大學《實用寫作》期末知識要點總結

1、大學實用寫作期末總復習重點資料整理（重慶師范大學 政治學院2010級思政二班 石盼）第一章第一節(jié)1. 我國應用寫作的萌生期:原始社會氏族公社后期2. 我國應用文正式產生的標志: 應用文雛形：從1898年起在河南安陽殷虛遺址陸續(xù)發(fā)掘出的甲骨刻辭。3. 甲骨刻辭、鐘鼎銘文、尚書在我國應用文發(fā)展中的地位 甲骨刻辭：應用文雛形，商王朝的公務文書，我國最早的應用文。 鐘鼎銘文：我國最早的私物文書。 尚書：我國現存最早且保存完好的一部應用文總集。4. 把握我國各歷史發(fā)展階段在應用文發(fā)展史中的特點（每部分開始闡述的標志性的語句）（1） 應用寫作萌生原始社會氏族公社后期（2） 應用文雛形出現商周時期（3） 應

2、用文文體成型與文書制度創(chuàng)立秦漢時期（4） 應用文寫作的自覺與理論建立魏晉南北朝時期（5） 應用文寫作的成熟唐宋時期（6） 應用文寫作元明清時期（7） 應用文的更革與新變辛亥革命至新中國成立前（8） 應用文寫作大發(fā)展與新的繁榮新中國成立至今5. 公文稱謂出現的時期：漢代6. 魏晉南北朝時期出現的重要應用文理論著作及其作者曹丕典論*論文，摯虞文章流別論，陸機文賦，劉勰文心雕龍，蔡邕獨斷，曹植與楊德祖書，任昉文章緣起，曹操讓縣自明本志令，諸葛亮出師表，李密陳情表，王羲之與桓溫箋7. 一文一事制度創(chuàng)立的時期：唐宋兩代8. 應用文一詞出現的時期及依據：北宋蘇軾答劉巨濟書9. 北洋政府“新公文程式”對“公

3、文”概念的界定：凡處理公事之文件曰公文第二節(jié)應用文的含義：應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章。1. 應用文的特點(1). 實用性（最根本特點） (2). 模式性：有固定的結構和格式；(3)真實性：表現在語言方面 (4).時效性（方面：時代性、及時性、作用時間的有限性）2. 應用文的作用(1).明法傳令，處理事務 (2).實施管理，維護秩序(3).協調溝通，促進交流 (4).憑證依據，文獻參考第三節(jié)1. 應用文主旨的要求：正確、鮮明、集中2. 主旨表達的主要方法（1）.標題彰顯主旨（2）.開

4、篇開宗明義（3）.結尾歸結主旨（4）.領句概括主旨第四節(jié)1. 應用文的標題、開頭、結尾的寫作方式標題：公文式標題、論文式標題、新聞式標題、文種式標題開頭：緣由式（原因式、目的式、依據式、合并式）、引據式、情況概述式、結論式、問候祝賀式、背景交代式結尾：執(zhí)行要求式2. 應用文語言的特點和基本要求特點：通用性的書面語體、沿用模式化語詞和句式、合理使用書面輔助語言基本要求：準確、簡潔、樸實、得體。第五節(jié)1. 應用文的主要表達方式：敘述、說明、議論 2.應用文敘述手段：敘述方法和敘述人稱上的特點敘述手段：應采用概述方式而不宜詳述。敘述方法：以順敘為主，有時也可用倒敘和分敘，一般不用插敘、補敘等手法。敘

5、述人稱：三種人稱都可采用。當行文者與受文者非常明確時，可以用無主句而省去人稱。第二章第一節(jié)1.國家行政機關公文處理辦法的發(fā)布機關和發(fā)布時間：國務院2000年8月24日發(fā)布2公文的廣義和狹義的含義廣義的公文即公務文書，指的是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等社會合法組織在處理公務時形成和使用的各類文書。狹義的文書亦稱法定公文，主要指條例和辦法頒布的18種黨政公文。3.公文的特點和作用特點法定性（作者的法定性 效用的法定性 制發(fā)程序的法定性）工具性 規(guī)范性 時效性 作用：（1）、指揮和指導作用（2）、規(guī)范行為作用（3）、聯系協調作用（4）、宣傳教育作用（5）、憑據記載作用第二節(jié)1. 重點把握13種行

