Excel中最強大最常用的函數(shù).

1、Excel 中最強大最常用的函數(shù)中最強大最常用的函數(shù)VLOOKUP 函數(shù)函數(shù)本文介紹MicrosoftExcel中VLOOKUP函數(shù)的公式語法和用法。說明您可以使用VLOOKUP函數(shù)搜索某個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。例如，假設(shè)區(qū)域A2:C10中包含雇員列表，雇員的ID號存儲在該區(qū)域的第一列，如下圖所示。AEC11員工to部門235銷售3匚36王偉|437銷害538運營鄭建杰1639銷害趙軍i740孫林841銷害全士黯942運營劉英玫i1043張雪膚如果知道雇員的ID號，則可以使用VLOOKUP函數(shù)返回該雇員所在的部門或其姓名。若要獲取38號雇員的姓名，可以使用

2、公式=VLOOKUP(3&A2:C10,3,FALSE)。此公式將搜索區(qū)域A2:C10的第一列中的值38，然后返回該區(qū)域同一行中第三列包含的值作為查詢值(AxelDelgado”)。VLOOKUP中的V表示垂直方向。當比較值位于所需查找的數(shù)據(jù)的左邊一列時，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP函數(shù)語法具有下列參數(shù):Iookup_value必需。 要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。Iookup_value參數(shù)可以是值或引用。 如果為lookup_

3、value參數(shù)提供的值小于table_array參數(shù)第一列中的最小值，則VLOOKUP將返回錯誤值#N/A。table_array必需。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？梢允褂脤^(qū)域（例如，A2:D8）或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。col_index_num必需。table_array參數(shù)中必須返回的匹配值的列號。col_index_num參數(shù)為1時， 返回table_array第一列中的值；col_index_num為2時，返回table_array第二列中的值，依此類推。如果col_inde

4、x_num參數(shù)：小于1,則VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!。大于table_array的列數(shù)，則VLOOKUP返回錯誤值#REF!。range_lookup可選。一個邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確匹配值還是近似匹配值：如果range_lookup為TRUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。要點如果range_lookup為TRUE或被省略，則必須按升序排列table_array第一列中的值；否則，VLOOKUP可能無法返回正確的值。有關(guān)詳細信息，請參閱對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進行排序如果range_lookup為F

5、ALSE，則不需要對table_array第一列中的值進行排序。如果range_lookup參數(shù)為FALSE，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果table_array的第一列中有兩個或更多值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。注解3在table_array的第一列中搜索文本值時，請確保table_array第一列中的數(shù)據(jù)不包含前導(dǎo)空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引號（或”）與彎引號（或“）。否則，VLOOKUP可能返回不正確或意夕卜的值。有關(guān)詳細信息，請參閱CLEAN函數(shù)和TRIM函數(shù)在搜索數(shù)字或日期值時，請確保t

6、able_array第一列中的數(shù)據(jù)未存儲為文本值。否則，VLOOKUP可能返回不正確或意外的值。禺如果range_lookup為FALSE且lookup_value為文本，則可以在lookup_value中使用通配符-問號（?）和星號（*）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意字符序列。如果要查找實際的問號或星號，請在字符前鍵入波形符（）。示例示例1本示例搜索大氣特征表的密度列以查找粘度和溫度列中對應(yīng)的值。（該值是在海平面0攝氏度或1個大氣壓下對空氣的測定。）如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。-I如何復(fù)制示例？1.選擇本文中的示例。要點不要選擇行或列標題。從“幫助”中選擇

7、示例122.按Ctrl+C。3.在Excel中，創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。4.在工作表中，選擇單元格A1,然后按Ctrl+V。要點若要使該示例能夠正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格A1中。5.要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按Ctrl+（重音符），或在公式”選項卡上的“公式審核”組中，單擊“顯示公式”按鈕。1011ABC密度密度粘度粘度溫度溫度0.4573.555000.5253.254000.6062.933000.6752.752500.7462.572000.8352.381500.9462.171001.091.95501.291.710公式公式說明說明結(jié)果結(jié)果=

