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1、1第第5 5章章 常用辦公軟件常用辦公軟件5.1 文字處理軟件文字處理軟件Word 5.2 電子表格軟件電子表格軟件Excel 5.3 文稿演示軟件文稿演示軟件PowerPoint 5.4 常用工具軟件常用工具軟件 WinRAR/ Adobe Acrobat/ FlashGet2/78應(yīng)用軟件：應(yīng)用軟件： 為解決某些實(shí)際問(wèn)題而編制的程序。為解決某些實(shí)際問(wèn)題而編制的程序。通用軟件：通用軟件： 為解決帶有通用性問(wèn)題而研制開(kāi)發(fā)的程序，為解決帶有通用性問(wèn)題而研制開(kāi)發(fā)的程序，如辦公軟件包、圖形圖像處理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管如辦公軟件包、圖形圖像處理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件等。理系統(tǒng)軟件等。專用軟件：專用軟件：

2、專門(mén)為某一行業(yè)或單位的特定問(wèn)題而開(kāi)發(fā)專門(mén)為某一行業(yè)或單位的特定問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的程序。的程序。 3/735.1 文字處理軟件文字處理軟件 文字處理軟件：文字處理軟件： 能夠提供文字輸入、編輯和輸出環(huán)境的軟件。能夠提供文字輸入、編輯和輸出環(huán)境的軟件。 集文字、表格、圖形的錄入、編輯、排版、集文字、表格、圖形的錄入、編輯、排版、打印功能于一體。打印功能于一體。 例如：例如： Microsoft Word、金山文字金山文字等。等。4/735.1.1 Word系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 Word2010窗口窗口功功能能區(qū)區(qū)文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)字體組字體組“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡字體對(duì)話框字體對(duì)話框輸入文本指示位置輸入

3、文本指示位置水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺制制表表符符5左對(duì)齊左對(duì)齊居中居中右對(duì)齊右對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊 居中居中 右對(duì)齊右對(duì)齊 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 分隔線分隔線設(shè)置標(biāo)記：?jiǎn)螕糇筮厴?biāo)記設(shè)置標(biāo)記：?jiǎn)螕糇筮厴?biāo)記/在水平標(biāo)尺上相應(yīng)位置單擊。在水平標(biāo)尺上相應(yīng)位置單擊。取消標(biāo)記：拖動(dòng)標(biāo)記離開(kāi)標(biāo)尺。取消標(biāo)記：拖動(dòng)標(biāo)記離開(kāi)標(biāo)尺。6/735.1.2 文檔的建立文檔的建立 1.文檔的輸入文檔的輸入（1）輸入文本）輸入文本 利用鍵盤(pán)輸入字符。利用鍵盤(pán)輸入字符。漢字輸入法：如智能漢字輸入法：如智能ABC、五筆字型等。、五筆字型等。表表5.1.1 中文標(biāo)點(diǎn)及其對(duì)應(yīng)鍵位中文標(biāo)點(diǎn)及其對(duì)應(yīng)鍵位（2）鍵盤(pán)輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）鍵

4、盤(pán)輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中文標(biāo)點(diǎn)中文標(biāo)點(diǎn)對(duì)應(yīng)按鍵對(duì)應(yīng)按鍵中文標(biāo)點(diǎn)中文標(biāo)點(diǎn)對(duì)應(yīng)按鍵對(duì)應(yīng)按鍵、 頓號(hào)頓號(hào) 左單引號(hào)左單引號(hào) (單數(shù)次單數(shù)次)。句號(hào)。句號(hào). 右單引號(hào)右單引號(hào) (雙數(shù)次雙數(shù)次)，逗號(hào)，逗號(hào),“ 左雙引號(hào)左雙引號(hào)“ (單數(shù)次單數(shù)次)：冒號(hào)：冒號(hào):”右雙引號(hào)右雙引號(hào)” (雙數(shù)次雙數(shù)次)；分號(hào)；分號(hào); 左書(shū)名號(hào)左書(shū)名號(hào)連字符連字符Shift+ - 右書(shū)名號(hào)右書(shū)名號(hào)省略號(hào)省略號(hào)Shift+ ￥人民幣符號(hào)￥人民幣符號(hào)Shift+$7/732 2）更改鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào)）更改鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào)“菜單菜單”/ /“軟鍵盤(pán)軟鍵盤(pán)”/ /選擇語(yǔ)言符號(hào)選擇語(yǔ)言符號(hào)（3 3）輸入特殊符號(hào)）輸入特殊符號(hào) 1 1）“插

5、入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“符號(hào)符號(hào)”組組/ /“其它符號(hào)其它符號(hào)”更改鍵盤(pán)為手寫(xiě)方式更改鍵盤(pán)為手寫(xiě)方式語(yǔ)言欄單擊語(yǔ)言欄單擊“菜單菜單”/ /“擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能”/ /“手寫(xiě)輸入手寫(xiě)輸入”8/732.保存文檔保存文檔(1)(1)保存保存新文檔新文檔 單擊單擊“保存保存”按鈕按鈕 ，為新文檔命名。，為新文檔命名。(2)(2)保存已命名的文檔保存已命名的文檔 單擊單擊 “保存保存”按鈕。按鈕。(3)(3)將文檔將文檔另存為另存為備份備份 選擇選擇“文件文件”“另存為另存為”命令，輸入新文件名命令，輸入新文件名 。(4)(4)自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔 選擇選擇“工具工具” “選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，設(shè)置命令

6、，設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔”。 (5)(5)保存為保存為HTMLHTML格式格式 選擇選擇“文件文件” “另存為另存為WebWeb頁(yè)頁(yè)”。Word文檔擴(kuò)展名文檔擴(kuò)展名.docx9/735.1.3 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的編輯是指對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行插入、修改、刪除等操作。文檔的編輯是指對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行插入、修改、刪除等操作。 1.選定文本選定文本 可以同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域可以同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域: 通過(guò)按住通過(guò)按住Ctrl鍵再加選定操作來(lái)實(shí)現(xiàn)鍵再加選定操作來(lái)實(shí)現(xiàn)在文本區(qū)在文本區(qū)：拖動(dòng)選定文本；雙擊選詞；三擊選定段落；：拖動(dòng)選定文本；雙擊選詞；三擊選定段落；按住按住Alt鍵鍵并拖動(dòng)

