人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄第一章人事管理00.15一、部門設(shè)置15二、人事設(shè)置15三、人事資料待批準(zhǔn)。16四、人事資料導(dǎo)入16五、人事檔案17六、IC卡號(hào)自動(dòng)讀取.。20七、人事變動(dòng)/離職登記.21八、離職人員21九、合同管理22十、人事查詢/證卡輸出22十一、獎(jiǎng)罰登記.24十二、押金管理24十三、查詢報(bào)表24十四、分析報(bào)表25十五、其他模塊25第二章考勤管理.026一、考勤設(shè)置.O261、出勤制度設(shè)置。.262、出勤班別設(shè)置。.293、出勤班別分配。314、節(jié)假日設(shè)置o.325、享有節(jié)假日人員。336、特殊出勤規(guī)則。337、非考勤人員設(shè)置。.348、只刷卡一次人員設(shè)

2、置349、按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置34二、請(qǐng)假登記oo34三、加班申請(qǐng)登記35四、人員出勤排班40五、特殊出勤登記40六、手工補(bǔ)卡。42七、IC卡換卡.43人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)八、數(shù)據(jù)采集.43九、原始刷卡數(shù)據(jù)44十、打卡數(shù)據(jù)分析44十一、出勤日?qǐng)?bào)表45十二、出勤月報(bào)表49十三、查詢報(bào)表-zg十四、考勤機(jī)管理o501、考勤機(jī)設(shè)置。502、調(diào)整日期時(shí)間。503、卡片注冊(cè)。504、卡片注銷.515、考勤機(jī)連線圖。.51第三章薪資管理.0.52、工資項(xiàng)目設(shè)置。52二、公式項(xiàng)目設(shè)置。53三、項(xiàng)目公式舉例。56四、系統(tǒng)工資選項(xiàng)。.58五、工資參數(shù)設(shè)置。.58六、所得稅設(shè)置.。60七、工資類型設(shè)置.。61八

3、、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入。61九、固定項(xiàng)目金額輸入62十、變動(dòng)項(xiàng)目金額輸入62H一、工資金額調(diào)整o.63十二、工資統(tǒng)計(jì)。63十三、工資明細(xì)未審核64十四、工資審核。65十五、工資明細(xì)已審核66十六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表o.67十七、社會(huì)保險(xiǎn)查詢o.68第四章計(jì)件管理69第五章考核管理.071第六章培訓(xùn)管理。.72第七章招聘管理.o74第八章餐飲管理。75、記次消費(fèi)。.75、充值消費(fèi)。76二章系統(tǒng)管理83一、系統(tǒng)用戶及權(quán)限。83二、歷史數(shù)據(jù)維護(hù)。.83三、數(shù)據(jù)備份。83四、考勤數(shù)據(jù)鎖定。84五、工資數(shù)據(jù)鎖定。84六、系統(tǒng)日志.。84第十三章數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)85一、備份數(shù)據(jù)庫(kù).85二、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。86第十四章軟件許可87

4、第十五章B帳使用說(shuō)明.o88、B帳數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。88二、產(chǎn)生B帳的出勤數(shù)據(jù).o89三、保持A/B帳實(shí)發(fā)工資相同。90四、卸載A帳數(shù)據(jù)庫(kù)。91第十六章報(bào)表使用說(shuō)明92一、新建模板.92二、使用已有模板.94三、繁體系統(tǒng)報(bào)表字體。94四、常用模板舉例。95五、導(dǎo)入導(dǎo)出報(bào)表模板.98第十七章常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明0099一、登錄時(shí)與服務(wù)器連接失敗.99二、與考勤機(jī)通訊失敗。99人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)門禁管理.79章宿舍管理80一章物品管理82第第第第三、無(wú)法檢查到加密狗。100四、數(shù)據(jù)庫(kù)文件組滿提示的處理。100人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)確定后會(huì)要求輸入公司名稱，然后就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖:用戶名稱：默認(rèn)

5、為system,是系統(tǒng)的超級(jí)用戶，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認(rèn)密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。說(shuō)明：(1)如果出現(xiàn)“ActiveXCantCreateObject”的提示，請(qǐng)執(zhí)行安裝路徑下的MDAC_TYP。EXE文件，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再登錄。(2)如果出現(xiàn)無(wú)法與SQLServer服務(wù)器連接的情況，請(qǐng)檢查“開(kāi)始菜單程序人力資源管理系統(tǒng)7.0_客戶端連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器Windows系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置不正確.不能連接服務(wù)器時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)與服務(wù)器不在同一個(gè)域內(nèi)，則可該計(jì)算機(jī)上安裝SQLServer,同時(shí)

6、需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為TCP/IP,在SQLServer下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具或ClientNetworkUtility中更改，SQLServer服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”也要更改。人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)第一章人事管理人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職門設(shè)置、人事檔案和人事變動(dòng)/離職三個(gè)。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級(jí)部門編碼的長(zhǎng)度，按“編碼”可以設(shè)置各級(jí)部門編號(hào)的長(zhǎng)度，設(shè)置后,不要在更改。定義好編號(hào)長(zhǎng)度后，就可以設(shè)置部門。如下圖：如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級(jí)子部門.如一級(jí)部門編號(hào)為01,則其子部門編號(hào)為0101、0

7、102等，前2位必須為01。增加后部門編號(hào)不可以修改。代碼：表示該部門人員的員工編號(hào)的開(kāi)始字符，例如行政部的員工編號(hào)代碼為“AA”，則該部門的員工編號(hào)類似如：AA0001、AA0002等，代碼“AA”后的編號(hào)長(zhǎng)度的以“人事設(shè)置員工編號(hào)”中的“編號(hào)長(zhǎng)度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置員工編號(hào)”中，需要選擇“自動(dòng)增加”，并設(shè)置編號(hào)長(zhǎng)度，如不需要?jiǎng)t“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號(hào)的編碼方式，定義后在“人事檔案中就可以選擇，而不用輸入.對(duì)于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中.員工編號(hào)：如果選擇了自動(dòng)增加，則在“人

