(完整版)ERP的主要功能模塊簡介

1、1ERP 的主要功能模塊簡介的主要功能模塊簡介ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。這里我們將以典型的生產企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、供應鏈管理（銷售、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來

2、對企業(yè)進行管理。從實際業(yè)務的角度簡要說明ERP系統(tǒng)的基本功能模塊，即ERP系統(tǒng)是如何支持實際業(yè)務的。實際業(yè)務中，主要包括三方面的內容：財務管理（會計核算、成本管理），生產控制（計劃、實績管理）、供應鏈管理（銷售、采購、庫存管理）。21.財務管理財務管理企業(yè)中， 財務管理的清晰分明是極其重要的， 它在ERP系統(tǒng)中是不可或缺的一部分。 一般ERP系統(tǒng)包括會計核算與成本管理。1.1.會計核算會計核算會計核算主要是記錄、 核算、 反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果它由總賬、應何JK誌應收！OI固定番產昨中右總計尹品成皐嚴斡萩利歳力好Iff碑中召直計王生P計屆質越監(jiān)制供應商管理生產叨能陣存

3、管理功能信用旨理3應收賬、應付帳、固定資產等部分構成。1.1.1總帳模塊總帳模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心。1.1.2應收帳模塊應收帳模塊指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產生的正?？蛻羟房顜ぁＫòl(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。1.1.3應付帳模塊應付帳模塊會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。1.1.4固定資產模塊固定

4、資產模塊完成對固定資產的增減變動以及折舊有關計提和分配的核算工作。它有助了解固定資產的現狀，能借助該模塊提供的方法來管理資產，并進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。1.2成本管理成本管理成本管理來的功能是基于會計核算數據的，在此基礎上加以分析，進行預測決策、管理控制。財務計劃：根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。成本核算：它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯

5、示進行財務績效評估，帳4戶分析等。財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。模塊功能包括：成本中心會計和基于業(yè)務活動的成本核算，用于短期成本控制；定單與項目會計，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產品成本核算，用于分析有關生產和產品的業(yè)務活動；獲利能力分析，用于分析售出的產品與服務；利潤中心會計，協助一個全面的會計系統(tǒng)，用于指定的時間區(qū)間或一般的時間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個強大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務于高層管理部門。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。將整個生產過程結合在一起，支持產銷平衡、有效庫存等。同時，將原本分散的生產過程的自動連接，使生產過程能夠

6、前后連貫，避免出現生產脫節(jié)，交貨延誤。生產管理與控制是以計劃為導向的生產、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產計劃，再經過層層細分后，下達到各部門去執(zhí)行，即生產部門以此生產，采購部門以此采購等。2.1 主生產計劃主生產計劃它根據客戶訂單、預測和生產計劃安排將來各周期中提供的產品種類和數量，它將生產計劃轉為產品計劃，在平衡了物料供應和設備能力后，精確到時間、數量的詳細的進度計劃，是從生產計劃、實際訂單和對銷售分析歷史得來的預測產生的。2.2 物料需求計劃物料需求計劃在主生產計劃決定生產多少最終產品后，再根據物料清單，把要生產的產品數量轉變?yōu)樯a需要的零部件數量，并對照現有的庫存，計算出還需生產

7、多少，采購多少。2.3 能力需求計劃能力需求計劃在初步的物料需求計劃后，平衡所有工作中心的負荷能力后，得出的詳細工作計劃，用以確定2.生產生產理與控制理與控制5生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產能力可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。2.4 車間控制車間控制這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃， 是將作業(yè)分配到具體各個車間， 再進行作業(yè)排序、 作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。2.5 標準標準編制計劃中需要許多生產基本信息，即制造標準，如物料清單等，是用唯一代碼在ERP系統(tǒng)中識別的。零部件代碼，對物料的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。物料清單，定義產品結構的技術文件，用來編制各種計劃。工

8、藝路線，描述加工步驟及生產和裝配產品的操作順序，包含工序的順序和額定工時，指明加工設備及所需的工具和資源等。工作中心，由相同或相似的機器備或人員組成，用以安排生產進度、核算生產能力、計算成本。3.供應鏈管供應鏈管3.1 銷售與客戶管理銷售與客戶管理銷售管理是從產品的銷售計劃開始，對其銷售產品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。3.1.1客戶管理客戶管理它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。63.1.2銷售訂單管理銷售