7、選定并拖動(dòng)選定矩形區(qū)域矩形區(qū)域。在選定欄在選定欄：?jiǎn)螕魡螕艋蛲蟿?dòng)選定一行或多行；或拖動(dòng)選定一行或多行；雙擊雙擊選定段落；選定段落；三擊三擊選選中整篇文檔。中整篇文檔。 2.插入與修改文本插入與修改文本(按按Insert或或Ins鍵鍵-插入插入/改寫(xiě)改寫(xiě)切換切換) 在插入狀態(tài)，可插入字符；在插入狀態(tài)，可插入字符；在改寫(xiě)狀態(tài)，插入字符則替代當(dāng)前光標(biāo)位置字符。在改寫(xiě)狀態(tài)，插入字符則替代當(dāng)前光標(biāo)位置字符。 3.復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制與移動(dòng)文本 文本復(fù)制、移動(dòng)等通過(guò)剪貼板臨時(shí)保存操作文本復(fù)制、移動(dòng)等通過(guò)剪貼板臨時(shí)保存操作 。 Word剪貼板最多可以存放剪貼板最多可以存放24次次復(fù)制或剪切的內(nèi)容。復(fù)制或剪切的

8、內(nèi)容。 也可在目標(biāo)位置右擊鼠標(biāo)，快捷菜單里選也可在目標(biāo)位置右擊鼠標(biāo)，快捷菜單里選“粘貼選項(xiàng)粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記智能標(biāo)記按鈕按鈕 10/734.撤消與重復(fù)撤消與重復(fù) “撤消撤消”(Ctrl+Z)按鈕可用于恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)；按鈕可用于恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)； “重復(fù)重復(fù)”(Ctrl+Y)按鈕用來(lái)將撤消的命令重新執(zhí)行。按鈕用來(lái)將撤消的命令重新執(zhí)行。 5.查找與替換查找與替換 “開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“編輯編輯”組組 /“查找查找”、“替換替換” 11/735.1.4 文檔的排版與打印文檔的排版與打印1.字符格式化字符格式化 先選定文字先選定文字, ,“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ / 字體對(duì)話框按鈕字體對(duì)話框

9、按鈕字體與字號(hào)：字體與字號(hào)： 字形：字形： 效果：效果： 提示：提示： 調(diào)整字符位置與間距調(diào)整字符位置與間距:“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/“字體字體”/“字體對(duì)話框字體對(duì)話框” 快速?gòu)?fù)制文本格式：使用快速?gòu)?fù)制文本格式：使用“格式刷格式刷”(單擊刷一次，雙擊刷多次單擊刷一次，雙擊刷多次)12/732.段落格式化段落格式化 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 移動(dòng)移動(dòng)水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記：上的縮進(jìn)標(biāo)記：首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛式縮進(jìn)懸掛式縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“段落段落”組組/ /單擊段落對(duì)話框按鈕單擊段落對(duì)話框按鈕 段落對(duì)齊段落對(duì)齊 段落間距段落間距13/73 段落修飾段落修

10、飾 “開(kāi)始開(kāi)始”/ /“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“頁(yè)面背景頁(yè)面背景”組組/ /“邊框和邊框和底紋底紋”按鈕按鈕 14/73 分欄與首字下沉分欄與首字下沉 分欄：分欄：“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ “頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組/“分欄分欄”按鈕按鈕首字下沉：首字下沉：“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ “文本文本”組組/“首字下沉首字下沉”選項(xiàng)。選項(xiàng)。注意：注意： 若要使欄寬不相等，應(yīng)取消若要使欄寬不相等，應(yīng)取消“欄寬相等欄寬相等”復(fù)選框，并指定復(fù)選框，并指定各欄的寬度和間距。各欄的寬度和間距。 設(shè)置首字下沉同時(shí)還要分欄排版時(shí)，設(shè)置首字下沉同時(shí)還要分欄排版時(shí)，15/733.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)及編

11、號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) “開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/“段落段落”組組/“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”16/734. 創(chuàng)建和使用樣式創(chuàng)建和使用樣式 樣式是一組已命名存儲(chǔ)的格式的集合，分樣式是一組已命名存儲(chǔ)的格式的集合，分段落樣式段落樣式和和字符樣式字符樣式。 創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式輸入樣式名稱、類型輸入樣式名稱、類型選擇選擇“標(biāo)題標(biāo)題”；設(shè)置樣式的字體格設(shè)置樣式的字體格式和對(duì)齊方式式和對(duì)齊方式 使用和查看樣式使用和查看樣式 修改和刪除樣式修改和刪除樣式 “開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“樣式樣式”組組/ /樣式樣式對(duì)話框?qū)υ捒? /“樣式創(chuàng)建練習(xí)樣式創(chuàng)建練習(xí)”/ “/ “修改修改”17/735. 生成

12、目錄生成目錄 生成目錄前生成目錄前, ,先對(duì)文檔中要顯示目錄的各級(jí)標(biāo)題分別格式化先對(duì)文檔中要顯示目錄的各級(jí)標(biāo)題分別格式化選擇選擇“目錄目錄”項(xiàng)項(xiàng)方法如下：方法如下：1) 首先確定各級(jí)標(biāo)題的樣式首先確定各級(jí)標(biāo)題的樣式(“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ “樣式樣式”組組)2) 在目錄頁(yè)輸入在目錄頁(yè)輸入“目錄目錄”3) 光標(biāo)移到目錄下行，光標(biāo)移到目錄下行，“引用引用”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/“目錄目錄”組組/點(diǎn)擊目點(diǎn)擊目錄下拉按鈕錄下拉按鈕/選擇目錄樣式選擇目錄樣式 或選或選“插入目錄插入目錄” 。18/73Ctrl+單單擊鼠標(biāo)，擊鼠標(biāo)，就可以就可以跳到文跳到文章中該章中該標(biāo)題處標(biāo)題處19/736.6.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面

13、設(shè)置 包括頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)的版面設(shè)置。包括頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)的版面設(shè)置。 設(shè)置設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳在此插入頁(yè)眉在此插入頁(yè)眉頁(yè)眉和頁(yè)腳切換頁(yè)眉和頁(yè)腳切換在此插入頁(yè)腳在此插入頁(yè)腳“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組組/ /“頁(yè)眉頁(yè)眉”/ /輸入頁(yè)眉內(nèi)容輸入頁(yè)眉內(nèi)容/ /“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”/ /“輸入頁(yè)腳內(nèi)容輸入頁(yè)腳內(nèi)容”/ /“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”20/73 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 “頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組選擇相應(yīng)的操作選擇相應(yīng)的操作。上頁(yè)邊距上頁(yè)邊距左頁(yè)邊距左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距右頁(yè)邊距下頁(yè)邊距下頁(yè)邊距頁(yè)眉頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)腳21/73 腳注和

