公文格式及報送文件有關(guān)要求

1、機關(guān)公文格式及報送文件有關(guān)要求一、頁面設(shè)置：（一）頁邊距：上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm（二）版式： 頁眉： 1cm 頁腳： 2.9cm（三）文檔網(wǎng)絡(luò)：每頁： 22 行 每行： 28 字二、發(fā)文字號格式為：“君XX字，2018?XX號”。其中括號要用六角括號“,?”，不得使用“ ”或“（） ”等。三、成文日期用阿拉伯數(shù)字。四、 文件用印應上距正文1 行之內(nèi)， 端正、 居中下壓成文日期。五、文中不得出現(xiàn)“此頁無正文”。如遇該頁無正文時，可通過調(diào)整文件行間距的辦法，確保用印頁有文字。六、文中一般小型表格建議使用Word 制表，大型表格可使用 Excel 制表。七、注意規(guī)范

2、文中層級序號：第一級：“一、”“二、”（三號黑體）第二級：（一）（二）（三號楷體_GB2312 （括號后不加任何標點符號）第三級：1. 2.（三號仿宋_GB2312,數(shù)字序號后為 ”） 1第四級：（1） （2）（括號后不加任何標點符號）八、文中如需引用有關(guān)文件，須認真核對，確保引用信息完整準確。九、文中涉及部門、單位名稱要嚴格使用規(guī)范簡稱。十、加強文件審核，杜絕錯別字、數(shù)字、排版等錯誤，不斷提高文件質(zhì)量。十一、文件頁碼須在文件版面外側(cè)排版，雙面印刷（單頁居右空一字，雙頁居左空一字）。十二、 報告件中不得夾帶請示事項；請示件必須附注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。十三、 所有報縣政府的文件，應統(tǒng)一交由縣政府辦

3、公室文秘科前期處理，不得將文件直送有關(guān)領(lǐng)導或科室，避免文件“體外循環(huán)” 。000001頂格編排，3號黑體，阿拉伯數(shù)字，可根據(jù)實際需要標注，下同秘密 1年頂格編排，3號黑體，可根據(jù)實際需要標注，下同特急頂格編排，3號黑體，可根據(jù)實際需要標注，下同發(fā)文機關(guān)標志字體：方正小標宋，距離版心上邊緣35mm,字號：14X21mm宜君縣X XX X文件發(fā)文字號：，距發(fā)文機關(guān)標識2行編排“簽發(fā)人” ：3號仿宋_GB23123號仿宋_GB2312,左空1字簽發(fā)人姓名：3號楷體_GB2312,右空1字君x字2018xx號簽發(fā)人：xxx標題：居中，二號方正小標宋，距上面紅色反線2行編排，段落設(shè)置：固定值33磅宜君縣

4、X XXX關(guān)于XXXXXXXXXX的請示（報告）主送：三號仿宋_GB2312,距標題1行編排縣人民政府：正文：3號仿宋_GB2312,文中所有文字不得加粗，段落設(shè)置：單倍行距 XXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXX, XX X X X X X X X X X X X X X X X X。xxxxxxxxxx, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, X X X X X X X xxxxxxxxxxxx,

5、xxxxxx。 xxxxxxxx XXXXXX, X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。妥否，請批示。附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx宜君縣X XXX （印章）署名以成文日期為準，居中排列2018年x月x x日右空4字編排，用阿拉伯數(shù)字（聯(lián)系人：XX XX 聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）如有附注，居左空2字加圓括號，編排在成文日期下 1行附件3號黑體標題：二號方正小標宋,距左上角“附件” 1行，段落設(shè)置：固定值33磅-4-xxxxxxxxxxxx正文：3號仿宋_GB2312,段落設(shè)置：單倍行距XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X oXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxx。5-抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期均用 4號仿宋_GB2312,抄送左右各空一字抄