第3章 表格處理基礎ppt課件

1、第3章 表格處置根底表格處置根底3.1 Excel 的根本信息元素3.2 Excel 的根本操作3.3 表格的建立、編輯和格式化3.4 顯示與打印任務表3.5 公式與函數(shù)3.6 圖表的運用3.7 數(shù)據(jù)管理ExcelExcel是什么？它能為是什么？它能為我們做什么？我們做什么？ 是Microsoft Office的主要組件之一 具有很強的圖形、圖表功能 可用于財務數(shù)據(jù)處置、科學分析計算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關系和對數(shù)據(jù)進展組織3.1 Excel 的根本信息元素1. 任務簿2. 任務表3. 單元格4. 單元格區(qū)域以上合稱為Excel 2000的任務區(qū)1、任務簿、任務簿2、任務表、任務表3、單元

2、格、單元格4、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域3.1 Excel 的根本信息元素1. 任務簿任務簿 指在指在Excel 環(huán)境中用來存儲并處環(huán)境中用來存儲并處置任務數(shù)據(jù)的文件，任務簿名就是置任務數(shù)據(jù)的文件，任務簿名就是存檔的文件文件名存檔的文件文件名 前往圖例前往圖例3.1 Excel 的根本信息元素2. 任務表任務表一個任務簿默許包含了三個任務表：其稱號一個任務簿默許包含了三個任務表：其稱號分別為分別為Sheet1,Sheet2,Sheet3每一個任務簿最多可有每一個任務簿最多可有255個任務表，但當前個任務表，但當前只需一個任務表，稱為活開任務表只需一個任務表，稱為活開任務表單擊某個任務表標簽可將其激

3、活為活開任務單擊某個任務表標簽可將其激活為活開任務表，而雙擊那么可更改任務表名表，而雙擊那么可更改任務表名任務表標簽左側有四個用于任務表管理的控任務表標簽左側有四個用于任務表管理的控制按鈕，分別表示：第一個任務表，上一制按鈕，分別表示：第一個任務表，上一個任務表，下一個任務表，最后一個任務個任務表，下一個任務表，最后一個任務表表 前往前往圖例圖例3.1 Excel 的根本信息元素3. 單元格單元格一個任務表最多可有一個任務表最多可有256列，列，65536行行列標列標A,B,CZ;AA,ABAZ;BA,BBBZ等表示；行標用等表示；行標用1，2 ，3等數(shù)字表示，單元格由列、行等數(shù)字表示，單元格

4、由列、行標志共同表示標志共同表示每個任務表中只需一個單元格，稱每個任務表中只需一個單元格，稱為活動單元格為活動單元格前往圖前往圖例例3.1 Excel 的根本信息元素4. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，可以是相鄰的，也可以是分散的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中一切單元格執(zhí)行一樣的操作區(qū)域中一切單元格執(zhí)行一樣的操作3.2 Excel 的根本操作3.2.1 單元格內容的輸入單元格內容的輸入3.2.2 選擇操作對象選擇操作對象3.2.1 單元格內容的輸入1 1、光標的定位、光標的定位 單元

5、格內容的光標定位單元格內容的光標定位單元格的光標定位單元格的光標定位光標在任務表中并呈白色十字形狀時，單擊任一光標在任務表中并呈白色十字形狀時，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元格單元格n 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標定位在編輯欄中定位在編輯欄中n 出現(xiàn)光標出現(xiàn)光標“后，運用鍵盤左右方向鍵將光后，運用鍵盤左右方向鍵將光標定位標定位3.2.1 單元格內容的輸入2. 2. 輸入輸入輸入漢字輸入漢字按按Alt+EnterAlt+Enter組合鍵，可將單元格輸入組合鍵，可將單元格輸入的內容進展分段的內

6、容進展分段當輸入的數(shù)字超越單元格列寬或當輸入的數(shù)字超越單元格列寬或1515位位時，數(shù)字將采用科學計數(shù)法方式表示時，數(shù)字將采用科學計數(shù)法方式表示日期輸入可用日期輸入可用“/ /分隔符分隔符分數(shù)的輸入應先輸入分數(shù)的輸入應先輸入“0 0和空格和空格輸入公式可以先鍵入輸入公式可以先鍵入“= =號，或單擊號，或單擊編輯欄左側的編輯公式按鈕編輯欄左側的編輯公式按鈕3.2.1 單元格內容的輸入3. 3. 對齊數(shù)字、日期輸入后為右對對齊數(shù)字、日期輸入后為右對齊形狀，字符輸入后為左對齊形狀齊形狀，字符輸入后為左對齊形狀4. 4. 其他操作其他操作按按TabTab鍵，光標將定位在下一列鍵，光標將定位在下一列按按E