8、事檔案”中新增人員時(shí)，員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，編號(hào)的長(zhǎng)度為此處設(shè)置的編號(hào)長(zhǎng)度.如果在“部門設(shè)置代碼”中定義了部門中人員編號(hào)的前綴，則員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)加上前綴.例如部門種員工編號(hào)代碼為“A”，員工編號(hào)的長(zhǎng)度為5,則員工編號(hào)類似如A00001、A00002等.，其他的都是附屬的模塊.基本模塊是部開(kāi)A二嗔人開(kāi)生齊望三、人事檔案（待批準(zhǔn)）如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案準(zhǔn)后,才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案中才能顯示。此模塊可以不用.四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作,導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號(hào)在

9、系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個(gè)欄位，通過(guò)Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進(jìn)行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果需要導(dǎo)入出生日期、至IJ職日期等，則日期一定要符合“yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項(xiàng)目中的個(gè)數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項(xiàng)目”中打勾的個(gè)數(shù)要相同，且項(xiàng)目要互相對(duì)應(yīng).導(dǎo)入時(shí)，注意“sheet名稱要與Excel文件中的相同.導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。導(dǎo)入時(shí)，如果選擇“單獨(dú)項(xiàng)”，則只能導(dǎo)入某個(gè)項(xiàng)目，導(dǎo)入單獨(dú)項(xiàng)前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入

10、人事檔案時(shí)，沒(méi)有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號(hào)或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時(shí)Excel中的第一列必須是員工編號(hào)或者姓名，第二列必須是身份證號(hào)。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項(xiàng)目”，與導(dǎo)入“單獨(dú)項(xiàng)”的方式相同，導(dǎo)入后者時(shí)，需要輸入要導(dǎo)入項(xiàng)目的名稱。人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過(guò)批可以導(dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看果導(dǎo)入的資料有錯(cuò)誤，則需要在“人事資料，也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）中逐個(gè)刪除后，才可以再次導(dǎo)入。工具欄說(shuō)明：搜索欄：輸入工號(hào)、姓名或者卡號(hào)，會(huì)在選擇的部門中查詢?cè)撊藛T。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員

11、的所有資料都將被刪除，所以刪除時(shí)要小心!變動(dòng)：如離職、部門變動(dòng)等，也可以在“人事變動(dòng)/離職”中登記；發(fā)卡:將選擇的人員的卡號(hào)注冊(cè)到考勤機(jī)中，注冊(cè)后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號(hào)從考勤機(jī)中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來(lái)的卡;發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理考勤機(jī)管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個(gè)項(xiàng)目（E1E9）,用戶可以自己一定義這9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖:圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國(guó)籍有中國(guó)、美國(guó)等。定義后的項(xiàng)目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時(shí)定義的項(xiàng)目就可以顯示出來(lái)（E5和E9請(qǐng)不要使用，

12、已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)五、人事檔案可排序人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖:人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)設(shè)置自定義項(xiàng)目設(shè)置：可以自己增加項(xiàng)目，增加的項(xiàng)目在人事檔案資料中的“自定義項(xiàng)目”中可以顯示出來(lái)，如下圖：設(shè)置不顯示項(xiàng)目：圖中存在的項(xiàng)目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來(lái)，如下圖人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)增加人員資料時(shí)，IC卡卡號(hào)應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時(shí)輸入卡號(hào)，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，登記員工的卡號(hào).如果使用指紋機(jī)或者門禁機(jī)則還需要在“指紋號(hào)/門禁卡號(hào)”中輸入指紋號(hào)或者門禁卡號(hào)

13、。如果要改變IC卡卡號(hào)，則在改前,需要將所有考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來(lái)！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會(huì)自動(dòng)顯示，有顏色的項(xiàng)目，一般都要輸入。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱.像片保存到數(shù)據(jù)庫(kù)：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在列表中像片的顯示如下圖:要選擇“顯示像片二并且選擇某人，其像片才可以顯示出來(lái)，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號(hào)。10六、卡號(hào)自動(dòng)讀取在新增員工資料的時(shí)候，可以手工輸入卡號(hào)，也可以在“卡號(hào)自動(dòng)讀取中，用考勤機(jī)來(lái)自動(dòng)將卡默認(rèn)的考勤類型為“CY_3312L”（請(qǐng)根據(jù)實(shí)

14、際使用的考勤機(jī)選擇）.在打開(kāi)考勤機(jī)電源時(shí)，可以看到考勤機(jī)地址，將考勤機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后，就可以通過(guò)考勤機(jī)將IC卡與各個(gè)人員對(duì)應(yīng)起來(lái)。進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”，可自動(dòng)匹配卡號(hào)，如下圖:10121012郝療博?3H6?3H6加坦樣.嚴(yán)髭4 4討日改.M MH H中、立強(qiáng).S S泉港作京HT并處自比母*.第一、查詢出人員第二、如果用考勤機(jī)作為讀卡器，請(qǐng)選擇“用考勤機(jī)讀卡”第三、“開(kāi)始自動(dòng)讀取”第四、選擇某人員，然后刷卡，則該卡號(hào)就會(huì)自動(dòng)匹配給該員工，重復(fù)操作即可。說(shuō)明：在發(fā)卡時(shí)，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫(xiě)上姓名.某些考勤機(jī)不支持自動(dòng)發(fā)卡的操作。11人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)號(hào)匹配到各個(gè)員工。在進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)

