人力資源管理系統(tǒng)eHR項(xiàng)目實(shí)施建議

1、員工管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施建議一、 集團(tuán)級(jí)員工管理系統(tǒng)實(shí)施步驟及注意事項(xiàng)（一） 實(shí)施步驟u 實(shí)施前1、 合理分析企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式。合理的分析企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式主要是需要我們知道作為集團(tuán)來(lái)說(shuō)需要對(duì)下屬企業(yè)管什么？如何管？管多深？只有明確了這些之后我們才能進(jìn)行下一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)的分析。2、 細(xì)致的需求調(diào)查工作。在系統(tǒng)實(shí)施之前我們要針對(duì)每個(gè)公司的不同情況做細(xì)致的需求調(diào)查工作。這期間只要需要針對(duì)各個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，最好能夠?qū)⒘鞒讨贫然?。這樣有利于系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)。同時(shí)在進(jìn)行需求調(diào)查的時(shí)候我們應(yīng)該明確的是我們想要系統(tǒng)為我們提供什么？系統(tǒng)怎樣才能及時(shí)有效的提供？如何給領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持？明確了這些之后我才能夠明

2、確我們需要什么樣的系統(tǒng)。3、 分析系統(tǒng)實(shí)施的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。人力資源信息系統(tǒng)的實(shí)施首先要分析系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中有那些壓力和風(fēng)險(xiǎn)以及如何處理好這些壓力和風(fēng)險(xiǎn)，這些是系統(tǒng)實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。這就需要我們了解各個(gè)公司的管理基礎(chǔ)、不同公司業(yè)務(wù)整合的可能性以及領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等。4、 制定細(xì)致合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及相應(yīng)的實(shí)施制度。制定計(jì)劃之前一定要形成集團(tuán)級(jí)及公司級(jí)兩級(jí)項(xiàng)目組（35人為宜）然后分別制定總體計(jì)劃及公司級(jí)計(jì)劃。計(jì)劃中明確目標(biāo)，包括總體目標(biāo)及階段目標(biāo)。u 實(shí)施中1、 嚴(yán)格項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理的好壞是一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在，計(jì)劃制定的好但是在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中沒(méi)能很好的進(jìn)行項(xiàng)目管理工作項(xiàng)目肯定不會(huì)成功。這就需要我

3、們制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度。同時(shí)按照階段化管理（目標(biāo)）、量化管理（檢查）、優(yōu)化管理（完善）這樣的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的管理。2、 形成長(zhǎng)效機(jī)制。一個(gè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施就像長(zhǎng)征，不是說(shuō)我們把這個(gè)系統(tǒng)安裝好了、對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了培訓(xùn)就可以了。而是需要我們集思廣益，發(fā)揮每個(gè)人的智慧；不斷改進(jìn)逐步完善系統(tǒng)功能；注重培訓(xùn)，充分做到知識(shí)共享，以此來(lái)使系統(tǒng)能在使用的過(guò)程中不斷的得到改進(jìn)，不斷的完善。u 實(shí)施后1、 靈活應(yīng)用。在應(yīng)用的過(guò)程中不斷提出新的想法和建議來(lái)充實(shí)我們的系統(tǒng)。2、 不斷完善。根據(jù)業(yè)務(wù)人員使用過(guò)程中給出的好的建議不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整。3、 注重總結(jié)。總結(jié)應(yīng)該貫穿系統(tǒng)實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。不斷的總結(jié)才

4、能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后把這些問(wèn)題在過(guò)程中逐個(gè)的解決，而不是留到最后才去解決問(wèn)題，這樣對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施及使用是不利的。（二） 注意事項(xiàng)u 切勿為了信息化而信息化。大家都知道人力資源信息化是現(xiàn)在人力資源管理的大潮流，所以很多的公司都在進(jìn)行信息化工作。但是我們需要知道的是：1、我們需要信息化給我們帶來(lái)什么？2、信息化能給我們帶來(lái)什么？3、如何才能得到信息化能給我們帶來(lái)的這些？u 理解信息化的內(nèi)涵。信息化的過(guò)程中我們經(jīng)常會(huì)遇到的是：某個(gè)表結(jié)構(gòu)不能達(dá)到預(yù)期要求，需要大規(guī)模的修改；某個(gè)字段定義的不夠準(zhǔn)確，沒(méi)有統(tǒng)一的口徑，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法開(kāi)展或者是五花八門(mén)。為什么會(huì)出現(xiàn)這些情況？怎么才能避免這些情況？這就需要我們

