第六章Excel數(shù)據(jù)處理與打印ppt課件

1、主講人：李娜一、完成對“期末考試成績表的統(tǒng)計二、完成對“演講比賽評分表的統(tǒng)計三、完成對“工程預算表的統(tǒng)計四、制作“員工學歷分布圖”五、統(tǒng)計“Office技能大賽表的名次六、對“廣州亞運會獎牌榜進行排序七、分別統(tǒng)計“住校、走讀生的平均分”八、篩選出成績90分男生記錄表九、輸出家具配置清單1、運算符：運算符是構成公式的基本元素之一，每個運算符代表著一種運算。+：加-：減*：乘/：除&：連接運算Excel中的常用的運算符：2、公式：公式可以執(zhí)行各種運算，它包括【運算符】、【單元格引用】、【數(shù)值】、【工作表函數(shù)】以及【名稱】中的任一或多個元素。方法一、在單元格中輸入，按【Enter】鍵方法二、

2、編輯欄中輸入，按【Enter】鍵注意：輸入公式時必須以【=】作為開頭！ 3、創(chuàng)建公式：方法一、Ctrl+CX） Ctrl+V方法二、選中包含公式的單元格，光標變成填充柄后左鍵拖動4、復制公式：方法一、選中公式單元格，delete方法二、選中公式單元格，右擊，選擇“清除內容”5、刪除公式：4、顯示公式：在【公式】選項卡下單擊【顯示公式】按鈕在復制公式時，單元格中的結果不發(fā)生任何變化，在需要統(tǒng)計多個單元格結果的場合一般建議不采用。 1、利用數(shù)值計算：在公式中直接使用數(shù)值在復制公式時，單元格中的結果發(fā)生變化，此方法在單元格地址較少時可以采用。 2、利用單元格地址計算：在公式中使用單元格地址（1插入函

3、數(shù) 方法一：點擊公式選項卡選擇 （推薦使用）；方法二：也可以使用公式選項卡中的 ；方法三：利用編輯欄的 。 3、利用函數(shù)計算：（2常用函數(shù)函數(shù)名函數(shù)名功能功能SumSum求和AverageAverage求平均值MaxMax求最大值MinMin求最小值CountCount統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)（3）函數(shù)的使用函數(shù)格式：=函數(shù)名參數(shù)）；參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址或名稱等；相鄰的單元格地址之間用【:】隔開，不相鄰的單元格地址之間用【,】隔開。 生活中經常遇到如央視的青歌賽、各個學校的校園歌手大賽、辯論賽等等。一般都是去掉一個最高分，去掉一個最低分，然后求剩下評委的平均分。八個評委的總分數(shù)：【=SUM3:I3

4、）】八個評委分數(shù)的最高分：【=MAXB3:I3）】八個評委分數(shù)的最低分：【=MINB3:I3）】【STEP 1】輸入公式【STEP 2】復制公式【STEP 3】統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)表示方法:列標+行號，如C2 絕對引用:所謂絕對引用是指把公式復制到新位置時，公式中引用的單元格地址不會產生變化。表示方法:在列號和行號的【$】，如：$C$2 三種引用之間的切換方法：按【F4】切換混合引用：相對引用和絕對引用的混合，行號、列標一者會隨公式所在位置的變化而變化。如：$C2 ，C$2 相對引用絕對引用【STEP 3】自動求和 1、圖表：圖表實際上就是把抽象的數(shù)據(jù)圖形化，使表格中的數(shù)據(jù)具有更好更直觀的視覺效果，便

5、于用戶分析和處理數(shù)據(jù)。2、圖表分類：按形狀：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖等按維數(shù)：二維、三維按位置：嵌入式、獨立式 3、圖表組成：圖表標題、坐標軸標題、圖例、坐標軸、圖表區(qū)、繪圖區(qū) 方法一、選中數(shù)據(jù)，按F11 (獨立式、柱形圖)； 方法二、選中數(shù)據(jù)，在“插入選項卡下的“圖表部分選擇相應的圖表類型。 5、修改圖表：設計選項卡 ：更改圖圖類型、切換行列、更改數(shù)據(jù)源、改變圖表樣式、移動圖表布局選項卡 ：設置圖表標題、坐標軸標題、圖例、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)等格式選項卡 ：設置圖表格式設計選項卡 ：更改圖圖類型、切換行列、更改數(shù)據(jù)源、改變圖表樣式、移動圖表【STEP 1】選擇圖表類型【STEP 2】刪

