辦公室工作的認(rèn)識(shí)

1、辦公室工作的認(rèn)識(shí)在辦公室工作快兩年了我就我在辦公室工作的一些感受和看法和大家一起交流探討。辦公室擔(dān)負(fù)承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系、聯(lián)系各方、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的任務(wù)。是我們紀(jì)委的調(diào)度中心。我們工作的基本規(guī)則和要求是：按照領(lǐng)導(dǎo)的指令安排部署一個(gè)時(shí)期的工作，并抓好貫徹落實(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀助手作用，為部門起協(xié)調(diào)服務(wù)作用。辦公室的職責(zé)可以歸納為這么幾句話：文件收發(fā)傳閱，文書處理歸案，打字復(fù)印傳真，公章印鑒保管，綜合材料起草，事務(wù)催辦，會(huì)議安排記錄，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，參謀助手跑腿，接待訂飯。工作很雜亂，但每件事都要認(rèn)真的去做，沒有大小之分。想不到一點(diǎn)都會(huì)出錯(cuò)，對(duì)辦公室工作的每個(gè)人的責(zé)任心都要求很高。一、總體來說我

2、在辦公室主要有以下幾點(diǎn)體會(huì)1、多面性。辦公室的工作很鎖，沒有具體的工作方向、目標(biāo)、材料量也大接到相關(guān)的文件沒有人干的我們要接過手來干，每天的工作不可能讓你靜下心來好好的分析一下這個(gè)材料應(yīng)該從那些方面寫，因?yàn)槟阒灰谵k公室里總會(huì)有一些，讓你無法預(yù)見的事讓你去做，你剛開個(gè)頭馬上電話響了你又接一個(gè)電話，按電話的內(nèi)容辦完了事，又接著寫，一會(huì)又來個(gè)文件，你要看一下是不是急件，急件的話你必須馬上看，不是急件的話可以放一下接著寫，所以一個(gè)材料往往還沒有開頭，你又得從新調(diào)整一下思路繼續(xù)寫，有時(shí)候幾天也寫不完一個(gè)材料，顯得效率非常低。2、配合性。辦公室的工作很多都是在輔助各職能室在做，一個(gè)文件的起草綜合性的那

3、些是在辦公室，職能工作性的文件，大都由各室擬文后，辦公室的清樣、核對(duì)、文件發(fā)出，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的地方，別人只會(huì)說辦公室整錯(cuò)了，但我們從來不解釋什么。責(zé)任性。辦公室的工作任何人也可以說都可以包庇，因?yàn)檗k公室是面對(duì)所有機(jī)關(guān)的每一個(gè)人，有些時(shí)候人煩了累了也就容易出錯(cuò)了，干什么也就急得、毛燥了?？偨Y(jié)性。辦公室工作是比較難展現(xiàn)成績的，我從來沒有想過要干得多好、我只想過盡量少出錯(cuò)，因?yàn)槲覀兊墓ぷ饔肋h(yuǎn)都干不完，但到最后又不知道干了些什么，假如就問你今天干了什么，我只能會(huì)回想一下，我今天看了12份文件，寫了幾個(gè)擬辦、接了幾個(gè)電話，通知了幾個(gè)會(huì)議，回復(fù)了幾個(gè)電話要求，我可能能夠很清晰的告訴你我干了些什么，假你問我這個(gè)

4、星期你干了些什么，給你我這個(gè)星期報(bào)了幾個(gè)什么樣的材料，落實(shí)安排了那幾個(gè)材料，我可臺(tái)基本的告訴你，假如你問我這個(gè)月你都干了些什么我可能要想好一會(huì)分析你我這個(gè)回復(fù)了幾份文件，邢幾個(gè)會(huì)，很模糊，假如你問我今年干了些什么，可能我只能拿出筆記本，想想同時(shí)也問自己是那些，我今年干了些什么事情，所以我們的工作，很難總結(jié)，年底報(bào)工作總結(jié)的時(shí)候也只能是從我們的目標(biāo)規(guī)范考核中條款式的補(bǔ)充進(jìn)去。保密工作。對(duì)保密工作我有很深的認(rèn)識(shí)，這是我們辦公室工作量最小，只要是一個(gè)保密工作總結(jié)就給了責(zé)任是最大的，我們紀(jì)委任何一個(gè)部門出現(xiàn)了保密方面的問題我們都有責(zé)任。經(jīng)過幾年的工作思考，我自己也在認(rèn)真的反問自己，有些時(shí)候我甚至開始覺

