會計信息系統(tǒng)上機實驗

1、 會計電算化 課程 課程實驗教學(xué)手冊 2009 年 9 月22 日一、實驗教學(xué)大綱課程編號 課程名稱會計電算化開課系部 課程總課時 實驗課時 執(zhí)行時間 面向?qū)I(yè)會計專業(yè)教材資料軟件：用友、金蝶本課程實驗?zāi)康暮突疽笸ㄟ^科目設(shè)置、憑證處理、賬簿形成、報表設(shè)置的實驗，對財務(wù)軟件有深入的了解，從而掌握會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)處理方法，以及系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計的方法，培養(yǎng)學(xué)生對復(fù)雜系統(tǒng)或問題的分析、抽象、歸納與綜合的邏輯思維能力，并且能用適當(dāng)?shù)墓ぞ邷?zhǔn)確表達復(fù)雜系統(tǒng)邏輯模型的本領(lǐng)。對他們從事管理工作，推動企業(yè)信息化和會計信息系統(tǒng)建設(shè)，組織機構(gòu)重組與業(yè)務(wù)流程再造帶來一定的實踐經(jīng)驗。 實驗項目內(nèi)容序號項

2、目名稱時數(shù)項目類型必開選開內(nèi)容簡述1設(shè)計科目設(shè)置模塊2設(shè)計型必開科目設(shè)置的條件2設(shè)計憑證輸入模塊2設(shè)計型必開憑證輸入的過程3賬簿的形成2操作型必開了解賬簿形成的條件4報表的設(shè)置2操作型必開學(xué)習(xí)報表設(shè)置的方法合 計8備注說明制定人：王淑蓓審定人：實驗教學(xué)負責(zé)人注：類型指：操作型、設(shè)計型、綜合型。二、實驗教學(xué)計劃安排周次實驗內(nèi)容實驗課時實驗形式備注6設(shè)計科目設(shè)置模塊，分析科目設(shè)置的條件2實驗室集中課后做實驗報告7設(shè)計憑證輸入模塊，分析憑證輸入的過程2實驗室集中課后做實驗報告8了解賬簿形成的條件2實驗室集中課后做實驗報告9學(xué)習(xí)報表設(shè)置的方法2實驗室集中課后做實驗報告合 計8實驗形式：指實驗室集中、課

3、外分散等實驗形式。三、實驗項目實驗一 設(shè)計科目設(shè)置模塊實驗?zāi)康?1 掌握科目設(shè)置的條件2 掌握科目的設(shè)置步驟3 設(shè)計科目設(shè)置模塊的流程圖實驗內(nèi)容 通過用友、金蝶軟件中“科目設(shè)置”的使用，了解科目設(shè)置的條件與步驟，為設(shè)計科目設(shè)置模塊奠定基礎(chǔ)。實驗步驟 1打開用友、金蝶其中任何一個軟件，進入“賬套設(shè)置”模塊。注意：賬套的啟用日期設(shè)置為1月1日，可以使實驗數(shù)據(jù)更清晰。第一期即為一月份。2再進入到“定義科目結(jié)構(gòu)”對話框，定義一級科目的長度為4，二級科目的長度為2，三級科目的長度為2。3不要復(fù)制系統(tǒng)已有的科目表。此選項應(yīng)選中，否則實驗不能繼續(xù)3輸入100101，觀察對話框的文字。4輸入1001，再輸入1

4、001001，觀察對話框的文字。5輸入1001，再輸入金額100元。6輸入100101，再輸入金額80元。7輸入100102，再輸入金額30元，觀察對話框的文字。8刪除1001，觀察對話框的文字。9.注意：不同的軟件，科目設(shè)置與金額輸入方式是不同的。實驗方法 軟件操作、觀察顯示的對話框，記錄全過程。實驗條件 每一位學(xué)生一臺電腦，電腦中安裝用友、金蝶、會計之星三套財務(wù)軟件，安裝Excel，作好VBA鏈接。實驗指導(dǎo) 1打開用友軟件的方法：雙擊c:ufstowzt8.exe,選擇“演示賬套”，輸入密碼：system 。2打開金蝶軟件的方法：在桌面上雙擊金蝶圖標(biāo)，選擇“用戶” 為“manager”,密

