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文檔簡介
1、武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,關(guān)于武漢港集裝箱有限公司財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限的規(guī)定的修改通知公司所屬各部門:武漢港集裝箱有限公司(籌)于2003年6月18日印發(fā)的,關(guān)于武漢港集裝箱有限公司財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限的規(guī)定執(zhí)行至今已有兩年,在執(zhí)行過程中總體情況良好,為簡化審批程序,提高辦事效率,進(jìn)行有限控制現(xiàn)對原武漢港集裝箱有限公司財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限的規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后規(guī)定正文如下:武漢港集裝箱有限公司財(cái)務(wù)支由審批程序和權(quán)限的規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)支出審批的程序、權(quán)限和責(zé)任,依據(jù)現(xiàn)行會計(jì)制度、會計(jì)法以及公司章程的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定
2、。第二條本規(guī)定適用于公司所屬各部門,審批程序?yàn)椋合忍顚憽拔錆h港集裝箱有限公司費(fèi)用請款單”或“固定資產(chǎn)(或工程)立項(xiàng)采購(或建造)申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),財(cái)計(jì)部有關(guān)會計(jì)審核,由雙方股東方委派的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理各一位進(jìn)行審批弁交叉簽字。第三條本規(guī)定所指財(cái)務(wù)支出審批事項(xiàng)包括固定資產(chǎn)的建造武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,與購置;設(shè)備及工程的外修費(fèi)用;燃材料、配件、低值易耗品的采購;各項(xiàng)成本費(fèi)用支出、福利費(fèi)用支出以及各類往來款項(xiàng)的支付等各類支付事項(xiàng)。第二章審批的原則和責(zé)任第四條公司的財(cái)務(wù)支出審批按照預(yù)算控制、分項(xiàng)審批、權(quán)責(zé)對等的原則執(zhí)行。
3、各部門應(yīng)于每年末向各歸口管理部門申報次年費(fèi)用支出(含固定資產(chǎn)支出)計(jì)劃,各歸口部門匯總后報財(cái)務(wù)計(jì)劃部,財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)平衡后報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審核,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,下達(dá)次年年度支出計(jì)劃。各部門應(yīng)于每月25日按以上程序申報次月費(fèi)用支出計(jì)劃,財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)平衡會后報總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn),下達(dá)次月月度支出計(jì)劃。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χС鍪马?xiàng)進(jìn)行審批,對無資金計(jì)劃、無費(fèi)用預(yù)算或超費(fèi)用預(yù)算的支出(確實(shí)需要應(yīng)另行報告)不符合規(guī)定的申請,應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。計(jì)劃范圍以內(nèi)的各項(xiàng)支出,按本規(guī)定權(quán)限審批(當(dāng)審批權(quán)限屬總經(jīng)理、副總經(jīng)理時,而其中一位總經(jīng)理因公外出,可由其股東方委派的財(cái)務(wù)經(jīng)理代審批);無計(jì)劃、超
4、預(yù)算的支出,原則由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批(如其中一位總經(jīng)理因公外出,可由其股東武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,方委派的財(cái)務(wù)經(jīng)理代審批)。第五條如部門審批人臨時外出可委托專人負(fù)責(zé)其權(quán)限范圍內(nèi)的審批事項(xiàng)(要備有書面授權(quán)書)。第六條公司的財(cái)務(wù)支出審批根據(jù)“誰簽字,誰負(fù)責(zé)",“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行責(zé)任追究制度,以確保資金安全。第三章固定資產(chǎn)支出的審批和權(quán)限第七條工程技術(shù)部、總經(jīng)理辦公室和營運(yùn)操作部各自負(fù)責(zé)相關(guān)固定資產(chǎn)購置、建造、改造的審批??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)小車、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、電視機(jī)、辦公用家俱等固定資產(chǎn)的審批,營運(yùn)操作部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的