6、政公文的適用范圍辦法規(guī)定的公文文種13種： 命令（令）、議案、公告、通告、決定、通知、通報、意見、請示、報告、批復、函、會議紀要。2.把握黨政公文的種類、黨政共有的公文、行政機關特有的公文和黨的機關特有的公文黨政公文的種類：（決議適用于經會議討論通過的重要決策事項。3、指示適用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。4、條例適用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。5、規(guī)定適用于對特定范圍內的工作和事務制定帶有約束力的行為規(guī)范。6、命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實施重大強制性行政措施；嘉獎有關單位和人員。7、決定適用于對重大事項或者重大行動

7、作出安排，嘉獎有關單位和人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項。8、公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。9、通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。10、通知適用于批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；轉達上級機關的指示；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。11、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。12、議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。13、報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。14、請示適用于向上級機關請求指示

8、、批準。15、批復適用于答復下級機關請示事項。16、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。17、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項。18、會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。）黨政共有的公文：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要行政機關特有的公文：命令（令）、公告、通告、議案、黨的機關特有的公文：決議、指示、公報、條例、規(guī)定、3.著重把握行政公文格式的制作規(guī)范P51（一）、眉首部分的格式（1）公文份數序號（2）秘密等級和保密期限（3）緊急程度：行政公文分為：特急 急件，黨的公文分為：特急 加急（4）發(fā)文機關標識（5）發(fā)文字號（6

9、）簽發(fā)人（二）、主體部分的格式（1）公文的標題（2）主送機關（3）正文（4）附件說明（5）發(fā)文機關署名（6）機關印章（7）成文日期（8）附注（三）、版記部分的格式：（1）主題詞（2）抄送機關（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期4.請示的規(guī)則(百度的！)一文一事。一份請示只能寫一件事，這是辦法所規(guī)定的，也是實際工作的需要。如果一文多事，可能導致受文機關無法批復。 單頭請示。請示只能主送一個上級領導機關或者主管部門。如果需要，可以抄送有關機關。這就可以避免出現推諉、扯皮的現象。不越級請示。這一點，請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的直接上級機關。除個別領導直接交

10、辦的事項外，請示一般不直接送領導個人 。不抄送下級。請示是上行公文，行文時不得同時抄送下級以免造成工作混亂，更不能要求下級機關執(zhí)行上級機關未批準和批復的事項。5.把握公文數字使用、公文引用、公文層次序數規(guī)范要求P49第三章1.意見的行文方向：多向行文 2.公告的特點：重大性 公開性 權威性3.公告與通告的異同：同：都有公布性、知照性、規(guī)定性 異：內容屬性不同：公告公布的事項重大，主要作用是廣為知照；通告公布的事項可大可小，具有鮮明的執(zhí)行性和周知性告知范圍不同：公告面向國內外廣大公眾，告知范圍廣，通告限于一定范圍，告知范圍相對較小發(fā)布權限不同: 公告發(fā)文機關的級別較高，一般由省級以上的政府領導機

11、關或授權的專門職能機關發(fā)布；通告則是各級行政機關、企事業(yè)單位、人民團體都可以是用的公文4.通知的特點：通用性 普適性 時效性 執(zhí)行性 通知的種類：指示性通知 頒轉性通知 知照性通知5.報告的特點：陳述性 匯報性 廣泛性 6.請示的特點：期請性 擬議性 單一性 注意事項：事前請示 一文一事 嚴遵規(guī)則7.請示與報告的區(qū)別：行文目的不同：報告旨在下情上達，是一種呈報性公文，對上級不提要求請示旨在請求上級批準、指示或答復，是一種呈請性公文行文時機不同：報告是匯報工作和反映情況，一般在工作結束或工作告一段落以及情況發(fā)生之后才能行文；請示是請求批準、知識或者答復必須在工作或活動開展之前行文內容繁簡不同：請

12、示一般是一文一事；報告可一文一事，也可一文數事受文處理不同：報告中上級不需要行文作答，收文處理為“閱讀”上級機關收到請示后，則要認證研究，及時批復作答，收文處理為“辦件”8.批復的特點：對應性 指揮性 可行性 單一性 種類：指示性、批準性批復9.請批函和請示的區(qū)別： 同：都是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文，都是請求批準事項。但不同的是：請批函適用于不相隸屬機關答復問題、請求審批和答復審批事項，在行文關系上屬平行文?！罢埵具m用于向上級機關請求指示、批準事項，屬于上行文。10.答復審批函和批復的區(qū)別：詢問答復函是有關主管部門用來相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準的。批復是專門用來答

