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文檔簡介
1、項目管理制度一、項目組(1) 項目組由項目經(jīng)理、主任設(shè)計師、采購經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、資料員組成。1、 由工程副總委派項目經(jīng)理;2、 技術(shù)部經(jīng)理委派主任設(shè)計師;3、 采購部經(jīng)理委派采購經(jīng)理;4、 財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理;5、 集成文員擔(dān)任資料員;6、 項目獨立核算,項目經(jīng)理對項目全權(quán)負(fù)責(zé)。(2) 各成員的權(quán)責(zé)1、 項目經(jīng)理項目經(jīng)理是完成施工項目全過程的第一責(zé)任人和組織者,是企業(yè)法人代表在施工項目上負(fù)責(zé)管理和履行合同的一次性授權(quán)代理人,是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系使之相互緊密配合的橋梁和紐帶,是項目責(zé)、權(quán)、利的主體。項目經(jīng)理對工程項目,從項目啟動至項目收尾,實行全過程全面管理。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目實施的計劃、組織、領(lǐng)
2、導(dǎo)和控制,對項目的質(zhì)量、安全、費用和進(jìn)度全面負(fù)責(zé)。其具體崗位職責(zé)按集成一部職責(zé)執(zhí)行。2、 主任設(shè)計師的權(quán)責(zé)主任設(shè)計師是弱電系統(tǒng)項目技術(shù)總負(fù)責(zé),是項目經(jīng)理的技術(shù)負(fù)責(zé)人,對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)同完成該項目的各項技術(shù)管理工作。其具體崗位職責(zé)按技術(shù)部職責(zé)執(zhí)行。3、 采購經(jīng)理的權(quán)責(zé)采購經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項目經(jīng)理的申請采購材料,并在預(yù)定的時間內(nèi)到場;并負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問題的處理,以及協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供支持。其具體崗位職責(zé)按采購部職責(zé)執(zhí)行。4、 財務(wù)經(jīng)理的權(quán)責(zé)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與審核項目組的資金;催促、提醒項目經(jīng)理回款,保障項目實施的資金流。其具體崗位職責(zé)按財務(wù)部職責(zé)執(zhí)行。5、 資料員的權(quán)責(zé)資料員負(fù)責(zé)各種項目資料文件如:施工技
3、術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量計劃等的整理與保管。資料員負(fù)責(zé)施工過程中形成的資料的整理、保存和歸檔。資料員負(fù)責(zé)竣工資料編寫等文本的處理。其具體崗位職責(zé)按集成一部職責(zé)執(zhí)行。二、施工質(zhì)量管理(1) 權(quán)責(zé)劃分施工質(zhì)量管理包含技術(shù)管理和質(zhì)量管理兩個方面。由項目經(jīng)理負(fù)全責(zé),項目助理(如果有)具體實施,技術(shù)部主任設(shè)計師協(xié)助工作,質(zhì)檢部質(zhì)檢員監(jiān)督與檢 查。(2) 項目的技術(shù)管理1、 項目經(jīng)理在提供設(shè)備、線材規(guī)格、安裝要求、校線記錄、調(diào)試工藝、驗收標(biāo)準(zhǔn)等一系列方面進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和行之有效的管理。2、 技術(shù)部主任設(shè)計師負(fù)責(zé)提供符合規(guī)范的施工圖紙和施工工藝說明。3、 項目經(jīng)理
4、管理施工隊按照施工圖紙和施工工藝要求進(jìn)行施工。4、 質(zhì)檢員檢查施工圖紙和施工工藝的落實情況。(3) 施工的質(zhì)量管理在實際施工中作好以下幾個質(zhì)量環(huán)節(jié),確實作好質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量評定:1、 貫徹施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工方案審批制度。2、 貫徹材料設(shè)備綜合管理制度。3、 做好工程技術(shù)檔案資料管理工作。4、 工程管理質(zhì)量控制的重點a) 施工圖的規(guī)范化和制圖的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)b) 管、槽施工質(zhì)量要求和監(jiān)督c) 線纜鋪設(shè)的質(zhì)量要求和監(jiān)督d) 工作區(qū),管理區(qū)端接的質(zhì)量要求和監(jiān)督e) 系統(tǒng)作單獨的,重點的質(zhì)量要求f) 布線系統(tǒng)現(xiàn)場測試g) 設(shè)備安裝、調(diào)試h) 系統(tǒng)初驗,試運行與總結(jié)i) 管理人員培訓(xùn)與維