14、尾注腳注和尾注 腳注腳注：對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，注釋位于：對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，注釋位于頁(yè)面底端頁(yè)面底端。 尾注尾注：對(duì)文檔引用的文獻(xiàn)注釋，注釋位于：對(duì)文檔引用的文獻(xiàn)注釋，注釋位于文檔結(jié)尾文檔結(jié)尾。 新建批注新建批注 對(duì)文字內(nèi)容的修改做出標(biāo)記，作者可以接收改動(dòng)或拒絕改動(dòng)對(duì)文字內(nèi)容的修改做出標(biāo)記，作者可以接收改動(dòng)或拒絕改動(dòng)“審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ / “ “批注批注”組組/ / “新建批注新建批注”/ /輸入批注內(nèi)容輸入批注內(nèi)容 修訂修訂 “審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ / “修訂修訂”組組/ / “修訂修訂” 單擊單擊 “ “更改更改”組組/ /“接受接受”修訂或修訂或 “ “拒絕拒絕”修訂

15、。修訂。 22/735.1.5 表格制作表格制作 創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建和編輯表格選擇選擇“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“表格表格”組組/ /單擊表格下拉按鈕單擊表格下拉按鈕選擇建立表格的哪一種方式選擇建立表格的哪一種方式( (用鼠標(biāo)拖出行列、插入表格、繪制用鼠標(biāo)拖出行列、插入表格、繪制表格和快速表格表格和快速表格) )繪制斜線表繪制斜線表 移動(dòng)表格或調(diào)整表格移動(dòng)表格或調(diào)整表格 23/73 合并合并/ /拆分單元格拆分單元格首先選中要合并或拆分的單元格首先選中要合并或拆分的單元格 “布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ / “合并合并”組組 24/732.4 2.4 圖文混排圖文混排 插入圖片插入圖片( (來(lái)

16、自來(lái)自剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)和來(lái)自和來(lái)自外來(lái)圖片文件外來(lái)圖片文件) ) “ “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“插圖插圖”組組 / / “剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)”/ /“搜索搜索”/ /點(diǎn)擊圖片。點(diǎn)擊圖片?！安迦氩迦搿边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“插圖插圖”組組 / / “圖片圖片”( (來(lái)自文來(lái)自文件的圖片件的圖片)/ )/對(duì)話框找到圖片對(duì)話框找到圖片/ /“插入插入”按鈕按鈕25/73 編輯圖片編輯圖片 (1) 放大與縮小圖片放大與縮小圖片 (2) 移動(dòng)或復(fù)制圖片移動(dòng)或復(fù)制圖片 (3) 剪裁與刪除圖片剪裁與刪除圖片 (4) 設(shè)置圖片的環(huán)繞方式設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 右擊圖片右擊圖片/ /選選“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”/ “/ “文字

17、環(huán)繞文字環(huán)繞”裁剪按鈕裁剪按鈕26/73 利用繪圖工具繪制圖形利用繪圖工具繪制圖形 “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ “插圖插圖”組組/“形狀形狀”或或 “SmartArt”新建繪圖畫(huà)布新建繪圖畫(huà)布27/73（1）在文檔中繪制圖形）在文檔中繪制圖形 （2）在自選圖形中加入文字）在自選圖形中加入文字 （3）組合或取消圖形對(duì)象組合）組合或取消圖形對(duì)象組合在在繪圖畫(huà)布繪圖畫(huà)布中使用繪圖工具：中使用繪圖工具： 組組合合或或取取消消組組合合28/73 文本框文本框 文本框分文本框分橫排橫排和和豎排豎排兩種方式。兩種方式。 主要用于制作主要用于制作“文中標(biāo)題文中標(biāo)題”，“欄間標(biāo)題欄間標(biāo)題”和和“邊標(biāo)題邊標(biāo)題”等

18、，等，也可用于在圖片中放置文字。也可用于在圖片中放置文字。 “ “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ / “文本文本”組組/ /“文本框文本框”2.4.4 2.4.4 文本中其他對(duì)象的插入和編輯文本中其他對(duì)象的插入和編輯 藝術(shù)字藝術(shù)字“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ / “文本文本”組組/ / “藝術(shù)字藝術(shù)字”/ /選中一選中一種樣式種樣式/ /輸入文字輸入文字/ /“繪圖工具繪圖工具”/ / “格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式”組組/ / “文本效果文本效果”/ / “轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”29/73 公式編輯器公式編輯器 “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“符號(hào)符號(hào)”組組/ /“公式公式”按鈕按鈕/ /

19、輸入公式輸入公式/ / “公式選項(xiàng)公式選項(xiàng)”按鈕按鈕/ /“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”/ /“居中居中”公式選項(xiàng)公式選項(xiàng)30/73(1) 設(shè)置文檔密碼設(shè)置文檔密碼 “文件文件/ /”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“信息信息”/ /“保護(hù)文檔保護(hù)文檔” ” / /“用密碼進(jìn)行加密用密碼進(jìn)行加密”/ /輸入密碼輸入密碼/ /確定確定/ /輸入密碼輸入密碼/ /確定確定文檔保護(hù)文檔保護(hù)打開(kāi)打開(kāi)Word文檔時(shí)彈出要求文檔時(shí)彈出要求輸入密碼對(duì)話框輸入密碼對(duì)話框(2) 取消設(shè)置的密碼取消設(shè)置的密碼“文件文件/ /”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“信息信息”/ /“保保護(hù)文檔護(hù)文檔” ” / /“用密碼進(jìn)行加密用密碼進(jìn)行加密”/ /取消密

20、碼取消密碼/ /確定確定31/735.2 電子表格軟件電子表格軟件 電子表格是指能在計(jì)算機(jī)電子表格是指能在計(jì)算機(jī)上提供運(yùn)算環(huán)境的軟件。上提供運(yùn)算環(huán)境的軟件。 輸入數(shù)據(jù)和公式，得到計(jì)算或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。適合輸入數(shù)據(jù)和公式，得到計(jì)算或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。適合利用計(jì)算機(jī)解決各種計(jì)算問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)解決各種計(jì)算問(wèn)題。 Excel能夠提供完整的計(jì)算功能和其它的數(shù)據(jù)處能夠提供完整的計(jì)算功能和其它的數(shù)據(jù)處理功能，如圖表的制作、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分理功能，如圖表的制作、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。析等。 32/735.2.1 Excel系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1.認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)ExcelExcel名稱框名稱框全選按鈕全選按鈕活動(dòng)單元格活