9、訂單管理大部分制造企業(yè)，銷售訂單是ERP的入口，所有的生產計劃都是根據它下達并進行排產的。而銷售訂單的管理是貫穿了產品生產的整個流程。它包括：客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）；產品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）；產品報價（為客戶作不同產品的報價）；訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）；交貨期的確認及交貨處理（決定交貨期和發(fā)貨事物安排）。3.1.3銷售統(tǒng)計與分析銷售統(tǒng)計與分析根據銷售訂單完成情況，依據各種指標做出統(tǒng)計，如客戶分類統(tǒng)計、銷售代理分類統(tǒng)計等，再就這些統(tǒng)計結果對實際銷售進行評價：銷售統(tǒng)計（根據銷售形式、產品、代理商

10、、地區(qū)、銷售人員、金額、數量來分別進行統(tǒng)計）。銷售分析（包括對比目標、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）?？蛻舴眨蛻敉对V紀錄，原因分析）。3.2 采購與供應商管理采購與供應商管理確定合理的采購量，保持最佳的安全庫存和選擇優(yōu)秀的供應商。3.2.1采購訂單管理采購訂單管理采購管理為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，當貨物接收時，相關的采購訂單進行自動檢查。通過建立和維護采購訂單方式，來實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。3.2.2供應

11、商管理供應商管理建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。通過對供應商的談判和報價的管理7和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關的環(huán)節(jié)中反映出來。3.2.3采購統(tǒng)計與分析采購統(tǒng)計與分析為定購、驗收提供信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達，保證采購成本合理，保證物料質量。具體有：采購與委外加工統(tǒng)計分析。價格分析，對原料價格分析，使庫存成本趨于合理。3.3庫存管理庫存管理基本目標就是要

12、能幫助企業(yè)維護準確的庫存數量，控制存儲物料的數量，保證穩(wěn)定的物料供應支持正常生產，同時又最小限度的占壓成本。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現狀，庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效，提供不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。這一模快的功能主要有：為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據。8收到訂購物料，經過質量檢驗入庫，生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。對檢測和保

13、證高質量標準的過程進行有效的計劃和實施，為質量檢測的各個階段都提供支持工具，納入從供應商質量保證系統(tǒng)來的數據，在檢測物料購進方面取代了傳統(tǒng)方法。質量管理帶來許多好處，如獲得供應商質量評價數據用于詢價及下達采購訂單，為物料接收預先設置控制數據(描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫)，生產訂單下達時與險測有關的信息自動傳遞到各過程中。廢品會損害客戶和供應商的關系，浪費財力，降低競爭能力。同時它也是評價客戶滿意度、產品可靠性和是否符合國家或ISO標準的重要因素。質量管理(QM)模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質量標準的過程進行有效的計劃和實施。QM為質量檢測的各個階段都提供DP支持工具。 納入從供應商質量

14、保證系統(tǒng)來的數據變得越來越重要，在為它在檢測購進商品時取代了傳統(tǒng)的過程。把QM系統(tǒng)和整個后勤系統(tǒng)結合到一起會有許多好處。例如：來集獲得評價供應商的質量數據或用于詢價及下達采購單的有關質量數據；質量小組為商品接收預先設置的控制數據可以描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫；當一個生產定單發(fā)放時，與險測有關的信息就會自動發(fā)放到各個工作過程中去；銷售和客戶眼務人員可以很快得到與他們的活動相關的質量數據。質量管理和成本會計的集成使得客戶可以跟蹤和比較在計劃和實施質量保證措施，減少廢品的過程中所發(fā)生的開支5 人力資源管理人力資源管理近年來，人力資源開始越來越受到企業(yè)的關注，因此人力資源管理作為一個獨立的模塊

15、，被加入到了ERP系統(tǒng)中，它與傳統(tǒng)的人事管理有著根本的不同。5.1 人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃4.質量質量95.1.1 職務模型職務模型包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃，根據擔任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓建議，一旦機構改組或職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位升遷或變動建議。5.1.2人員成本分析人員成本分析對人員成本作出分析及預測，為成本分析提供依據。5.1.3離職分析離職分析對應不同性質的離職，區(qū)別對待并加以分析，如人才流失、競爭淘汰、退休和辭退等。5.2 招聘管理招聘管理一般提供這幾方面支持：管理和優(yōu)化招聘過程，降低招聘成本，提供輔助信息幫助人才資源挖掘。5.3工資核算工資核算能根據公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理方法，制定適合的薪資核算方法；與時間管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態(tài)化；回算功能。通過和其它模塊的集成，自動