學(xué)生管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、系統(tǒng)需求分析報(bào)告 太原科技大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)§1概述 隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)過(guò)本院全體師生的共同努力，學(xué)校的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，通過(guò)對(duì)教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來(lái)，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施，教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。&

2、#167;1.1背景 項(xiàng)目開發(fā)的提出者為學(xué)校的業(yè)務(wù)管理人員，開發(fā)者為毛彩霞，已明確用戶有：在校任課老師和就讀學(xué)生、班主任、教務(wù)處及相關(guān)的管理人員；潛在用戶有：已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生、用人單位、學(xué)生家長(zhǎng)。 用戶特點(diǎn)： 在校任課老師、班主任、教務(wù)處各作為單獨(dú)的一類用戶，在校就讀學(xué)生、已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生、用人單位、學(xué)生家長(zhǎng)作同一類用戶。在校任課老師、用人單位、教務(wù)處的管理人員和已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生大專以上學(xué)歷，班主任、在校就讀的學(xué)生高中以上學(xué)歷，學(xué)生家長(zhǎng)學(xué)歷不定，用可能低于高中學(xué)歷。 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有學(xué)校出，開發(fā)周期一年。 §1.2 系統(tǒng)目標(biāo)軟件開發(fā)的意圖為便于學(xué)校的管理，方便查看有關(guān)學(xué)校及學(xué)生的情況。如教務(wù)處對(duì)

3、學(xué)生成績(jī)的修改、刪除、查找、添加等。§1.3 業(yè)務(wù)模式 （略）§1.4 現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。§2用戶需求§2.1 業(yè)務(wù)需求1、使用范圍按成都信息工程學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和?？茖W(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理（本科生用學(xué)年學(xué)分制，?？粕脤W(xué)年制）。系統(tǒng)中保留五個(gè)年級(jí)學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)，但隨時(shí)可以查詢，輸出。2、功能要求 學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的一般情況，及獎(jiǎng)勵(lì)，處分情況； 學(xué)生成績(jī)管理： 學(xué)習(xí)成

4、績(jī)，補(bǔ)考成績(jī)； 學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級(jí)處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理； 日常教務(wù)管理： 日常報(bào)表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)成績(jī)的各種分類統(tǒng)計(jì)； 畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。3、信息采集與各部門的使用權(quán)限 每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績(jī)，然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對(duì)于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎(jiǎng)懲學(xué)生成績(jī)學(xué)籍處理補(bǔ)考成績(jī)教學(xué)計(jì)劃管理各種等級(jí)考試學(xué)生工作處0 ？0 ？各系？0 ？教務(wù)科？0 ？0 ？0 ？師資科？0 ？院長(zhǎng)辦公室？注：0、登錄，修改，處理權(quán)。 ？、查詢權(quán)§2.2 性能需求1、網(wǎng)絡(luò)

5、環(huán)境下的多用戶系統(tǒng) 在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。2、 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性a、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b、 系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔3、數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性，如成績(jī)的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績(jī)。4、 數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障第一級(jí)：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級(jí)：在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。如上表5、成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及學(xué)籍的自動(dòng)處理本

6、系統(tǒng)按學(xué)籍管理?xiàng)l例設(shè)計(jì)了若干個(gè)軟件處理模塊：1、 按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績(jī)，自動(dòng)生成該學(xué)生是否升 留降級(jí)，退學(xué)。2、 可按某學(xué)生在校期間累計(jì)補(bǔ)考科目門數(shù)和成績(jī)自動(dòng)生成該學(xué)生 是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。3、 可按某學(xué)生因非成績(jī)?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理。4、 可按每學(xué)期各年級(jí)班學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成補(bǔ)考名單，科目。5、 可按每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。6、 可按同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績(jī)比較。§2.3 其他需求 要求界面適當(dāng)美觀，幽雅，通用性比較強(qiáng)。§2.4用戶平臺(tái)要求 此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支

7、持windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。§3業(yè)務(wù)流程§3.1與其他系統(tǒng)的關(guān)系 （略）§3.2業(yè)務(wù)流程師資科學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件學(xué)生處系辦公室一般用戶教務(wù)科 學(xué)生成績(jī)管理流程圖如下： * 一層圖 * 二層圖學(xué)生處學(xué)生檔案管理系統(tǒng)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)系辦公室學(xué)籍處理系統(tǒng)教務(wù)科師資科一般用戶畢業(yè)生學(xué)籍處理系統(tǒng)日常教務(wù)處理系統(tǒng)*三層圖 1、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的細(xì)分添加新生信息中心搜索信息中心添加獎(jiǎng)懲信息設(shè)置中心 2、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的細(xì)分搜索信息中心成績(jī)?nèi)霂?kù)中心成績(jī)統(tǒng)計(jì)與比較中心§4業(yè)務(wù)邏輯§4.1業(yè)務(wù)分解學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件畢業(yè)生學(xué)籍處理系統(tǒng)日常

8、教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)學(xué)籍處理系統(tǒng) §4.2業(yè)務(wù)描述 如上面業(yè)務(wù)分解圖所示，將一個(gè)開發(fā)的軟件學(xué)生管理系統(tǒng)分成五個(gè)子系統(tǒng)，他們分別為：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng) 、學(xué)籍處理系統(tǒng)、日常教務(wù)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生學(xué)籍處理系統(tǒng)；再將每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分如：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎(jiǎng)懲信息中心等子塊。通過(guò)這些小子快完成各項(xiàng)功能，如添加新生信息中心主要完成對(duì)新生的注冊(cè)相關(guān)信息，通過(guò)用戶輸入的信息進(jìn)行新建信息，并生成相應(yīng)的庫(kù)信息，然后返回確認(rèn)信息。搜索信息中心則負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有學(xué)生信息的查找功能，根據(jù)用戶輸入的部分學(xué)生信息，查找相關(guān)學(xué)生信息，返回查尋

9、結(jié)果。添加獎(jiǎng)懲信息中心是完成對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)懲信息的編寫，通過(guò)輸入學(xué)生部分信息，找到相關(guān)信息，并將相應(yīng)的獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行修改，返回修改結(jié)果。其他子系統(tǒng)也同理。 §5 數(shù)據(jù)調(diào)查及分析§5.1原始單據(jù) 單據(jù)名稱：成都信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系99級(jí)學(xué)生信息表 別名：無(wú) 簡(jiǎn)述：對(duì)學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)與管理 來(lái)源：成都信息工程學(xué)院教務(wù)處、學(xué)生處、各系科、師資科 去處：上級(jí)管理部門 組成：學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、出生年月、性別、班級(jí)、本學(xué)期總修學(xué)分?jǐn)?shù) 流通量：1次/學(xué)期 高峰時(shí)期流通量：5次/學(xué)期 §5.2數(shù)據(jù)分析 §5.2.1數(shù)據(jù)分類 由以上原始單據(jù)可得，靜態(tài)數(shù)據(jù)有：學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、出生年月、性別 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有：班級(jí)、本學(xué)期總修學(xué)分?jǐn)?shù) 靜態(tài)數(shù)據(jù)量估計(jì)為200條，動(dòng)