5、修保養(yǎng)規(guī)范j) 竣工資料制作3、 施工進(jìn)度管理(1) 權(quán)責(zé)劃分項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的進(jìn)度管理,項目助理負(fù)責(zé)按計劃管理施工,技術(shù)部主任設(shè)計師負(fù)責(zé)施工進(jìn)度的定期審核,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)施工進(jìn)度的檢查與監(jiān)督。(2) 管理過程1、 施工進(jìn)度按開工大計劃執(zhí)行。2、 施工詳細(xì)計劃由項目經(jīng)理根據(jù)開工大計劃制定每月每周的工作計劃,按工作計劃施行。3、 開工大計劃的變更、廢止等依據(jù)集成一部工作標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款執(zhí)行。4、 項目助理按計劃管理施工,保證工程的實施符合工期要求。5、 項目經(jīng)理和項目助理應(yīng)按制度要求詳細(xì)記錄施工日記。6、 原則上,施工進(jìn)度應(yīng)與開工大計劃完全一致。7、 描圖員負(fù)責(zé)每周按標(biāo)準(zhǔn)更新現(xiàn)場施工詳圖。8、 技
6、術(shù)部主任設(shè)計師通過圖紙以及對賬每周核實施工進(jìn)度。9、 質(zhì)檢部質(zhì)檢員定期根據(jù)圖紙和各方了解的項目情況對施工進(jìn)度進(jìn)行核查。10、 項目經(jīng)理在沒有第三方責(zé)任影響工期的情況下,必須管理好施工進(jìn)度,保證工期;出現(xiàn)第三方責(zé)任的,項目經(jīng)理應(yīng)及時做好延期免責(zé)的工作。4、 施工安全管理(1) 權(quán)責(zé)劃分項目經(jīng)理對施工安全管理負(fù)全責(zé),項目助理負(fù)責(zé)具體實施,質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)施工安全管理的檢查與監(jiān)督。(2) 管理過程1、 安全生產(chǎn)必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。2、 項目的安全管理通過系統(tǒng)的危險源識別和風(fēng)險評估,制訂并實施安全管理計劃,對人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不安全因素以及管理上的缺陷進(jìn)行有效控制
7、,保證人身和財產(chǎn)安全。3、 杜絕一切重大質(zhì)量責(zé)任事故。4、 杜絕一切隱蔽工程的潛在隱患。5、 建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的安全施工生產(chǎn)管理責(zé)任制a) 施工組織設(shè)計時制定好采取安全技術(shù)措施。b) 始終貫徹“以防為主,安全第一”的安全生產(chǎn)方針,建立健全安全 生產(chǎn)保證措施。c) 做到“防微杜漸,防患于未然”加強勞動保護,不出重傷、死亡事 故。d) 嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)法的“三同時”制度、“四不放過原則”。6、 項目經(jīng)理應(yīng)確保施工隊遵守安全協(xié)議。7、 確保從事危險作業(yè)職工的安全。8、 施工中發(fā)生事故時,項目經(jīng)理應(yīng)采取緊急措施減少人員傷亡和事故損失,并及時向公司報告,由公司統(tǒng)一處理。(3) 安全規(guī)范1、 凡進(jìn)入工地
8、現(xiàn)場人員,必須戴安全帽,不得穿拖鞋;電工作業(yè)時要穿絕緣鞋; 高空作業(yè)系好安全帶。不得站在懸吊物下,不得在豎井開口、梯口逗留。2、 落實各種大中型施工機械、電動工具和焊接工具的安全使用措施。3、 確保安全防火措施落到實處。4、 確保安全用電。5、 冬雨季施工要注意接地、防雷、防潮、防水、防凍等防護工作。5、 施工文明管理(1) 權(quán)責(zé)劃分項目經(jīng)理對施工文明管理負(fù)全責(zé),項目助理負(fù)責(zé)具體實施,質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)施工文明管理的檢查與監(jiān)督。(2) 管理過程1、 材料、設(shè)備庫房要求分類存放整齊,領(lǐng)用、管理方便。材料、設(shè)備庫房要求良好的衛(wèi)生環(huán)境。2、 施工工地不亂丟線頭、斷槽、斷管、設(shè)備包裝紙等垃圾雜物,不在工
9、地隨地大小便。3、 每天施工完后要清場,保持良好的施工環(huán)境,并形成習(xí)慣。4、 注意成品保護,施工過程中不得亂動或損壞其它施工單位已施工的成品, 施工時工位如與其它施工單位發(fā)生沖突時,應(yīng)該通過施工主管進(jìn)行協(xié)商解決。5、 對違犯文明施工制度的單位或個人提出批評教育,對違法亂紀(jì)者送交公安機關(guān)處理。6、 項目成本管理(1) 項目成本包括1、 材料成本;2、 人工成本;3、 機械成本;4、 措施成本;5、 管理成本;6、 隱性成本。(2) 實現(xiàn)成本最優(yōu)化1、 不斷挖掘內(nèi)部潛力,開辟增產(chǎn)節(jié)約新途徑;2、 合理優(yōu)化成本,確定最佳成本結(jié)構(gòu)。(3) 施工過程成本管理和控制1、 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制項目成本。2、 項