5、碼為“”（空），選擇“新建”。 問題思考1 沒有一級科目，是否可以設(shè)置二級科目？2 是否可以不按科目結(jié)構(gòu)的定義“4，2，2”，隨意輸入科目？3 已有二級科目的一級科目，是否可以刪除？4 二個二級科目金額之和，是否一定要等于一級科目的金額？5 有金額的科目是否可以刪除？6 被憑證使用過的科目是否可以刪除？實驗二 設(shè)計憑證輸入模塊實驗?zāi)康?1 掌握憑證輸入最主要的設(shè)計：憑證的類型與憑證內(nèi)容的一致。2 掌握憑證輸入的設(shè)計細節(jié)：日期、憑證號、科目號、金額。3 設(shè)計憑證輸入模塊的流程圖。實驗內(nèi)容 通過用友、金蝶軟件“憑證輸入”模塊的使用，了解憑證輸入的要點與細節(jié)，為設(shè)計憑證輸入模塊奠定基礎(chǔ)。實驗步驟1

6、打開用友、金蝶其中任何一個軟件，進入“憑證任何軟件必須首先選擇憑證類型輸入”模塊，選擇憑證類型（現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬），例如“轉(zhuǎn)賬憑證”。2 在科目名稱欄中，輸入“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，設(shè)計正確的軟件，應(yīng)當(dāng)提示用戶:這是轉(zhuǎn)賬憑證，不能輸入“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，設(shè)計不正確的軟件，不會作任何提示，而讓用戶存盤。3 在科目欄中，輸入科目表中不存在的科目，觀察軟件的提示。4 在科目欄中，輸入有下級科目的上級科目，觀察軟件的提示。5 在科目欄中，輸入無上級科目的下級科目，觀察軟件的提示。6 輸入同借同貸的憑證，觀察軟件的提示。只有金蝶軟件允許輸入同借同貸的憑證7 輸入借貸金額不等的憑證

7、，觀察軟件的提示。8 輸入憑證號相同的憑證，觀察軟件的提示。9 輸入跳號的憑證，觀察軟件的提示。10輸入日期比已存在的憑證的日期小的憑證，觀察軟件的提示。11輸入無摘要的憑證，觀察軟件的提示。實驗方法軟件操作、觀察顯示的對話框，記錄全過程。實驗條件 每一位學(xué)生一臺電腦，電腦中安裝用友、金蝶兩套財務(wù)軟件，安裝Excel。實驗指導(dǎo)1 在建立賬套時，可以定義或選擇憑證的類型。 2不同的憑證類型，對于輸入的科目有一定限制，必須注意。3也可以利用已存在的賬套設(shè)置，繼續(xù)輸入各類憑證。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)的多寡，選擇憑證的類型為了防止憑證類型與憑證內(nèi)容不一致，必須確定科目的范圍，套打類型可以不選 問題思考1 憑證類

8、型與憑證內(nèi)的科目是否應(yīng)當(dāng)一致？如何使其一致？2 軟件是否應(yīng)當(dāng)限制無摘要的憑證？3 軟件是否應(yīng)當(dāng)作憑證號連續(xù)的判斷？4 軟件是否應(yīng)當(dāng)作輸入科目的判斷無此科目，或有上級科目只輸入下級科目，或有下級科目只輸入上級科目？5 軟件是否應(yīng)當(dāng)判斷“有借必有貸” 的會計規(guī)則科目與金額均須同時存在？6 軟件是否應(yīng)當(dāng)遷就不正確的會計習(xí)慣，例如允許做同借同貸的憑證？輸入日期比已存在的憑證的日期小的憑證？輸入跳號的憑證？7 研究是否可以插入憑證？如何插入？8 研究刪除憑證后，軟件應(yīng)當(dāng)如何處理？9 研究憑證記帳后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，軟件應(yīng)當(dāng)如何處理？10.你認為憑證類別只用“記帳憑證”一種，其他類別可以取消嗎？實驗三 賬簿