15、讀取”前（菜單：系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置）：10021002張 W第5 5的1D031D03陳善L L心10041004KU9KU9652652 ?71?711OD529ifO1CQO2lSn,3O1，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)牽ICIC卡卡號(hào)向功位甲10QH10QH 界 P PJ J.三部S 西曲1.241112UJUailflHl04420044202530025300OBOB 3D3DarL人人人A七、人事變動(dòng)/離職登記在“人事變動(dòng)/離職”中登記離職人員。在“人事變動(dòng)/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動(dòng)的類型，如自離、開(kāi)除等，可以定義離職是否計(jì)算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖：以前月份計(jì)算工

16、資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算，則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會(huì)計(jì)算.例如12-05日離職，1215計(jì)算11月份的工資，則在計(jì)算11月份的工資的時(shí)候，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)該人11月份（或者以前月份）的工資的.在“人事變動(dòng)/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計(jì)算以前月份工資。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理中，如該人員有住宿，則會(huì)自動(dòng)將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”因?yàn)榕鷾?zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自

17、動(dòng)更改該人員的IC卡卡號(hào).彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時(shí)可以一次性退卡，不用單個(gè)退。八、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。如果刪除，則所有資料都將被刪除.存檔：存檔后，該工號(hào)可以再使用，只保留人員的基本資料；入職:將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號(hào)的更正；黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時(shí)，姓名或者身份證相同人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)上圖中左圖中的“辭工”，表示要計(jì)算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”工資。名稱是可以自己定義的.，表示不計(jì)算離職當(dāng)月的離職登記如下圖:般不要將離職人員刪除，就會(huì)有提示。12人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)九

18、、合同管理管理人員的合同，合同內(nèi)容如下在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會(huì)直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)，如果合同到期，可以自動(dòng)提示是否提示見(jiàn)主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置其他設(shè)置”十、人事查詢/證卡輸出可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢?cè)诼毣蛘唠x職人員的資料。選擇好條件項(xiàng)和操作符，并輸入了該項(xiàng)目的值后，要按“條件與，將條件加入到條件表中（可以有多個(gè)條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員.例如下圖：系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說(shuō)明如下:1、證卡資料來(lái)源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項(xiàng)目：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、

19、像片文件等幾個(gè)項(xiàng)目，如果打印證卡時(shí)需要同時(shí)打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項(xiàng)目中選擇各個(gè)人員對(duì)應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機(jī)照相之后都會(huì)生成一個(gè)文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。13人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)2、證卡設(shè)置按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖:Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件;Log高度：指Log圖片的高度設(shè)置后按確定即可保存.3、證卡打印在“人事查詢/證卡車出中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印或者垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機(jī)，否則不能預(yù)覽，同時(shí)要注意打印的方向是橫向

20、還是縱向.水平打卡格式如下圖：特別說(shuō)明：(1)證卡打印時(shí)，水平打印每頁(yè)(A4)可打印10人，垂直打印每頁(yè)可打印9人。(2)打印時(shí)，如果打印的頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)，則不會(huì)顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁(yè)紙的時(shí)候，才會(huì)顯示實(shí)際的輸出效果。(3)打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時(shí)，也不會(huì)顯示打印效果，而是直接打印。14卜一、獎(jiǎng)罰登記登記對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見(jiàn)“薪資管理置），獎(jiǎng)罰登記如下圖：附件文件：指該獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的文件，在獎(jiǎng)罰登記的彈出菜單中，可以打開(kāi)該文件的一個(gè)拷貝.要在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打

21、開(kāi)文件。十二、押金管理管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個(gè)獨(dú)立模塊，與其他模塊沒(méi)有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖：查詢：可根據(jù)余額的情況查詢退還：對(duì)該筆押金退款；明細(xì)：查看退還的明細(xì)；十三、查詢報(bào)表根據(jù)人事檔案的資料，對(duì)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括:1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份生日的人員3、年齡統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在各個(gè)年齡段的人員數(shù)量4、人員分析月份：統(tǒng)計(jì)某月份中的各個(gè)日期人員的變化5、人員分析年度：統(tǒng)計(jì)某年度中的各個(gè)月份人員的變化15人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)公式項(xiàng)目設(shè)十四、分析報(bào)表對(duì)人員資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以顯示圖表，包括：1

22、、文化程度：顯示各個(gè)部門各個(gè)文化程度的人數(shù)2、職務(wù)：顯示各個(gè)部門各個(gè)職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個(gè)部門各個(gè)職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個(gè)部門中，各個(gè)分析來(lái)的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項(xiàng)目5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)7、人員變動(dòng)分析：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動(dòng)分析日期：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況卜圖是公司文化程度的分析圖如果要打印：第一：拷貝到剪貼板第二:在Windows的畫(huà)圖中粘貼出來(lái)，保存為bmp文件第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊人事管理的一

23、些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號(hào)：查看和輸入員工的銀行帳號(hào)，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險(xiǎn)卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計(jì)劃：對(duì)公司各個(gè)部門的各個(gè)崗位人員的需求計(jì)劃(1)定義部門所需崗位(2)定義所需崗位的人數(shù)(3)查看計(jì)劃人數(shù)和實(shí)際在職人數(shù)的差異16人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)第三章考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)?？记诘暮诵牟糠质强记谠O(shè)置，系統(tǒng)的

24、考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會(huì)變得很簡(jiǎn)單，日常的工作只需要做請(qǐng)假登記、加班申請(qǐng)登記（如果需要申請(qǐng)）、補(bǔ)卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡(jiǎn)單的操作1、出勤制度設(shè)置時(shí)間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計(jì)算期間：按自然月份計(jì)算和按指定得日期范圍計(jì)算，這個(gè)選項(xiàng)會(huì)影響出勤月報(bào)表以及工資的計(jì)算,所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計(jì)算”。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請(qǐng)查看“？”.自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見(jiàn)“？”.加班申請(qǐng)刷卡范圍：對(duì)于加班申請(qǐng)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束

