上班考勤刷卡系統(tǒng)2

1、管理系09級(jí)電子商務(wù)軟件工程實(shí)驗(yàn)小組組長：魯保勇組員：郭宇坤武明亮王彬趙銳上班考勤刷卡系統(tǒng)1系統(tǒng)說明此系統(tǒng)主要是對(duì)上班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置、管理和分配。設(shè)置考勤班次的遲到、曠工、早退、加班、或跨天等，以便對(duì)考勤、績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。對(duì)每個(gè)人員（或班組部門）進(jìn)行統(tǒng)一的考勤班次分配，以便管理每個(gè)人的考勤標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)節(jié)假日、休息日、調(diào)休、病假、事假等一系列的假期管理?？记跈C(jī)自帶時(shí)鐘確保時(shí)間準(zhǔn)確無誤。以便對(duì)于原始刷卡情況進(jìn)行合理計(jì)算，得到考勤報(bào)表。該報(bào)表中包括了人員的刷卡情況、加班、遲到、早退、曠工等一系列統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。對(duì)工資和獎(jiǎng)金核算提供依據(jù)。2問題分析任何的企業(yè)都朝著一定規(guī)?；姆较虬l(fā)展。而規(guī)?；厝粫?huì)增加管理上

2、的困難。首先是員工的增加使管理變得更加復(fù)雜，管理成本也相應(yīng)地增加了，而要怎樣才能把這樣的成本降到最低呢？這是必須要考慮的一個(gè)問題。其次員工的增加，勢(shì)必要求管理人員也相應(yīng)地增加才能使工作有序地進(jìn)行，這樣不僅要增加管理成本，而協(xié)調(diào)不同管理人員不同管理風(fēng)格的難度也增大了，所以怎樣才能降低管理成本而且使得管理人員是最少的呢？這就需要有一套高效合理的考勤系統(tǒng)作為支撐。用這樣的一個(gè)系統(tǒng)，只需要一部分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理人員進(jìn)行管理，不僅會(huì)使管理變得簡單有效，而且也減少了時(shí)間的浪費(fèi)。3可行性研究3.1技術(shù)可行性 考勤系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)具有開發(fā)靈活，技術(shù)靈活等特點(diǎn)。 開發(fā)語言選擇C+，C+是一種設(shè)計(jì)非

3、常優(yōu)秀的語言，繼承了C的基本功能，但比C更加靈活。C+還受其它語言的影響，包括Java，博采眾家之長，同時(shí)克服了各自的缺點(diǎn)。開發(fā)工具選擇Miscrosoft Vsiual C+ 6.0。該開發(fā)工具對(duì)C+具有良好的支持，提供可視化開發(fā)環(huán)境及豐富的窗體控件。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2000，它能夠勝任目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的需求，并與Windows操作系統(tǒng)緊密結(jié)合。實(shí)施人員掌握SQL Server2000，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有編程經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。因此，考勤系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。3.2 經(jīng)濟(jì)可行性一般企業(yè)都配有機(jī)房。因此，不需要增加計(jì)算機(jī)，只需要購買刷卡用的考勤機(jī)和IC卡即可。若想將考勤系統(tǒng)全面投

4、入運(yùn)行，所需資金投入也不過千元而已。相對(duì)于不開發(fā)而造成的管理費(fèi)用的昂貴，以及長期經(jīng)營策略，所取得的效益是無法估計(jì)的，因此開發(fā)是值得的。即經(jīng)濟(jì)上也是可行的。3.3 社會(huì)可行性自動(dòng)化考勤系統(tǒng)，是考勤模式的發(fā)展方向。以現(xiàn)代信息技術(shù)完成考勤業(yè)務(wù)，可以提高工作效率和工作質(zhì)量，這與企業(yè)的要求是相吻合的。企業(yè)管理制度齊全，領(lǐng)導(dǎo)支持創(chuàng)新。企業(yè)有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)完善，有良好的機(jī)房管理制度。企業(yè)的DBA對(duì)微機(jī)操作熟練，完全可以掌握系統(tǒng)的使用。因此，考勤系統(tǒng)的社會(huì)可行性也是可行的。綜上3個(gè)因素，,實(shí)施上班考勤刷卡系統(tǒng)是完全可行的；全面投入使用，也是完全可行的。4. 需求分析及HIPO圖4.1 系統(tǒng)功能分解 本

5、考勤系統(tǒng)分為職員基本信息管理、職員出勤記錄管理和人事管理三個(gè)功能模塊。4.1.1 職員基本信息管理模塊主要是對(duì)職員信息（如職員編號(hào)、姓名、性別家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為以下三個(gè)子模塊：職員信息錄入職員信息查詢職員信息修改/刪除注：點(diǎn)擊用戶登陸圖標(biāo)，輸入密碼后，直接進(jìn)入考勤系統(tǒng)，即可對(duì)每個(gè)職員的信息進(jìn)行錄入，查詢，修改或刪除。及時(shí)更改每個(gè)職員的信息，確保每個(gè)職員信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)方便其他用戶的再次登錄。其中，各模塊需要登錄后才能使用。4.1.2 職員出勤記錄管理模塊主要是對(duì)職員的出勤情況進(jìn)行管理。本模塊又可分為以下四個(gè)子模塊：請(qǐng)假、值班、出差記錄員工出勤記錄上下班時(shí)間安排月度員工考勤統(tǒng)計(jì)

