(風(fēng)險管理)用工風(fēng)險與防范

1、用工風(fēng)險分析與防范1、招聘過程中的法律風(fēng)險分析；招聘過程中的法律風(fēng)險主要有著幾個方面;虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷、資格證書，會導(dǎo)致因勞動合同存在虛假、欺騙行為而造成勞動合同無效；與原單位未解除勞動合同，未解除勞動合同如原單位追究責(zé)任則需承擔(dān)70%的連帶責(zé)任；體檢與入職程序倒置，如果入職侯體檢發(fā)現(xiàn)員工身體有問題存在職業(yè)病責(zé)任或員工處于醫(yī)療期內(nèi)無法辭退不合格的員工，同時還要承擔(dān)給予員工醫(yī)療期待遇的義務(wù)。風(fēng)險防范：面試時仔細(xì)審核應(yīng)聘者的相關(guān)資料，如相關(guān)證件可以在網(wǎng)上驗(yàn)證的，則采用上網(wǎng)驗(yàn)證的方法；辦理入職手續(xù)時讓入職者提供與原單位解除勞動關(guān)系的離職證明，指定醫(yī)院辦理的健康證等資料，并妥善保存好以上資料的原件或

2、復(fù)印件。2、不簽勞動合同的風(fēng)險分析：主要風(fēng)險有以下幾個方面：新員工入職未簽訂勞動合同；勞動合同到期沒有及時續(xù)簽；應(yīng)簽訂無固定期限的沒有簽訂無固定期限的勞動合同。以上均存在從第二個月起需支付2倍工資，員工可以隨時提出辭工并向公司索要賠償金的風(fēng)險，使公司處于極為不利的境地。風(fēng)險防范：員工入職時及時簽訂勞動合同；合同到期的員工及時與其辦理勞動合同續(xù)簽或與其辦理解除勞動合同手續(xù);應(yīng)該簽訂無固定期限勞動合同的員工與其簽訂無固定期限的勞動合同，如員工要求簽訂固定期限合同的員工，讓其簽字確認(rèn)。4、規(guī)章制度制定方面的風(fēng)險分析：規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，貫穿于用人單位的整個用工過程，是用人單位行使管理權(quán)

3、、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可解除勞動合同，沒有規(guī)章制度，公司的管理將會陷于困境。從法律規(guī)定看，規(guī)章制度的制定、修改必須經(jīng)過以下流程方可生效：職工代表大會或者全體職工討論f提出方案和意見f與工會或者職工代表平等協(xié)商確定f公示告知。規(guī)章制度的內(nèi)容要合法、制定程序合法，最后需采用合理的公示手段。風(fēng)險防范：規(guī)章制度制定修改履行民主程序，并保留職工代表大會或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)，履行公示程序；對舊的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查，對不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪除；公示方法與技巧：（1）公司網(wǎng)站公布法；（2）電子郵件通知法；（3）公告欄張貼法；（4）員工手冊

4、發(fā)放法（保留簽收記錄）；（5）規(guī)章制度培訓(xùn)法（保留培訓(xùn)簽到記錄）；（6）規(guī)章制度考試法（保留試卷）。從舉證角度考慮，不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法，因?yàn)檫@三種公示方式都不易于舉證。5、勞動合同變更的風(fēng)險分析：由于工作需要及員工不能勝任原工作崗位需要對其進(jìn)行調(diào)崗，薪資的調(diào)整，提前結(jié)束勞動合同等存在違約的法律風(fēng)險。風(fēng)險防范：對員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪之前與員工進(jìn)行協(xié)商；因員工不能勝任工作崗位對其進(jìn)行調(diào)崗的需提供不能勝任工作的證據(jù)；讓員工簽字確認(rèn)并保留相關(guān)資料；合同變更需及時與員工協(xié)商一致，并辦理好相關(guān)手續(xù)。6、試用期及其待遇的法律風(fēng)險：主要風(fēng)險有：試用期約定不合法；試用不合格辭退的風(fēng)險；試

5、用期待遇約定不合法。風(fēng)險防范：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)約定試用期；保存好使用不合格的證據(jù)，在試用期結(jié)束前通知結(jié)束使用；試用期開始時，讓員工簽字確認(rèn)錄用條件以便界定使用是否合格。試用期待遇不低于雙方約定的80%且不低于深圳市政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。7、終止勞動合同的風(fēng)險分析：解除勞動合同的情況主要有：員工嚴(yán)重違紀(jì)；員工不能勝任工作；員工被追究刑事責(zé)任；員工偽造虛假資料，存在欺騙行為；員工玩忽職守，徇私舞弊，給公司帶來重大損失；勞動合同到期；勞動合同終止的條件出現(xiàn)；協(xié)商解除勞動合同；裁員風(fēng)險防范：明確規(guī)定嚴(yán)重違紀(jì)的行為范圍并對重大損失進(jìn)行界定，讓員工簽字確認(rèn)，保留好員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實(shí)證據(jù)；讓員工對績效