25、時(shí)間，可以提前和延后刷卡的分鐘。17人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請(qǐng)：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班,則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請(qǐng)登記中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請(qǐng)優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫(xiě)了加班申請(qǐng)，則以申請(qǐng)為準(zhǔn)。周六加班需要加班申請(qǐng)：若選擇，則周六的加班需要加班申請(qǐng)，或者排班。周六加班按平時(shí)加班計(jì)：若選擇，則周六的加班記為平時(shí)加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置中的連班”設(shè)置為連班出勤的情況。不記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補(bǔ)加班.記遲到，不補(bǔ)加

26、班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班。記遲到，補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，記遲到，同時(shí)補(bǔ)加班。加班標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算加班小時(shí)的最小單位，一般為30分鐘計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算正班工時(shí)的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無(wú)效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請(qǐng)假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)請(qǐng)假不夠0。5天時(shí)，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-12:00出勤，出勤天數(shù)為0.5天，如果請(qǐng)假08:0010:00,則出勤天數(shù)為0。25天，如果不選則出勤天數(shù)還是為0。5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到，將會(huì)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班

27、工時(shí).一般不選擇.超時(shí)加班設(shè)置：可以設(shè)置超時(shí)加班可以有而外的補(bǔ)助，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看超時(shí)加班小時(shí)，如果不需要，可以不設(shè)置。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。加班申請(qǐng)的超時(shí)加班：如果加班申請(qǐng)的加班結(jié)束時(shí)間，超過(guò)設(shè)置的“超時(shí)加班開(kāi)始時(shí)間”，并且加班小時(shí)大于規(guī)定的加班小時(shí)，則超出部分作為超時(shí)加班小時(shí)。假如設(shè)置的“超時(shí)加班開(kāi)始時(shí)間”為22:00,規(guī)定的加班小時(shí)為4,對(duì)于加班申請(qǐng)18:00-23:00,其加班結(jié)束時(shí)間23:0022:00,并且加班小時(shí)為5小時(shí)，所以其超時(shí)加班小時(shí)為1H.（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置超時(shí)加班的條件）超時(shí)加班是否扣除相應(yīng)的加班小時(shí)：以上為例，如果不選，則加班

28、小時(shí)為5H,超時(shí)加班小時(shí)為1H,如果選擇，則加班小時(shí)為4H,超時(shí)加班為1H。18人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒(méi)有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=（加班結(jié)束時(shí)間一加班開(kāi)始時(shí)間）/每日應(yīng)出勤小時(shí)加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退.直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時(shí)間沒(méi)有設(shè)置，則不記早退。例如直落加班為01:00-05:00,直落加班時(shí)間為05:00-08:00,則如果在08:00之前下班，則會(huì)記錄早退，如果沒(méi)有設(shè)置加班的結(jié)束時(shí)間，則05:00之

29、后都可以下班，不記早退.加班申請(qǐng)記錄遲到：指加班申請(qǐng)是否要記錄遲到加班申請(qǐng)記錄早退：指加班申請(qǐng)是否要記錄早退加班申請(qǐng)記錄曠工：指加班申請(qǐng)是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請(qǐng)的時(shí)間加班申請(qǐng)夜班補(bǔ)貼：夜班補(bǔ)貼A類型:如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班A類型1次夜班補(bǔ)貼B類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班B類型1次，有B則無(wú)A（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件）加班設(shè)置（ForB）:用于計(jì)算B帳工資，并且要求B帳的實(shí)發(fā)工資等于A帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì)A帳沒(méi)有影響。，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請(qǐng)要明白其意義后再說(shuō)明：出勤制度設(shè)置中，每個(gè)項(xiàng)目都有其意義更改。

30、更改后，會(huì)直接影響出勤日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看到更改后的效果。19人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)2、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個(gè)出勤班別的上下班時(shí)間，只要上下班時(shí)間不同最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個(gè)時(shí)間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00,如果末班加班需要申請(qǐng)，則不能選擇此項(xiàng)，加班就要在“加班申請(qǐng)登記”中登記.末班為加班的最后一次刷卡時(shí)間是動(dòng)態(tài)的上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實(shí)際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別(18:0021:00)

31、,如果加班時(shí)間的計(jì)算按“實(shí)際的打卡時(shí)間”計(jì)算，則按實(shí)際的結(jié)束時(shí)間計(jì)算加班；加班時(shí)間的計(jì)算按“班別設(shè)置的時(shí)間計(jì)算，如沒(méi)有申請(qǐng)，則加班最多只能到21:00,超過(guò)部分不記，如果選擇了“超過(guò)加班拿時(shí)間的需要加班申請(qǐng)，并有加班申請(qǐng)，則超過(guò)部分也記為加班.正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時(shí)間彳為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。如果直落加班的“加班結(jié)束”時(shí)間不設(shè)置，則加班沒(méi)有時(shí)間限制，如，就需要設(shè)置為不同的班別。直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖:20人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)果設(shè)置了結(jié)束時(shí)間，則最多只能加班到該時(shí)間，超過(guò)的不記加

32、班。下班也可在結(jié)束時(shí)間之前刷卡對(duì)于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。超過(guò)加班時(shí)間的需要加班申請(qǐng)：指超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請(qǐng)，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時(shí)間為20:30,則超過(guò)20:30之后的，如果有加班申請(qǐng)，則也記為加班.無(wú)加班申請(qǐng)不記加班小時(shí)：對(duì)于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請(qǐng)才為有效加班。當(dāng)打卡6次自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)，前4次卡匹配時(shí)為有效識(shí)別：表示只要前面4次卡符合上下班時(shí)間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。第一班從xx：xx開(kāi)始記加班：用于類似于07:30-12:00

33、的上班，上午的總工時(shí)為4.5H,其中0。5H為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開(kāi)始記加班.第二班從xx：xx開(kāi)始記加班，類似。連班:指在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，可以補(bǔ)給加班時(shí)間，或者正班時(shí)間，多數(shù)為補(bǔ)加班小時(shí)。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如:08:00-12:0013:00-17:00,如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘.如：13:00-17:0018:00-21:00,如果17:

