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文檔簡介
1、走進(jìn)表格新世界走進(jìn)表格新世界創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表第二單元第1課學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解單元格、工作表和工作簿的基本概念和相互關(guān)系; 掌握創(chuàng)建EXCEL工作表的方法; 掌握調(diào)整工作表的列寬。創(chuàng)建一個工作表創(chuàng)建一個工作表 (一一)、 Excel 2003功能概述功能概述 (二二)、 Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出 (三三)、 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 (五五)、 相關(guān)知識相關(guān)知識 (四四)、 常用術(shù)語常用術(shù)語 (六六)、 小結(jié)與作業(yè)小結(jié)與作業(yè)( (五五) ) 相關(guān)知識相關(guān)知識 一、一、Excel的單元格的單元格 二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改 三、單元格區(qū)域的
2、選擇三、單元格區(qū)域的選擇 四、移動與復(fù)制數(shù)據(jù)四、移動與復(fù)制數(shù)據(jù) 六、行、列的插入與刪除六、行、列的插入與刪除 五、文本數(shù)據(jù)的輸入五、文本數(shù)據(jù)的輸入 七、自動填充數(shù)據(jù)七、自動填充數(shù)據(jù)(一一)、Excel 2003功能概述功能概述1、功能全面:幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便:菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表5、豐富的自動化功能:自動更正、自動排序、自動篩選等6、運(yùn)算快速準(zhǔn)確:7、方便的數(shù)據(jù)交換能力(二二)、 Excel 2003的啟動退出的啟動退出1、啟動:“開始”菜單(程序、運(yùn)行)、快捷方式、我的電腦或資源管理器、文檔2、退出:關(guān)閉按
3、鈕、控制菜單、“文件”菜單、Alt+F4(三三)、 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、名稱框、工作簿窗口(文檔窗口,可包含255張工作表)、狀態(tài)欄(四四)、 常用術(shù)語常用術(shù)語1、工作簿:處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,擴(kuò)展名為.xls2、工作表:每個工作表包含256列及65536行3、工作表標(biāo)簽:顯示工作表的名稱4、列標(biāo)與行號:列標(biāo)用大寫的字母表示;行號用數(shù)字表示5、當(dāng)前單元格:黑粗線框起來的單元格6、填充柄:當(dāng)前單元格右下角很小的一個黑色方塊 1、單元格 :存儲數(shù)據(jù)與格式的基本單位 2、單元格地址:列標(biāo)在前,行號在后 3、單元格區(qū)域:用”左上角單元格地址:右下角
4、單元格的 地址”表示一、一、Excel的單元格的單元格(五五)、相關(guān)知識、相關(guān)知識單元格地址單元格地址行號行號列標(biāo)列標(biāo)單元格地址:單元格地址:C2單元格地址:單元格地址:B83、編輯工作表的數(shù)據(jù) 1)改寫方式:單擊單元格、輸入新內(nèi)容、按回車鍵2)插入方式:雙擊單元格、選擇插入點(diǎn)、輸入內(nèi)容、按回車鍵二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改 1、輸入數(shù)據(jù)的方法:鼠標(biāo)單擊單元格、雙擊單元格 2、結(jié)束單元格的操作:按Enter鍵、按鍵盤上的光標(biāo)移動鍵、鍵盤上的Tab鍵、鼠標(biāo)單擊另一單元格二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改 練習(xí): 1) 在A1單元格輸入學(xué)生成績表,A2單元格輸入序
5、號,B2單元格輸入學(xué)號,A3:A10單元格區(qū)域內(nèi)的單元格全部輸入1 2、將A4至A7單元格內(nèi)的數(shù)據(jù),用改寫方式分別改為2 3 4 5 ;將A8至A10單元格內(nèi)的數(shù)據(jù),用插入方式分別改定為6 7 8選擇一個矩形區(qū)域:鼠標(biāo)拖動選擇幾個區(qū)域:選定第一個區(qū)域、Ctrl+鼠標(biāo)拖動選擇大范圍的區(qū)域:選定左上角單元格、Shift +右下角單元格選擇整行:單擊工作表左側(cè)的行號選擇整列:單擊工作表上部的列號選擇整個工作表:單擊工作表左上角的全選按鈕或按下Ctrl+A組合鍵選擇相鄰的行或列:鼠標(biāo)拖動行號或列標(biāo)選擇不相鄰的行或列:單擊第一個行號或列標(biāo),按住Ctrl+單擊另一個行號或列標(biāo) 三、單元格區(qū)域的選擇三、單元
6、格區(qū)域的選擇1、利用鼠標(biāo)拖動 移動:選定區(qū)域、鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^、拖動 復(fù)制:選定區(qū)域、Ctrl+拖動2、利用剪貼板移動或復(fù)制 操作:選定、剪切或復(fù)制、選定目標(biāo)區(qū)域、粘貼3、插入點(diǎn)式移動或復(fù)制單元格 操作:選定單元格、復(fù)制、選定目標(biāo)單元格、“插入”菜單、“復(fù)制單元格” 命令、四、移動與復(fù)制數(shù)據(jù)四、移動與復(fù)制數(shù)據(jù)1、可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合2、輸入純數(shù)字文本的方法: 在數(shù)字的前邊加一個英文半角單引號,如單元格顯示007,需要輸入 007五、文本數(shù)據(jù)的輸入五、文本數(shù)據(jù)的輸入練習(xí):在B3單元格內(nèi)輸入文本數(shù)據(jù)08001五、文本數(shù)據(jù)的輸入五、文本數(shù)據(jù)的輸入六、行、列的插入與刪除六、行、列的插
7、入與刪除 1、插入行、列或單元格 1)插入行:選定目標(biāo)行、插入、行 2)插入列:選定目標(biāo)列、插入、列 3)插入單元格:選定目標(biāo)單元格、插入、單元格 六、行、列的插入與刪除六、行、列的插入與刪除 2、刪除行、列或單元格 1)刪除行:選定行、編輯、刪除 2)刪除列:選定列、編輯、刪除 3)刪除單元格:選定單元格或區(qū)域、編輯、刪除 3、清除行、列或單元格 清除:只是在工作表中除去了指定行、列或單元格區(qū)域中的內(nèi)容,而原有的空間仍保留在工作表中。 操作:選定行、列、單元格或區(qū)域、按Delete鍵 使用“編輯”菜單進(jìn)行清除操作:選定對象、編輯、清除 七、自動填充數(shù)據(jù)七、自動填充數(shù)據(jù) 拖動填充柄填充數(shù)據(jù) 1)復(fù)制和填充相同的內(nèi)容:在填充區(qū)域的第一個單元格中輸入內(nèi)容、選定此單元格、鼠標(biāo)拖動填充柄 2)填充等差數(shù)列:在填充區(qū)域的第一個和第二個單元格中分別輸入初始值和第二個值、選定此兩個單元格、鼠標(biāo)拖動填充柄 3) 自動填充固定序列 如星期和月份等 七、自動填充數(shù)據(jù)七、自動填充數(shù)據(jù) 練習(xí):在
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