5、得我從思想和知識(shí)能力都在退化，長期沒有自己的思維空間，沒有很安靜的屬于自己的發(fā)發(fā)呆的時(shí)間、靜靜的想想高興的事情和不高興的事情，感覺自己進(jìn)入了一個(gè)無形的牢籠。所以在我的內(nèi)心里我調(diào)整了自己的思維方式，開始不在意和留戀很多不真實(shí)的東西了，以閃我一直想找一種感覺，想找一種沖鋒的感覺，所以我給我自己的要求是盡量做好每一件事，認(rèn)真對(duì)待每一件事，從做事的過程中來掌心、體會(huì)工作中的每一個(gè)過程。幾年下來我感覺我自己并沒有提高或者讓自己充實(shí)，我感覺到的是我得罪了很多的人，給別人的感覺也有些生硬，經(jīng)過了一些時(shí)間的思考和對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)我在慢慢改變我做事和工作的方式方法，我不意的東西多了自己也慢慢的略顯輕松了，我開始從單

6、純的做事轉(zhuǎn)變成處事了，在今后的工作中我希望我的領(lǐng)導(dǎo)和同仁都能支持和理解我們的工作，我會(huì)盡我的最大努力來做好我們室的事情。二、我認(rèn)為要做好辦公室工作，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的問題：辦公室如何才能發(fā)揮好自己的作用，盡量不出錯(cuò)或少出錯(cuò)呢。我體會(huì)要處理以下幾個(gè)方面的問題。1、工作要認(rèn)真細(xì)致但不能事無巨細(xì)，不分輕重緩急。辦公室的工作雖然瑣碎龐雜，但每項(xiàng)工作都比較重要，都必須認(rèn)真對(duì)待。對(duì)工作要根據(jù)各工作人員的文化素養(yǎng)和性格特點(diǎn)科學(xué)分工，盡量使每個(gè)人的特點(diǎn)得以充分發(fā)揮。在抓工作上不能事無巨細(xì)，主次不分，保持一個(gè)水平。要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)、抓大事。單位各個(gè)時(shí)期的工作都有其側(cè)重點(diǎn)。比如事關(guān)全局的決策、發(fā)展規(guī)劃、改革部署、重

7、要決策的實(shí)施，突發(fā)事件的處理等，這些都是必須重視的重點(diǎn)。對(duì)于重點(diǎn)工作辦公室要集中人力、精力、物力、時(shí)間抓緊抓好，抓出成效。工作中要抓好事前的調(diào)查研究，事初的安排部署，事中的檢查落實(shí)，事后的總結(jié)驗(yàn)收，力求在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)完成，并根據(jù)需要寫出總結(jié)報(bào)告，呈報(bào)主管上級(jí)，下發(fā)所屬單位。2、準(zhǔn)確的原則。辦公室工作的準(zhǔn)確性涉及的方面很多，簡單的說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。做到這些，就必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，工作扎實(shí)。譬如閱文，就應(yīng)該細(xì)讀深思，領(lǐng)會(huì)文件精神，熟悉工作要點(diǎn)，牢記批復(fù)時(shí)間，做到博聞強(qiáng)記，理解準(zhǔn)確，胸有成竹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同志們問到某文件的內(nèi)容及某件事的辦理情況時(shí)，應(yīng)回答得八九不離十，

8、不能含糊其辭，望文生義或者憑想象答復(fù)。又比如發(fā)文，我們就應(yīng)知道文書工作就其范圍來說，是屬于一個(gè)單位內(nèi)部的工作，但其影響卻直接關(guān)系到政策、規(guī)章制度、工作任務(wù)的貫徹及部門之間的聯(lián)系。它是連接決策與執(zhí)行的橋梁，從決策到實(shí)施，都要通過文書處理的程序方能實(shí)現(xiàn)。再比如撰文，就應(yīng)保證文件的引文與原文一字不差，保證文件的質(zhì)量完美無缺。為此，必須從起草、校對(duì)、印制到呈批、傳閱、登記、裝封、遞送、收拆、復(fù)制、分發(fā)等每一步都力爭做到準(zhǔn)確無誤。如果馬虎大意就可能出錯(cuò)，小錯(cuò)可能降低文件質(zhì)量，大錯(cuò)可能歪曲文件內(nèi)容，使讀者產(chǎn)生誤解，在貫徹執(zhí)行中就可能背離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的意圖，導(dǎo)致"失之毫厘，差之千里"的錯(cuò)誤，從而貽誤工作。3、迅速的原則。辦公室上情下達(dá)、下情上報(bào)的這一工作性質(zhì)，決定了其工作必須講求時(shí)效。因?yàn)閱挝凰械臎Q策都是因事而定的，所有的文件都是因事而發(fā)的，辦公室的使命就是使這些決策、這些文件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)貫徹落實(shí)，