34、00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi) （如30分鐘） ,則可以補(bǔ)加班30分鐘.班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:0013:00-17:00,12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的輔助屬性如下:夜班費(fèi)設(shè)置：如果該班別有夜班補(bǔ)助，則需要選擇“享有夜班費(fèi)，同時(shí)需要設(shè)置何時(shí)下班才享有,可以設(shè)置兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，第一個(gè)為夜班A類型，第二個(gè)為夜班B類型，滿足B則無(wú)A。21人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)補(bǔ)正班分鐘：用于正班工時(shí)不滿時(shí),要補(bǔ)足的情況。如08:00-11:55的班別，工時(shí)不夠4H,當(dāng)?shù)谝话嘌a(bǔ)5分鐘后，工時(shí)就為4

35、H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)。扣除加班時(shí)間：用于加班中途有休息時(shí)間的情況，例如加班從18:0002:00,在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時(shí)間，可以設(shè)置兩個(gè)扣除時(shí)間點(diǎn)。正班工時(shí)扣除：正班過(guò)程中有休息時(shí)間，需要扣除，如08:0017:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過(guò)12:00,扣工時(shí)60分鐘，則當(dāng)日的正班工時(shí)就是8H。超時(shí)加班：指超過(guò)設(shè)置的時(shí)間之后的加班為超時(shí)加班，超時(shí)加班可以有額外的補(bǔ)助，或者超時(shí)加班的工資與加班費(fèi)計(jì)算方法不同。在出勤日?qǐng)?bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。例如超過(guò)23:00的加班為

36、超時(shí)加班，如果加班到01:00,則超時(shí)加班時(shí)間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時(shí)加班扣除相應(yīng)的加班小時(shí),則加班時(shí)間就會(huì)減少2H）,如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班，則可以將超時(shí)加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時(shí)超時(shí)加班小時(shí)為0.說(shuō)明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會(huì)正確。3、出勤班別分配對(duì)于整個(gè)公司來(lái)說(shuō)，可能有很多班別，但是又于某個(gè)部門或者某一部分人來(lái)說(shuō)，只需要上其中的幾個(gè)班別，所以需要將這幾個(gè)班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動(dòng)判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。工出ffifcWSffifcWS；啕彳出同刪任比科1岬0101正耳噌noaa13ao

37、naouoalaaoi.Jiooinin明1700iian20ao*1*1i1小慶一無(wú)我白 T 隼加陽(yáng) 1 丁中 Mi：g 泮域刮柏的 rTE 卻華三 M 不營(yíng)臺(tái)：田赤!鴕;1 陽(yáng)網(wǎng)把 iJT!右邊的工作組，通過(guò)彈出菜單來(lái)建立，建立好工作組后，通過(guò)“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個(gè)工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個(gè)工作組的出勤班別，如下圖：22卜.J 出勤紀(jì)利如廠理季目0202一開(kāi)耳其102102 于玉功IOZJIQ2Q李正部locn1002范r百1010 laijuLlaijuL里士10W10W11?11?100Q100QWis

38、WisiOOJiOOJ王武通b=b=義3 3隊(duì)出猥R R司困且再9R9R學(xué)宣吉舟又軍工IM1IM1X X隆意ftrtftrt由十自蟒理AMAM翟好卑再百屈K K事卑后停安脩整屋幅=1+=1+收;r r晶用才電雌驢 m中吊11 1琢可-姓名|職工llnfflllnffl我：= =里更）?叫建三包當(dāng)我LJQLJQflflK!K!庚*芹|料話明端物.-JA.f,JA.f,通#5#5電出血引一IOIU向北出momoTtTt10751075手乖人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)上圖說(shuō)明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時(shí)刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班.說(shuō)明：如果兩個(gè)班別之間的時(shí)

39、間相差太少，則自動(dòng)識(shí)別班別就沒(méi)有實(shí)際意義，例如班別08:0012:0013:0017:00和班別07:55-11:5512:5516:55,這兩個(gè)班別就可能會(huì)引起判斷錯(cuò)誤.如果設(shè)置才能正確的識(shí)別班別？請(qǐng)參考“出勤制度設(shè)置打卡有效時(shí)間”中舉例說(shuō)明。4、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個(gè)月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置.如下圖：休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）半日出勤日期： 設(shè)置好的日期， 下午不需要出勤， 該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在.有薪假設(shè)置： 如果某日是有薪假日 （如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。特殊休息日期和當(dāng)年法

40、定休息日：見(jiàn)各自界面中的說(shuō)明。23人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)5、享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某些人員（如寫(xiě)字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒(méi)有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息.如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”.如下圖：音室燈燈幅HA后本百節(jié)睹日小房物古庠和日話皆二中的桁息酬息的人fit堤百日壁加入曷的林總?cè)正S竟在出力林若1中安邦生片6、特殊出勤規(guī)則可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖:遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)

41、置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù);每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無(wú)關(guān)；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日?qǐng)?bào)表中記錄出勤天數(shù)及正班工時(shí)周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設(shè)置多個(gè)規(guī)則）24人爭(zhēng)占:00200210031003004004 叩 占E E006006叩T TFQQ等 * 口口回10101010W WI I*0*01212A A f f：4*庫(kù)ATO隊(duì) 玄 而/S:八節(jié)任A A羋 部“G G人將不 c孚多H H?t?tr r開(kāi)發(fā)熱HS1HS1F F開(kāi)海京開(kāi)武田開(kāi)友承BJ69BJ69長(zhǎng)提員隊(duì)

