工作信息傳達制度(暫行)

1、No:0000010廣州誠恒化工有限公司文件廣誠化綜201 號簽發(fā)人：關(guān)于下發(fā)廣州誠恒化工有限公司工作信息傳達制度（暫行）的通知公司機關(guān)各部門：現(xiàn)將廣州誠恒化工有限公司工作信息傳達制度（暫行）下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二一年十二月二十五日工作信息傳達制度（暫行）G0/00/ZD-3-00X-A.0-20101.0總則1.1為加速工作信息的傳達速度，使相關(guān)部門和人員及時了解有關(guān)情況， 從而提高工作效率，加強管理力度，特制定本制度。1.2本制度所指的工作信息包括：工作簡報、周工作總結(jié)和月度工作報告 /計劃，均需以文件形式制作。1.3各種形式的工作信息需由專人（或其指定人員）擬訂、傳送、接收、 處理和

2、存檔。2.0工作簡報2.1工作簡報用于匯總整個公司各項工作的進展情況，便于對各項工作進 行了解和把握。2.2工作簡報由總公司綜合部負責匯總，并負責存檔。2.3簡報分為定期和不定期兩種。定期簡報每周一完成并下發(fā)。不定期簡 報根據(jù)工作情況確定制作和下發(fā)時間，由總經(jīng)理具體安排。2.4簡報下發(fā)到各下屬公司辦公室后，由行政負責人負責簽收，交本公司 總經(jīng)理收閱后存檔。3.0周工作總結(jié)3.1周工作總結(jié)用于下級向上級匯報上周的工作情況、在工作中出現(xiàn)的問 題及解決方案。3.2各下屬公司及總公司各部門的周工作總結(jié)（由本公司或部門專人匯總 整理）需在下周一前完成，并發(fā)至綜合部匯總，上報公司管理決策層。相應(yīng) 的領(lǐng)導(dǎo)批

3、示由綜合部以文件形式發(fā)至各相關(guān)單位。3.3各下屬公司須將財務(wù)報表每月一次發(fā)至總公司財務(wù)部。3.4正常進行中的工作，一般每周書面匯報一次，特殊情況需通過電話、 短信、傳真電子郵件等方式在第一時間向上級匯報。3.5根據(jù)周工作總結(jié)中的問題，要在下周一的周例會上進行討論解決，并 將解決方案及時傳達相關(guān)人員。4.0月度工作報告和計劃4.1月度工作報告用于對上月的工作進行回顧，包括工作的進展情況、其 中的問題及解決方法和效果、每項工作的花費、針對本月的工作情況如何安 排下一步的工作，做出下月的工作計劃。各公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)月度工作計劃， 對任務(wù)進行分解，分解到每周、每天，具體到每個人。工程負責人每天填寫 工程進度表備查。月度工作報告和計劃是總公司對下屬公司進行檢查和督導(dǎo) 的依據(jù)。4.2月度工作報告和分解到周的工作計劃應(yīng)在下月 2日前完成并上報總 公司。4.3月度工作報告要求內(nèi)容詳實可靠，數(shù)字有依據(jù)。5.0附則5.1本制度所稱總公司與下屬公司間的信息傳達主要以電話、傳真及電子 郵件形式。上報的周工作總結(jié)、月度工作報告和計劃由發(fā)文單位和總公司綜 合分別存檔。5.2本制度中工作信息如需下發(fā)，須經(jīng)總經(jīng)理同意。5.3