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1、山東譽(yù)遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司工作程序?qū)嵤┘?xì)則第一節(jié)總經(jīng)理積極配合董事長(zhǎng)工作,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展、審核、合同簽訂、信息篩選及審批、財(cái)務(wù)支付、利稅繳納、人事等有關(guān)資料及文件批示,直接為董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門工作落實(shí)情況,宏觀調(diào)控公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展總體策略。認(rèn)真完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。第二節(jié)副總經(jīng)理(執(zhí)法經(jīng)理)直接為總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)施工合同的審核與簽定,施工隊(duì)伍的篩選和人員任用,項(xiàng)目部人員的安排與分工,資金籌備落實(shí),項(xiàng)目安全生產(chǎn)與質(zhì)量控制,監(jiān)督審核項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)展與實(shí)施,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況,接待處理公司及項(xiàng)目部一切糾紛和訴訟事件,并制定出具體方案,積極配合公司法律顧問(wèn)的工作,協(xié)調(diào)各
2、級(jí)人事關(guān)系,定期向經(jīng)理匯報(bào)工作落實(shí)情況。認(rèn)真完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交待的其他工作第三節(jié)副總經(jīng)理(商務(wù)經(jīng)理)積極配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)工程信息的征集與篩選,資金籌集,聯(lián)系審查合作單位,制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方案,簽訂經(jīng)濟(jì)承包和勞動(dòng)承包合同,監(jiān)督審查各項(xiàng)目部上繳利稅情況,制定各項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制確定后提交董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核確定后方可實(shí)施,協(xié)調(diào)各級(jí)關(guān)系。認(rèn)真完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交待的其他工作。第四節(jié)財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況。建立符合公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)核算體制和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)控全公司的財(cái)務(wù)工作用,組織領(lǐng)導(dǎo)公司的會(huì)計(jì)核
3、算、財(cái)務(wù)管理等有關(guān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)工作,檢查落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,保證董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。認(rèn)真完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。第五節(jié)技術(shù)總監(jiān)1、配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及項(xiàng)目部做好三控、二管、一協(xié)調(diào)的工作(質(zhì)量、投資、進(jìn)度)、(信息、合同管理及安全管理)、(施工組織與協(xié)調(diào))。2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量,技術(shù)、預(yù)結(jié)算、竣工資料審核,圖紙會(huì)審,竣工結(jié)算等。3、負(fù)責(zé)工程的成本核算,材料分析等資料存入專項(xiàng)檔案,由公司全面掌握該工程活動(dòng)情況。4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、建設(shè)方、監(jiān)理方就進(jìn)行圖紙會(huì)審,并將有關(guān)會(huì)審資料復(fù)印件提交技術(shù)部存檔。5、工程各分部分及竣工驗(yàn)收前,組織技術(shù)部科室人員
4、進(jìn)行初驗(yàn),完全符合驗(yàn)收規(guī)范時(shí)方可報(bào)驗(yàn)。6、竣工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)收集整理變更、簽證資料、技術(shù)資料、安檢資料、備案資料等全部竣工資料供給技術(shù)部,組織審核預(yù)算處結(jié)算結(jié)果7、認(rèn)真完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交待的其他工作。第六節(jié)審計(jì)處1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持內(nèi)務(wù)審計(jì)部的日常工作,建立健全內(nèi)審工作規(guī)章制度、審計(jì)工作流程。2、擬定年度審計(jì)工作計(jì)劃,確定各類審計(jì)事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、組織協(xié)調(diào)審計(jì)過(guò)程中和公司下屬項(xiàng)目部的關(guān)系,實(shí)施內(nèi)部各類審計(jì)事項(xiàng),下達(dá)審計(jì)工作任務(wù),指定經(jīng)辦人和具體實(shí)施行時(shí)間。4、審核審計(jì)工作方案,并對(duì)審計(jì)方案提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。5、負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)審計(jì)情況,協(xié)助完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的其他工作任務(wù)。6
5、、認(rèn)真完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交待的其他工作。第七節(jié)經(jīng)理辦公室1、辦公室必須嚴(yán)格管理公司的公司資料、文件和印章,嚴(yán)格審查用印單位或個(gè)人,并做好備案登記。注明事由,用印人姓名、住址、聯(lián)系電話、工程名稱及規(guī)模。2、重要文件及事項(xiàng),經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核批復(fù)后方可用印。3、需啟用合同章時(shí),應(yīng)有辦公室派專人攜章使用,不可交其他人代行辦理。(辦理完畢馬上歸還)4、技術(shù)資料用章,可由技術(shù)部代為保管和使用。(必須刻有【技術(shù)專用】字樣)其他用途無(wú)效。5、配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好人員的聘用,人事安排及公司一切事務(wù)工作。6、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的其他工作。第八節(jié)經(jīng)理咨詢直接受總經(jīng)理的管理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),辦好總經(jīng)理安排的一切事
