踐行科學(xué)發(fā)展觀——思考高校教學(xué)管理與學(xué)籍檔案管理的應(yīng)變策略

1、踐行科學(xué)發(fā)展觀思考高校教學(xué)管理與學(xué)籍檔案管理的應(yīng)變策略【摘要】本文探討教學(xué)管理與學(xué)籍檔案管理應(yīng)變之策略,提出高校要緊密圍繞“人才培養(yǎng)、研究、社會服務(wù)”三大任務(wù)，切實(shí)促進(jìn)學(xué)校建設(shè)，從嚴(yán)治校，科學(xué)的規(guī)范管理，突出辦學(xué)特色，提高辦學(xué)質(zhì)量，從而為實(shí)施科教興國戰(zhàn)略和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略貢獻(xiàn)力量。 【關(guān)鍵詞】科學(xué)觀;教學(xué)管理;學(xué)分制學(xué)籍管理;應(yīng)變策略 學(xué)分制是相對于學(xué)年制的一種教學(xué)管理制度,它是以選課制為基礎(chǔ),以學(xué)分作為學(xué)生學(xué)習(xí)分量的單位,以取得一定數(shù)量的學(xué)分作為學(xué)生升入、畢業(yè)和獲得學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)的一種教學(xué)管理制度。1高等推行學(xué)分制已成為高校教育教學(xué)管理制度改革的一大熱點(diǎn),它既是我國高等教育發(fā)展的迫切需要,又是適應(yīng)社會

2、主義市場條件下高層次人才培養(yǎng)的需要。高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育得以迅速發(fā)展并切實(shí)需要解決的一個現(xiàn)實(shí)課題。 1學(xué)分制學(xué)籍管理給高等教育管理帶來的轉(zhuǎn)變 與傳統(tǒng)意義上的學(xué)年制相比,學(xué)分制學(xué)籍實(shí)行的是導(dǎo)師指導(dǎo)下的選課制、彈性學(xué)制、免修和重修制、學(xué)分值制。它以學(xué)分代替學(xué)年、以指導(dǎo)性代替指令性、以選課制代替排課制,在很大程度上能激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,解決學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)矛盾,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的信心和興趣,符合大眾化教育階段個性化的教育要求。學(xué)分制學(xué)籍給高等教育管理帶來的變化主要表現(xiàn)在: 1.1更為自由的選課制。選課制是學(xué)分制的核心,廣義地說,學(xué)生自主選課包括自主選擇專業(yè)和課程。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生

3、所學(xué)課程分為必修課和選修課兩類。必修課分為公共必修課、專業(yè)必修課及實(shí)踐性環(huán)節(jié);選修課一般為擴(kuò)大知識面的課程,學(xué)生可以跨年級選讀。學(xué)生可以按照自己的專業(yè)和本人條件選擇學(xué)習(xí)課程和上課時間,自主安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和進(jìn)程。2 1.2實(shí)行學(xué)分值與平均學(xué)分值制。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績采用學(xué)分值來表示,每門課程的學(xué)分值為該門課程的考核成績乘以該門課程的學(xué)分,如張三高等數(shù)學(xué)的考核成績?yōu)?5分,學(xué)分為3,則張三高等數(shù)學(xué)的學(xué)分值為255分;平均學(xué)分值則是指學(xué)生所學(xué)課程的學(xué)分值之和除以這些課程的學(xué)分之和。學(xué)分值是學(xué)生學(xué)習(xí)一門課程的量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo),平均學(xué)分值則是學(xué)生一個學(xué)期或某個學(xué)習(xí)階段或整個學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo)

4、。 1.3實(shí)行彈性學(xué)制。原來的學(xué)年制是3年,實(shí)行彈性學(xué)制后,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制是2.5年,彈性學(xué)制是2-6年。允許優(yōu)秀學(xué)生在完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程及實(shí)踐環(huán)節(jié)后,提前申請進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),在取得規(guī)定的學(xué)分后提前畢業(yè)。畢業(yè)不再是同年級齊步走,而是有早有遲。 1.4實(shí)行重修制實(shí)行學(xué)分制后,對于培養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)規(guī)定的課程,考核不及格者可以補(bǔ)考一次,一次補(bǔ)考后仍不及格的課程必須重修;學(xué)生對已取得的考核合格成績不滿意時,可以重修;凡擅自缺考或作弊者,該課程成績以零分計(jì),不準(zhǔn)補(bǔ)考,只能重修。 2學(xué)分制學(xué)籍檔案管理工作面臨的問題 2.1教學(xué)計(jì)劃彈性不夠,選課制度不夠完善。教學(xué)計(jì)劃彈性不夠主要表現(xiàn)在選修課的數(shù)量不足,質(zhì)量不高。如果

