Excel高級使用技巧ppt課件

1、Excel高級運用技巧培訓數據分析1人力資源部 張黎寫在前面 Excel是一個以數據分析為主要功能的軟件。前幾個月的學習，我們曾經掌握了Excel的初、中級功能。 面對大量的數據，如何能快速而有效的分析數據呢？ Excel提供了一些簡單又便利的方法，可以讓我們快速成為數據分析的專家。 下面，就讓我們一同來學習一下幾種常用的數據分析方法吧！主要內容 排序 挑選 合并計算排序 通常按照某一列內容進展排序 排序的內容可以是數字、日期、文字和公式的計算結果等。 排序時，不論數據的上下位置如何變動，一行中的內容一直會在一行內。 通常有升序陳列從小到大和降序陳列從大到小兩種方式。 中文普通按照音序方式來排

2、序。排序的方法1 利用工具欄按鈕進展排序 首先將光標定位在要排序的那一列數據的任何一個單元格上 單擊格式工具欄中的“排序按鈕即可升序降序排序的方法2 假設數據比較復雜，需求多次排序的話，可以運用高級排序功能來完成。 首先將光標定位在要排序的那一列數據的任何一個單元格上然后選擇“數據“排序，翻開排序對話框選擇首先要排序的內容選擇首先要排序的內容假設假設“性別一樣，那么按年齡排性別一樣，那么按年齡排序序選擇排序方式選擇排序方式單擊此處單擊此處在此列定位光標在此列定位光標前往挑選 假設希望在大量的數據中，快速挑選出符合指定條件的數據，就要運用“挑選功能。 Excel提供了“自動挑選和“高級挑選兩種方

3、式。這里主要引見自動挑選的運用方法。自動挑選 將光標定位在數據區(qū)域的任何一個單元格中 選擇“數據菜單中的“挑選“自動挑選留意此處的變化留意此處的變化如何進展自動挑選 單擊需求挑選的列標題旁的按鈕，出現挑選菜單選擇挑選的條件：等于某一數值此列數據中出現過的最大或最小的前幾個數據自定義自動挑選方式可對多列進展篩選，最后得出符合多個條件的結果挑選菜單挑選菜單挑選最大或最小的數據 在挑選菜單中選擇“前10個，翻開以下對話框根據需求選擇根據需求選擇“最最大或大或“最小最小可以在此調整挑選可以在此調整挑選結果的個數結果的個數自定義自動挑選 在挑選菜單中選擇“自定義，翻開以下對話框假設要上下兩個條件同時成立

4、，選擇“與，例如：年齡在3040歲之間假設要上下兩個條件符合其一即可，選擇“或，例如：年齡在30歲以下或者40歲以上可以定義一個條件，也可以定義兩個條件可以定義一個條件，也可以定義兩個條件單擊此處，選擇條件單擊此處，選擇條件輸入詳細數值輸入詳細數值選擇兩個條件之間的關系選擇兩個條件之間的關系前往合并計算 當有多個構造一樣、數據不同的表格時，假設希望對各個表格中的數據進展匯總計算，可運用“合并計算功能來完成。 例：求北京、上海、天津、重慶四個城市13月份每項辦公費用的和首先，要保證每個表格構造一致。如上圖所示。將光標定位在“總計表格中選擇“數據“合并計算，翻開對話框單擊此處，選擇數據區(qū)域單擊此處，選擇數據區(qū)域對話框減少為：對話框減少為：切換到切換到“北京任務北京任務表，并選擇數據區(qū)域表，并選擇數據區(qū)域單擊此處單擊此處用上述方法，依次選擇添加用上述方法，依次選擇添加“上海上海、“天津、天津、“重慶的數據重慶的數據單擊此處單擊此處對話框復原對話框復原單擊此處單擊此處得出計算結果得出計算結果合并計算的靈敏運用 合并計算除了可以進展求和運算外，還可以進展各個表格中對應數據的平均值、最大值、最小值等運