8、VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索A列中的值1,在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中B列的值。2.17=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索A列中的值1,在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中C列的值。100=VL00KUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)使用精確匹配在A列中搜索值0.7。因為A列中沒有精確匹配的值，所以返回一個錯誤。#N/A=VL00KUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在A列中搜索值0.1。因為0.1小于A列中最小的值，所以返回一個錯誤。#N/A從“幫助”中選

9、擇示例13使用近似匹配搜索A列中的值2在A列中找到小于等于2的最大值1.29,1.71然后返回同一行中B列的值。13141516示例2本示例搜索嬰幼兒用品表中貨品ID”列并在成本”和漲幅列中查找與之匹配的值，以計算價格并測試條件。如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。-I如何復(fù)制示例？1.選擇本文中的示例。要點不要選擇行或列標題。從幫助中選擇示例=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)102.按Ctrl+C。3.在Excel中，創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。4.在工作表中，選擇單元格A1,然后按Ctrl+V。要點若要使該示例能夠正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格

10、A1中。5.要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按Ctrl+（重音符），或在公式”選項卡上的“公式審核”組中，單擊“顯示公式”按鈕。11123456789ABCD貨品貨品IDST-340BI-567DI-328WI-989AS-469公式公式=VLOOKUP(DI-328,A2:D6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP(DI-328,A2:D6,4,FALSE)=(VLOOKUP(WI-989,A2:D6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP(WI-989,A2:D6,4,FALSE)*(1-20%)=IF(VLOOKUP(A2,A2:D6,3,FALSE)=20,漲幅為&a

11、mp;100*VLOOKUP(A2,A2:D6,4,FALSE)&成本低于20.00)=IF(VLOOKUP(A3,A2:D6,3,FALSE)=20,漲幅為：&100*VLOOKUP(A3,A2:D6,4,FALSE)&%,成本為&VLOOKUP(A3,A2:D6,3,FALSE)貨品貨品成本成本漲漲幅幅童車145.6730%圍嘴3.5640%尿布21.4535%柔濕紙巾5.1240%吸出器2.5645%說明說明結(jié)結(jié)果果零售價減去指定折扣，計算柔濕紙巾的銷售價$5.73格。如果某一貨品的成本大于等于20.00,則顯漲幅為示字符串漲幅為nn%;否則，顯示字符串3

12、0%成本低于20.00。如果某一貨品的成本大于等于20.00,則顯成本為示字符串漲幅為nn%;否則，顯示字符串3.56成本為n.nn。漲幅加上成本，計算尿布的零售價。$28.96示例3本示例搜索員工表的ID列并查找其他列中的匹配值，以計算年齡并測試錯誤條件。如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。-J如何復(fù)制示例？1.選擇本文中的示例。要點不要選擇行或列標題。從幫助中選擇示例2.按Ctrl+C。3.在Excel中，創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。4.在工作表中，選擇單元格A1,然后按Ctrl+V。要點若要使該示例能夠正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格A1中。5.要在查看結(jié)果和

13、查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按Ctrl+（重音符），或在公式”選項卡上的“公式審核”組中，單擊顯示公式”按鈕。出生日期出生日期AC211123456公式公式=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30),VLOOKUP(5,A2:E7,5,FALSE),1)=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)=TRUE,未發(fā)現(xiàn)員工,VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)=TRUE,未發(fā)現(xiàn)員工,VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)=VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE)&”&VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE)&是&VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE)234567黃雅玲銷售代表12/8/1968王俊元銷售副總裁2/19/1952謝麗秋銷售代表8/30/1963王炫皓銷售代表9/19/1958孫林銷售經(jīng)理3/4/1955王偉銷售代表7/2/1963說明說明結(jié)果結(jié)果如果有ID為5的員工，則顯示該員工的姓氏；孫否則，顯示消息未發(fā)現(xiàn)員工。當VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值#NA時，ISNA函數(shù)返