21、動(dòng)單元格填充柄填充柄功功能能區(qū)區(qū)行號(hào)行號(hào)列號(hào)列號(hào)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽顯示比例縮放滑塊顯示比例縮放滑塊視圖切換按鈕視圖切換按鈕編輯欄編輯欄33/76工作簿工作簿 .xlsx工作表工作表單元格單元格2. Excel的工作簿、工作表和單元格的工作簿、工作表和單元格Excel是以工作簿為單位的文件存放在磁盤(pán)上。一張工作簿是由若是以工作簿為單位的文件存放在磁盤(pán)上。一張工作簿是由若干個(gè)（至少干個(gè)（至少256個(gè)）工作表組成，系統(tǒng)默認(rèn)個(gè)）工作表組成，系統(tǒng)默認(rèn)3張張工作表工作表(名為名為sheet1,sheet2,sheet3)，每張工作表又由若干個(gè)單元格組成。，每張工作表又由若干個(gè)單元格組成。34/76單元格

22、地址單元格地址( (列行列行) )表示表示行號(hào)行號(hào)(1-1048576)(1-1048576)列號(hào)列號(hào)(AZ,AAAZ,BABZ,XFD共計(jì)共計(jì)16384列列)單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚篈1A1單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚築8B835/733. 單元格選定方法：?jiǎn)卧襁x定方法：l相鄰的單元格相鄰的單元格：選定第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至最后選定第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至最后一個(gè)單元格。一個(gè)單元格。l不相鄰的單元格不相鄰的單元格：選定第一個(gè)單元格區(qū)域，選定第一個(gè)單元格區(qū)域，Ctrl鍵鍵+選定其它選定其它單元格區(qū)域單元格區(qū)域l整行或整列整行或整列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)。單擊行號(hào)或列標(biāo)。l相鄰的行或列相鄰

23、的行或列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。l不相鄰的行或列不相鄰的行或列：選定第一行或第一列，選定第一行或第一列，Ctrl鍵鍵+選定其它的選定其它的行或列。行或列。l所有單元格所有單元格：?jiǎn)螕魡螕簟叭x按鈕全選按鈕”。l取消選定的單元格取消選定的單元格：在工作表任意處單擊。在工作表任意處單擊。36/735.2.2 建立工作表建立工作表 1.直接輸入常量數(shù)據(jù)直接輸入常量數(shù)據(jù) (1) 輸入文本輸入文本 ：文本數(shù)據(jù)由數(shù)字、字母或其它字符組成：文本數(shù)據(jù)由數(shù)字、字母或其它字符組成 (2) 輸入數(shù)值輸入數(shù)值 ：數(shù)字：數(shù)字09 ，+、-、（）、（）、/、%、$、E、e、，、，、. (3)

24、 輸入日期或時(shí)間輸入日期或時(shí)間 日期數(shù)據(jù)使用連字符日期數(shù)據(jù)使用連字符“-”或斜杠或斜杠“/”; 時(shí)間數(shù)據(jù)使用冒號(hào)時(shí)間數(shù)據(jù)使用冒號(hào) “：”; 按按12小時(shí)制鍵入時(shí)間，應(yīng)在時(shí)間后留一空格，并鍵入小時(shí)制鍵入時(shí)間，應(yīng)在時(shí)間后留一空格，并鍵入AM或或PM，表示上午或下午，表示上午或下午 ; 組合鍵組合鍵 “Ctrl + ；” 顯示當(dāng)前日期顯示當(dāng)前日期; 組合鍵組合鍵 “Ctrl + Shift +；”顯示當(dāng)前時(shí)間顯示當(dāng)前時(shí)間 。 顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù)顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù) “now()”37/732.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)：自動(dòng)填充數(shù)據(jù)： 自動(dòng)填充等差、等比，或系統(tǒng)預(yù)定義的序列數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充等差、等比，

25、或系統(tǒng)預(yù)定義的序列數(shù)據(jù)。（1）使用填充柄輸入）使用填充柄輸入等差或系統(tǒng)預(yù)定義的序列數(shù)據(jù)。等差或系統(tǒng)預(yù)定義的序列數(shù)據(jù)。 根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)” ” 菜單中的內(nèi)容菜單中的內(nèi)容（2）使用填充命令輸入數(shù)據(jù)）使用填充命令輸入數(shù)據(jù) 適用于輸入等差、等比、日期和自動(dòng)填充四類序列。適用于輸入等差、等比、日期和自動(dòng)填充四類序列?！伴_(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“編輯編輯”組組/ /“填充填充”/ /“系列系列”例如：填充等比數(shù)列。第一個(gè)單元格輸例如：填充等比數(shù)列。第一個(gè)單元格輸入入1 1，拖出填充區(qū)域，再按上述步驟打開(kāi)，拖出填充區(qū)域，再按上述步驟打開(kāi)“序列序列”對(duì)話框，類型選等比序列

26、，步對(duì)話框，類型選等比序列，步長(zhǎng)輸入公比值長(zhǎng)輸入公比值2/2/確定。確定。38/73（3）建立自定義的自動(dòng)填充序列）建立自定義的自動(dòng)填充序列 “文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“選項(xiàng)選項(xiàng)”/ /“高級(jí)高級(jí)”/ /“WebWeb選項(xiàng)選項(xiàng)( (P P)”/ /“編輯編輯自定義序列自定義序列”按鈕按鈕39/735.2.3 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 1.建立與打開(kāi)工作簿建立與打開(kāi)工作簿2.保存和關(guān)閉工作簿保存和關(guān)閉工作簿 注意注意“保存保存”與與“另存為另存為”的區(qū)別的區(qū)別。3.工作表和工作簿的保護(hù)工作表和工作簿的保護(hù)(1) 保護(hù)工作表：防止修改工作表中的單元格、圖表項(xiàng)、圖形對(duì)象保護(hù)工作表：防止修

27、改工作表中的單元格、圖表項(xiàng)、圖形對(duì)象等。等。 右擊工作表標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽/ /“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”/ /輸入密碼輸入密碼/ /確定確定(2) 保護(hù)工作簿：保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)及窗口。保護(hù)工作簿：保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)及窗口。 “審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“更改更改”組組/ /“保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿”/ /輸入密碼輸入密碼/ /確定確定(3) 取消對(duì)工作表或取消對(duì)工作表或工作簿保護(hù)工作簿保護(hù)“審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“更改更改”組組/ /“保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿”40/734.工作表的基本操作工作表的基本操作 (1) 選擇工作表選擇工作表選擇多張相鄰工作表：選擇多張相鄰工作表：?jiǎn)螕粢粡垬?biāo)簽，單擊