9、的形成實驗?zāi)康?1 掌握帳簿形成的條件必要憑證的輸入。2 掌握帳簿形成的其他條件賬戶名稱、賬戶頁碼、賬戶形式（三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等等）3 掌握虛擬帳簿的特點。實驗內(nèi)容 通過用友、金蝶兩個軟件“帳簿”模塊的使用，了解帳簿形成的條件必要與其他條件，體會虛擬帳簿的特點。實驗步驟1 打開用友、金蝶兩個軟件中的任何一個軟件，輸入若干張憑證，為帳簿的形成創(chuàng)造必要條件。2 憑證不記帳，觀察是否可以形成帳簿？3 帳簿形成前，輸入賬戶名稱（科目代碼）。4 觀察不同軟件形成三欄式帳簿、多欄式帳簿等等帳簿的條件。5 觀察憑證沒有記帳前的帳簿內(nèi)容。6 觀察憑證記過賬后帳簿的內(nèi)容，比較兩者的差異。7 退出軟件，

10、能不能找到剛才你打開的帳簿？8 試著修改或刪除帳簿中的記錄。9 發(fā)現(xiàn)帳簿里的記錄有錯，如何糾錯？試著修改或刪除帳簿中的數(shù)據(jù)實驗方法軟件操作、觀察顯示的對話框，記錄全過程。實驗條件 每一位學(xué)生一臺電腦，電腦中安裝用友、金蝶兩套財務(wù)軟件，安裝Excel實驗指導(dǎo)1 不同的軟件對于“打開帳簿”是有不同的前提的。用友無前提；金蝶要求“啟用賬套”。問題思考1 憑證不記帳，在帳簿中也能查到這些憑證記錄，軟件這樣做，正確否？2 在軟件可以查詢到任何數(shù)據(jù)的條件下，你認為設(shè)置那么多傳統(tǒng)會計下的帳簿格式，有必要嗎？3 你認為帳簿可以取消嗎?4 在軟件的帳簿數(shù)據(jù)文件中，你能找到曾經(jīng)看到過的帳簿內(nèi)容嗎？它們哪里去了？你

11、是否體會到虛擬帳簿的存在?虛擬帳簿有沒有優(yōu)越性？5 不同軟件對于帳簿的形成，有不同的前提條件，你認為，“啟用賬套”、“結(jié)束初始化”是不是財務(wù)軟件的一個必要步驟？6 要修改、刪除帳簿里的記錄，需要經(jīng)過哪些步驟？反記帳、反結(jié)帳、反結(jié)束初始化是不是正常的財務(wù)軟件的功能？財務(wù)軟件為什么要設(shè)置這些功能？ 實驗四 報表的設(shè)置實驗?zāi)康?1.掌握財務(wù)軟件中的會計報表與手工會計報表的根本區(qū)別。 2.掌握財務(wù)軟件中會計報表公式的設(shè)置方法。 3.掌握不同財務(wù)軟件對于報表的不同技術(shù)處理。實驗內(nèi)容 通過用友、金蝶兩個軟件“報表”模塊的使用，了解報表公式設(shè)置的方法，體會財務(wù)軟件中的報表與手工報表的根本區(qū)別，觀察不同財務(wù)軟

12、件是如何產(chǎn)生會計報表的。實驗步驟 1 用友、金蝶兩個軟件的憑證均不記帳。2 打開金蝶軟件，觀察其界面。3 打開用友軟件，觀察其界面。4 比較兩個軟件在界面與功能菜單上的不同之處。 5單擊金蝶“自定義報表公式向?qū)А薄?為其中一個軟件定義取數(shù)公式，觀察是否能夠生成報表。7 將憑證記帳，再觀察是否能夠生成報表。實驗方法 軟件操作、觀察報表中的公式能否變?yōu)閿?shù)據(jù)，記錄全過程。實驗條件 每一位學(xué)生一臺電腦，電腦中安裝用友、金蝶兩套財務(wù)軟件，安裝Excel。實驗指導(dǎo)1不同的軟件對于公式的命名是不一樣的，但是，“賬套”、“科目號”、數(shù)據(jù)在帳簿中的位置（借貸方發(fā)生額、余額等等）的含義是一致的。2 報表中的數(shù)據(jù)只

