機票訂購報銷管理辦法_第1頁
機票訂購報銷管理辦法_第2頁
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文檔簡介

1、機票訂購報銷管理辦法一、目的：為了規(guī)范機票的訂購和機票費用報銷、合理控制公司的運營成本、明確訂票流程，特制訂本辦法。二、適用范圍：公司所有部門。三、訂票途徑：訂票途徑分為票務(wù)公司代購、網(wǎng)絡(luò)訂票或其他方式。四、合作票務(wù)公司：重慶市宏宇票務(wù)公司、宇航票務(wù)公司五、機票訂購流程：取票1、機票申請的時間要求：為了保證艙位的充足性和票價的優(yōu)惠性，務(wù)必在出差前5天提交機票請購單。2、如網(wǎng)絡(luò)查詢票款相比票務(wù)公司更優(yōu)惠，可選擇網(wǎng)絡(luò)訂票。但訂票風險由部門自行承擔。六、說明：1、如有先出差后完善機票請購單填報審批流程的，原則上行政人事部將不予認可。因此種情況造成無法報銷的，由部門自行承擔責任；2、如遇特殊情況（例如

2、周末出差、回程時間不定等），申請人員（部門）務(wù)必在訂票后二個工作日內(nèi)補交機票請購單。超期后行政人事部將不予認可。3、凡是違反以上機票請購要求，機票使用人免發(fā)當月績效50元。4、行政人事部負責登記各部門訂票情況，以便每月與票務(wù)公司進行核對。七、機票報銷：1、機票的費用的報銷工作由申請出差人員（部門）自行完成。2、如因個人原因?qū)е卵诱`航班、取消航班等，所產(chǎn)生的費用差價由個人或部門自行承擔，公司只按原始票面價格予以報銷。（另：出差人員進行差旅費報銷時，須憑行政人事部已簽字確認的機票請購單及差旅費報銷單前往財務(wù)部報賬。）附件：機票請購單機票請購單單程口往返艙位要求出差城市出發(fā)日期出發(fā)時間回程日期回程時間提交延時情況說明（出差前未能按要求提交時填此欄）分管領(lǐng)導(dǎo)部門主管機票訂購情況表（由申請人員或部門填寫）訂票機構(gòu)（途徑）票務(wù)公司網(wǎng)絡(luò)訂票其他方式票務(wù)公司名稱：網(wǎng)址：說明：（何種方式）航空公司名稱航班號艙

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