7、SCESC鍵或單擊編輯欄左側的取消按鍵或單擊編輯欄左側的取消按鈕，可取消輸入鈕，可取消輸入 按按EnterEnter鍵光標將定位在下一行鍵光標將定位在下一行 3.2.2 選擇操作對象1. 單元格內容的選擇單元格內容的選擇2. 單元格選擇單元格選擇單個單元格、行、列的選擇單個單元格、行、列的選擇 激活某個單元格即是選擇某個單元格激活某個單元格即是選擇某個單元格 單擊行標頭可進展行的選擇單擊行標頭可進展行的選擇 單擊列標頭可進展列的選擇單擊列標頭可進展列的選擇延續(xù)單元格的選擇延續(xù)單元格的選擇 將光標定位在所選延續(xù)單元格左上角將光標定位在所選延續(xù)單元格左上角 將鼠標從所選單元左上角拖曳至右下將鼠標從

8、所選單元左上角拖曳至右下角角3 3、單擊列標可、單擊列標可用于選擇某列用于選擇某列2 2、單擊行標可、單擊行標可用于選擇某行用于選擇某行1 1、單擊某單元格并、單擊某單元格并激活它，即可用于激活它，即可用于選擇單個單元格選擇單個單元格延續(xù)表格的選擇延續(xù)表格的選擇 按住按住Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇，即可選擇不延續(xù)的單元格區(qū)域區(qū)域選擇，即可選擇不延續(xù)的單元格區(qū)域選擇全部單元格選擇全部單元格 單擊任務表左上角的單擊任務表左上角的“全選按鈕，或選擇全選按鈕，或選擇“編輯編輯/“全選命令，或運用快捷鍵全選命令，或運用快捷鍵Ctrl+A取消選擇取消選擇

9、用鼠標單擊任一單元格即可用鼠標單擊任一單元格即可3.2.2 選擇操作對象3.2.2 選擇操作對象 任務表的選擇任務表的選擇 單個任務表的選擇單個任務表的選擇 單擊任務表標簽單擊任務表標簽 多個任務表的選擇方法及特點多個任務表的選擇方法及特點 延續(xù)任務表的選擇：單擊第一個任務表標延續(xù)任務表的選擇：單擊第一個任務表標簽，然后按住簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最鍵，單擊所要選擇的最后一個任務表標簽即可后一個任務表標簽即可 不延續(xù)任務表的選擇：按住不延續(xù)任務表的選擇：按住Ctrl 鍵，分別鍵，分別單擊所需選擇的任務表標簽即可單擊所需選擇的任務表標簽即可 同時選擇多個任務表后，對任一任務表的同

10、時選擇多個任務表后，對任一任務表的操作會在一切被選任務表中同時進展操作會在一切被選任務表中同時進展 取消任務表的選擇：單擊任一個未被選擇取消任務表的選擇：單擊任一個未被選擇的任務表標簽的任務表標簽3.3 表格的建立、編輯和格式化3.3.1 3.3.1 建立表格與錄入建立表格與錄入3.3.2 3.3.2 編輯表格編輯表格3.3.3 3.3.3 格式化表格格式化表格3.3.1 建立表格與錄入1. 1. 建立表格建立表格2. 2. 延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入3. 3. 一樣內容單元的輸入一樣內容單元的輸入4. 4. 預置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)預置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)0 05. 5. 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)

11、自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)3.3.1 建立表格與錄入1. 1. 延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 一樣內容單元的輸入一樣內容單元的輸入 每個單元個輸入完后，按每個單元個輸入完后，按TabTab鍵，可沿行的方向輸鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；按入數(shù)據(jù)；按EnterEnter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當數(shù)據(jù)鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊境時，光標會自動移到所選區(qū)域下一列的輸入到區(qū)域邊境時，光標會自動移到所選區(qū)域下一列的開場處開場處 按住按住CtrlCtrl鍵或鍵或ShiftShift鍵選擇所要輸入一樣內容鍵選擇所要輸入一樣內容的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住Ctrl+S

