信息管理方案和監(jiān)理措施

1、信息管理方案和監(jiān)理措施信息管理方案和監(jiān)理措施信息管理是控制的基礎(chǔ)，因此，監(jiān)理方必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握與項(xiàng)目有關(guān)的各類信息并對(duì)其分析、整理，以此作為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制的依據(jù)。一、信息分類從監(jiān)理的角度項(xiàng)目信息可分為：投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息和一般信息。不論信息來源于參與項(xiàng)目的各個(gè)單位還是來源于項(xiàng)目之外，只要與項(xiàng)目有關(guān)均應(yīng)納入上述四類信息。二、信息管理的內(nèi)容1、信息的收集1.1 收集工程項(xiàng)目建設(shè)前期的重要文件，主要包括1.1.1 可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料；1.1.2 設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料；1.1.3 招標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料；1.1.4 其它相關(guān)文件，上級(jí)批示等。1.2 收集工程建設(shè)

2、中的有關(guān)信息1.2.1 業(yè)主對(duì)工程各方面的意見和看法，下達(dá)的指令;1.2.2 監(jiān)理部生成的監(jiān)理記錄，主要包括進(jìn)度、工期、質(zhì)量、計(jì)量、支付記錄和竣工記錄等，監(jiān)理部工作人員均應(yīng)按照職責(zé)做好本崗位的統(tǒng)計(jì)記錄工作，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)工地當(dāng)天施工內(nèi)容、人員、機(jī)械和工程實(shí)施情況進(jìn)行記錄，項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)當(dāng)天所作重大決定、發(fā)生和解決糾紛、對(duì)承包商發(fā)出的主要指令等進(jìn)行記錄；各監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資方面的情況進(jìn)行記錄，監(jiān)理部在信息管理工程師收集的情況基礎(chǔ)上，向業(yè)主提出每月監(jiān)理情況記錄；1.2.3工地會(huì)議記錄，由于工地會(huì)議是監(jiān)理工作的重要方法之一，根據(jù)監(jiān)理部制定會(huì)議制度，專人進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要

3、。1.3 收集工程竣工階段的有關(guān)信息。2、信息的加工整理2.1 依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)工程實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，分析滯后原因，存在問題，提出綜合評(píng)價(jià)和處理意見。2.2 依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工作過程中的各種質(zhì)量情況、問題，事故進(jìn)行分析處理，在月報(bào)中歸納和評(píng)價(jià)，如有必要，可進(jìn)行專門質(zhì)量定期情況報(bào)告。2.3 依據(jù)投資控制信息，對(duì)投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行短期預(yù)測(cè)，以便提出結(jié)算意見和資金組織方面的建議。2.4 依據(jù)合同管理信息，對(duì)承包商或業(yè)主因?qū)Ψ皆蚧蚱渌陀^因素造成的損失進(jìn)行索賠處理。3、信息的交換方式3.1 監(jiān)理部本地各種數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)進(jìn)行交換;3.2 監(jiān)理分部的數(shù)據(jù)通

4、過電話線撥號(hào)上網(wǎng)進(jìn)行交換;3.3 特殊情況可以通過磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；3.4 必要時(shí)壓印出來簽字后存檔。4、信息的檢索方式4.1 根據(jù)文件的編碼檢索；4.2 根據(jù)文件的時(shí)間檢索；4.3 根據(jù)文件的收件人檢索；4.4 根據(jù)文件的發(fā)件人檢索；4.5 綜合檢索；4.6 模糊檢索。4.7 息的數(shù)據(jù)格式5.1 文件的數(shù)據(jù)格式5.1.1 采用中文版WORD2003tEXCEL2003編寫文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要及各種監(jiān)理資料;5.1.2 承包商用表和監(jiān)理用表采用建設(shè)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一規(guī)格的表格；5.1.3 進(jìn)度數(shù)據(jù)采有業(yè)主指定的軟件規(guī)定的格式；5.1.4 設(shè)計(jì)圖紙采用AUTOCAD2008勺格式;5.2表格與記

5、錄格式（按江蘇省施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理用表第五版執(zhí)行）5.2.1 監(jiān)理單位向承包商及建設(shè)方發(fā)出的指示通知A類表格A1總監(jiān)理工程師任命書A2監(jiān)理日志A3監(jiān)理規(guī)劃A4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則A5工程開工令A(yù)6旁站記錄表（通用）A7會(huì)議紀(jì)要A8監(jiān)理月報(bào)A9工程款支付證書A10監(jiān)理通知單（類）A11工程暫停令A(yù)12工程復(fù)工令監(jiān)理備忘錄A14監(jiān)理報(bào)告A15工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告A16監(jiān)理工作總結(jié)A17工程監(jiān)理資料移交單5.2.2 承包商向監(jiān)理單位申報(bào)的B類表格80.1 施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表80.2 工程開工報(bào)審表80.3 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審表80.4 分包單位資質(zhì)報(bào)審表81.1 施工試驗(yàn)室報(bào)審表81.2 施工控

