范圍和分析應(yīng)用的和分析應(yīng)用的能力能力。因車輛尾氣排放不符合標準的處罰費用時，因車輛尾氣排放不符合標準的處罰費用時，由駕由駕駛員提供書面說明，駛員提供書面說明，因車輛尾氣排放不符合標準因車輛尾氣排放不符合標準而而發(fā)生發(fā)生處罰費用處罰費用的的，由駕駛員提供書面說明，由駕駛員提供書面說明，不斷不斷擴大擴大信息收集信息收集范圍范圍，增強增強分析應(yīng)用分析應(yīng)用能力能力。使用長句時，要搞清楚句子成分使用長句時，要搞清楚句子成分不要用不要用“了了”字字結(jié)尾結(jié)尾謂語和賓語的關(guān)系要明了謂語和賓語的關(guān)系要明了主語不可少主語不可少反對

27、黨八股（一）寫“短”文章（二）寫“實”文章（三）寫“活”文章精簡文山會海的出路反對黨八股，改變文風會風避免口語化 與 如何寫“活”文章（一）運用口頭語（二）打比方（三）運用網(wǎng)絡(luò)語言初稿初稿定稿 由于規(guī)劃主體、技術(shù)標準、目標任務(wù)等編制體系的不同，我市“三規(guī)”不一致，尤其是土規(guī)和城規(guī)“兩張皮”的問題成為影響我市重點項目落地，制約我市戰(zhàn)略規(guī)劃實施的“老大難”問題。通過分析比對，全市“兩規(guī)”差異用地圖斑有30萬個、912平方公里，其中涉及調(diào)整土規(guī)圖斑10萬個、260平方公里。為加快解決這一“老大難”問題，我局成立了“三規(guī)合一”領(lǐng)導(dǎo)小組，舉全局之力推進相關(guān)工作。一、政策創(chuàng)新，有效保障“三規(guī)合一”落地 由

28、于規(guī)劃體系、技術(shù)標準、目標任務(wù)等不同，“三規(guī)”“打架”一直是困擾廣州經(jīng)濟社會發(fā)展和城市建設(shè)的難題之一。2005年，我局在編制廣州市土地利用總體規(guī)劃（2006-2010年）時，為做好“三規(guī)”銜接，委托廣州市城市規(guī)劃勘測設(shè)計研究院作為編制單位，在編制過程中多次與市規(guī)劃局等部門就規(guī)劃指標、布局進行銜接，但仍未從根本上解決“三規(guī)合一”問題。2011年3月，我局開始起草廣州市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌土地管理制度創(chuàng)新試點方案（下稱試點方案），通過學習借鑒河源等城市“三規(guī)合一”先進經(jīng)驗，將“三規(guī)融合”、“創(chuàng)新土地利用規(guī)劃編制和審批機制”作為試點方案的重要內(nèi)容。初稿初稿定稿尊敬的建華市長： 現(xiàn)就關(guān)于加快推進“三舊”改造工作的

29、補充意見，即20號文出臺后的有關(guān)工作推進情況向您匯報如下：建華市長、各位領(lǐng)導(dǎo)： 去年2月，受組織的信任和重托，我兼任了市“三舊”辦常務(wù)副主任。上任1年多來，主要抓了以下幾項工作：一是抓政策研究和完善，妥善處理好“三舊”改造中的利益博弈和沖突，確保公共利益，使“三舊”改造工作與廣州城市發(fā)展戰(zhàn)略更好地相適應(yīng)；二是抓內(nèi)部管理，改革內(nèi)設(shè)機構(gòu)，把原來一個內(nèi)設(shè)部門對項目從頭管到尾，變?yōu)閹讉€處室相互制約的“背靠背”管理，預(yù)防廉政風險；三是堅持有保有壓，注意審批節(jié)奏，防止“一窩蜂”地上項目，確保用好寶貴的“三舊”用地資源；四是加強政策宣傳，凝聚共識、減少阻力。去年20號文出臺后，我市“三舊”改造工作進一步強化

30、了政府主導(dǎo)、規(guī)劃管控和市場配置，工作更加規(guī)范、有序和公開透明，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：初稿初稿定稿一是創(chuàng)新決策機制。成立由建華市長任主任的市土地管理委員會，對土地工作實行“一把手”負責，大家管、大家用，通過土委會，我們把各種灰色空間、自由裁量權(quán)、利益訴求和平衡機制都曬到這個平臺，集體研究、集體決策。出臺“三重一大”決策制度、行政決策風險評估機制和重大事項合法性審查制度。在局內(nèi)部形成以辦公會議為主干、各類業(yè)務(wù)會審會為旁支的集體決策機制。組建由36名專家組成的法律專家?guī)欤ㄟ^網(wǎng)絡(luò)、座談、聽證等形式廣泛聽取意見，問政于民、問計于民，預(yù)防和減少決策風險。一是抓機制創(chuàng)新促廉潔。成立由建華市長任主任，如桂常

31、務(wù)副市長任副主任，各區(qū)、縣級市和市直相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成的市土地管理委員會，對土地規(guī)劃、指標分配、土地出讓、土地執(zhí)法等事項實行“一把手”負責，集體研究、集體決策。把我局過去長期自我把控的裁量權(quán)主動“曬出來”、“讓出來”，確保用地分配結(jié)果公平、過程陽光。在局內(nèi)部建立了以辦公會議為主干、各類業(yè)務(wù)會審會為支干的集體決策機制，出臺“三重一大”決策制度、行政決策風險評估機制和業(yè)務(wù)案件合法性審查制度，最大限度減少自由裁量權(quán)和灰色空間。組建由36名專家組成的法律專家?guī)?，通過座談、聽證等形式開門搞決策，問政于民、問計于民，預(yù)防和減少決策風險。 范文尊敬的#書記： 今年一季度，全市公共財政收入的44%來自房地產(chǎn)