6、除圖例【STEP 3】修改標題【STEP 4】設置數(shù)值、類別名稱等項目【STEP 5】設置百分比排序：排序功能可以讓表格中的記錄按指定的順序進行排列。如果對“數(shù)字進行排序，數(shù)字越來越大；如果對“漢字進行排序，看漢字的第一個字母，字母按照 從A到Z。降序：升序：如果對“數(shù)字進行排序，數(shù)字越來越?。蝗绻麑Α皾h字進行排序，看漢字的第一個字母，字母按照 從Z到A。 設置方法：定光標，“數(shù)據(jù)選項卡中單擊“升序或“降序按鈕。 方法：選定第一個單元格，將鼠標光標移到單元格的右下角，變?yōu)椤?”形狀時，按住左鍵向上、下、左、右任意一方拖動數(shù)值：拖動鼠標時填充相同的數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵填充遞增或遞減的內容。文本型

7、數(shù)字與日期：與數(shù)值相反不連續(xù)的等值填充連續(xù)的等值填充序列填充：鼠標變?yōu)椤?”形狀時，按住右鍵向下方或右方拖動，在彈出的菜單中選擇“序列”。自定義序列填充：“文件選項卡中選擇“選項”，然后選擇左邊的“高級再選擇右邊的“編輯自定義列表”。 選擇新序列，在“輸入序列一欄中單擊鼠標，輸入內容，以回車或英文逗號分隔，單擊“添加按鈕，然后確定?；蛳仍贓xcel的一行或一列中輸入內容，再單擊導入按鈕?！維TEP1】按總分的降序排列【STEP2】輸入名次Office 2019中最多只能按照三個關鍵字排序Office 2019中最多可以按64個關鍵字排序Office2019與 Office2019中【多關鍵字】

8、排序的區(qū)別： 設置方法：將光標置于數(shù)據(jù)區(qū)域中，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【排序】按鈕按字母、筆劃排序：單擊排序對話框中的“選項按鈕，在打開的對話框中設置。按自定義序列排序：先添加自定義序列，然后在排序對話框的“次序一欄選擇“自定義序列。按自定義序列排序：先添加自定義序列，然后在排序對話框的“次序一欄選擇“自定義序列。在打開的自定義序列對話框中選擇已自義好的序列，確定。分別按金牌、銀牌、銅牌由多到少進行排序 分類匯總：將同一類型的數(shù)據(jù)放在一起，并求出它們的總和、平均值等。 步驟：1.首先必須要按分類的字段進行排序；2.然后在分類匯總對話框中選擇好分類的字段、匯總的方式及匯總的項目。 設置方法：單擊【

9、數(shù)據(jù)】選項卡下的【分類匯總】按鈕 取消方法：【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】 取消分級顯示：【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【取消組合】，選擇“清除分極顯示” 建立分級顯示： 【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【創(chuàng)建組】，選擇“自動建立分極顯示” 【STEP 2】分類匯總1、挑選：將滿足條件的顯示，不滿足條件的隱藏。自動篩選高級篩選2、篩選的分類： 在實際工作中，我們經常需要將滿足條件的內容找出來，這可以通過Excel中的篩選來實現(xiàn)。自動篩選：自動篩選用于相對簡單的篩選。1、設置方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下選擇【挑選】。2、取消篩選：再一次單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【挑選】。3、篩選特定值：3、篩

10、選最大或最小值：4、自定義篩選：年齡20歲的男性 所有男性或年齡20歲的人高級篩選用于比較復雜的篩選。1、步驟：首先要建立條件；其次進行篩選設置。2、建立條件：條件在一行是“且的關系；條件不在一行是“或的關系。3、進行篩選設置：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，【數(shù)據(jù)】選項卡下選擇【高級】，在對話框中選擇條件區(qū)域及復制到的位置。4、取消高級篩選篩選出成績90分的男生記錄：【STEP 1】建立條件【STEP 1】進行高級篩選【STEP 1】建立條件【STEP 2】進行高級篩選并得出結果分頁符：通過分頁符可以對工作表的內容進行分頁。1、分頁符的分類橫分頁符豎分頁符2、插入分頁符：【頁面布局】選項卡下選擇【分隔符】下的【插入分頁符】選中某一行，單擊【插入分頁符】命令，會在選中行的上方插入【橫分頁符】選中某一列，單擊【插入分頁符】命令，會在選中列的左側插入【豎分頁符】選中某一個單元格，單擊【插入分頁符】命令，會在單元格的上方插入橫分布符、在單元格的左側插入豎分頁符。3、移動分頁符：在【視圖】選項卡下選擇【分頁預覽】按鈕，在分頁預覽視圖中直接用鼠標拖動分頁符。4、刪除分頁符：在【頁面布局】選項卡下選擇【分隔符】下的【刪除分頁符】5、同時刪除所有手動插入的分頁符：在【頁面布局】選項卡選擇【分隔符】下的【重設所有分頁