12、hiftCtrl+Shift組合鍵即組合鍵即可可3.3.1 建立表格與錄入4. 4. 預置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)預置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)0 0選擇選擇“工具工具/ /“選項，單擊選項，單擊“編輯標簽編輯標簽在翻開的對話框中，選擇在翻開的對話框中，選擇“自動設置小數(shù)點自動設置小數(shù)點項，在項，在“位數(shù)框中：假設輸入大于位數(shù)框中：假設輸入大于0 0的數(shù)，那么設置的是小數(shù)位數(shù)；假設輸?shù)臄?shù)，那么設置的是小數(shù)位數(shù)；假設輸入小于入小于0 0的數(shù)，那么設置的是位數(shù)的數(shù)，那么設置的是位數(shù)0 0的個的個數(shù)數(shù)假設在輸入過程中，想取消設置，可在輸假設在輸入過程中，想取消設置，可在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點3.3

13、.1 建立表格與錄入5.5.自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 數(shù)字的填寫數(shù)字的填寫在該行列的前兩個單元格內輸入開場的在該行列的前兩個單元格內輸入開場的2 2個數(shù)字；個數(shù)字；選擇這兩個單元格；選擇這兩個單元格；用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到終用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到終了單元格，松開鼠標了單元格，松開鼠標填充柄填充柄自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動填寫自定義序列的自動填寫在在“工具菜單中，選擇工具菜單中，選擇“選項，單擊選項，單擊“自定自定義序列標簽；義序列標簽；確定輸入序列；確定輸入序列；在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇在單元

14、格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格；該單元格；用鼠標左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄用鼠標左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到終了處到終了處可以在可以在自定義自定義序列中序列中選擇某選擇某一序列一序列也可以也可以在輸入在輸入序列中序列中輸入一輸入一個序列個序列3.3.2 編輯表格1. 1. 單元格部分內容的挪動、復制和刪除單元格部分內容的挪動、復制和刪除2. 2. 單元格內容的挪動、復制和刪除單元格內容的挪動、復制和刪除3. 3. 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入5. 5. 任務表的挪動、任務表的挪動、 復制、刪除和插入復制、刪除和插入3

15、.3.2 編輯表格1. 1. 單元格部分內容的挪動、復制和刪除單元格部分內容的挪動、復制和刪除單元格部分內容的挪動、復制單元格部分內容的挪動、復制選擇所要編輯的單元格中的部分內容選擇所要編輯的單元格中的部分內容假設挪動：單擊工具欄中的剪切鈕假設挪動：單擊工具欄中的剪切鈕 假設復制：單擊工具欄中的復制鈕假設復制：單擊工具欄中的復制鈕雙擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新雙擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕按按EnterEnter鍵即可鍵即可刪除單元格的部分內容刪除單元格的部分內容 選擇所要編輯的單元格內容，按選擇所要編輯的單元格內容，按D

16、elDel鍵即可鍵即可 2. 2. 單元格內容的挪動、復制和刪除單元格內容的挪動、復制和刪除鼠標拖曳的方法鼠標拖曳的方法 (1) (1)選擇要挪動、復制的單元格選擇要挪動、復制的單元格 (2) (2)挪動：將光標移到單元格邊框的下側或右側，挪動：將光標移到單元格邊框的下側或右側，出現(xiàn)箭頭狀光標時，用鼠標拖曳到單元格的新位置即出現(xiàn)箭頭狀光標時，用鼠標拖曳到單元格的新位置即可可 (2) (2)復制：在按住復制：在按住CtrlCtrl鍵的同時，按上述方法用鼠鍵的同時，按上述方法用鼠標拖曳單元格到新的位置標拖曳單元格到新的位置3.3.2 編輯表格n用剪切和粘貼的方法挪動和復制單元格的內用剪切和粘貼的方

17、法挪動和復制單元格的內容容n選擇要挪動、復制的單元格選擇要挪動、復制的單元格n挪動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕挪動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕n 復制：可以單擊工具欄中的復制按鈕復制：可以單擊工具欄中的復制按鈕n單擊目的單元格單擊目的單元格n單擊工具欄中的粘貼按鈕單擊工具欄中的粘貼按鈕n按按Enter 鍵即可鍵即可3.3.2 編輯表格n單元格內容的刪除單元格內容的刪除n選擇所要刪除內容的單元格選擇所要刪除內容的單元格n在在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“去除項，在子菜去除項，在子菜單中選擇相應項單中選擇相應項n或按或按Del鍵直接刪除單元格內容鍵直接刪除單元格內容3.3.2 編輯表格3. 3.