13、有通過公式才能修改。3 公式的設(shè)置是靈活的，不同的公式可以生成同一張報表，因此，熟練掌握會計報表的知識與軟件設(shè)置報表公式的知識，顯得尤為重要。問題思考1 你認為，使用金蝶軟件本身自帶的報表方便，還是用友軟件的報表方便？2 憑證記帳是不是生成報表的前提條件？3 報表中的數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，正確的修改方法是什么?4 報表中的數(shù)據(jù)沒有發(fā)生錯誤,但是，“資產(chǎn)負債表”不平衡，最有可能發(fā)生的錯誤在哪里？這是利用EXCEL的加載宏，將財務(wù)軟件與EXCEL結(jié)合起來 5報表公式除了用財務(wù)軟件提供的設(shè)置方法之外，能不能使用Excel提供的報表工具？ 那個更方便？ 6財務(wù)軟件制作會計報表與手工制作會計報表，優(yōu)勢在那里?

14、缺點在那里？ 7財務(wù)軟件除了對外的“資產(chǎn)負債表” 、“利潤表” 、“現(xiàn)金流量表”之外，還可以制作哪些報表？這是財務(wù)軟件自帶的制表工具8會計報表的延伸是不是會計分析？會計分析有哪些工具？報表與圖形可以隨時轉(zhuǎn)換四、實驗教學(xué)組織（一）對教師的要求為達到實驗教學(xué)效果，保證實驗教學(xué)質(zhì)量，實驗指導(dǎo)教師應(yīng)做到以下幾點：1 實驗前充分準(zhǔn)備實驗前指導(dǎo)教師應(yīng)熟悉實驗內(nèi)容與重點、難點，熟悉實驗教學(xué)軟件的操作與應(yīng)用。學(xué)生實際操作前，對實驗內(nèi)容、方法、步驟及要求要給學(xué)生做簡要說明，對應(yīng)注意或可能出現(xiàn)的問題進行必要的講解和提醒。協(xié)助實驗室做好實驗資料、用品等教學(xué)條件的準(zhǔn)備。2 實驗中加強指導(dǎo)充分發(fā)揮學(xué)生在實驗中的積極性和

15、主動性，同進要求指導(dǎo)教師必須加強指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，指導(dǎo)學(xué)生按規(guī)定的方法、步驟進行實驗操作，對實驗中出現(xiàn)的疑難問題，指導(dǎo)教師要耐心及時解答，必要時還應(yīng)進行示范。3 實驗后認真總結(jié)實驗后教師應(yīng)對學(xué)生的實驗報告進行審閱批改，以百分制給出成績，并于下一次實驗前進行點評。學(xué)期結(jié)束時，對整個實驗教學(xué)活動進行小結(jié)，并對實驗課建設(shè)與改提出意見與建議。（二）對學(xué)生的要求1 課前認真預(yù)習(xí)準(zhǔn)備實驗前學(xué)生應(yīng)根據(jù)實驗內(nèi)容與要求，對相關(guān)知識進行復(fù)習(xí)和回顧，認真研讀實驗手冊內(nèi)容，熟悉實驗內(nèi)容，了解實驗步驟，以便在實驗時能夠較快地進入實驗狀態(tài)。2 積極參與實驗過程學(xué)生必須按教學(xué)計劃規(guī)定要求完成實驗教學(xué)內(nèi)容，實驗中要親自動手，勇于實踐，獨立思考，充分發(fā)揮主觀能動性，實驗中遇到問題及時向指導(dǎo)教師請教，或與同學(xué)之間進行討論，但對實驗任務(wù)必須獨立完成。實驗操作應(yīng)做到規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚、及時。3 編寫實驗報告實驗結(jié)束后，要對每項實驗分別編寫實驗報告，總結(jié)實驗體會與收獲。實驗報告寫作要求文字敘述精煉，通順、層次分明，對相關(guān)專業(yè)問題進行有益探討。實驗報告格式附后。（三）實驗考核與成績評定 課程實驗環(huán)節(jié)考核主要依據(jù)學(xué)生的實驗報告與平時實驗表現(xiàn)進行，按每項實驗成績計算平均分數(shù)確定實驗考核成績，在課程總績中實驗環(huán)節(jié)占20%。（四）實驗成果保管 實驗成果的具體形式為實驗報告，實驗報告平時為活頁式，由學(xué)生保管；學(xué)期結(jié)束前，交給實驗帶