5、沒有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課,學(xué)分制學(xué)籍將失去賴以存在的基礎(chǔ)。因此,要多開設(shè)選修課,增加課程門類,充分照顧學(xué)生的興趣和愛好,滿足社會對各種規(guī)格人才的需求。在增加選修課數(shù)量的同時,一方面要考慮選修課的門類,另一方面要求選修課的內(nèi)容不斷更新,能夠反映當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新成果。 2.2管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。由于專業(yè)教師、學(xué)生及選修課數(shù)量不足,完全自由的選課制在實(shí)施中也會產(chǎn)生很多弊病,由有指導(dǎo)、有條件的選課制取而代之,未能做到真正意義上的選課制,教學(xué)管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。如何加快選修課課程建設(shè),提高課程質(zhì)量,加強(qiáng)選修課管理,是一個不容忽視的問題。課程實(shí)行重修在目前還無法完全做

6、到,申請重修課程的學(xué)生,只能等到下一年級開課時再去旁聽(到時同樣可能因上課時間沖突而無法旁聽),無法真正實(shí)行彈性學(xué)制,學(xué)分制的激勵與制約機(jī)制無法充分發(fā)揮作用,這樣就會導(dǎo)致提前修滿學(xué)分的學(xué)生無法做到“提前畢業(yè)”。 2.3學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作的轉(zhuǎn)變。學(xué)籍檔案管理工作包括學(xué)生的入學(xué)注冊、錄取審批、成績考核、學(xué)籍異動、獎勵處分、畢業(yè)結(jié)業(yè)等原始記錄。學(xué)年制時的高等教育學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式是學(xué)院統(tǒng)一管理,實(shí)行學(xué)分制后,學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,學(xué)生及學(xué)生的注冊、選課、教學(xué)、成績、學(xué)籍表等管理由學(xué)院的集中管理過渡到各系部的分散管理,3年的學(xué)年制也變?yōu)?-6年的彈性學(xué)制,成績也由原來的以班為

7、單位登記變?yōu)榭绨嗫缒甓鹊牡怯?。學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作需要建立新的管理體制,以形成一個良好的運(yùn)行機(jī)制。 2.4學(xué)生素質(zhì)參差不齊。雖然大學(xué)生整體素質(zhì)在提高,但不能否認(rèn)其中也存在著一些素質(zhì)相對較低的學(xué)生,他們受社會不良風(fēng)氣的影響,過分追求物質(zhì)享受,學(xué)習(xí)鉆研精神匱乏;重視個人成功,但漠視社會需要,急功近利,缺乏社會責(zé)任感和承受挫折的能力,道德水平下降等。這些往往使正常情況下的教育管理在他們身上失去作用,部分學(xué)生沒有明確的學(xué)習(xí)目的,也就沒有了學(xué)習(xí)動力。 1 3完善教學(xué)制度管理與學(xué)籍檔案管理的幾點(diǎn)對策 學(xué)分制學(xué)籍管理針對學(xué)生特點(diǎn)制訂了相應(yīng)的管理辦法,但要真正發(fā)揮這些辦法的作用,充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)能動性,促

8、使學(xué)生成才,還必須加強(qiáng)以下幾方面的工作: 3.1制定相應(yīng)制度,建立順暢的院系二級學(xué)籍檔案管理的運(yùn)行機(jī)制。在深入研究學(xué)分制學(xué)籍本質(zhì)和特征的基礎(chǔ)上,完善與之相應(yīng)的教學(xué)管理制度,充分體現(xiàn)學(xué)分制學(xué)籍管理的特點(diǎn),改善運(yùn)行機(jī)制,這是學(xué)分制學(xué)籍能夠順利實(shí)行的保證。學(xué)校必須堅(jiān)持宏觀調(diào)控、微觀放權(quán)、規(guī)范管理、暢通高效的原則,使學(xué)分制學(xué)籍檔案管理工作中心下移,強(qiáng)化各系職能,使各系按照其自身的學(xué)科特點(diǎn),逐步建立起適合自身管理和并直接服務(wù)師生的管理方式。學(xué)校制定二級學(xué)籍檔案管理實(shí)施細(xì)則,制定學(xué)分制學(xué)籍檔案管理及各項(xiàng)工作流程,加強(qiáng)宏觀監(jiān)控,注重目標(biāo)管理。各系按照學(xué)院的學(xué)分制學(xué)籍管理制度,應(yīng)注重過程管理,加強(qiáng)微觀管理。院