28、一張標(biāo)簽，Shift鍵鍵+單擊最后一張標(biāo)簽。單擊最后一張標(biāo)簽。選擇多張不相鄰工作表：選擇多張不相鄰工作表：?jiǎn)螕粢粡垬?biāo)簽，單擊一張標(biāo)簽，Ctrl鍵鍵+單擊其余標(biāo)簽。單擊其余標(biāo)簽。選擇全部工作表：選擇全部工作表：右擊標(biāo)簽右擊標(biāo)簽,從快捷菜單中選擇從快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”。取消選定的全部工作表：取消選定的全部工作表：?jiǎn)螕羧魏我粡埛钱?dāng)前工作表的標(biāo)簽。單擊任何一張非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽。(2) 對(duì)工作表的操作對(duì)工作表的操作插入工作表：插入工作表：選擇選擇n n張工作表張工作表/ /右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)/ /“插入插入”/ /“工作表工作表”/ /確定確定刪除工作表：刪除工作表：選擇要?jiǎng)h除

29、的工作表選擇要?jiǎng)h除的工作表/ /“刪除刪除”移動(dòng)或復(fù)制工作表：移動(dòng)或復(fù)制工作表： 在一個(gè)工作簿內(nèi)：拖動(dòng)表標(biāo)簽在一個(gè)工作簿內(nèi)：拖動(dòng)表標(biāo)簽移動(dòng)；移動(dòng)；CtrlCtrl鍵鍵+ +拖動(dòng)表標(biāo)簽拖動(dòng)表標(biāo)簽復(fù)制。復(fù)制。為工作表命名：為工作表命名：雙擊工作表標(biāo)簽雙擊工作表標(biāo)簽/ /輸入新工作表名輸入新工作表名/ /回車回車為表標(biāo)簽更改顏色為表標(biāo)簽更改顏色:右擊標(biāo)簽右擊標(biāo)簽, ,從快捷菜單中選擇從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”41/735.2.4 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù) 1. 使用公式使用公式 公式中的運(yùn)算符及其應(yīng)用公式中的運(yùn)算符及其應(yīng)用算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符+、*、/、%、(冪冪)比較運(yùn)算

30、符比較運(yùn)算符=、=、 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符& (文本字符串連接文本字符串連接)引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符: (冒號(hào)冒號(hào)) , (逗號(hào)逗號(hào)) (空格空格)=(C3+D3)*20% -E3必須輸入必須輸入單元格地址單元格地址運(yùn)算符運(yùn)算符常量常量算術(shù)運(yùn)算符級(jí)別：算術(shù)運(yùn)算符級(jí)別：% %， ，* *和和/ /，+ +和和 公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別由高到低依次為：公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別由高到低依次為：引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符42/73 數(shù)據(jù)的引用數(shù)據(jù)的引用 相對(duì)引用相對(duì)引用：公式復(fù)制時(shí)隨單元格的變化而變化。公式復(fù)制時(shí)隨單元格的變化而變化。絕對(duì)引用絕對(duì)

31、引用：在公式復(fù)制時(shí)不隨單元格的變化而變化。在公式復(fù)制時(shí)不隨單元格的變化而變化。混合引用混合引用：公式復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)只調(diào)整部分單元格引用。公式復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)只調(diào)整部分單元格引用。表示方法：表示方法：相對(duì)引用：相對(duì)引用：列標(biāo)列標(biāo)+行號(hào)行號(hào)例例 A2 , B3(公式隨引用單元格地址變化而變化公式隨引用單元格地址變化而變化)絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：$列標(biāo)列標(biāo)+$行號(hào)行號(hào) 例例 $A$2 , $B$3(引用的單元格地址不改變引用的單元格地址不改變)混合引用：混合引用：列標(biāo)列標(biāo)+$行號(hào)行號(hào) 例例 A$2 , B$3 $列標(biāo)列標(biāo)+行號(hào)行號(hào) 例例 $A2 , $B3 引用不同工作簿中的不同工作表里單元

32、格數(shù)據(jù)的表示格式：引用不同工作簿中的不同工作表里單元格數(shù)據(jù)的表示格式： 工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱！單元格地址工作表名稱！單元格地址 43不同工作表間單元格引用格式不同工作表間單元格引用格式: : 工作表名工作表名! !單元格名單元格名不同工作薄之間單元格引用格式不同工作薄之間單元格引用格式: : 工作薄名工作薄名 工作表名工作表名! !單元格名單元格名cjb.xlspjcjb.xls=AVERAGE(cjb.xls上半學(xué)期成績(jī)表上半學(xué)期成績(jī)表!E3,cjb.xls下半學(xué)期成績(jī)表下半學(xué)期成績(jī)表!E3)例如：有兩個(gè)工作簿文件例如：有兩個(gè)工作簿文件cjb.xlsx(里邊有兩張工作表里邊有兩張

33、工作表)和和pjcjb.xlsx(有一張工作表有一張工作表)44/732.使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)函數(shù)是預(yù)先定義好的內(nèi)置公式，由函數(shù)名及其參數(shù)組成。是預(yù)先定義好的內(nèi)置公式，由函數(shù)名及其參數(shù)組成。格式格式： 函數(shù)名函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，) 參數(shù)是函數(shù)所要處理的數(shù)值?？梢允浅Ａ?、邏輯值、單元格、參數(shù)是函數(shù)所要處理的數(shù)值?？梢允浅Ａ?、邏輯值、單元格、區(qū)域或其它函數(shù)。區(qū)域或其它函數(shù)。注意注意：輸入函數(shù)時(shí)前面要鍵入等號(hào)輸入函數(shù)時(shí)前面要鍵入等號(hào)“=”。輸入函數(shù)有兩種方法輸入函數(shù)有兩種方法直接輸入法：在單元格中輸入函數(shù)的完整公式直接輸入法：在單元格中輸入函數(shù)的完整公式插入函數(shù)法：插入函