6、標(biāo)準(zhǔn)和績效考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)，并保留好考核記錄；對勞動合同到期解除勞動合同的，需提前送達(dá)解除勞動合同的通知，并在15日之內(nèi)辦理好離職證明及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)；協(xié)商解除勞動合同的，需按照勞動法的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，并辦理號相關(guān)手續(xù)；對于裁員的，需按照裁員的相關(guān)程序進(jìn)行并提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;不接受任何員工的口頭辭職。7、非法用工的風(fēng)險分析：非法用工主要是指勞動者或用人單位不符合法定條件。風(fēng)險防范：及時辦理完善招用工手續(xù)，使單位具有合法的用工資格；招聘人員時檢查應(yīng)聘者是否具有合法的勞動資格及是否具有具體崗位的工作資格。（主要有未成年人、特殊工種、婦女兒童保護(hù)等情況）8、繳納社會保險的法律風(fēng)險：主要情況有：

7、試用期偉辦理相關(guān)社會保險，員工試用期偉辦理社會保險的，如遇重大疾病或工傷，由用人單位提供社會保險待遇；社會保險辦理部健全或按最低標(biāo)準(zhǔn)辦理均屬違法行為;部分員工申請不購買社?；?qū)⑸绫Ｒ怨べY的形式發(fā)放。風(fēng)險防范：員工入職后及時按照深圳市相關(guān)法律的規(guī)定辦理社保；杜絕將社?；鹨怨べY的形式發(fā)放。9、工傷的法律風(fēng)險分析：工傷的法律風(fēng)險主要包括：職業(yè)病的防治；各種工傷事故的預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)險防范：新員工日之前根據(jù)崗位的要求進(jìn)行健康檢查，從源頭控制職業(yè)??；對存在職業(yè)病風(fēng)險的工種、崗位進(jìn)行定期職業(yè)病檢查，對涉及職業(yè)病危害的員工離職前進(jìn)行職業(yè)病健康檢查；按照國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供各種勞保用品并監(jiān)督員工使用；改

8、善工作環(huán)境，降低職業(yè)病發(fā)生的風(fēng)險；改善落后的工藝、使用新設(shè)備、新材料；加強(qiáng)對存在安全隱患的場所、設(shè)備的檢查，預(yù)防事故的發(fā)生；制定科學(xué)的操作規(guī)程，對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)；科學(xué)安排工作時間和生產(chǎn)任務(wù)，防治因疲勞生產(chǎn)而發(fā)生工傷事故；對存在安全風(fēng)險的情況制定緊急預(yù)案，以便發(fā)生意外時迅速反應(yīng)。10、女員工的權(quán)益保護(hù)的法律風(fēng)險分析：女職工勞動保護(hù)的主要內(nèi)容是：凡男女職工從事同樣的工作時，享有領(lǐng)取同等勞動報酬的權(quán)利；對女職工不得以結(jié)婚、懷孕、生育、哺乳為理由拒絕錄用，或解除勞動合同或降低其工資待遇；禁止安排女職工從事礦山井下等特別繁重體力勞動或者對女職工的身體健康特別有害的工作。風(fēng)險防范：不安排女職工從事國

9、家規(guī)定的第4級體力勞動強(qiáng)度的勞動和其他禁忌從事的勞動；不安排女職工在懷孕期間從事國家規(guī)定的第3級體力勞動強(qiáng)度的勞動和孕期禁忌從事的勞動，對懷孕7個月以上的女職工，不安排其延長工作時間和夜班勞動；給予女職工生育享受不少于90天的帶薪產(chǎn)假；其他國家法律法規(guī)規(guī)定的情況。解除勞動合同通知書我們雙方于年_月日簽訂的勞動合同，因不能勝任工作崗位之原因而無法繼續(xù)履行，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國勞動合同法第40條第二款的規(guī)定，決定從年_月_日起與您解除勞動合同，請您于年_月_日前來辦理解除勞動合同手續(xù)。通知方：（蓋章）簽字代表：年月日簽收回執(zhí)本人已收到單位于年月日發(fā)出的解除勞動合同通知書。被通知方：（簽字）年月日員工手冊簽收回執(zhí)本人已收到常興金剛石磨具有限公司員工手冊，并認(rèn)真學(xué)習(xí)，自愿按照員工手冊的要求來規(guī)范自己在工作與生活中的各種行為，視員工手冊與勞動合同具有同等法律效力，如有違反，愿意按照員工手冊的相關(guān)制度的規(guī)定接受處罰。簽收人：日期：員工手冊簽收回執(zhí)本人已收到常興金剛石磨具有限公司員工手冊，并認(rèn)真學(xué)習(xí)，自愿按照員工手冊的要求來規(guī)范自己在工作與生活中的各種行為，視員工手冊與勞動合同具有同等法律