18、 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入單元格的刪除單元格的刪除選擇所要刪除的單元格選擇所要刪除的單元格在在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“刪除項，翻開刪除對刪除項，翻開刪除對話框話框做相應選擇后按做相應選擇后按“確定鈕完成操作確定鈕完成操作3.3.2 編輯表格單元格的插入單元格的插入選擇所要插入單元格的位置選擇所要插入單元格的位置在在“插入菜單中選擇插入菜單中選擇“單元格項，在出現(xiàn)的單元格項，在出現(xiàn)的“插入對話框中選擇插入后當前單元格挪動的插入對話框中選擇插入后當前單元格挪動的方向方向按按“確定按鈕即可確定按鈕即可運用運用“編輯編輯菜單菜單中的中的“刪除刪除命令命令翻開該對話框翻開該對話框運用

19、運用“插入插入菜單菜單中的中的“單元格單元格命命令翻開該對話框令翻開該對話框3.3.2 編輯表格4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入 行、列的刪除行、列的刪除單擊所要刪除的行、列的標頭單擊所要刪除的行、列的標頭選擇選擇“編輯編輯/ /“刪除項即可刪除項即可 行、列的插入行、列的插入單擊所要插入行、列所在任一單元格單擊所要插入行、列所在任一單元格選擇選擇“插入插入/ /“行或行或“列項即可列項即可3.3.2 編輯表格5.5.任務表的挪動、任務表的挪動、 復制、刪除和插入復制、刪除和插入任務表的挪動、任務表的挪動、 復制復制選擇所要挪動、復制的任務表標簽選擇所要挪動、復制的任務表標簽挪

20、動：拖曳標簽到所需位置挪動：拖曳標簽到所需位置 復制：按住復制：按住CtrlCtrl鍵的同時拖曳所選標簽到鍵的同時拖曳所選標簽到所需位置所需位置釋放鼠標即可釋放鼠標即可3.3.2 編輯表格 任務表的刪除任務表的刪除 選擇所要刪除的任務表標簽選擇所要刪除的任務表標簽 在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇的的子菜單中選擇“刪除項，或在刪除項，或在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“刪除任務表項刪除任務表項 在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認刪在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認刪除操作即可除操作即可3.3.3 格式化表格1. 行高、列寬的調整行高、列寬的調整2. 數(shù)字

21、的格式化數(shù)字的格式化3. 字體的格式化與對齊方式設置字體的格式化與對齊方式設置4. 邊框和底紋的設置邊框和底紋的設置3.3.3 格式化表格1 1、行高、列寬的調整、行高、列寬的調整方法一：用鼠標拖曳直接設置行高列寬方法一：用鼠標拖曳直接設置行高列寬方法二：利用方法二：利用“格式菜單中的格式菜單中的“行或行或“列項進展調整列項進展調整1.用鼠用鼠標拖動標拖動行高或行高或列寬設列寬設置置2 2、經過、經過“格式格式菜單菜單中的中的“行行或或“列列命令進展行高、列寬命令進展行高、列寬的調整的調整3.3.3 格式化表格2 2、數(shù)字的格式化、數(shù)字的格式化 用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字用工具欄中的

22、數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字單擊包含數(shù)字的單元格單擊包含數(shù)字的單元格分別單擊格式工具欄上的按鈕分別單擊格式工具欄上的按鈕用菜一方式格式化數(shù)字用菜一方式格式化數(shù)字選擇所要格式化的數(shù)字單元格選擇所要格式化的數(shù)字單元格在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“單元格項，單擊數(shù)單元格項，單擊數(shù)字標簽字標簽在翻開的對話框中，在翻開的對話框中，“分類列出了一切的格分類列出了一切的格式，選擇所需的分類格式式，選擇所需的分類格式按按“確定按鈕，即可確定按鈕，即可取消數(shù)字的格式取消數(shù)字的格式在在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“去除項去除項設置小數(shù)設置小數(shù)位數(shù)位數(shù)負數(shù)表示負數(shù)表示格式格式單元格格式對話框單元格格式對話框格式