34、數(shù)法：“公式公式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/“函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)”組組/“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”或或單擊編輯欄的單擊編輯欄的“其他函數(shù)其他函數(shù)”項(xiàng)。項(xiàng)。45/73常用函數(shù)應(yīng)用舉例：常用函數(shù)應(yīng)用舉例： AVERAGE函數(shù)函數(shù) 用于計(jì)算自變量參數(shù)表用于計(jì)算自變量參數(shù)表中所有數(shù)值的平均值。中所有數(shù)值的平均值。選取函數(shù)類型和函選取函數(shù)類型和函數(shù)數(shù)“AVERAGE” 輸入函數(shù)參數(shù)輸入函數(shù)參數(shù) 得到結(jié)果得到結(jié)果46/73 IF函數(shù)函數(shù) 執(zhí)行真假值判斷，返執(zhí)行真假值判斷，返回不同結(jié)果。可以對(duì)數(shù)值回不同結(jié)果?？梢詫?duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)和函數(shù)“IF” 輸入函數(shù)參數(shù)輸入函數(shù)參數(shù) 得

35、到結(jié)果得到結(jié)果判斷條件判斷條件條件為真條件為真時(shí)顯示值時(shí)顯示值條件為假條件為假時(shí)顯示值時(shí)顯示值47/73 HLOOKUP函數(shù)函數(shù) 水平查找函數(shù)水平查找函數(shù)。在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，。在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 1.1.建立查詢數(shù)據(jù)表建立查詢數(shù)據(jù)表 2.輸入函數(shù)輸入函數(shù)3.3.拖動(dòng)復(fù)制該公式拖動(dòng)復(fù)制該公式 注意注意：查詢數(shù)據(jù)表地址范圍查詢數(shù)據(jù)表地址范圍應(yīng)使用絕對(duì)地址。應(yīng)使用絕對(duì)地址。 返回第返回第2 2行字符行字符 VLOOKUP函數(shù)函數(shù) 垂直查找函數(shù)垂直查找函數(shù)48/735.2.5

36、 工作表的編輯與格式化工作表的編輯與格式化 1.工作表的編輯工作表的編輯 (1) 修改與清除單元格內(nèi)容修改與清除單元格內(nèi)容(單擊單元格單擊單元格-選中狀態(tài)，雙擊單元格選中狀態(tài)，雙擊單元格-編輯狀態(tài)，編輯狀態(tài)，單元格內(nèi)容換行操作單元格內(nèi)容換行操作 Alt+Enter)。(2) 插入與刪除單元格、整行或整列。插入與刪除單元格、整行或整列。“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/“單元格單元格”組組(3) 移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。 選中要復(fù)制的單元格選中要復(fù)制的單元格/ /右擊鼠標(biāo)選右擊鼠標(biāo)選“復(fù)制復(fù)制”/ /目標(biāo)位置右擊鼠標(biāo)目標(biāo)位置右擊鼠標(biāo)選選“粘貼粘貼”注意：注意：按按EscEsc鍵取消區(qū)

37、域選擇虛線鍵取消區(qū)域選擇虛線。(4)(4) 查找與替換單元格內(nèi)容。查找與替換單元格內(nèi)容。 菜單中的菜單中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，可根據(jù)需要選擇粘貼內(nèi)容?？筛鶕?jù)需要選擇粘貼內(nèi)容。49/732.工作表的格式化工作表的格式化 格式化內(nèi)容：格式化內(nèi)容：調(diào)整單元格的行高與列寬調(diào)整單元格的行高與列寬;“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“單元格單元格”組組/ /“格式格式”命令，或直接拖行號(hào)間命令，或直接拖行號(hào)間分隔線改變行高，拖列號(hào)間分隔線改變列寬。分隔線改變行高，拖列號(hào)間分隔線改變列寬。(2) 設(shè)置單元格格式：字體、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、邊框與圖案設(shè)置單元格格式：字體、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、邊框與

38、圖案;(3) 設(shè)置條件格式。設(shè)置條件格式。50/73(4) (4) 套用表格格式套用表格格式“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“樣式樣式”組組/ /“套用表格格式套用表格格式”/ /下拉菜單選擇下拉菜單選擇需要的表格樣式需要的表格樣式注意：注意： 按顏色深淺分類，各種樣色按顏色深淺分類，各種樣色都有名稱，鼠標(biāo)指向某樣式，都有名稱，鼠標(biāo)指向某樣式，即顯示表格樣式名稱。即顯示表格樣式名稱。 清除套用表格格式清除套用表格格式“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“編輯編輯”組組/ /“清除格式清除格式”51/735.2.6 使用圖表使用圖表 1.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 嵌入式圖表嵌入式圖表：數(shù)據(jù)和圖表在同一張工作表上

39、。數(shù)據(jù)和圖表在同一張工作表上。 圖表工作表圖表工作表：在數(shù)據(jù)工作表之前插入一張圖表工作表。在數(shù)據(jù)工作表之前插入一張圖表工作表。 “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“圖表圖表”組組 / /選擇圖表樣式選擇圖表樣式圖表對(duì)象圖表對(duì)象: （1）圖表類型）圖表類型（2）圖表數(shù)據(jù)源）圖表數(shù)據(jù)源（3）圖表選項(xiàng)）圖表選項(xiàng)（4）圖表位置）圖表位置 完成完成4個(gè)對(duì)話框填寫(xiě)：個(gè)對(duì)話框填寫(xiě)：52/732. 圖表的編輯及格式化圖表的編輯及格式化 編輯圖表：編輯圖表：對(duì)圖表及圖表對(duì)象，如圖表標(biāo)題、分類軸、對(duì)圖表及圖表對(duì)象，如圖表標(biāo)題、分類軸、 圖例等進(jìn)行編輯。圖例等進(jìn)行編輯。方法：方法：選中圖表，選中圖表，“布局布局”選項(xiàng)卡

40、中的相應(yīng)命令。選項(xiàng)卡中的相應(yīng)命令。格式化圖表：格式化圖表：對(duì)圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)值軸和分類軸等圖表對(duì)象設(shè)對(duì)圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)值軸和分類軸等圖表對(duì)象設(shè)置格式。置格式。方法：方法：選中圖表，選中圖表，“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“形狀樣式形狀樣式”組中選擇相應(yīng)組中選擇相應(yīng)命令。命令。3. 圖表的操作圖表的操作 移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表到任意位置；移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表到任意位置； 復(fù)制：使用復(fù)制：使用 “復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”按鈕；按鈕； 調(diào)整：拖動(dòng)一個(gè)句柄來(lái)改變圖表大??；調(diào)整：拖動(dòng)一個(gè)句柄來(lái)改變圖表大??； 刪除：按刪除：按Del鍵，刪除整張圖表。鍵，刪除整張圖表。 53/73例如：學(xué)生成績(jī)表建立嵌