42、員IE工&貿(mào)除出賽哥阿后手刁刷.嗡匯趾W Wq q金志噱PUU1人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)7、非考勤人員設(shè)置設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日?qǐng)?bào)表中不會(huì)出現(xiàn)8、只刷卡一次人員設(shè)置設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計(jì)算工時(shí).在工作組中，這些人員要分配一個(gè)兩次卡的班別。上班時(shí)間之前的按上班時(shí)間算，下班之后的按班別的結(jié)束時(shí)間算.計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置出勤時(shí)間”中的“按進(jìn)出記工時(shí)： 以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”.如選擇， 則對(duì)于上班08:10

43、=08:30,對(duì)于下班， 11:45=11:30;如不選， 則按“出勤制度設(shè)置計(jì)時(shí)設(shè)置中的“計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)算（按實(shí)際刷卡計(jì)算），周末則為加班。超過(guò)每天規(guī)定的正班工時(shí)（例如8小時(shí)）之外的為加班時(shí)間。二、請(qǐng)假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請(qǐng)假登記前需定義好假別。請(qǐng)假有兩種類型：一種是整日請(qǐng)假，另一種是請(qǐng)假半天或者幾個(gè)小時(shí).所有的請(qǐng)假，批準(zhǔn)后生效.對(duì)于整日請(qǐng)假，選擇“為整日請(qǐng)假輸入好日期范圍和請(qǐng)假小時(shí)即可，班別任何一個(gè)都可以對(duì)于不是整日請(qǐng)假（以上圖為例），開(kāi)始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同，同時(shí)要輸入請(qǐng)假的時(shí)間范圍，如從08:00-12:00請(qǐng)假（請(qǐng)假半天）；也可請(qǐng)假?gòu)?8:

44、00-10:00（請(qǐng)2小時(shí)）；也可請(qǐng)假?gòu)?1:00-12:00（請(qǐng)1小時(shí)）等。如果是從10:0014:00這種情況，則要分兩次登記，先登記10:00-12:00,再登記13:00-14:00.如果是從09:0011:00這種情況，請(qǐng)假期間處入上班時(shí)間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進(jìn)行中途請(qǐng)假登記.（如果請(qǐng)假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確）用加班時(shí)間調(diào)休：表示當(dāng)次的請(qǐng)假，用加班時(shí)間來(lái)調(diào)休，處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日?qǐng)?bào)表中，會(huì)產(chǎn)生個(gè)負(fù)的加班小時(shí)，同時(shí)，請(qǐng)假登記中，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)的請(qǐng)假小時(shí)，表示請(qǐng)假用當(dāng)月的加班小時(shí)抵消。25人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)是否長(zhǎng)假/長(zhǎng)假天數(shù)：表示是否是請(qǐng)長(zhǎng)假，主要

45、用于請(qǐng)假時(shí)類似住宿費(fèi)、伙食費(fèi)的扣除，在計(jì)算工作的時(shí)候，請(qǐng)長(zhǎng)假的天數(shù)可以不扣住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等.放長(zhǎng)假人員：只超過(guò)幾個(gè)月請(qǐng)假的人員，放長(zhǎng)假的人員，不計(jì)算考勤和工資，所以這個(gè)選項(xiàng)不能隨意選擇。在工具欄中的“長(zhǎng)假中可以查看當(dāng)前放長(zhǎng)假的人員。工具欄中的“年假”：對(duì)應(yīng)假別類型中“員工年假,可以設(shè)置根據(jù)職務(wù)和工齡來(lái)設(shè)置享有的年假天數(shù)如果該職務(wù)沒(méi)有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請(qǐng)年假。如職位“班長(zhǎng),工齡在0-3年的，可以休年假5天；工齡在48年的，可以休年假7天等。例如某班長(zhǎng)2000-02-15日入職，則在2001-02至2002-01月之間，累計(jì)共可以休年假5天。說(shuō)明：請(qǐng)假需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以由部門文

46、員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。三、加班申請(qǐng)登記如果平時(shí)加班、休息日加班等不需要寫(xiě)申請(qǐng)，則此模塊可以不用。如果加班需要申請(qǐng)則申請(qǐng)之后的加班才有效。如果有申請(qǐng)，但是沒(méi)有刷卡，加班無(wú)效.加班以申請(qǐng)的時(shí)間為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際的加班刷卡，計(jì)算出加班小時(shí).超過(guò)申請(qǐng)的結(jié)束時(shí)間不記加班，在申請(qǐng)的結(jié)束時(shí)間之前，按實(shí)際刷卡計(jì)算加班小時(shí)。例如申請(qǐng)18:00-21:00,刷卡是17:55-22:00,則加班小時(shí)為3H;刷卡是17:55-20:00,則加班小時(shí)為2H.注意：有加班申請(qǐng)后，要注意加班時(shí)可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無(wú)效卡，刷卡范圍見(jiàn)“出勤制度設(shè)置打卡有效時(shí)間”中的設(shè)置.假如申請(qǐng)18:00

47、21:00，提前刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘,則加班開(kāi)始刷卡必須要在17:30之后刷卡才有效，同樣，加班的結(jié)束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。加班申請(qǐng)有多種類型，不同類型對(duì)應(yīng)不同的加班情況，加班申請(qǐng)登記時(shí)，一定要確認(rèn)是什么類型的加班申請(qǐng)，不能登記錯(cuò)誤，否則會(huì)影響加班以及出勤的計(jì)算。加班申請(qǐng)的類型分為如下幾類：1、常用加班申請(qǐng)主要用于休息日和平時(shí)晚上的申請(qǐng)，這類申請(qǐng)，于當(dāng)日的出勤班別沒(méi)有關(guān)系。例如正班的出勤時(shí)間為08:0012:0013:0017:00，如果晚上要加班，則需要寫(xiě)申請(qǐng)，例如18:0021:00。再例如周日的加班申請(qǐng)：08:00-12:0013:00-17:00。注意，對(duì)于班

