采購管理業(yè)務(wù)流程(超級實(shí)用經(jīng)典業(yè)務(wù)流程管理)

1、采購管理業(yè)務(wù)流程人 工 費(fèi) 材材 料料 費(fèi)費(fèi) 間 接 費(fèi)庫庫 存存 值值應(yīng) 收 帳現(xiàn) 金 銷 售 收 入 銷 售 收 入銷 售 收 入 成 本 固 定 資 產(chǎn) 流 動 資 產(chǎn)毛 利 潤資金周轉(zhuǎn)數(shù)銷售利潤率資本收益率資產(chǎn)1 100 0002 300 0001 200 000500 000(2 185 000)(475 000)300 000300 00012389101 + 2 + 3454 - 51211總 資 產(chǎn)6441311 + 12 714155 000 0005 000 0005 000 0002 900 0001 100 0004 000 000400 0008%1.25(10.3%

2、)(1.26)10%(13%)4 600 0008 + 9 + 10(4 485 000)(1 075 000)4 13 6 4 7 14 (515 000)(3 975 000)采購成本與資本收益率的關(guān)系采購成本與資本收益率的關(guān)系成本材料費(fèi)下降材料費(fèi)下降5，銷售利潤率提高，銷售利潤率提高29 采購工作采購工作/ /管理管理 采購工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料。 采購管理就是對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。 采購管理采購管理 采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物

3、流運(yùn)動的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。 與供應(yīng)商結(jié)算由MRP生成倉庫部門采購部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單采購部門的主要工作 資源調(diào)查 價(jià)值分析（在理解采購需求的前提下，提出采用更為經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)的替代方案） 詢價(jià)及洽談 供應(yīng)商認(rèn)證 生成請購/采購單 審批 下達(dá)采購單 采購單跟蹤 驗(yàn)收入庫 結(jié)清規(guī)范化的采購業(yè)務(wù)規(guī)范化的采購業(yè)務(wù) MRP建議計(jì)劃手工追加計(jì)劃 認(rèn)證供應(yīng)商供應(yīng)商文檔預(yù)算/權(quán)限審查請購單采購單生成合并處理打印采購合同跟蹤采購單接受采購單檢驗(yàn)/免檢退貨處理付款處理供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)審批？其它采購單？常規(guī)采購規(guī)

4、范化的采購流程規(guī)范化的采購流程始終補(bǔ)充？質(zhì)量？定單/質(zhì)量/價(jià)格質(zhì)量/交貨期/價(jià)格控制點(diǎn)楷體行楷隸書計(jì)劃階段執(zhí)行階段財(cái)務(wù)及評價(jià)差良詢 價(jià) 比價(jià)本章關(guān)注 請購流程 采購核價(jià)流程 采購流程 采購變更流程 進(jìn)貨流程 退貨流程1.計(jì)劃采購時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購品。 一般請購作業(yè)的時(shí)機(jī)請購流程錄入請購單錄入請購單主管核準(zhǔn)請購單主管核準(zhǔn)請購單請購單請購單采購詢價(jià)確認(rèn)采購詢價(jià)確認(rèn)請購單生成采購請購單生成采購錄入采購單錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請購明細(xì)表2.請購狀況表3.料件已請未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請未購列表請購流程書面核準(zhǔn)或計(jì)算

5、機(jī)核準(zhǔn)品號廠商異動詢/核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工單工單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購預(yù)計(jì)進(jìn)采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫存可用量2.品號庫存狀況表錄入采購變更單采購單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更變更? ?變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工工單單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購預(yù)計(jì)進(jìn)采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供貨統(tǒng)計(jì)表錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單到貨檢驗(yàn)到貨檢

6、驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨進(jìn)料檢驗(yàn)貨供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨貨明細(xì)表明細(xì)表供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨貨匯總表匯總表采購單采購單入庫入庫驗(yàn)退驗(yàn)退驗(yàn)退件未退驗(yàn)退件未退明細(xì)表明細(xì)表發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（一）采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（一） 一、供應(yīng)商狀況一、供應(yīng)商狀況 1、現(xiàn)有供應(yīng)商大致數(shù)量及分布區(qū)域如何？ 2、貴公司對供應(yīng)商是如何管理的？是否進(jìn)行了編碼管理？是否做了分類管理？ 3、貴公司目前收集

7、的供應(yīng)商的信息都有哪些？這些資料對公司別的部門是否是保密的？ 4、貴公司在批準(zhǔn)新的供應(yīng)商時(shí)一般考核哪些內(nèi)容？價(jià)格、服務(wù)請求、質(zhì)量、交貨狀況、技術(shù)水平？ 5、貴公司對供應(yīng)商是否做考核？考核的大致辦法是什么？ 6、新批準(zhǔn)一家供應(yīng)商要經(jīng)過哪些流程？畫出流程圖。采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（二）采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（二） 二、請購管理二、請購管理 1、貴公司是否有材料的采購需先進(jìn)行請購？納入請購管理的材料是哪些類型的材料？ 2、當(dāng)公司某部門有請購需求時(shí)，由哪些人員來審批該請求？一般經(jīng)過怎樣的流程？畫出流程圖。 三、價(jià)格管理三、價(jià)格管理 3、貴公司對采購材料的價(jià)格是如何制定的？一般由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)？畫出一般材料采購核價(jià)的流程

8、圖？ 4、當(dāng)市場行情發(fā)生變化時(shí)，貴公司的采購價(jià)格是如何進(jìn)行調(diào)整的，是定期調(diào)還是隨市場行情不斷調(diào)整？采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（三）采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（三） 四、采購訂單四、采購訂單 1、貴公司材料的采購周期一般為多長？是否要采購該批材料由誰來決定？采購信息來源于哪些途徑？ 2、一種材料一般有多少家主供應(yīng)商？是否針對不同供應(yīng)商有分配采購額度？是否訂立合理采購批次/量？ 3、材料的采購下單的流程是怎樣？畫出流程圖。 4、當(dāng)出現(xiàn)采購變更時(shí)，一般經(jīng)過什么步驟來通知供應(yīng)商，是否有書面的通知？ 5、目前采購管理有無使用軟件進(jìn)行管理？是否應(yīng)用電子商務(wù)向供應(yīng)商下單？采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四）采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四） 五、采購進(jìn)貨五、采購進(jìn)貨 1、當(dāng)采購的料件快到貨時(shí)，是采購部還是倉庫先知道這個(gè)消息？若是采購部，則它是否通知倉庫？ 2、當(dāng)采購到貨時(shí)，由哪個(gè)單位接收？若是倉庫，它有什么憑證來說明送來貨是正確的？ 3、是否進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)？檢驗(yàn)方式是怎樣？全檢、抽檢、免檢？當(dāng)發(fā)生驗(yàn)退時(shí)，是怎樣的處理流程？ 4、采購進(jìn)貨一般經(jīng)過哪些流程？請畫出流程圖。 5、當(dāng)供應(yīng)商送來的貨超過采購數(shù)量時(shí)，如何處理？同一張采購訂單是否允許分批交貨？ 6、供應(yīng)商一般什么時(shí)候開發(fā)票？發(fā)票開給哪個(gè)部門？是針對每張采購訂單來開票還是總體開票？采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四）采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四） 7、一般采購的付款流程是怎樣？畫出流程圖。采購到貨后如何付款？是逐批結(jié)清還