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文檔簡介
1、倉庫管理規(guī)章制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特 制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)(1 1) 做好物資出庫和入庫工作,確保臺賬清晰。(2 2) 做好物資的保管工作。(3 3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物, 庫管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、 質(zhì)量、 規(guī)格 型號等是否與來貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫 手續(xù)要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、 質(zhì)量、 規(guī)格、 品種等不 相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告跟單 員。1 1、在貨物驗收過程中,質(zhì)
2、量不合格,屬于運輸途中損壞的,庫 管及跟單員拍照回傳廠家,評估損失金額,從運費中扣等值維修費用, 并登錄維修登記表(附表一)保證在 3 3 天之內(nèi)維修完好。2 2、 質(zhì)量不合格屬廠家原因的,拍照回傳廠家,或補件、或有經(jīng)濟賠償。四、送貨管理1 1、庫管憑借配銷人員及財務(wù)簽字的出庫單送貨單挑選貨 物,對于手續(xù)不齊的出庫單,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報 告后勤主管。2 2、接收送貨單后,按送貨單上明細(xì)備貨,一宗貨物多個包裝的,一并找齊。3 3、如因貨物不齊造成二次送貨和顧客賠償?shù)模?追查相關(guān)責(zé)任人,店面、跟單員、廠家,找出原因,如是廠家原因,一月一整理報表, 向廠家索賠。同時做缺貨登記表,經(jīng)顧
3、客同意,落實剩余貨物送達時間。如是派送人員責(zé)任,由派送人員承擔(dān)責(zé)任,每次罰款100100 元,如是庫管責(zé)任,每次罰款 100100 元。4 4、如發(fā)現(xiàn)破損的,立即找人修理,做到壞貨不出門,如因貨物 有損,顧客不滿意造成經(jīng)濟損失,由倉管承擔(dān)損失。五、未送達貨物回倉庫時,接收送貨工人退回的送貨單及物貨,通知 派送員、店面導(dǎo)購貨物歸倉,再次約定送貨時間;在接收未送貨物回 倉庫的同時檢驗貨物是否完好無損,完好無損,辦理入庫手續(xù)入庫, 加入庫存臺賬;有破損的,3 3 天之內(nèi)維修完好,并登記庫房維修登 記表辦理相關(guān)入庫手續(xù),維修費用由送貨人員承擔(dān) 20%20%因售后問 題貨品從顧客家送回倉庫維修,售后統(tǒng)計
4、人員需統(tǒng)計維修信息給庫管, 庫管核實并檢查有無其他破損, 3 3 天之內(nèi)將貨品維修完畢, 并填 寫 維修登記表六、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達到賬 賬相符、賬物相符。七、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況 予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部及后勤主管、跟單員。八、每月庫管會同財務(wù)人員對庫存貨物進行盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失(貨 物成本價的 2 2 倍)。跟單員及時寫出書面報告,提出處理意見,后勤 主管簽字,上報城市經(jīng)理審批,審批通過后由財務(wù)人員監(jiān)督執(zhí)行。九、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供
5、應(yīng)、合理儲備的 前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建 議。十、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。十一、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十二、建立健全出入庫人員登記制度。十三、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫 和貨物財產(chǎn)的安全。十四、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完 整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。(1 1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2 2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3 3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十五、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;(1 1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。(3) 嚴(yán)禁涂改賬目。(4) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。(5) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7) 嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電
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