13、復請示事項的。函的答復只是商洽性，聯系與咨詢的答復更多為平級行文 批復僅限于有隸屬關系的上級對所管轄的機關單位行文，往往具有通知和指示的性質，它只能是下行文。第四章1.報告的作用：決策依據 宣傳啟示 揭露問題 澄清真相 報告的種類：社情調查性 典型經驗性 揭露問題性 研討性 評介新事物的 綜合分析類2.簡報的特點：簡明性 新聞性 非公開性 基本格式：報頭 報身 報尾 報身的寫法：按語（對內容進行簡要評價，或對變法原由進行說明） 標題（反映其主旨或基本內容） 正文（導語：簡明扼要對全文內容或要點作概括陳述 主體：用典型的事實材料展開導語點名的內容，以敘述為主 結尾：深化主題，或呼應開篇，歸結全文

14、，或表達愿望 供稿者：置括號標注供稿單位或寫稿人姓名）3.計劃的文種：按性質劃分：綜合性 專題性 按效力劃分:指令性 指導性 按范圍劃分：國家性 行業(yè)性 地區(qū)性 單位 部門 按內容劃分：工作 生產 營銷 教學 科研 學習 按時間劃分：短期 長期 按形式：條文式 表格式 條文-表格結合式作用：組織動員 領導指導 督查考核 特點：目標預設性 措施可行性 執(zhí)行約束性主體三要素：目標（做什么）、措施（怎么做）和步驟（分幾步做完）.4.總結的作用：明確得失，把握規(guī)律 強化管理，促進工作 點面互動，借鑒推廣 總結的特點：回顧性:對過去特定階段或工作的回顧和研究 評價性：對前一階段工作進行評價，肯定正確做法

15、，指出失誤和偏差理論性：在回顧和評價概括上總結理論經驗 總結主體的主要內容：基本情況：介紹工作背景，主要任務、重要措施、實施步驟和交待有關事項等主要經驗：寫明所做的主要工作，取得主要成績的基礎上，從理論上加以提煉，總結出鮮活的經驗 問題與教訓：對以前工作進行總結，找出原因，吸取教訓以警示來者。今后的打算:提出今后的目標和任務，或改進措施和性的設想等5.啟事的含義：是單位或個人就某想具體事宜告知公眾，希望人們關心幫助或參與的事務文書。寫法：標題：由啟事者、事由、文種三部分構成。 正文：寫出緣由、內容、有關要求和辦法，不同類型、目的的啟事的側重點和詳略方面是有區(qū)別的。第五章1.合同的含義：平等主題

16、的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。作用：約束性：對簽約當事人的的權利和義務作出規(guī)定 具有憑證作用：是履行約定條款的依據憑證 特點：合法性（是一種合法的法律行為，內容受國家法律、行政法規(guī)的制約）制約性（合同一旦成立，當事人雙方不得隨意違反）平等性（合同當事人法律責任、法律地位是平等的）一致性（當事人雙方的意愿必須是協商一致）雙向性（當事人雙方的權利和義務的互轉）原則：平等公平 自愿協商 誠實信用 遵紀守法 2.合同的主要條款：標的：合同當事人雙方權利與義務必須要明確，沒有標的或者標的不明確的是沒有意義的 數量和質量：簽訂時一定要具體明確地寫出數量規(guī)定，標的數量的

17、多少直接關系到當事人權利與義務的大??；并且相關標的，條款必須要求精確，對合同細節(jié)必須明確。價款或酬金：雙方協商議定合同標的物的價格，是合同的必要條款 履行的期限、地點和方式 ，是保證和同權利與義務正常旅行的必要條件。違約責任：對當事人違反合同的行為規(guī)定制裁措施 爭議解決的方式：合同在旅行中發(fā)生爭議時雙發(fā)課選擇的解決方式，如協商、仲裁、調解、訴訟等其他條款：出必備條款外，課根據法律規(guī)定或者合同性質的實際需要寫明其他條款 寫法：標題（寫明合同的種類）首部（包括合同當事人名稱或姓名，住所、合同編號、簽約地點、時間等）正文(引言表明簽訂合同的目的和依據 主要內容寫明合同的主要條款和注意事項 附則包括合同的保存、有效期限、份數以及補充辦法)3自薦信的寫法：標題 抬頭 問候語 正文（訴求目標 訴求緣由 自薦條件 結尾） 落款（身份 姓名 成文日期） 附件（個人簡歷和有關材料的復印件）4.起訴狀的種類：民事起訴狀 刑事自訴狀 行政起訴狀 寫法：首部（寫