6、務(wù),負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示,監(jiān)督各部門的各項(xiàng)工作的完成情況,負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件信函等。做好職工思想工作,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作。認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的其他工作。第九節(jié)經(jīng)營(yíng)發(fā)展處1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)議調(diào)商務(wù)經(jīng)理工作,檢查落實(shí)商務(wù)經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋商務(wù)經(jīng)理,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司商務(wù)類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。3、根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化,對(duì)項(xiàng)目服務(wù)提出改進(jìn)建議,對(duì)公司的組織機(jī)構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)商務(wù)經(jīng)理審批。4、負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理制定公司的經(jīng)營(yíng)政策,調(diào)動(dòng)員工的積極
7、性,完成公司經(jīng)營(yíng)任務(wù)目標(biāo)。5、負(fù)責(zé)完成年度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。6、認(rèn)真完成商務(wù)經(jīng)理交待的其他工作。第十節(jié)生產(chǎn)安全處1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)執(zhí)法經(jīng)理工作,檢查落實(shí)執(zhí)法經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作。2、落實(shí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī),做好安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)、咨詢工作;3、檢查各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作,對(duì)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的確問(wèn)題提出建設(shè)性意見(jiàn);4、與上級(jí)主管機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,及時(shí)了解安全生產(chǎn)信息;5、建立、健全安全生產(chǎn)檔案,定期進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì);6、完成執(zhí)法經(jīng)理交待的其他工作。第十一節(jié)質(zhì)量技術(shù)處1、負(fù)責(zé)檢查施工生產(chǎn)過(guò)程的控制情況,并及時(shí)向項(xiàng)目部和各部門通報(bào)有關(guān)信息,保證施工的順利進(jìn)行。2、按生產(chǎn)計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案組織施工技
8、術(shù)交底。3、負(fù)責(zé)組織管理現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工及質(zhì)量工作,對(duì)施工過(guò)程實(shí)施檢查、監(jiān)督,對(duì)已完工程進(jìn)行成品保護(hù),檢查施工現(xiàn)場(chǎng)是否做到工完料盡場(chǎng)地清。4、對(duì)關(guān)鍵、特殊工序的組織劃分負(fù)主要責(zé)任。5、負(fù)責(zé)實(shí)施工程項(xiàng)目的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)交工作。6、完成技術(shù)總監(jiān)安排的其他工作。第十二節(jié)預(yù)決算處1、認(rèn)真負(fù)責(zé)審核施工進(jìn)度分項(xiàng)工作量、施工核算、施工決算等全面工作。2、執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,遵守合同約定的結(jié)算辦法及有關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,保守公司商務(wù)機(jī)密3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑法律、規(guī)定、定額標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率。4、熟悉施工圖(包括其說(shuō)明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),參加圖紙會(huì)審,參與投標(biāo)項(xiàng)目的
9、預(yù)算編制。5、掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法,其中包括國(guó)家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定。6、配合項(xiàng)目部完成工程預(yù)決算工作。7、積極完成技術(shù)總監(jiān)交待的其他工作。第十三節(jié)會(huì)計(jì)出納1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)手續(xù)的處理,財(cái)務(wù)要清楚,手續(xù)要齊全,數(shù)字要準(zhǔn)確,報(bào)表要及時(shí);2、掌握制度、嚴(yán)格執(zhí)行,不符合規(guī)定的一切手續(xù)堅(jiān)決不予辦理;3、本公司的賬務(wù)要達(dá)到日清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤;4、負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)表,提供有關(guān)購(gòu)、銷用款計(jì)劃;5、按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)要求的各類報(bào)表;6、認(rèn)真完成財(cái)務(wù)總監(jiān)的其他工作。第十四節(jié)綜合辦公室1、直接受經(jīng)理辦公室的管理,辦好經(jīng)理辦公室安排的一切事務(wù),負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)理辦公室的指示。2、負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域清潔工作,衛(wèi)生檢查等事務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的用車工作及單位車輛的一般保修保養(yǎng)。4、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合經(jīng)理辦公室工作。5、認(rèn)真完成經(jīng)理辦公室交待的其他工作。第十五節(jié)檔案室1、積極配合公司各部門的工作,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件管理、招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及合同原件,竣工備案資料原件的管理存檔工作。2、公司資料、人員資料、證件資料、合同、竣工資料及建委頒發(fā)的所有文件等,分類建立專項(xiàng)檔案。3、合同簽訂后,應(yīng)向辦公室、經(jīng)理室、技術(shù)室各提
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