48、別的末班為加班的班別，其加班是不需要申請(qǐng)的，例如班別08:0012:0013:00-17:0018:0021:00,這個(gè)班另I的末班(18:0021:00)固定為加班，所以不需要寫(xiě)申請(qǐng)，刷卡即可。加班申請(qǐng)扣除：指加班申請(qǐng)的中途有休息時(shí)間，而不算加班，例如周日申請(qǐng)08:00-17:00,中午的一個(gè)小時(shí)不算加班，這時(shí)候可以設(shè)置加班超過(guò)13:00,扣除60分鐘。則該加班申請(qǐng)只有8H.“上午”和“下午方便輸入，沒(méi)有實(shí)際意義.26方常川世斑方詬.甚刖曲均卯世中諱|小匕密.廣申諾且汨U U班：正京出里E E大請(qǐng)為言詼口班宜湛1工日胭時(shí)：S S俎斑殳加方ITIT速附加班中諾廠棚由U U巡時(shí).甲H由廁軻煙附加

49、硬巾酒廣中十五蓄中隹0 0牛1515國(guó)上典f fCtCt下班不需打千）C C怯恥期申詰：休息日后現(xiàn)割出塞網(wǎng)間申雷加班郎t t|12|120000IDID網(wǎng)網(wǎng)r rK K和句WCfeW）|o一廠下午屜過(guò)加的僑）丁中1 1腳哂時(shí)同等亍三個(gè)邙也同之狗用于口誑申語(yǔ)對(duì)間闿布打國(guó)為時(shí)14M14M0 0博等：2、中請(qǐng)直落加班用于出勤班別為沒(méi)有加班的班別，而需要直落加班的情況。例如正班為08:00-12：0013:00-17:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不20:00,則該類型的加班申請(qǐng)，就屬于“申請(qǐng)直落加班的類型.中詁貴配林電?的：申?渠?正宗出

50、磐口聿造狗百器加理自落進(jìn)次加斑的渣時(shí)加班印證土班皿土在宕g g超 m 打1 1班二諳中午至取tntn三止七班小虹卡1 1徒里日拓蝴出額埔i i申請(qǐng)加班“開(kāi)始時(shí)間1”也可以是其他時(shí)間，如17:30（此卡是不用刷的，則加班時(shí)間為2.5H。3、直落加班超時(shí)此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:00-12:0013:00-17:00,班別為直落加班直落加班的開(kāi)始時(shí)間為17:00,結(jié)束時(shí)間為20:00，班別舉例如下圖：27人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)常用加班申請(qǐng)類型如下圖刷），例如加班到f f/再加出口沿 w 豐渭吏再M(fèi)lMlC C苴落加航的r r集隆加班喇r r中二直落申請(qǐng)r后置別辛諾串話即匐T 町

51、若用王申濡玉RfnJin討申,土11F7加班中博?強(qiáng)申詰軻同日叫范圉云帚電點(diǎn)多3 3的加班白諾日期從回U伯二|91|203JJICICJ此類型的申請(qǐng)，開(kāi)始時(shí)間1是不需要填入的，以班別的直落加班開(kāi)始時(shí)間為準(zhǔn)28人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)如果該班別的“超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”有選擇，則超過(guò)20:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21:00），則需要寫(xiě)申請(qǐng)到21:00,否則只能算到20:00.如果該班別的“超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”沒(méi)有選擇，則此班別最多只能加班到20:00,超過(guò)部分無(wú)效，即使寫(xiě)了加班申請(qǐng)也沒(méi)有用。如果班別中的加班結(jié)束時(shí)間為空，則不需要寫(xiě)申請(qǐng)，以實(shí)際刷卡為準(zhǔn)。加班申請(qǐng)如下圖

52、申1睦里常用加班申詰:鼻息同性的!酰申詁事宜常一廣中:磔尊加進(jìn)一正拿出曼日金諳為富商加里才宜落力睚時(shí);宣薄班別力幃則觸孑中詁廣聿日加進(jìn)加葉定班:膽1班內(nèi)的但HI班事恒r中至三節(jié)申請(qǐng) G 午恚町儂工八下班小詹打長(zhǎng)r及班刈白渠休居1甚亞乳出裳在同中勃口出中源晌糜范再青,申0q0qjJjJ的mflimfli中酒！日期| |，UGTUGT】T0T0二|列|30C6-U-|30C6-U-：0 0開(kāi)鼐時(shí)閏L|LUJ翱I!I!時(shí)聞1 1：開(kāi)立時(shí)憫？轉(zhuǎn)總時(shí)間E E利刷電擊剜加單匕C10Z1MOJ1說(shuō)明人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)4、末班加班超時(shí)此類型用于出勤班別為末班加班的班別，如08:00-12:0013:00

53、-17:0018:0021:00,在18:0021:00之間的加班，是不需要申請(qǐng)的，但是如果超過(guò)21:00之后，還要繼續(xù)加班，則需要申請(qǐng)。班別如下：如果該班別的“超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”有選擇，則超過(guò)21:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到23:00）,則需要寫(xiě)申請(qǐng)到23:00,否則只能算到21:00.如果該班別的“超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)沒(méi)有選擇，則此班別最多只能加班到21:00,超過(guò)部分無(wú)效，即使寫(xiě)了加班申請(qǐng)也沒(méi)有用.加班申請(qǐng)如下圖:休啟時(shí)印的;in胃中芾隹直落1正常出勃日申潘為克鋤咖百蒿可同加Hi的杞扃砌R曰班別前中諳夫型*鋁用加音H語(yǔ) 不讓直誓班廣百落加部施時(shí)不班加無(wú)超時(shí)P