23、工具欄格式工具欄3.3.3 格式化表格3.3.字體的格式化與對齊方式設置字體的格式化與對齊方式設置 用菜單的方法設置對齊方式用菜單的方法設置對齊方式選擇所要格式化的單元格選擇所要格式化的單元格在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“單元格項，單擊單元格項，單擊“對齊標簽，翻開對話框對齊標簽，翻開對話框根據(jù)需求選擇根據(jù)需求選擇“程度對齊方式、程度對齊方式、“垂直對垂直對齊方式、齊方式、“文本控制即文本控制即“方向等工方向等工程程按按“確定按鈕即可確定按鈕即可單元格格式的單元格格式的“對齊選項卡對齊選項卡選擇選擇程度程度對齊對齊方式方式選擇垂直對選擇垂直對齊方式齊方式拖動指拖動指針控制針控制文字方文字

24、方向向3.3.3 格式化表格4.4.邊框和底紋邊框和底紋采用工具欄按鈕的方法設置邊框與底紋采用工具欄按鈕的方法設置邊框與底紋用菜單的方法設置邊框和底紋用菜單的方法設置邊框和底紋選擇所要格式化的單元格選擇所要格式化的單元格在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“單元格項，翻開單元格項，翻開“單元格格式對話框單元格格式對話框選擇選擇“邊框標簽設置單元格的邊框邊框標簽設置單元格的邊框在在“線形款式欄中設置線型，在線形款式欄中設置線型，在“顏色欄顏色欄中設置線的顏色中設置線的顏色選擇選擇“預置按鈕，或在預置按鈕，或在“文本區(qū)單擊邊框文本區(qū)單擊邊框線處，設置邊框線的位置線處，設置邊框線的位置選擇選擇“圖案標

25、簽設置單元格的底紋和顏色圖案標簽設置單元格的底紋和顏色按按“確定按鈕，完成操作確定按鈕，完成操作“邊框選項卡邊框選項卡“圖案選項卡圖案選項卡3.4 顯示與打印任務表3.4.1 3.4.1 顯示任務表顯示任務表3.4.2 3.4.2 打印任務表打印任務表3.4.1 顯示任務表滾屏顯示：運用程度滾動條和垂直滾動條可滾動滾屏顯示：運用程度滾動條和垂直滾動條可滾動顯示更多內容顯示更多內容縮放控制：用以改動顯示比例，可使窗口內顯示縮放控制：用以改動顯示比例，可使窗口內顯示更多內容或突出顯示某一個特定的部分內容更多內容或突出顯示某一個特定的部分內容凍結窗口：可將任務表的某些區(qū)域凍結窗口：可將任務表的某些區(qū)

26、域“凍結，使凍結，使得滾屏顯示時該區(qū)域不動得滾屏顯示時該區(qū)域不動分割窗口：將一個任務表同時放在四個窗格中，分割窗口：將一個任務表同時放在四個窗格中，每個窗格可分別閱讀該任務表的不同區(qū)域每個窗格可分別閱讀該任務表的不同區(qū)域隱藏操作隱藏操作3.4.1 顯示任務表凍結窗口操作凍結窗口操作單擊不需求凍結區(qū)的左上角單元格單擊不需求凍結區(qū)的左上角單元格在在“窗口菜單中選擇窗口菜單中選擇“凍結窗格項凍結窗格項當窗口處于凍結形狀時，選擇當窗口處于凍結形狀時，選擇“窗口窗口菜單中的菜單中的“撤銷窗口凍結項可以取消撤銷窗口凍結項可以取消窗口凍結窗口凍結3.4.1 顯示任務表分割窗口操作分割窗口操作選擇活動單元格選

27、擇活動單元格在在“窗口菜單中選窗口菜單中選“拆分項，那么在活拆分項，那么在活動單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗動單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃分為口劃分為4個窗格個窗格利用其程度、垂直滾動條可在各窗格中隨利用其程度、垂直滾動條可在各窗格中隨意閱讀各項意閱讀各項拖曳分割框，可以改動分割線的位置拖曳分割框，可以改動分割線的位置在在“窗口菜單中選擇窗口菜單中選擇“撤銷拆分窗口項撤銷拆分窗口項可以取消窗口分割可以取消窗口分割拖動分割框，拖動分割框，改動各窗口改動各窗口大小大小窗口菜單的窗口菜單的“拆分拆分命令命令隱藏和取消隱藏操作隱藏和取消隱藏操作隱藏行或列隱藏行或列選擇所要隱藏的行列后，選

