計算機管理論文計算機研究論文

1、一論文發(fā)袤專家一中國學(xué)術(shù)期刊朋計算機管理論文計算機研究論文OA辦公自動化研究摘要：計算機信息管理技術(shù)是計算機技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合，利用現(xiàn)代管理學(xué)和計算機技術(shù)，分析、設(shè)計、管理和維護(hù)信息系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是辦公自動化最常用的軟件，本文主要闡述0A辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中的作用、技術(shù)構(gòu)架、開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫和主要性能。關(guān)鍵詞：計算機；管理；0A;技術(shù)構(gòu)架；研究隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識的傳遞和更新的速度，提升了人們應(yīng)用信息的能力，從而提高了工作效率和生產(chǎn)能力。辦公自動化（0A）就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于現(xiàn)代信息管理學(xué)的理念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息

2、，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。協(xié)同0A辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個要點：執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控，通過動態(tài)組織、工作程序和任務(wù)三方面，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個管理模型實現(xiàn)各個執(zhí)行部門連接和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一管理，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、快速處理的高級形態(tài)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。1OA辦公系統(tǒng)的主要作用1.1建立內(nèi)部的通信平臺：建立單位內(nèi)部

3、的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)一論文發(fā)袤專家一中國學(xué)術(shù)期刊朋部的通信和信息處理快捷通暢。1.2建立信息發(fā)布的平臺：在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)處理、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。1.3實現(xiàn)工作流程的自動化：變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價

4、的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。1.4實現(xiàn)文檔管理的自動化：可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。1.5輔助辦公：它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管

5、理、一論文發(fā)袤專家一中國學(xué)術(shù)期刊朋辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。1.6實現(xiàn)分布式辦公：變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息處理。1.7建立信息集成平臺：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。1.8節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出：將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。1.9搭建知識管理平臺：系統(tǒng)利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。1.10提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平，提高管理層對組織的控制力，及時控制各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況