6、制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表81.3 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表81.4 隱蔽工程/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表81.5 混凝土澆筑報(bào)審表81.6 分部工程報(bào)驗(yàn)表82.1 工程計(jì)量報(bào)審表82.2 費(fèi)用索賠報(bào)審表82.3 工程款支付報(bào)審表83.1 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表83.2 工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表B4.1施工起重機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)/使用報(bào)審表85.1 監(jiān)理通知回復(fù)單（類）85.2 工程復(fù)工報(bào)審表85.3 單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表85.4 施工單位通用報(bào)審表85.5 3建設(shè)單位和施工單位通用表（C類表）C1工程聯(lián)系單C2工程變更單C3索賠意向通知書85.6 4應(yīng)歸納的監(jiān)理資料監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報(bào)；會(huì)議

7、紀(jì)要；審核簽認(rèn)文件；工程質(zhì)量認(rèn)證書；工程款支付證明；工程驗(yàn)收記錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳；質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；監(jiān)理工作總結(jié)等。三、信息管理措施監(jiān)理的核心內(nèi)容是動(dòng)態(tài)控制。投資控制需要掌握大量數(shù)據(jù)，收集大量信息集中儲(chǔ)存，隨著工程進(jìn)展需要編制不同的深度的投資計(jì)劃并進(jìn)行修改、補(bǔ)充和深化，這些都需要進(jìn)行大量的數(shù)量處理，動(dòng)態(tài)比較的工作量很大，不用計(jì)算機(jī)是難以進(jìn)行的，進(jìn)行進(jìn)度控制有大量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃需要計(jì)算、優(yōu)化和調(diào)整對(duì)實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，這些工作人工進(jìn)行是極其困難的。為保證信息準(zhǔn)確可靠，記錄全面真實(shí)必須利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助監(jiān)理。計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理的意義是：(1)利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)大量的特點(diǎn)集中存儲(chǔ)與項(xiàng)目

8、有關(guān)的信息；(2)利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的特點(diǎn)快速準(zhǔn)確地處理項(xiàng)目管理所需的信息；(3)方便地形成各種需求報(bào)告；(4)輔助發(fā)現(xiàn)問題、編制規(guī)劃、幫助決策、跟蹤檢查。1、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為此我公司將在本項(xiàng)目監(jiān)理工作中采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理，并利用公司的局域網(wǎng)，使監(jiān)理項(xiàng)目部與公司實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提高工作效率，并利用公司的管理水平。2、計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用目前，我公司信息主要應(yīng)用Word和自編程序進(jìn)行文件起草，合同分析均在Windows環(huán)境下進(jìn)行，使用十分方便。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使監(jiān)理工作在一定程度上更加規(guī)范化、程序化，絕大部分監(jiān)理文件均放于計(jì)算機(jī)中，納入信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一分類、編號(hào)、查詢、調(diào)檔十分

9、方便，提高了文件、資料管理的自動(dòng)化程序。定期報(bào)送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精美的文件，使業(yè)主能夠及時(shí)全面了解工程進(jìn)展情況。增強(qiáng)業(yè)主對(duì)監(jiān)理方的信任。3、在進(jìn)度控制中的應(yīng)用工程進(jìn)度控制的工作內(nèi)容是：3.1 編制進(jìn)度計(jì)劃；3.2 優(yōu)化調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；3.3 跟蹤進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況；3.4 分析偏差對(duì)工程進(jìn)度的影響；3.5 根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；根據(jù)我們使用Project經(jīng)驗(yàn)，Project2000可以滿足以上全部功能；4、在投資控制中的應(yīng)用目前，我們主要使用Excel及有關(guān)預(yù)算軟件進(jìn)行投資控制工作。Excel是一個(gè)具有16484行256列的巨大的電子表格，表格的任何位置都可根據(jù)需要定義成文字、數(shù)字、函數(shù)和公式。并可通過宏命令來控制表格，按預(yù)先設(shè)定的程序運(yùn)行。且Excel可以調(diào)用dBase寫成的文件，對(duì)利用已有數(shù)據(jù)庫(kù)提供了方便。我們?cè)谶M(jìn)度款審核時(shí)采用Excel對(duì)分部工程實(shí)際進(jìn)