5、審批,上述固定資產(chǎn)以外的全由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)審批,其手續(xù)按武漢港集裝箱有限公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理。第八條購置、建造、改造固定資產(chǎn)須有經(jīng)董事會批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。因生產(chǎn)經(jīng)營需要,未納入當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算,須購置、建造、改造的固定資產(chǎn)、單項(xiàng)價值在50萬元以內(nèi)的(含50萬元),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批后,報董事會備案;單項(xiàng)價值在50萬元以上的,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理報董事會審批。第九條因生產(chǎn)經(jīng)營需要,須租入的固定資產(chǎn)、月租費(fèi)在20萬元以內(nèi)(含20萬元)由營運(yùn)操作部提出申請,工程技術(shù)部審核,3武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。月租費(fèi)超過20萬元的,由總經(jīng)理
6、、副總經(jīng)理報董事長、副董事長審批。第十條固定資產(chǎn)在使用過程中,發(fā)生盤盈、盤虧、損毀,根據(jù)審批權(quán)限單獨(dú)由工程技術(shù)部、總經(jīng)理辦公室或營運(yùn)操作部寫出書面報告、列明原因,提出處理意見,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理報董事會審批,財(cái)務(wù)按會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。第四章外修工程費(fèi)用審批權(quán)限第十一條納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算弁在月度支出計(jì)劃內(nèi)的修理工程(含生產(chǎn)用機(jī)械設(shè)備維修、土建工程維修、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)維修下同)單項(xiàng)修理費(fèi)用在10000元以上的,分管部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。單項(xiàng)修理費(fèi)用在10000元以內(nèi)的,分管部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理審批。第十二條未納入年度預(yù)算或月度支出計(jì)劃,因生產(chǎn)經(jīng)營需要,必須發(fā)生的對
7、外修理費(fèi)用、營運(yùn)操作部提出專題報告,工程技術(shù)部審核,報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第五章存貨采購支出審批權(quán)限第十三條存貨采購包括燃材料、配件、低值易耗品采購。武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,生產(chǎn)用燃潤物料、配件采購由工程技術(shù)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用低值易耗品采購由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),計(jì)算機(jī)用配件、材料由營運(yùn)操作部負(fù)責(zé)。大額采購應(yīng)采取招標(biāo),弁簽訂采購合同,采購合同應(yīng)由相關(guān)部門會簽。第十四條納入月度資金平衡計(jì)劃內(nèi)的存貨采購,單項(xiàng)(批)采購金額在10000元以上部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批;單項(xiàng)(批)采購金額在10000元以下,部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理審批。第十
8、五條未納入月度資金平衡計(jì)劃,因生產(chǎn)經(jīng)營需要,必須購置的材料、配件、低值易耗品等,不論價值是多少,必須由使用部門提出申請,主管部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第六章成本費(fèi)用支出的審批權(quán)限第十六條成本費(fèi)用支出是指除修理費(fèi)用、燃材料及低值易耗品以外的各項(xiàng)生產(chǎn)成本支出及管理費(fèi)用支出。成本費(fèi)用支出按武漢港集裝箱有限公司成本費(fèi)用管理辦法的規(guī)定實(shí)行歸口管理,按武漢港集裝箱有限公司支票、印簽、賬戶管理辦法的規(guī)定、程序進(jìn)行辦理。第十七條工資性支出由人力資源部制定分配方案報總經(jīng)理或、總經(jīng)理審批,工資總額應(yīng)控制在董事會批準(zhǔn)額度以內(nèi)。各種武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,單項(xiàng)獎
9、金及臨時性資金,由使用部門提出申請,人力資源部簽署意見,報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)計(jì)劃部辦理。第十八條各種外付勞務(wù)費(fèi)用支出,由人力資源部審核簽署意見,報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。件雜貨裝卸勞務(wù)費(fèi)支出,由現(xiàn)場理貨員按實(shí)際作業(yè)量開出完工證,營運(yùn)操作部審核噸位,人力資源部核定單價,弁計(jì)算勞務(wù)費(fèi)用總額后報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批;拆、裝箱勞務(wù)費(fèi)支出,由拆裝箱現(xiàn)場管理人員開出完工證,營運(yùn)操作部審核箱量,人力資源部核定單價弁計(jì)算勞務(wù)費(fèi)用總額后報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批;其它非生產(chǎn)性外付勞務(wù)費(fèi)支出,用工部門必須事先向人力資源部提出申請,人力資源部核準(zhǔn)后,報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第十九條其它各項(xiàng)生產(chǎn)成本支出及管