10、目成本控制按成本控制制度執(zhí)行。7、 項目回款管理(1) 工程款項的分類1、 工程款項包括工程進(jìn)度款和質(zhì)保金。2、 工程進(jìn)度款主要有以下形式:a) 定期結(jié)算;b) 分段結(jié)算;c) 竣工之后一次性結(jié)算;d) 約定結(jié)算。(2) 工程款項的回款管理1、 工程進(jìn)度款由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。2、 質(zhì)保金由售后部經(jīng)理負(fù)責(zé),項目經(jīng)理協(xié)助。3、 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)按項目合同在財務(wù)部經(jīng)理的協(xié)助下制定回款計劃。4、 項目經(jīng)理應(yīng)按回款計劃 積極推進(jìn)回款工作,為項目贏得更好的資金流,盡量為公司其他項目提供輸血能力。5、 回款過程中,由財務(wù)部經(jīng)理提供協(xié)助,與總部的溝通按總部合作流程進(jìn)行。6、 回款的決算與審計工作由項目經(jīng)理負(fù)總責(zé),
11、技術(shù)部主任設(shè)計師和質(zhì)檢部造價員協(xié)助工作,按工程預(yù)決算流程執(zhí)行。八、 現(xiàn)場材料及現(xiàn)場庫房管理職權(quán)劃分1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料和現(xiàn)場庫房的管理,項目助理負(fù)責(zé)材料的入出庫與記錄,質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)此項工作的檢查與監(jiān)督。物品保存1、 現(xiàn)場有材料堆放的應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場庫。2、 現(xiàn)場庫房應(yīng)根據(jù)各類物資的性能和特點, 分別存放適宜的地方,進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護,并便于使用。3、 要做到合理碼放、精心養(yǎng)護、認(rèn)真檢查、降低損耗。4、 需要防護的材料要注意根據(jù)物資的物理化學(xué)或生物性質(zhì)采取諸如防淋、 防潮、 防凍、 防光、 防震、 防塵、 防腐蝕、 霉變、 防老化、 防火、 防破損等手段或措施。5、 未使用的材料和使用過的材
12、料要分別存放,損壞的材料要明確標(biāo)識,及時返廠。6、 注意材料防盜。材料進(jìn)場1、 采購經(jīng)理負(fù)責(zé)材料按計劃進(jìn)場。2、 材料進(jìn)場前的檢驗由采購經(jīng)理負(fù)責(zé),質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。3、 材料進(jìn)場后的檢驗由項目經(jīng)理或項目助理負(fù)責(zé),質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。物資發(fā)放1、 項目助理負(fù)責(zé)填寫領(lǐng)料單, 寫明器材名稱、 材質(zhì)、 規(guī)格、 型號、數(shù)量,施工人員簽字接收。2、 材料的發(fā)放應(yīng)做到每筆發(fā)放都有記錄,注明經(jīng)手人、時間等。3、 未使用完的材料要返回現(xiàn)場庫房,并與新材料分開存放。4、 材料返回現(xiàn)場庫房由項目助理在領(lǐng)料單上核銷,施工人員簽字。5、 質(zhì)檢部質(zhì)檢員隨機抽查。返公司庫1、 返回公司庫房的材料應(yīng)辦理返庫
13、單,并由項目經(jīng)理出具書面的返庫說明。2、 返庫材料中的設(shè)備類材料應(yīng)由質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢驗。3、 包裝完好、設(shè)備完好如新、附件齊全、所有產(chǎn)品材料齊全的設(shè)備作為新品返庫。4、 設(shè)備完好如新,但是包裝、附件或資料有缺損的作為新待用品返庫。5、 設(shè)備外觀成色不新的,作為舊待用品返庫。6、 設(shè)備有損壞的,作為損壞材料返庫,并由行政部負(fù)責(zé)核銷。九、施工隊管理(1) 責(zé)權(quán)劃分1、 項目經(jīng)理對施工隊的管理負(fù)全責(zé)。2、 項目助理在項目經(jīng)理的授權(quán)下可以全權(quán)管理施工隊。3、 質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)施工隊管理的檢查與監(jiān)督。(2) 施工隊的選擇1、 項目經(jīng)理根據(jù)具體項目,提出施工隊的人數(shù)、專業(yè)與能力需求。2、 項目經(jīng)理可以從如下
14、資源挑選合適的施工隊作為候選:a) 公司現(xiàn)有的施工隊管理檔案;b) 同行介紹的施工隊;c) 其他途徑獲得的施工隊信息。3、 項目經(jīng)理應(yīng)及時與候選的施工隊聯(lián)系,并將相關(guān)結(jié)果匯報給工程副總。4、 施工費的確定按人工費審定與支付流程執(zhí)行。(3) 施工協(xié)議1、 施工隊的人工費的審定與支付按人工費審定與支付流程執(zhí)行。2、 施工協(xié)議的草簽按合同審批流程執(zhí)行。(4) 質(zhì)保金1、 為確保施工質(zhì)量, 維護公司的利益,與公司簽約的施工隊必須在施工費里留存質(zhì)保金。2、 質(zhì)保金為甲方驗收半年后支付。3、 關(guān)于質(zhì)保金的詳細(xì)規(guī)定以施工協(xié)議為準(zhǔn)。(5) 對施工隊特種工種作業(yè)人員的要求1、 特殊工種主要是指電工、焊工、水暖工等需要上崗證的工種。2、 特殊工種人員必須持證上崗,由項目助理進(jìn)行記錄。十、成品防護(1) 責(zé)權(quán)劃分1、 項目經(jīng)理和項目助理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的成品防護管理。2、 質(zhì)檢部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)成品防
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