9、系職責(zé)明確,從制度上進(jìn)行改革,建立起順暢的院系二級學(xué)籍檔案管理體制。 3.2加強(qiáng)教學(xué)與學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。教師及學(xué)籍檔案管理人員是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要生力軍,沒有一支業(yè)務(wù)熟練、堅(jiān)持原則、積極肯干的教師及管理隊(duì)伍,是很難做好教學(xué)及學(xué)籍管理工作的。特別在實(shí)施學(xué)分制管理過程中,要求高校教師及學(xué)籍管理人員不僅要具有一定的專業(yè)知識,能夠使用化管理手段,更要了解學(xué)分制教學(xué)和管理工作,因此,加強(qiáng)教師及學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)校應(yīng)采取定期或不定期方式對教師和學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使教師及管理人員學(xué)習(xí)新的政策法規(guī)和文件,研究學(xué)分制學(xué)籍管理特點(diǎn),提高教師及學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的整體水平。5 3.

10、3創(chuàng)設(shè)學(xué)分制學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)。學(xué)分制學(xué)籍作為高等教育發(fā)展的一種必然趨勢,其順利實(shí)施迫切需要配套的現(xiàn)代化管理設(shè)施。在學(xué)分制學(xué)籍檔案管理中,單選課一項(xiàng)就十分繁雜,不但有大量的選課表要處理,而且要接受學(xué)生的改選、退選等工作,以往陳舊的手工操作而已難適應(yīng)新形勢下的教學(xué)、管理工作。所以,要全面放開選修限制,便于學(xué)生、教師、教學(xué)、學(xué)籍檔案管理人員間的互動和交流,就必須進(jìn)一步優(yōu)化程序功能,建立學(xué)分制學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),借助校園互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)全校的教學(xué)、學(xué)籍檔案管理信息化。 根據(jù)教學(xué)管理的內(nèi)容,學(xué)分制學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可設(shè)計(jì)成三個模塊和一個信息交流服務(wù)平臺:學(xué)生管理模塊、成績管理模塊、畢業(yè)生管理模塊、WEB

11、網(wǎng)頁服務(wù)平臺。學(xué)生管理模塊要按照大眾化教育、素質(zhì)教育和學(xué)分制學(xué)籍管理的要求,高效而快捷地進(jìn)行按大類招生、學(xué)分收費(fèi)注冊管理,在校生基本信息的管理,如各種學(xué)籍異動、轉(zhuǎn)專業(yè)和基本信息查詢、統(tǒng)計(jì)工作。成績管理模塊要充分適應(yīng)學(xué)分制學(xué)籍改革的要求,以學(xué)生所在系管理為主,減少成績管理中間環(huán)節(jié)。畢業(yè)生管理模塊要能準(zhǔn)確而快捷地進(jìn)行學(xué)生畢業(yè)、學(xué)位資格審查工作以及畢業(yè)生報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、打印,并能將畢業(yè)生信息轉(zhuǎn)入庫,以便長期保存。WEB網(wǎng)頁服務(wù)平臺作為一個教師、學(xué)生、學(xué)籍檔案管理人員間的信息交流平臺,應(yīng)為教師網(wǎng)上錄入成績、學(xué)生網(wǎng)上查成績以及學(xué)生個人信息的核查、選課、各種報(bào)名工作提供便捷。6 綜上所述，學(xué)分制學(xué)籍作為一種靈活、彈性的教學(xué)管理制度,較之學(xué)年制學(xué)籍,學(xué)生有了更多、更大的自主權(quán),在學(xué)習(xí)年限、課程設(shè)置及對課程、對老師的選擇等方面有了更大的彈性,這些都會給原來的學(xué)年制教學(xué)管理帶來沖擊。實(shí)行完全意義上的學(xué)分制學(xué)籍,是一場教育教學(xué)管理領(lǐng)域的革命,在新的形勢下,需要極大地推動教育教學(xué)改革的全面深入發(fā)展,以開創(chuàng)高等教育新的局面,促進(jìn)高等教育持續(xù)健康快速協(xié)調(diào)發(fā)展。 1劉軍紅,趙香棉.在學(xué)分制學(xué)籍管理中充分發(fā)揮過程管理的作用.電力教育,2007,(3) 2李麗,顏萍.推動和完善我校學(xué)分制改革