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文檔簡介
1、項(xiàng)目管理方案1 項(xiàng)目管理原則項(xiàng)目管理的原則是以項(xiàng)目最終達(dá)到做好七大控制和三方滿意為目的,即安全控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、材料控制、分包控制、文件控制,業(yè)主滿意、公司滿意和相關(guān)方滿意。項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)和過程做到事前有計(jì)劃,事中跟蹤檢測,事后有報(bào)告的有序控制狀態(tài)。通過有效的控制,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 項(xiàng)目主要人員崗位職責(zé)l 職位:項(xiàng)目主管經(jīng)理報(bào)告給:公司總經(jīng)理主要職責(zé):1、 檢查指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理的工作2、 項(xiàng)目重大事項(xiàng)的總管理者l 職位:項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告給:項(xiàng)目主管經(jīng)理、項(xiàng)目部主要職責(zé):1、 公司執(zhí)行項(xiàng)目合同的管理者,全權(quán)代表公司與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。2、 根據(jù)合同要求組織項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)
2、用和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。3、 貫徹執(zhí)行公司制定的有關(guān)策略、程序和規(guī)定。4、 組織項(xiàng)目組成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。5、 向公司主管經(jīng)理和項(xiàng)目部報(bào)告項(xiàng)目狀況。l 職位:設(shè)計(jì)經(jīng)理報(bào)告給:項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé):1、 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理和控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作。2、 編制設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃。3、 協(xié)調(diào)各專業(yè)之間和項(xiàng)目各環(huán)節(jié)之間的接口關(guān)系。4、 向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告設(shè)計(jì)進(jìn)展?fàn)顩r。l 職位:采購經(jīng)理報(bào)告給:項(xiàng)目經(jīng)理、采購部主任主要職責(zé):1、 項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理項(xiàng)目采購工作,包采買、催交、檢驗(yàn)監(jiān)造、運(yùn)輸清關(guān)工作。2、 編制采購實(shí)施計(jì)劃。3、 受項(xiàng)目經(jīng)理委托負(fù)責(zé)與供貨廠商簽訂供貨合同。4、 向項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任
3、報(bào)告采購進(jìn)展?fàn)顩r。l 職位:施工經(jīng)理報(bào)告給:項(xiàng)目經(jīng)理、施工部主任主要職責(zé):1、 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工管理工作。2、 編制項(xiàng)目施工實(shí)施計(jì)劃。3、 負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。4、 向項(xiàng)目經(jīng)理和施工部主任報(bào)告施工進(jìn)展?fàn)顩r。2.3 項(xiàng)目管理工作責(zé)任矩陣 項(xiàng)目崗位主要工作內(nèi)容公司主管經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目工程師控制經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購經(jīng)理施工經(jīng)理安全工程師項(xiàng)目秘書l 項(xiàng)目實(shí)施策劃項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)建立編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序編制設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃編制采購實(shí)施計(jì)劃編制施工實(shí)施計(jì)劃編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃建立項(xiàng)目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)l 項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目重大變更管理設(shè)計(jì)管理和
