青年志愿者協(xié)會會員交流活動籌劃書

1、青年志愿者協(xié)會會員交流活動籌劃書活動引言：由于我院青年志愿者協(xié)會會員眾多， 協(xié)會的文化豐富 多彩，為了促進(jìn)協(xié)會會員的交流合作，增進(jìn)會員之間的友誼，構(gòu)建和 諧協(xié)會，和 諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會決定舉辦XX年青年志愿者協(xié)會會員交流活動。一?活動名稱：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員交流活動。 二?活動主題：促進(jìn)會員之間的交流和友誼。三. 活動時間：XX年十二月19日游園會：下午2:30到5:30.晚會：晚上 7：30 到 9：30四. 活動地點(diǎn)：游園會在學(xué)院廣場和籃球場。晚會在 1 棟舊圖書 館 3樓小 禮堂。五. 活動面向全院師生六. 活動形式：游園會 ： 個部門在廣場或籃球場各自的場地上設(shè)

2、 置一些小游戲，師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會：以跳舞.小品.歌唱等節(jié)目組成。七. 活動安排：活動負(fù)責(zé)人：青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備階段：負(fù)責(zé)人：秘書部 . 宣傳部。十二月 10 號晚，秘書部召集各部門負(fù)責(zé)人開會，確定活動的部 門節(jié)目名單 各部門將本部門的節(jié)目和游園會的籌劃書于當(dāng)晚交到秘 書部，以便學(xué)院的審核 和協(xié)會的節(jié)目安排。 部門籌劃書要求寫出游戲 的名稱和規(guī)那么，本部門的游戲 和節(jié)目的負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式， 以方便 節(jié)目的安排。丨確定節(jié)目彩排的準(zhǔn)確時間十二月 11好，宣傳部領(lǐng)取流程和節(jié)目名單設(shè)計(jì)宣傳板。對本次 活動進(jìn)展宣 傳。十二月 13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來。邀請學(xué)院的藝人進(jìn)展演

3、出。 由青協(xié)秘書部安排制作統(tǒng)一的獎票，并在活動前交到各部門的負(fù) 責(zé)人手中。 十二月 17 號到十二月 18 號進(jìn)展彩排。八?活動的開展負(fù)責(zé)人：理論部1. 十二月 19號上午 9： 00，游園會：組織部負(fù)責(zé)給各部門劃分 游園會的場 地.給各部門發(fā)放獎品以及布置會場所需的物品。如：氣球.彩帶 下午2: 00各部門負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的衛(wèi)生布置。十二月 19號上午 9： 00，晚會：秘書部安排人員到小禮堂布置會場，借用所需設(shè)施。2. 十二月 19 號下午 2： 30，正式開園狂歡理論部人員要全程跟蹤，分到個點(diǎn)，及時處理出現(xiàn)的問題各部門要注意搜集活動的資 料的保存：照片等3. 十二月 19號下午 5：30游

4、園會完畢之后，各部門各自清理活 動后的衛(wèi)生，并由理論部檢收。要求 6： 00之前完成驗(yàn)收。然后各部 門準(zhǔn)備晚上的演出。4. 晚上 7：00 安排禮儀小姐在禮堂入口和現(xiàn)場各 4名，入口的 4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接到場的嘉賓，并帶著嘉賓入席。現(xiàn)場的 4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單的派 送。5. 秘書部安排人員在晚會現(xiàn)場維持紀(jì)律 . 會場后勤保障及處理緊 急情況 .晚 會前后的衛(wèi)生處理 .及善后事務(wù)。6. 晚會開場。九 . 本卷須知：由于晚會到場的人員較多，所以晚會上應(yīng)該多安 排人手處理 觀眾的進(jìn)場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對 現(xiàn)場的布置要求應(yīng)盡量 滿足。維持晚會紀(jì)律的會員應(yīng)對人禮貌友善， 如有無法處理的應(yīng)立即通知秘書部，