28、擇所要隱藏的行列后， 在在“格格式菜單中選擇式菜單中選擇“行行“列項，在子列項，在子菜單中選擇菜單中選擇“隱藏子項隱藏子項 取消隱藏行或列取消隱藏行或列選擇跨越隱藏列行的單元格，然選擇跨越隱藏列行的單元格，然后在后在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“列列“行項，行項，在子菜單中選在子菜單中選“取消隱藏子項即可完成取取消隱藏子項即可完成取消隱藏。消隱藏。p任務表的隱藏任務表的隱藏p選擇所要隱藏的任務表，然后在選擇所要隱藏的任務表，然后在“格式菜格式菜單中選擇單中選擇“任務表項，在子菜單中選擇任務表項，在子菜單中選擇“隱藏隱藏即可完成任務表的隱藏。即可完成任務表的隱藏。 p取消任務表的隱藏取消任務表

29、的隱藏p在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“任務表項，在子菜任務表項，在子菜單中選擇單中選擇“取消隱藏，在隨之翻開的取消隱藏，在隨之翻開的“取消隱藏取消隱藏對話框中，選擇要取消隱藏的任務表名，即可對話框中，選擇要取消隱藏的任務表名，即可完成任務表的取消隱藏。完成任務表的取消隱藏。 p3.4.2 打印任務表1. 打印設置打印設置2. 打印預覽打印預覽3. 打印打印3.4.2 打印任務表1. 打印設置打印設置根本操作根本操作任務表的設置任務表的設置 在翻開的在翻開的“頁面設置對話框中選擇頁面設置對話框中選擇“任務表標簽任務表標簽 假設要打印任務表的部分內容，可在對話框的假設要打印任務表的部分內容，

30、可在對話框的“打印打印區(qū)域中輸入表格區(qū)域區(qū)域中輸入表格區(qū)域當打印的頁數(shù)超越一頁時，假設要想標題出如今每一當打印的頁數(shù)超越一頁時，假設要想標題出如今每一頁上，可以在頁上，可以在“打印標題組的打印標題組的“頂端標題行、頂端標題行、“左端標題行中分別輸入標題區(qū)域左端標題行中分別輸入標題區(qū)域設置設置“網絡線選項，將打印任務表的全部網格線，網絡線選項，將打印任務表的全部網格線，但假設在任務表中設置了表格的邊框線，那么在但假設在任務表中設置了表格的邊框線，那么在此應取消網格線設置此應取消網格線設置打印打印部分部分任務任務表區(qū)表區(qū)域選域選擇擇多頁打印中可以選多頁打印中可以選擇出如今每一頁中擇出如今每一頁中的

31、行或列標題的行或列標題頁面設置頁面設置“對話框對話框3.4.2 打印任務表手工插入、挪動分頁符手工插入、挪動分頁符插入分頁符：選擇新起頁左上角的單元插入分頁符：選擇新起頁左上角的單元格，然后選擇格，然后選擇“插入插入/“分頁符即可分頁符即可插入程度垂直分頁符：選擇新起頁插入程度垂直分頁符：選擇新起頁的第一行或列，然后選擇的第一行或列，然后選擇“插入插入/“分頁符即可分頁符即可挪動分頁符：在挪動分頁符：在“視圖中選擇視圖中選擇“分頁預分頁預覽項，任務標中將出現(xiàn)頁分割線覽項，任務標中將出現(xiàn)頁分割線3.4.2 打印任務表2. 打印預覽打印預覽“縮放按鈕：顯示比例切換?？s放按鈕：顯示比例切換?！翱s放縮

32、放功能不影響打印尺寸功能不影響打印尺寸“打印按鈕：翻開打印按鈕：翻開“打印對話框，然打印對話框，然后可打印任務表后可打印任務表“設置按鈕：翻開設置按鈕：翻開“頁面設置對話框頁面設置對話框“頁邊距按鈕：顯示或隱藏表示頁邊距、頁邊距按鈕：顯示或隱藏表示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄3.打印打印選擇選擇“文件菜單中的文件菜單中的“打印命令打印命令“打印對話框打印對話框3.5 公式和函數(shù)n 公式公式n 函數(shù)函數(shù)n 公式的復制公式的復制n 自動求和自動求和3.5 公式和函數(shù)1. 公式公式 公式是對任務表中的數(shù)據(jù)進展分析與計算的公式是對任務表中的數(shù)據(jù)進展分析與計算的等式。