5、理解信息化的內(nèi)涵。就是需要我們懂的：數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的骨髓，是其它一切的支持；業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的血肉，沒(méi)有業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)也就是一個(gè)框架；流程是系統(tǒng)的經(jīng)絡(luò)，系統(tǒng)運(yùn)行流暢與否、合理與否都需要流程的支持；“數(shù)據(jù)”是財(cái)富，通過(guò)數(shù)據(jù)的支持、流程的控制我們?cè)谙到y(tǒng)中合理的進(jìn)行業(yè)務(wù)操作所產(chǎn)生的 “數(shù)據(jù)”才是我們真正想要的東西，才是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)系統(tǒng)作出決策的依據(jù)。u 切勿一味追求速度。信息化是一個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程中需要我們不斷的調(diào)整目標(biāo)計(jì)劃才能夠完成的。很多公司為了信息化一味的追求速度，導(dǎo)致最終項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到預(yù)期沒(méi)有能夠帶給我們真正想要的東西。所以合理的速度成就項(xiàng)目，過(guò)快的速度反而適得其反。u 領(lǐng)導(dǎo)的支持是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。二、 對(duì)于

6、員工管理系統(tǒng)實(shí)施的一些建議（一） 從企業(yè)管控模式看e-HR模式集團(tuán)管控、集團(tuán)人力資源管控對(duì)集團(tuán)e-HR模式構(gòu)成影響制約的關(guān)系，是一個(gè)三層遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。如下圖所示：必須注意的是，三個(gè)層次之間并非絕對(duì)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，各類(lèi)管控模式只是理論上的典型狀態(tài)，而在實(shí)際中則表現(xiàn)出大量的中間狀態(tài)，我們需要根據(jù)集團(tuán)的管控實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)模式的選擇。如上圖所示，集團(tuán)e-HR主要存在三種基本模式：u 集中式。其特點(diǎn)是“平臺(tái)統(tǒng)一、集中實(shí)施”，在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程的高度集中統(tǒng)一，要求各下屬企業(yè)按照完全統(tǒng)一的模式進(jìn)行人力資源業(yè)務(wù)操作，全部數(shù)據(jù)自然也集中到集團(tuán)統(tǒng)一的服務(wù)器上。u 分布式。其特點(diǎn)是“數(shù)據(jù)集中，分布實(shí)施”，各下屬企業(yè)可以根據(jù)自身情況在不同平臺(tái)上進(jìn)行分布式實(shí)施，各下屬企業(yè)根據(jù)集團(tuán)要求上報(bào)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。u 集分式。其特點(diǎn)是“平臺(tái)統(tǒng)一，分布實(shí)施”，全集團(tuán)各企業(yè)在同一平臺(tái)針對(duì)人力資源管理不同模塊、根據(jù)自身需要設(shè)定不同的業(yè)務(wù)流程，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。（二） 成本分析系統(tǒng)類(lèi)型公司數(shù)服務(wù)器數(shù)投入成本（萬(wàn)元）備注集中式N1x普通服務(wù)器以x萬(wàn)元記分布式NNNx集分式NN+1 (N+1)x（三） 實(shí)施建議u 制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，并明確各階段的目標(biāo)，同時(shí)使用PDCA方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理。同時(shí)要求各公司根據(jù)集團(tuán)計(jì)劃制定自己的計(jì)劃。u 制定項(xiàng)目管理制度，如例會(huì)制度、溝通渠道、問(wèn)題反饋制度、系統(tǒng)文檔管理制度等