辦公自動化OA系統(tǒng)軟件

1、本章學(xué)習(xí)要求本章學(xué)習(xí)要求:1了解電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)了解電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)-OA系統(tǒng)的運行環(huán)系統(tǒng)的運行環(huán)境境,OA軟件的安裝與配置軟件的安裝與配置 。2掌握部門定義、人員定義、群組定義、操掌握部門定義、人員定義、群組定義、操作權(quán)限設(shè)置以及系統(tǒng)維護(hù)的基本操作方法。作權(quán)限設(shè)置以及系統(tǒng)維護(hù)的基本操作方法。 教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容:3.1 OAOA系統(tǒng)的運行環(huán)境系統(tǒng)的運行環(huán)境3.2 OAOA系統(tǒng)的安裝與初始化系統(tǒng)的安裝與初始化 3.3 軟件基本操作軟件基本操作 3.4 系統(tǒng)的管理與維護(hù)系統(tǒng)的管理與維護(hù)3.1.1 OA系統(tǒng)軟件簡介系統(tǒng)軟件簡介 OA系統(tǒng)軟件是電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，它工作在電子政務(wù)的內(nèi)網(wǎng)上，是電子政務(wù)的

2、基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，OA系統(tǒng)軟件幾乎要在所有的政務(wù)部門內(nèi)運行。 OA系統(tǒng)軟件相對于其它管理軟件更為復(fù)雜、多變，通用性較差，個性較突出。 “求訊辦公自動化系統(tǒng)2.0”軟件是基于Lotus的OA，該軟件采用Web式的設(shè)計風(fēng)格，頁面簡潔美觀，實用性強(qiáng)，操作方便。其主要功能包括個人辦公、電子信息共享、電子公文管理、電子事務(wù)管理與系統(tǒng)維護(hù)。 3.1.2 操作系統(tǒng)與軟件平臺要求操作系統(tǒng)與軟件平臺要求 1. 硬件環(huán)境 (1) 服務(wù)器端硬件 (2) 客戶端硬件 2. 軟件環(huán)境 (1) 服務(wù)器端軟件環(huán)境 Unix系統(tǒng)或Windows2000/2003 Server Lotus Domino R6.51 3.1.2 操

3、作系統(tǒng)與軟件平臺要求操作系統(tǒng)與軟件平臺要求 (2) 客戶端軟件環(huán)境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上瀏覽器。 Microsoft Office 辦公軟件。 安裝OA軟件前，先要安裝和配置Lotus Notes 系統(tǒng)平臺，具體安裝和配置方法參見附錄A中的介紹。 操作步驟演示。操作步驟演示。 3.2.1 安裝與配置安裝與配置OA軟件軟件 1安裝 安裝前確定Lotus安裝的位置。 (1) 將安裝光盤Data文件夾下的郵件模版文件mail6.ntf與配置數(shù)據(jù)庫文件Domcfg.nsf復(fù)制到Lotus安裝的位置,例如，F(xiàn):Lo

4、tusDominoData文件夾中替換原來的同名文件。 (2) 將安裝光盤OA文件夾中的所有NSF數(shù)據(jù)庫文件復(fù)制到F:LotusDominoDataoa文件夾中。 (3) 將安裝光盤HTML文件夾中的Word控件程序包WordxProj.cab，images和oaimages圖形文件夾，css和oacss樣式文件夾，js和oajs JavaScript文件夾復(fù)制到F:LotusDominoDatadominohtml文件夾中。 2設(shè)置設(shè)置Web主頁主頁 經(jīng)過設(shè)置的Domino 服務(wù)器啟動后即提供Web服務(wù)，但默認(rèn)的主頁是一個幫助頁面，要啟動OA系統(tǒng)的主界面必須將OA系統(tǒng)的啟始數(shù)據(jù)庫文件作為We

5、b的主頁文件使用，這需要通過Lotus Notes的管理程序進(jìn)行設(shè)置。將主頁URL設(shè)置為： “oa/start.nsf/firstpage?Openpage” 操作步驟演示。操作步驟演示。 3設(shè)置設(shè)置Web引擎引擎 4設(shè)置安全性設(shè)置安全性 5給給OA數(shù)據(jù)庫簽名數(shù)據(jù)庫簽名 操作步驟演示。操作步驟演示。3.2.2 安裝安裝FTP服務(wù)器服務(wù)器 客戶端在進(jìn)入OA系統(tǒng)并調(diào)用Word編輯模塊時需要利用FTP服務(wù)器進(jìn)行通信，由于Lotus Domino不提供文件傳輸服務(wù)，因此需要另外安裝FTP服務(wù)器。 1安裝Serv-U服務(wù)器 2配置Serv-U服務(wù)器 3啟動Serv-U服務(wù)器 操作步驟演示。為保證OA系統(tǒng)

6、的正常運行，必須建立用戶賬號stones，密碼設(shè)置為stones，主目錄設(shè)置為 C:ftp。 3.2.3 配置客戶瀏覽器配置客戶瀏覽器 客戶端通過IE瀏覽器訪問OA系統(tǒng)時，常需要下載OA系統(tǒng)提供的控件運行，因此需要對IE進(jìn)行設(shè)置，以便快速、準(zhǔn)確地運行OA系統(tǒng)提供的控件。 在客戶端啟動IE，單擊IE系統(tǒng)菜單的“工具”|“Internet選項”，單擊“Internet選項”對話框的“安全”選項卡，選中“本地Intranet”，單擊【自定義級別】按鈕，打開“安全設(shè)置”對話框。設(shè)置所有的ActiveX控件和插件為“啟用”狀態(tài)即可 軟件基本操作軟件基本操作3.3.1 啟動服務(wù)器啟動服務(wù)器 1啟動啟動Lo

7、tus Domino服務(wù)器服務(wù)器 2啟動啟動FTP服務(wù)器服務(wù)器 操作步驟演示。操作步驟演示。 軟件基本操作軟件基本操作3.3.2 啟動客戶端啟動客戶端 客戶端開機(jī)進(jìn)入客戶端開機(jī)進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)；操作系統(tǒng)； 啟動瀏覽器；啟動瀏覽器； 在瀏覽器地址欄中輸入在瀏覽器地址欄中輸入OA系統(tǒng)所在服務(wù)器的域系統(tǒng)所在服務(wù)器的域名或名或IP地址，進(jìn)入登錄界面地址，進(jìn)入登錄界面 。 操作步驟演示。操作步驟演示。 軟件基本操作軟件基本操作3.3.3 用戶登錄用戶登錄 在登錄界面中，輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄，用戶名與密碼輸入正確，按 “進(jìn)入”后，用戶將進(jìn)入系統(tǒng)主界面。OA系統(tǒng)主界面有五大區(qū)域，分別是A、B、C、D、E區(qū)。 A區(qū)：OA系統(tǒng)的LOGO信息； B區(qū)：OA系統(tǒng)的主菜單 C區(qū)：信息欄 D區(qū)：新聞動態(tài)信息 E區(qū)：綜合欄 系統(tǒng)的管理與維護(hù)系統(tǒng)的管理與維護(hù)3.4.1 部門定義部門定義 系統(tǒng)管理員以帳戶名admin登錄到OA 系統(tǒng)主窗口，單擊“系統(tǒng)維護(hù)”|“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，進(jìn)入系統(tǒng)管理與維護(hù)窗口。 1部門定義部門定義 2崗位定義崗位定義 操作步驟演示。操作步驟演示。 系統(tǒng)的管理與維護(hù)系統(tǒng)的管理與維護(hù)3.4.2 人員定義人員定義 1單個人員錄入單個人員錄