33、它以等式。它以“=開場，后面跟表達式。表達式由開場，后面跟表達式。表達式由運算符和參與運算的操作數(shù)常量、單元格地址運算符和參與運算的操作數(shù)常量、單元格地址和函數(shù)組成，和函數(shù)組成，運算符運算符算術運算符，包括：算術運算符，包括：+加、加、-減、減、*(乘、乘、/除、除、%(百分比、百分比、(乘方，其優(yōu)先級從高乘方，其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減關系運算符，有：關系運算符，有：=、=、=、其優(yōu)先、其優(yōu)先級一樣級一樣文本運算符，文本運算符，&)運算規(guī)那么：先算括號內的算式，先乘除后加減，運算規(guī)那么：先算括號內的算式，先乘除后加減，同級運算

34、自左向右同級運算自左向右3.5 公式和函數(shù)公式的輸入公式的輸入選擇要輸入公式的單元格選擇要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入入“=及表達式及表達式單擊編輯公式欄確實認按鈕單擊編輯公式欄確實認按鈕“或直接按或直接按回車鍵就可以得到計算結果回車鍵就可以得到計算結果3.5 公式和函數(shù)2. 2. 函數(shù)函數(shù) 是預先定義好的公式，它由函數(shù)名、括是預先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、號及括號內的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、一個數(shù)。多個參數(shù)之間用單元格區(qū)域、一個數(shù)。多個參數(shù)之間用“，分，分隔。隔。函

35、數(shù)錄入的簡化操作：函數(shù)錄入的簡化操作：選擇要輸入公式的單元格選擇要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“= =選擇函數(shù)列表中的函數(shù)選擇函數(shù)列表中的函數(shù)在在“函數(shù)導游對話框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或函數(shù)導游對話框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊單擊 選擇計算所需的單元格區(qū)域選擇計算所需的單元格區(qū)域導游對話框的下方普通都有當前選用函數(shù)的闡明和導游對話框的下方普通都有當前選用函數(shù)的闡明和參數(shù)解釋，并給出計算結果參數(shù)解釋，并給出計算結果按按“確定鍵，完成函數(shù)輸入操作確定鍵，完成函數(shù)輸入操作2、在展開的函數(shù)、在展開的函數(shù)列表中進展選擇列表中進展選擇1、在

36、需求運用、在需求運用函數(shù)的單元格中函數(shù)的單元格中輸入輸入“號號函數(shù)導游函數(shù)導游函數(shù)功能闡明函數(shù)功能闡明選擇或輸入函數(shù)選擇或輸入函數(shù)參數(shù)參數(shù)3.5 公式和函數(shù)3. 3. 公式的復制公式的復制選定含有要復制公式的單元格選定含有要復制公式的單元格鼠標指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充鼠標指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄柄按所需復制公式的單元格方向拖曳填充柄，按所需復制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會隨鼠標的拖動而擴展，松開左虛框會隨鼠標的拖動而擴展，松開左鍵，拖曳過的單元格便填入復制的結鍵，拖曳過的單元格便填入復制的結果果3.5 公式和函數(shù)4. 自動求和自動求和先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放

37、先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放的行、列的行、列單擊窗體上常用工具欄中的單擊窗體上常用工具欄中的“自動求和自動求和按鈕，按鈕，Excel將自動對選定的單元格將自動對選定的單元格區(qū)域上方或左側的數(shù)據(jù)進展求和區(qū)域上方或左側的數(shù)據(jù)進展求和和運算和運算并將計算結果放入存放求和結果的單元格并將計算結果放入存放求和結果的單元格中中3.6 圖表的運用1 1、用圖表導游生成圖表、用圖表導游生成圖表選擇包含在統(tǒng)計圖中的單元格數(shù)據(jù)選擇包含在統(tǒng)計圖中的單元格數(shù)據(jù)單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“圖表導游按圖表導游按鈕鈕 ，翻開圖表導游步驟之，翻開圖表導游步驟之一一“圖表類型對話框圖表類型對話框分別按照導游步