10、理費(fèi)用支出(含防汛支出)納入月度計(jì)劃平衡內(nèi),單項(xiàng)金額在10000元以內(nèi)(含10000元),使用部門提出申請,部門經(jīng)理審核簽署意見,財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理、副經(jīng)理審批;單項(xiàng)金額在10000元以上的,使用部門提出中請,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見,報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批;未納入月度計(jì)劃平衡的各項(xiàng)開支,總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第七章往來款項(xiàng)及福利支出的審批權(quán)限第二十條財(cái)務(wù)計(jì)劃部出納員提取的備用金,由財(cái)務(wù)經(jīng)理、武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,副經(jīng)理審批。按規(guī)定支付的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金、各項(xiàng)稅收、工會經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理審批。第二十一條各種因公借支的備
11、用金、差旅費(fèi),金額在10000元以內(nèi)(含10000元),由財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理審批,金額在10000元以上的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。第二十二條公司原則上不對外墊付資金,如業(yè)務(wù)需要確需墊付的,由經(jīng)辦部門了解對方資信情況,提出申請,部門經(jīng)理簽署意見后,報總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第二十三條公司對外償付的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、單項(xiàng)金額在10000元以內(nèi)(含10000元),由財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理審批;單項(xiàng)金額在10000元以上的由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第二十四條各項(xiàng)福利費(fèi)用開支、單項(xiàng)金額在1000元以內(nèi)(含1000元),由人力資源部審核簽署意見,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理審批;單項(xiàng)金額在1000元以上,由人力資源部審核簽
12、署意見,總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。第八章附則第二十五條財(cái)務(wù)計(jì)劃部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)收支審批事項(xiàng)的審核。審核各項(xiàng)收支的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)憑武漢港柒裝第有F艮公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd,證是否齊全,金額計(jì)算是否正確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?,審核無誤后予以辦理入賬及支付手續(xù)。對于超越權(quán)限審批的業(yè)務(wù),審核人員有權(quán)拒絕辦理,弁及時向?qū)徟说纳霞夘I(lǐng)導(dǎo)報告。第二十六條本規(guī)定所指部門審核,是指部門經(jīng)理或部門副經(jīng)理簽字,但部門經(jīng)理和部門副經(jīng)理應(yīng)有溝通。第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)計(jì)劃部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本規(guī)定自2005年7月1日起實(shí)施,實(shí)施同時原武漢港集裝箱有限公司財(cái)務(wù)支出審
13、批權(quán)限的規(guī)定廢止,未涉及的事項(xiàng),按公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。武漢港柒裝篇有喉公司W(wǎng)uhanportcontainerCoLtd.武漢港集裝箱有限公司各項(xiàng)支出審批權(quán)限表項(xiàng)目金額審批人一、固定資產(chǎn)1、購置、建造、改造固定資產(chǎn)年度預(yù)算財(cái)務(wù)年度預(yù)算董事會批2、預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)單項(xiàng)預(yù)算總經(jīng)理、副總經(jīng)理批(其中一位總經(jīng)理外出,由其股東方委派財(cái)務(wù)經(jīng)理代批)3、預(yù)算外生產(chǎn)經(jīng)營必須的固定資產(chǎn)50力兀(含50力兀)以內(nèi)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批畢后報董事會備案50萬以以上董事會批4、租入固TE資廣月租費(fèi)20力兀(含20力兀)以內(nèi)同預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)固定資產(chǎn)審批人月租費(fèi)20力兀以上總經(jīng)理、副總經(jīng)理報董事長、副董事長批5、固定資產(chǎn)盤虧、損毀(須書面報告)董事會批二、外修工程費(fèi)用(須有合同)1、預(yù)算內(nèi)外包修理費(fèi)用財(cái)務(wù)單項(xiàng)預(yù)算1萬元(含1萬元)以內(nèi)部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理批1力兀以上同預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)固定資產(chǎn)審批人2、預(yù)算外外包修理費(fèi)用(須有報告)同預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)固定資產(chǎn)審批人三、存貨(燃材料、配件、低值易耗品)1、計(jì)劃內(nèi)單批(項(xiàng))采購1力兀以內(nèi)(含1萬兀)部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理審批1力兀以上同預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)固定資產(chǎn)審批
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