41、入式圖表操作過(guò)程例如：學(xué)生成績(jī)表建立嵌入式圖表操作過(guò)程 選擇圖表數(shù)據(jù)源選擇圖表數(shù)據(jù)源( (按住按住CtrlCtrl鼠標(biāo)拖第鼠標(biāo)拖第1 1、3 3、4 4名同學(xué)成績(jī)名同學(xué)成績(jī)) )柱形圖。柱形圖。 “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“圖表圖表”組組/ /“柱形圖柱形圖”/ /“簇狀柱形圖簇狀柱形圖” 設(shè)置圖例中系列：右擊圖例設(shè)置圖例中系列：右擊圖例 / /快捷菜單快捷菜單“選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)”彈出對(duì)話框彈出對(duì)話框 點(diǎn)系列點(diǎn)系列1/1/點(diǎn)擊點(diǎn)擊“編輯編輯”按鈕按鈕/ /對(duì)話框點(diǎn)擊對(duì)話框點(diǎn)擊“引用引用”按鈕按鈕/ /鼠標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊表標(biāo)題表標(biāo)題“數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”/ /點(diǎn)擊點(diǎn)擊“展開(kāi)展開(kāi)”按鈕按鈕/ /“確定確定

42、”。 同理系列同理系列2 2、系列、系列3 3同樣操作。同樣操作。54/735.2.7 使用數(shù)據(jù)清單使用數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指工作表中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)，每一列包含著相同類型的數(shù)據(jù)。是指工作表中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)，每一列包含著相同類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單中的一行是一條數(shù)據(jù)清單中的一行是一條記錄記錄；數(shù)據(jù)清單中的一列為一個(gè)數(shù)據(jù)清單中的一列為一個(gè)字段字段；數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題是字段名。數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題是字段名。 要求：要求：同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同；同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同；字段名所用文字不能為數(shù)字、邏輯值、空白單元格等；字段名所用文字不能為數(shù)字、邏輯值、空白單元格等；表中不能存在全空的行

43、或列；表中不能存在全空的行或列；數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一列或一行空白單元格。數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一列或一行空白單元格。 55/731.排序排序 將數(shù)據(jù)清單按某種規(guī)定順序顯示。將數(shù)據(jù)清單按某種規(guī)定順序顯示。關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：排序的字段名。排序的字段名。 按某一個(gè)字段排序按某一個(gè)字段排序：?jiǎn)螕裟匙侄瘟腥我鈫卧?，單擊某字段列任意單元格，再單擊工具欄的再單擊工具欄?升序或升序或 降序按鈕。降序按鈕。 按多個(gè)字段排序按多個(gè)字段排序：“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“排序和篩選排序和篩選”按鈕按鈕/ /“自自定義排序定義排序”/ /點(diǎn)擊點(diǎn)擊“復(fù)制條件復(fù)制條件”按鈕增加排序字段按鈕增加排序字段

44、/ /點(diǎn)擊關(guān)鍵字點(diǎn)擊關(guān)鍵字右邊下拉按鈕選字段名及升、降排序。右邊下拉按鈕選字段名及升、降排序。 56/732.篩選篩選 按要求找出符合若干條件的記錄并顯示。按要求找出符合若干條件的記錄并顯示。 自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選： 按單個(gè)字段建立篩選條件，多字段間的篩選關(guān)系為按單個(gè)字段建立篩選條件，多字段間的篩選關(guān)系為“與與”，適用于簡(jiǎn)單條件的篩選。適用于簡(jiǎn)單條件的篩選。 篩選結(jié)果在原有區(qū)域顯示。篩選結(jié)果在原有區(qū)域顯示。高級(jí)篩選高級(jí)篩選： 需建立條件區(qū)域，可實(shí)現(xiàn)需建立條件區(qū)域，可實(shí)現(xiàn)“與與”關(guān)系或關(guān)系或“或或”關(guān)系的篩選，關(guān)系的篩選，適用于建立復(fù)雜適用于建立復(fù)雜篩選篩選條件條件。 篩選結(jié)果在原有區(qū)域或某一指定

45、區(qū)域顯示篩選結(jié)果在原有區(qū)域或某一指定區(qū)域顯示 。57/73 自動(dòng)篩選舉例自動(dòng)篩選舉例 單擊數(shù)據(jù)清單任意單元格單擊數(shù)據(jù)清單任意單元格/ /“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“編輯編輯”組組/ /“排序和排序和篩選篩選”按鈕按鈕/ /“篩選篩選” 對(duì)單一篩選條件，直接點(diǎn)擊字段名旁的下拉按鈕選擇。對(duì)單一篩選條件，直接點(diǎn)擊字段名旁的下拉按鈕選擇。 對(duì)復(fù)合篩選條件，使用自定義篩選對(duì)話框。對(duì)復(fù)合篩選條件，使用自定義篩選對(duì)話框。 如：篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)大于如：篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)大于70分小于分小于90分的學(xué)生。分的學(xué)生。58/73 高級(jí)篩選高級(jí)篩選舉例舉例在數(shù)據(jù)清單以外的任何地方建立在數(shù)據(jù)清單以外的任何地方建立條件區(qū)域

46、條件區(qū)域。條件區(qū)域的首行為需設(shè)置篩選條件的字段名，篩選條件從第條件區(qū)域的首行為需設(shè)置篩選條件的字段名，篩選條件從第2行開(kāi)行開(kāi)始設(shè)置。始設(shè)置。 同行上同行上的條件為的條件為“與與”關(guān)系；關(guān)系；不同行不同行之間為之間為“或或”關(guān)系。關(guān)系。 首先建立條件區(qū)域首先建立條件區(qū)域/ /“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“排序與篩選排序與篩選”/ /“高級(jí)高級(jí)” ” 選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條區(qū)域和條件區(qū)域件區(qū)域 59/733.分類匯總分類匯總 對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某一字段進(jìn)行分類對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某一字段進(jìn)行分類, ,再按某種方式匯總并顯示再按某種方式匯總并顯示出來(lái)。出來(lái)。 注意：注意：必須先對(duì)分類匯總的字段排序必須先對(duì)

47、分類匯總的字段排序，使分類字段相同的記錄，使分類字段相同的記錄排在一起。排在一起。 按班級(jí)統(tǒng)計(jì)按班級(jí)統(tǒng)計(jì)“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”課評(píng)價(jià)分。課評(píng)價(jià)分。按班級(jí)排序按班級(jí)排序/ /“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“分級(jí)分級(jí)顯示顯示”組組/ /“分類匯總分類匯總”/ /分類字段選分類字段選“班級(jí)班級(jí)”/ /匯總方式匯總方式“平均值平均值”/ /匯總匯總項(xiàng)項(xiàng)“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”/”/確定確定 60/735.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 適用于按多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總。適用于按多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總。“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“表格表格”組組/ /“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”按鈕按鈕/ /選數(shù)據(jù)區(qū)域選數(shù)據(jù)區(qū)域/ /確定確定/