32、，經(jīng)濟增長貢獻率的60%來自房地產(chǎn)投資和消費。土地已成為廣州經(jīng)濟增長的“命根子”和“牛鼻子”。根據(jù)您在今年一季度經(jīng)濟形勢分析會上的講話精神，現(xiàn)將我市土地工作保障經(jīng)濟增長的有關(guān)情況和意見建議向您報告如下：自2010年4月您主政廣州以來，在您的高度重視和強有力領(lǐng)導(dǎo)下，我市土地工作切實加大了機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的力度，著力從根本上解決保障發(fā)展和保護資源的“兩難”矛盾，扭轉(zhuǎn)了土地工作長期面對的被動局面，實現(xiàn)了顯著轉(zhuǎn)變。主要工作有：范文 一是抓制度創(chuàng)新做大用地“蛋糕”。在您的統(tǒng)籌謀劃下，去年8月，我市成為了全國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌土地制度創(chuàng)新試點城市，獲得了19項含金量非常高的優(yōu)惠政策（按照國土資源部的說法

33、，試點政策是迄今為止，國土資源部批準各地鼓勵政策中，我市試點政策是優(yōu)惠最多、最全的），大幅拓展了廣州的發(fā)展空間，做大了用地“蛋糕”。比如，生態(tài)用地按農(nóng)用地管理、低丘緩坡土地綜合開發(fā)、圍填海造地等政策，可以增加約100平方公里的用地空間。獲得功能片區(qū)土規(guī)編制權(quán)，土規(guī)調(diào)整由過去報國務(wù)院批變?yōu)橛墒姓沟媒鉀Q全市10萬多個“兩規(guī)”矛盾圖斑從不可能變?yōu)榭赡?，重點項目無法“落地”問題從“死結(jié)”變?yōu)椤盎罱Y(jié)”。在做大“蛋糕”的同時，抓節(jié)約集約用地“過緊日子”，避免資源粗放無序利用。編制產(chǎn)業(yè)用地指南，嚴格執(zhí)行項目用地量化使用；加快低效土地二次開發(fā)，在存量中找增量。去年，全市建設(shè)用地產(chǎn)出率達到8億元/平方公

34、里，比2010年增長32%；土地消耗率（每增加1億元GDP消耗的新增建設(shè)用地面積）減少到1.13公頃，比2010年減少68.3%。3年來，我局在土地制度創(chuàng)新和節(jié)約集約用地方面，制定出臺了18項政策制度，基本形成較為系統(tǒng)和完備的用地政策。范文二是抓“放權(quán)+管控”支持區(qū)主體經(jīng)濟發(fā)展。區(qū)是我市經(jīng)濟發(fā)展的主體。為搞活和增強區(qū)的發(fā)展動力，我局實施了“6+3”工程，即下放6大權(quán)力、強化3大平臺：把用地規(guī)劃編制、土地儲備、用地報批、指標分配、房屋拆遷、房屋登記等6項權(quán)力下放到區(qū)，土地怎么用、用在哪里、如何加快投放以區(qū)為主來安排，切實提高了用地投放的效率。一季度全市獲批新增用地同比增加了77%，供應(yīng)土地增加了

35、120%；房屋登記權(quán)下放后，每年為各區(qū)、縣級市增加了近50億元的財稅收入，房屋交易稅收已成為中心城區(qū)最大的稅源。為做到“放而不亂”，我們在6權(quán)下放的同時，強化三大平臺：一是強化市土委會共用共管平臺，用地“蛋糕”的分配實行大家用、大家管，把我局過去長期自我把控的裁量權(quán)主動“曬出來”、“讓出來”，確保用地分配結(jié)果公平、過程陽光；二是強化土地交易統(tǒng)一市場平臺，統(tǒng)籌規(guī)范全市“賣地”行為，強化市場配置土地資源；三是強化信息化平臺建設(shè)，實行全市土地“一張圖”管理和“一個平臺”運作，用“機器管人、機器管事”。 力求簡短力求簡短準確明了準確明了保持一致保持一致注意詞語搭配注意詞語搭配注意順序注意順序不犯語法錯

36、誤不犯語法錯誤不犯邏輯錯誤不犯邏輯錯誤語言表達必須符合客觀規(guī)律語言表達必須符合客觀規(guī)律大概念與小概念不能并用大概念與小概念不能并用語言表達必須符合語言表達必須符合一般人的思維習慣一般人的思維習慣注意語句的相互依存關(guān)系注意語句的相互依存關(guān)系四四 有有 有一必有二有一必有二有先必有后有先必有后有內(nèi)必有外有內(nèi)必有外有好必有壞有好必有壞標題標題主體主體結(jié)尾結(jié)尾事由請示事由請示起因起因+事項事項+提出解決辦法提出解決辦法用用“妥否，請批示（復(fù)）妥否，請批示（復(fù)）”“請予審批請予審批”請示應(yīng)注意的事項請示應(yīng)注意的事項5.一事一請示一事一請示3.主要內(nèi)容在正文中表述主要內(nèi)容在正文中表述4.要有傾向性意見，且具可操作性要有傾向性意見，且具可操作性2.“理由理由”部分簡明扼要部分簡明扼要6.對外的請示須注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話對外的請示須注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話1.請示的標題：只請示的標題：只“請請”一次一次標題標題事由函事由函2.需請求對方審批或協(xié)助時，在標題中要需請求對方審批或協(xié)助時，在標題中要用用“請求請求”、“申請申請”、“提請?zhí)嵴垺钡茸盅鄣茸盅?.只要與對方不是上下級關(guān)系，就必須用只要與對方不是上下級關(guān)系，就必須用