6、表注：請(qǐng)假、值班、出差記錄是統(tǒng)計(jì)職員每月的缺席情況。員工出勤記錄是對(duì)每個(gè)職員的出勤情況進(jìn)行記錄。上下班時(shí)間安排是每個(gè)職員統(tǒng)一刷卡的時(shí)間。月度員工考勤統(tǒng)計(jì)表是考勤人事管理人員針對(duì)職員每月是否有請(qǐng)假、值班、出差的時(shí)候，然后考勤人事管理人員就在員工考勤統(tǒng)計(jì)表上作出相應(yīng)的記錄。本模塊只有考勤管理人員才能使用，普通用戶不能進(jìn)入。4.1.3 人事管理模塊主要是經(jīng)理對(duì)職員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理本模塊又可分為以下四個(gè)子模塊：請(qǐng)假、值班、出差記錄員工出勤記錄上下班時(shí)間安排月度員工考勤統(tǒng)計(jì)表注：請(qǐng)假、值班、出差記錄是統(tǒng)計(jì)職員每月的缺席情況。員工出勤記錄是對(duì)每個(gè)職員的出勤情況進(jìn)行記錄。上下班時(shí)間安排是每個(gè)職員統(tǒng)一

7、刷卡的時(shí)間。月度員工考勤統(tǒng)計(jì)表是職員經(jīng)過經(jīng)理的審批同意后，就可以請(qǐng)假、值班、出差，然后考勤人事管理人員就在員工考勤統(tǒng)計(jì)表上作出相應(yīng)的記錄。每月把考勤統(tǒng)計(jì)表遞交給相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職員每月在單位的出勤情況進(jìn)行查閱。本模塊只有經(jīng)理才能使用，普通用戶不能進(jìn)入。4.2 系統(tǒng)功能描述（HIPO圖）本部分是對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法和步驟加以描述，如圖（4-1）H圖所示。在本次設(shè)計(jì)中，共分為三個(gè)模塊，其基本的建立思想是一致的。因此，再將對(duì)考勤系統(tǒng)中部分模塊的實(shí)現(xiàn)加以介紹。本系統(tǒng)主要包括三大模塊，即職員基本信息管理模塊、職員出勤記錄管理模塊和人事管理模塊。 系統(tǒng)登錄程序啟動(dòng)后，首先進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口驗(yàn)證管理員密

8、碼。系統(tǒng)登錄窗口主要實(shí)現(xiàn)如下功能：選擇操作員，憑口令進(jìn)入系統(tǒng)。確認(rèn)用戶的身份及使用權(quán)限。支持鍵盤及鼠標(biāo)操作。 查詢功能 本部分實(shí)現(xiàn)對(duì)職員基本信息的查詢功能，本功能無需登錄，可由普通用戶進(jìn)行操作。 職員基本信息管理本模塊只能由登錄到該系統(tǒng)的管理員對(duì)職員信息實(shí)現(xiàn)對(duì)職員信息進(jìn)行添加功、對(duì)職員信息進(jìn)行修改、對(duì)無用的職員信息進(jìn)行刪除等功能。圖4-1 考勤管理系統(tǒng)H圖各模塊的IPO圖如圖（4-2）、（4-3）、（4-4）所示：系統(tǒng)名：考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：實(shí)驗(yàn)小組模塊名：職員基本信息管理日期：模塊編號(hào)：上層調(diào)用模塊：考勤管理系統(tǒng)下層被調(diào)用模塊：添加 修改 刪除文件名：基本文件全局變量：輸入數(shù)據(jù)：職員基本信息

9、輸出數(shù)據(jù)：更新標(biāo)志處理：系統(tǒng)自動(dòng)查找是否有相同用戶名，若無，則進(jìn)行添加處理；若有，則進(jìn)行修改或刪除處理注釋：圖4-2 “職員基本信息管理”模塊的IPO圖系統(tǒng)名：考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：實(shí)驗(yàn)小組模塊名：職員出勤記錄管理日期：模塊編號(hào)：上層調(diào)用模塊：考勤管理系統(tǒng)下層調(diào)用模塊：出勤 請(qǐng)假 加班 出差文件名：出勤文件全局變量：輸入數(shù)據(jù)：職員的工號(hào)輸出數(shù)據(jù)：出勤記錄表處理：若已刷卡，則系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行出勤和加班處理；若未刷卡，則由考勤管理人員進(jìn)行請(qǐng)假和加班處理；其它情況記為曠工或節(jié)假休息日 注釋：圖4-3 “職員出勤記錄管理”模塊的IPO圖系統(tǒng)名：考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：實(shí)驗(yàn)小組模塊名：人事管理日期：模塊編號(hào)：上層調(diào)用模塊：考勤管理系統(tǒng)下層被調(diào)用模塊：查閱 統(tǒng)計(jì)文件名：統(tǒng)計(jì)文件全局變量：輸入數(shù)據(jù)： 用戶名和口令輸出數(shù)據(jù)：統(tǒng)計(jì)表 處理：識(shí)別用戶并允許授予權(quán)限的用戶登陸進(jìn)行查閱和統(tǒng)計(jì)處理注釋：圖4-4 “人事管理”模塊的IPO圖5分層數(shù)據(jù)流圖（DFD）員工上班考勤刷卡系統(tǒng)經(jīng)理考勤管理者（a）處理信息 1綜合統(tǒng)計(jì) 3添加更新 2（b）圖c1身份識(shí)別 1.1保存刷卡記錄 1.2圖c2員