4、控制采購管理和控制施工管理和控制項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目材料控制項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測項(xiàng)目安全管理項(xiàng)目文件管理和控制分包管理與控制項(xiàng)目質(zhì)量管理備注:主要責(zé)任者 參與者 批準(zhǔn)人5.1.3公司總部對(duì)項(xiàng)目的管理中輕公司總部擬對(duì)本項(xiàng)目采用如下管理方式:公司對(duì)本項(xiàng)目的管理和控制,由公司各業(yè)務(wù)部室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、質(zhì)量、安全等部門實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等方面的控制和管理,及時(shí)掌握本項(xiàng)目工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,通過ERP工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析、協(xié)調(diào)和決策。為加強(qiáng)本項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo),由總公司副總經(jīng)理趙力兵任本工程主管
5、領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)解決技術(shù)、資金等重大問題;總公司在人力、施工和檢測設(shè)備、材料供應(yīng)、資金等方面向本工程重點(diǎn)傾斜,確保本工程的需要。5.1.4設(shè)備采購、安裝與調(diào)試項(xiàng)目部成立方案1. 我們?cè)诒竟こ虒⒔M成精干高效的“宜賓紙業(yè)食品包裝紙項(xiàng)目PC(采購、施工)總承包項(xiàng)目組”,項(xiàng)目組是中國輕工建設(shè)工程有限公司的派出機(jī)構(gòu),在公司法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容范圍內(nèi),對(duì)所承包項(xiàng)目自開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過程、全方面管理,并按照項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、工作內(nèi)容以及約定的項(xiàng)目工作周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目組在工程實(shí)施過程中對(duì)現(xiàn)場辦公室、各施工分包公司和供貨廠商,在HSE、資金、進(jìn)
6、度、質(zhì)量等方面進(jìn)行控制。項(xiàng)目組有權(quán)對(duì)現(xiàn)場辦公室的人員進(jìn)行調(diào)配和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。中輕公司將在由總公司工程管理部和項(xiàng)目組共同完成大部分采購工作,其他工作在項(xiàng)目所在地辦公室完成。2.項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及責(zé)任矩陣2.1 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理公司主管經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目秘書項(xiàng)目總工程師施工經(jīng)理項(xiàng)目安全工程師 控制經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購經(jīng)理計(jì)劃工程師費(fèi)控工程師材控工程師質(zhì)量工程師5.1.6項(xiàng)目控制方案根據(jù)化學(xué)制漿線項(xiàng)目的任務(wù)要求、工作范
7、圍、總體進(jìn)度和項(xiàng)目規(guī)模等要求,我們將建立如下項(xiàng)目控制所需的程序文件:Ø 工作范圍細(xì)則程序文件:確定項(xiàng)目實(shí)施中每一任務(wù)的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,制定工作變動(dòng)的基準(zhǔn);Ø 職責(zé)劃分細(xì)則程序文件:說明項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)部門或個(gè)人所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作,包括工程設(shè)計(jì)、采購、施工、成本控制等各個(gè)方面;Ø 項(xiàng)目程序細(xì)則程序文件:規(guī)定涉及項(xiàng)目組、業(yè)主以及主要供貨廠商之間關(guān)于設(shè)計(jì)、采購、施工、作業(yè)前準(zhǔn)備、質(zhì)量保證與控制以及信息溝通等方面協(xié)調(diào)活動(dòng)的程序文件;Ø 技術(shù)范圍程序文件:列出項(xiàng)目的設(shè)備清單,制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)以及所需的技術(shù)依據(jù),以及將要使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、編碼及手續(xù)步驟等;Ø
8、成本控制程序文件:包括項(xiàng)目總成本預(yù)算以及分解到各部門和各項(xiàng)工作的分預(yù)算,把不同的帳戶分類編號(hào),列成表格;Ø 信息控制程序文件:規(guī)定各種文件、報(bào)表、圖表的發(fā)放對(duì)象和方式、通訊聯(lián)系制度以及會(huì)議記錄和工作記錄的方法。5.1.8費(fèi)用保證及管理方案費(fèi)用控制主要目的是預(yù)測潛在的將要多花費(fèi)的人工時(shí)及費(fèi)用,預(yù)測出項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用趨勢,及時(shí)查覺不利的人工時(shí)及費(fèi)用,以便項(xiàng)目經(jīng)理提前采取更正措施。通過對(duì)項(xiàng)目人工時(shí)及費(fèi)用的預(yù)測,項(xiàng)目管理層不斷地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的方向進(jìn)行調(diào)整,以便確保項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi)。項(xiàng)目估算工程師按照項(xiàng)目控制估算規(guī)定的要求編制項(xiàng)目控制估算,由項(xiàng)目經(jīng)理組織費(fèi)用控制工程師和有關(guān)人員評(píng)審,經(jīng)項(xiàng)