48、/將性別拖到列標(biāo)簽里，班級(jí)字段拖到行標(biāo)簽里，計(jì)算機(jī)字段將性別拖到列標(biāo)簽里，班級(jí)字段拖到行標(biāo)簽里，計(jì)算機(jī)字段拖到數(shù)值里拖到數(shù)值里/ /點(diǎn)擊數(shù)值右邊下拉按鈕點(diǎn)擊數(shù)值右邊下拉按鈕/ /“平均值平均值”/ /確定確定61/735.3 文稿演示軟件 文稿演示軟件可提供制作各種各樣視覺(jué)效果文稿演示軟件可提供制作各種各樣視覺(jué)效果極佳的演示文稿。極佳的演示文稿。 在幻燈片中可插入聲音、圖片、影像。在幻燈片中可插入聲音、圖片、影像。 PowerPoint目前廣泛應(yīng)用在各種會(huì)議、產(chǎn)品目前廣泛應(yīng)用在各種會(huì)議、產(chǎn)品內(nèi)容展示、教師上課、學(xué)生論文答辯等方面。內(nèi)容展示、教師上課、學(xué)生論文答辯等方面。62/735.3.1 P

49、owerPoint系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1. PowerPoint應(yīng)用程序界面應(yīng)用程序界面演示文稿演示文稿：為某一演示而制作的幻燈片存放在一個(gè)文件：為某一演示而制作的幻燈片存放在一個(gè)文件中，其擴(kuò)展名為中，其擴(kuò)展名為 .pptx。幻燈片幻燈片：構(gòu)成演示文稿的單頁(yè)。：構(gòu)成演示文稿的單頁(yè)。 63/732. 幻燈片的各種視圖幻燈片的各種視圖 普通視圖普通視圖：包括幻燈片、大綱、備注頁(yè)：包括幻燈片、大綱、備注頁(yè)3種視圖。種視圖。幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映幻燈片放映 視圖轉(zhuǎn)換視圖轉(zhuǎn)換：水平滾動(dòng)條左端的視圖按鈕水平滾動(dòng)條左端的視圖按鈕或或“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“演示文稿視圖演示文稿視圖”組組

50、64/733. 演示文稿建立演示文稿建立 新建新建“空白演示文稿空白演示文稿”。 根據(jù)根據(jù)“模板模板”新建。新建。 利用現(xiàn)有內(nèi)容新建利用現(xiàn)有內(nèi)容新建“演示文稿演示文稿”。“文件文件” ” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“新建新建”/ /“空白演示文稿空白演示文稿”/ /“新建新建”按鈕按鈕65/735.3.2 幻燈片的制作與格式化幻燈片的制作與格式化1. 制作新幻燈片制作新幻燈片“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/ /“幻燈片幻燈片”組組/ /“新建幻燈片新建幻燈片”/ / 添加內(nèi)容添加內(nèi)容占位符占位符可以去掉，可以使用?？梢匀サ?，可以使用。66/732. 幻燈片的格式化幻燈片的格式化格式化內(nèi)容：格式化內(nèi)容：文本的

51、格式化：文本的格式化： 指對(duì)字體、字號(hào)、字體顏色及特殊效果的設(shè)置。指對(duì)字體、字號(hào)、字體顏色及特殊效果的設(shè)置。(2) 段落的格式化：段落的格式化： 段落對(duì)齊、行距和段落間的距離、插入項(xiàng)目符號(hào)等。段落對(duì)齊、行距和段落間的距離、插入項(xiàng)目符號(hào)等。(3) 對(duì)象的格式化：對(duì)象的格式化： 調(diào)整對(duì)象的大小和顏色，為對(duì)象加邊框、填充顏色等。調(diào)整對(duì)象的大小和顏色，為對(duì)象加邊框、填充顏色等。67/733. 幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作 ( (幻燈片瀏覽視圖或大綱視圖幻燈片瀏覽視圖或大綱視圖) )(1) 選擇幻燈片選擇幻燈片選擇單張：選擇單張：?jiǎn)螕艋脽羝螕艋脽羝?。選擇連續(xù)多張：選擇連續(xù)多張：?jiǎn)螕舻谝粡?，單擊?/p>

52、一張，ShiftShift鍵鍵+ +單擊最后一張。單擊最后一張。選擇不連續(xù)多張：選擇不連續(xù)多張：?jiǎn)螕舻谝粡?，單擊第一張，CtrlCtrl鍵鍵+ +單擊其余各張。單擊其余各張。取消選定：取消選定：?jiǎn)螕羧我换脽羝螕羧我换脽羝?2) 插入和刪除幻燈片插入和刪除幻燈片插入幻燈片：插入幻燈片：點(diǎn)擊插入幻燈片位置，單擊點(diǎn)擊插入幻燈片位置，單擊 “ “新建幻燈片新建幻燈片”按鈕。按鈕。刪除幻燈片：刪除幻燈片：選擇要?jiǎng)h除幻燈片，按選擇要?jiǎng)h除幻燈片，按DeleteDelete鍵。鍵。(3) 移動(dòng)或復(fù)制幻燈片移動(dòng)或復(fù)制幻燈片移動(dòng)：移動(dòng)：“剪切剪切”粘貼粘貼”或直接拖動(dòng)幻燈片移動(dòng)到目標(biāo)位置?；蛑苯油蟿?dòng)幻燈片移動(dòng)到目標(biāo)位置。復(fù)制：復(fù)制：“復(fù)制復(fù)制”粘貼粘貼”或按住或按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置。鍵拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置。68/735.3.3 演示文稿外觀的設(shè)置演示文稿外觀的設(shè)置使用母版使用母版 母版用于設(shè)計(jì)演示文稿中每張幻燈片的母版用于設(shè)計(jì)演示文稿中每張幻燈片的通用格式通用格式。PowerPoint母板有母板有3種類型，即種類型，即幻燈片母版幻燈片母版、講義母版講義母版和和備注母版?zhèn)渥⒛赴妗?9/732.應(yīng)用幻燈片主題應(yīng)用幻燈片主題主題主題 是一組可應(yīng)用于演示文稿中的預(yù)設(shè)顏色、字體和圖形等組件是一組可應(yīng)用于演示文稿中的預(yù)設(shè)顏色、字體和圖形等組