54、中午百審申請(qǐng)r黑班利用i/此類型的申請(qǐng)，開(kāi)始時(shí)間1是不需要填入的，以班別的加班開(kāi)始時(shí)間為準(zhǔn)。29月炳中首中午犯T加進(jìn)11下能不需打干：frfebhJJ電 l 翔中間申才EtiF人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)5、中午直落申請(qǐng)此類型用于中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時(shí)上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡,即使刷卡也沒(méi)有用）.例如班別08:00-12:0013:00-17:00,如果某日中午要連班加班，則加班申請(qǐng)登記如下：開(kāi)始時(shí)間1和結(jié)束時(shí)間1需要輸入，圖中的加班為1H,如果是12:3013:00,則加班時(shí)間是0.5H.其中的“班別”一定要選擇正確！說(shuō)明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:3

55、0來(lái)上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設(shè)置一個(gè)班別為直落加班的班別來(lái)處理。6、按班別申請(qǐng)此類型主要用于休息日的加班申請(qǐng)，例如某班別為08:00-12:0013:00-17:00（夜班也可以例如夜班20:00-00:0001:0005:00）,如果周末是按該班別加班，則直接按該班別申請(qǐng)加班不用輸入時(shí)間，加班登記如下：重用ttm中鬲 E 息的國(guó)1加班中渠中詁包酒四班一正常出勤E4清為宜翱加班廣白河it田士植肘五花嘮肘加班打拄利山班中潑廣定龍時(shí)視就瑁加到的曲ETMI中符印丁白落甲隹 0 午連團(tuán)加州:LtF也不需打+Jr君琳刈甲扃：b總

56、三蒞班判匕/陽(yáng)間中岳上詡2申1前但口葩齦產(chǎn)清先的加圖中諸”日UNh120m-二fjpaiiU石1Q二單號(hào)wotigoDi班指阿詼說(shuō)用|注意班別一定要選擇正確!說(shuō)明：加班申請(qǐng)需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。30人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)四、人員出勤排班安排某日人員的出勤班別，如果不能通過(guò)“出勤班別分配來(lái)識(shí)別出勤班別，則就需要通過(guò)手工排常用irir比niwniw申小亙得班豌irir進(jìn)宦時(shí).書(shū)冊(cè)ITIT班屋時(shí)個(gè)中午直落大海C刑限中符內(nèi)閆購(gòu)H1帆口班中一百T直港，正常Id弊H汨詞聲由網(wǎng)直落班鼬博破時(shí)加班中話中歸旺就削屣3E斑中語(yǔ)日方密即 K 電的間申君詢X XEHEH

57、蒞困會(huì)示申淳?HQnHQn引申?“班來(lái)安排人員的出勤班別。 在某些特殊情況下， 也需要通過(guò)排班來(lái)決定出勤班別， 例如規(guī)定要刷卡6次,如果實(shí)際上班只刷了2次卡，這個(gè)時(shí)候是無(wú)法通過(guò)刷卡來(lái)識(shí)別出勤班別的，就需要排班來(lái)決定出勤班別。對(duì)于輪彳人員（即沒(méi)有固定休息日）的休息日，需要通過(guò)安排休息班別來(lái)休息，也可以在“請(qǐng)假登記中登記（可以設(shè)置一個(gè)假別為“休息”）。在判斷出勤班別的時(shí)候，出勤排班是最優(yōu)先的，只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應(yīng)出勤班別就是排好的班別。五、特殊出勤登記1、提前上下班出勤登記某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個(gè)時(shí)候需要就登記提前上班，提前上班的時(shí)間為加班，例如正常

58、是13:00-17:00，某日要求某些人員12:30就必須要來(lái)上班，這時(shí)登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，加班時(shí)間為0。5H,如果超過(guò)12:30的則為遲到.登記如下圖：班別：一定要選擇正確班次：第一班對(duì)應(yīng)類似于上午提前上班，第二班對(duì)應(yīng)類似于下午提前上班，依次類推上班時(shí)間：要求的提前上班的時(shí)間對(duì)于延后下班的處理，提前上班類似。對(duì)于提前下班，或者延后上班，其實(shí)就相當(dāng)于請(qǐng)假，要在請(qǐng)假登記中登記，例如可以定義一個(gè)假別叫“放假”等。31人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)2、換班出勤（半日）登記對(duì)于某些人員，需要將某個(gè)正班出勤與某個(gè)休息日調(diào)換，叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào)換調(diào)換后，則周五休息，周日需要

59、出勤，也可以安排半日的換班。如下圖：休息日：日期：表示休息的日期，例如2006-02-03（周五）休息期間:整日表示該日都休息，第一班表示第一個(gè)班別休息（例如上午），第二班表示第二個(gè)班次休息班別:如果是整日，則班別可以為任意，否則必須選擇正確需要出勤日期：日期:表示需要出勤的日期，例如20060205（周日）休息期間：整日表示該日都出勤，第一班表示第一個(gè)班別出勤（例如上午），第二班表示第二個(gè)班次出勤班別：該日出勤的班別，必須選擇正確上圖登記后，表示1001人員2006-02-03（周五）休息，2006-0205（周日）必須要出勤，否則曠工。說(shuō)明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“

60、節(jié)假日設(shè)置中設(shè)置為休息日即可。3、換班出勤（整日）登記與半日換班登記類似，此處只能進(jìn)行整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需要上午上班）與周日白換班.如下圖：32人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)休息日期：2006-02-04（周六），上午應(yīng)該出勤，但是安排與20060205（周日）交換，則該日不需要出勤。需要出勤日期：20060205（周日），上午必須出勤.如果沒(méi)有選擇“是否半日出勤”，則02-04休息,02-05整日需要出勤。4、加班轉(zhuǎn)為出勤登記當(dāng)某日的加通宵班，第二日安排休息時(shí)，就需要在此登記，登記后會(huì)將該日（正班日期）相應(yīng)的加班時(shí)間轉(zhuǎn)為第二日（休息日期）的正班出勤。如下圖：上圖表