9、目經(jīng)理和公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目費(fèi)用的控制基準(zhǔn)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目的人工時(shí)和消耗性費(fèi)用控制估算由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,由項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)。(1)費(fèi)用的分解費(fèi)用控制工程師將批準(zhǔn)的控制估算按照工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)分解到相應(yīng)的費(fèi)用記帳碼上。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS )應(yīng)按業(yè)主提出的要求,先按裝置單元分,然后按工程實(shí)施階段代碼(D詳細(xì)設(shè)計(jì);P采購; C施工; S開車),再按專業(yè)代碼(工藝PR; 配管PI; 儀表IN; 設(shè)備EQ )等。同時(shí)把設(shè)備材料和施工費(fèi)的控制估算費(fèi)用分配到每個(gè)請(qǐng)購單和施工分包,同時(shí)監(jiān)測與采購合同、施工分包合同、預(yù)測費(fèi)用的比較,能夠及時(shí)方便地進(jìn)行匯總分(2)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及時(shí)收集已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,同
10、時(shí)檢測已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和控制估算及預(yù)測費(fèi)用的比較。項(xiàng)目費(fèi)用控制工程師應(yīng)該及時(shí)得到該項(xiàng)目發(fā)生所有費(fèi)用信息,如分包合同、采購合同、人工時(shí)及費(fèi)用(項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)) 設(shè)計(jì)和管理非人工費(fèi)用(如文具、通訊、差旅等),工程財(cái)務(wù)收入和支出等。以便使費(fèi)控工程師及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用比較,確保項(xiàng)目不失控。(3)預(yù)測剩余工作費(fèi)用對(duì)剩余工作量的所有因素進(jìn)行分析評(píng)估,重新預(yù)測剩余工作量的費(fèi)用。隨著工程建設(shè)進(jìn)展,許多費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際發(fā)生,原來不可預(yù)見的因素也逐漸顯露出來,剩余工作也逐漸清晰,就會(huì)發(fā)現(xiàn)部分原來預(yù)測的費(fèi)用存在誤差,因此需要根據(jù)實(shí)際情況更新這些數(shù)據(jù)。這樣才能保證出具的項(xiàng)目費(fèi)用趨勢報(bào)告更貼近實(shí)際,使費(fèi)用控制報(bào)告反映真實(shí)的情況
11、。(4)變更管理隨著工程進(jìn)度的不斷深入,就會(huì)出現(xiàn)一些與原設(shè)計(jì)和合同的規(guī)定、范圍有出入的地方,這些變化一旦被業(yè)主確認(rèn)就形成變更,及時(shí)修正控制估算,使變更的因素及時(shí)反映到費(fèi)控報(bào)告中。(5)費(fèi)用控制報(bào)告費(fèi)用控制工程師每月編報(bào)的費(fèi)用報(bào)告,應(yīng)顯示概算(費(fèi)用控制估算)、各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用、預(yù)測項(xiàng)目完成需要的費(fèi)用,各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行比較。通過定期監(jiān)測已完工程量的實(shí)際費(fèi)用(即實(shí)耗值)ACWP曲線,并與已完工程量的預(yù)算費(fèi)用即贏得值(BCWP) 進(jìn)行對(duì)比分析,預(yù)測出項(xiàng)目費(fèi)用的趨勢,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的差異要及時(shí)核對(duì), 使項(xiàng)目費(fèi)用得到嚴(yán)格控制。5.1.9項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制方案 項(xiàng)目組將采用目標(biāo)管理方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施期間的費(fèi)用發(fā)生過程進(jìn)行控制。費(fèi)用控制的主要依據(jù)為費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告及工程變更。 費(fèi)用控制應(yīng)滿足合同的技術(shù)、商務(wù)要求和費(fèi)用計(jì)劃,采用檢查、比較、分析、糾正等手段,將費(fèi)用控制在項(xiàng)目預(yù)算以內(nèi)。 項(xiàng)目組將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,優(yōu)化配置各類資源,采用動(dòng)態(tài)管理方式對(duì)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行控制。 費(fèi)用控制宜按以下步驟進(jìn)行:Ø 檢查:對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢測,采集相關(guān)數(shù)據(jù);Ø 比較:將費(fèi)用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差;Ø 分析:對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,確定偏差幅度及偏差產(chǎn)生的原因;Ø
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