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文檔簡介

1、會(huì)計(jì)學(xué)1提升員工專注力提升員工專注力信息社會(huì),每天我們都不得不面對(duì)大量信息處理的壓力。哈佛商業(yè)評(píng)論報(bào)道,當(dāng)被各種信息壓得喘不過氣,我們跟任務(wù)競(jìng)賽而又不能區(qū)分優(yōu)先次序時(shí),注意力缺陷就會(huì)出現(xiàn)。不僅集中不了注意力,反而沖動(dòng)、著急上火,感到內(nèi)疚,覺得自己不行。美國馬薩諸塞州薩德伯里大學(xué)的愛德華豪威爾博士研究發(fā)現(xiàn)“第1頁/共11頁一系列研究表明,紐約一信息技術(shù)研究公司調(diào)查了1000人,發(fā)現(xiàn)受干擾而被耗掉的時(shí)間占到全部工作時(shí)間的28%。如沒有任何干擾,這些員工發(fā)郵件平均花11分鐘。然而一旦他們被打斷,再繼續(xù)原工作,就平均要花25分鐘。由此,按知識(shí)工人平均每小時(shí)薪酬21美元計(jì)算,全美一年將為此耗掉588億美

2、元。第2頁/共11頁一些世界上最具創(chuàng)造力和最有效率的人,卻拒絕讓他們的大腦承受過多的信息洪流。美國最有名的金融顧問蘇沙奧馬說:第3頁/共11頁專注力也稱“精神集中力”,是指注意力集中的程度。即將全部神經(jīng)心理能量集中在某一目標(biāo)上,并完全擺脫一切次要的外部影響。 美國著名心理學(xué)家特瑞斯曼教授()指出: 如果想成功地控制工作和生活,就需要具有足夠的專注力。不專注時(shí),人們只能對(duì)事物的個(gè)別特征進(jìn)行初步加工;而在專注情況下,則能精細(xì)加工,并將其整合為一個(gè)整體。也就是說,只有在專注的情況下,我們才能成功地完成手上的任務(wù)。第4頁/共11頁:這兩張畫中有6處不同。試一試用最快的速度找出來。如果能在2分鐘內(nèi)找到4

3、個(gè)以上,恭喜你,你是一個(gè)很專注的人??!第5頁/共11頁 日本心理學(xué)家筱原菊記建議:提高專注力的關(guān)鍵,就是阻斷多余的信息?!氨仨殞?duì)信息有所挑選,并決定做什么、不做什么?!比绻惶熘杏?0件事都是你想做的,但實(shí)際上只有精力顧及一半。那么就對(duì)余下的幾件“視而不見”吧。不要想不能做的遺憾,而只去想必做的事對(duì)你更重要。第6頁/共11頁 黃金時(shí)間就是人體能量的高峰期。雖有個(gè)體差異,但能量高峰時(shí)個(gè)體的反應(yīng)力、注意力、思維敏捷性都處于相對(duì)的最佳狀態(tài)。把要處理的事務(wù)按輕重緩急排序,最重要的放在“專注力高峰”時(shí)間做,就更容易提高效率。將專注力高峰用于“重要事務(wù)”,而非疲于應(yīng)對(duì),也能提高專注效果。第7頁/共11頁 認(rèn)真了解自己的弱點(diǎn),自我節(jié)制。如總是工作的同時(shí)瀏覽各種網(wǎng)頁,頻繁檢查郵件,那么可嘗試處理重要文件時(shí),關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)。如果注意力分散、做事拖延的原因是情緒問題。目標(biāo)難以完成有壓力、任務(wù)不合理、對(duì)上司不滿等,就要先克服情緒問題??捎梅e極想象法:想象任務(wù)完成的各個(gè)環(huán)節(jié),越具體越好,乃至最后成功。這種任務(wù)的“可視化處理”會(huì)幫助將注意力轉(zhuǎn)移到當(dāng)下,脫離情緒的干擾。第8頁/共11頁 當(dāng)面臨一大堆事務(wù),感到注意力無法集中時(shí),不妨先放松下來、深呼吸,盡力把腦中雜念排除出去。把思緒放在你最喜歡的場(chǎng)景里,調(diào)出最能讓你心曠神怡的記憶。有時(shí)即使愿望良好,但也無論如何不能將注意力集中起來,這時(shí)就要學(xué)會(huì)暫時(shí)放棄。通常來

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