38、驟二、三、四進展分別按照導游步驟二、三、四進展設置設置圖表導游之一：圖表類型圖表導游之一：圖表類型1、選擇圖表類型、選擇圖表類型2、選、選擇子圖擇子圖表類型表類型3、單擊、單擊“下一步下一步進入步驟二對話框進入步驟二對話框圖表導游之二：圖表源數(shù)據(jù)圖表導游之二：圖表源數(shù)據(jù)1、選、選擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù)源區(qū)域源區(qū)域2、選擇、選擇行或列作行或列作為系列為系列3、單擊、單擊“下一步下一步進入步驟進入步驟3對話框對話框圖表導游之三：圖表選項圖表導游之三：圖表選項3、單擊、單擊“下一步下一步進入步驟進入步驟4對話框對話框1、輸、輸入標題入標題稱號稱號2、輸入、輸入分類軸分類軸稱號稱號1、選擇將圖表插入當、選擇將圖

39、表插入當前任務表中或是新的前任務表中或是新的任務表中任務表中2、單擊、單擊“完成完成按鈕，整個按鈕，整個圖表創(chuàng)建過程圖表創(chuàng)建過程終了終了圖表導游之四：圖表位置圖表導游之四：圖表位置3.6圖表的運用2 2、圖表的挪動和大小的調整、圖表的挪動和大小的調整 圖表和任務表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進圖表和任務表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進展合理的調整。展合理的調整。挪動圖表：單擊圖表，圖表周圍出現(xiàn)控點，挪動圖表：單擊圖表，圖表周圍出現(xiàn)控點，在控點內的在控點內的“圖表區(qū)按下鼠標使光標成圖表區(qū)按下鼠標使光標成四向箭頭狀時即可拖曳圖表到所需位置四向箭頭狀時即可拖曳圖表到所需位置調整圖表的大小：選中圖表后，將鼠標移至

40、調整圖表的大?。哼x中圖表后，將鼠標移至圖表周圍的任一控點上，當光標成雙箭頭圖表周圍的任一控點上，當光標成雙箭頭時，拖動鼠標，直至圖表變成稱心的大小時，拖動鼠標，直至圖表變成稱心的大小為止為止3.7 數(shù)據(jù)管理3.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單3.7.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序3.7.3 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選3.7.4 記錄單的管理記錄單的管理3.7.5 分類匯總分類匯總3.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel 任務表中單元格構成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點有：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行字段：每一列稱為字段，每一個字段的數(shù)據(jù)類型必需一樣數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否那么會

41、影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全一樣的兩行記錄一個數(shù)據(jù)清單占一個任務表，格式的修正不影響數(shù)據(jù)清單3.7.2 數(shù)據(jù)排序Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序對數(shù)據(jù)清單排序。1.簡單排序在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格根據(jù)需求單擊“常用工具欄上的“升序或“降序按鈕，即可完成操作3.7.2 數(shù)據(jù)排序2. 復雜數(shù)據(jù)排序復雜數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格翻開翻開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/“排序對話框排序對話框在此對話框中，選擇排序的關鍵字、排序在此對話框中，選擇排序的關鍵字、排序方向，選定排序區(qū)域能否有標題行方向，選定排序區(qū)域能否有標題行在對

42、話框中還可單擊在對話框中還可單擊“選項按鈕，在彈出選項按鈕，在彈出的的“排序選項對話框中，可進展排序選項對話框中，可進展“按行或按行或列排序、列排序、“區(qū)分大小寫等設置區(qū)分大小寫等設置單擊單擊“確定按鈕，完成排序確定按鈕，完成排序對主要關鍵字一樣而記錄又很多的數(shù)據(jù)清對主要關鍵字一樣而記錄又很多的數(shù)據(jù)清單，需采用多層次排序單，需采用多層次排序排序操作排序操作根據(jù)根據(jù)C言語字言語字段對一切記錄段對一切記錄由低到高排序由低到高排序3.7.3 數(shù)據(jù)挑選1. 自動挑選自動挑選對單個字段建立挑選，多字段之間的對單個字段建立挑選，多字段之間的挑選是邏輯與的關系，即同時滿足各挑選是邏輯與的關系，即同時滿足各個條件個條件選取數(shù)據(jù)清單中的恣意單元格選取數(shù)據(jù)清單中的恣意單元格執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)菜單中的“挑選命令挑選命令在彈出的子菜單中執(zhí)行在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動挑選命自動挑選命令令單擊字段名右側的下拉挑選箭