流程優(yōu)化項目建議書

1、精品文檔流程優(yōu)化項目建議書由于住建局的規(guī)劃、建設(shè)許可審批等技術(shù)性、專業(yè)性強、涉及面寬，涉及建設(shè)單位及群眾的重大切身利益。建設(shè)單位及群眾在辦理相關(guān)審批手續(xù)時，都反映辦事難、效益低，費時、費精力，對住建局相關(guān)部門相關(guān)人員怨聲載道，住建局個別人員嚴重影響住建部門的聲譽，導致群眾對政府不滿。下面是流程優(yōu)化項目建議書，歡迎參考閱讀！篇一：采購流程優(yōu)化建議目的：降低采購成本、提高工作效率、優(yōu)化采購流程現(xiàn)行流程：一、需求部門根據(jù)各自需要提交采購申請單由倉庫確認庫存。二、領(lǐng)導審批。三、需求部門將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張中請單登記備案。四、采購員到倉庫領(lǐng)取采購申請單五、采購文員將所有申請單錄入Excel

2、表，根據(jù)歷史購買情況按供應商進行分類打印并傳真給供應商；采購員對新物料進行市場查詢購買。六、倉庫驗收入庫。七、需求部門根據(jù)采購申請單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料?，F(xiàn)行流程的缺點：1、審批流程煩瑣，需求部門需要來回審批，浪費時間。2、需求部門不了解相互需求信息，經(jīng)常重復計劃。3、常規(guī)物料由倉庫統(tǒng)計提交采購申請，每次提交申請單約10張。領(lǐng)導審批簽字次數(shù)多，且采購部需重新統(tǒng)計，造成重復工作。4、需求部門領(lǐng)用物料時經(jīng)常相互領(lǐng)用，造成其它需求部門缺料?！救纾篨車間9月3日申請40個XXX軸承，Y車間9月4日申請50個XXX軸承，9月5日到貨40個，Y車間先于X車間到倉庫領(lǐng)用，而X車間9月5日需要使用該物料，倉庫無理

3、由不發(fā)貨給Y車間，便造成該車間缺料?！拷ㄗh改進措施：根據(jù)我廠實際情況對物料進行分類中請、分類采購1、常規(guī)物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必擔心該類物料會過多增加庫存成本。2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節(jié)省紙張達到節(jié)約成本的目的。3、批量購進可降低采購成本如運輸費等。4、可防止缺料造成的損失。5、節(jié)省提交手工單據(jù)的工序，減少重復工作，有利于更好地進行物料跟蹤。6、避免需求部門重復計劃。7、減少領(lǐng)導審批次數(shù)。8、有利于倉庫更好地進行庫存控制。優(yōu)點：1、簡化需求人采購申請審批程序。2、減少領(lǐng)導審批次數(shù)。3、提高工作效率?？偨Y(jié)：以上本著從實際由發(fā)、具體問題具體分析的原則,以提高工作效率

4、，降低采購成本，優(yōu)化采購流程為目的，對采購流程提由的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若有異議或有更好的建議請指由o篇四：關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議整體思路：組織架構(gòu)設(shè)計，應該是在公司經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上，考慮經(jīng)營環(huán)境等的影響，充分利用公司資源，確定公司的職能模塊，選擇適用的組織模式，實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置，確定組織架構(gòu)，運用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。原則：精簡高效、專業(yè)分工、責權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導向及流程管理導向適應公司未來的健康高速發(fā)展目標：建立完善的組織架構(gòu)，明確三級管理的崗位職責推行標準化、規(guī)范化管理制度，重視業(yè)務(wù)培訓，提高管理人員素質(zhì)加大教訓總結(jié)力度加強職業(yè)道德、

5、職業(yè)精神教育企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置，應該強調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問題：1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點不清晰、職責不明確。在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn)，但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運行后，將會導致公司整體運營不順暢，不能實現(xiàn)公司期望的達成目標，對公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)缺少有效支撐。2、從目前組織機構(gòu)看，許多部門空缺，導致公司相關(guān)人員多頭管理，職責不明，無法有效的進行系統(tǒng)工作的推進,造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失，不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導向及流程管理導向”的基本原則。3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能，尤其是

6、綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。4、無技術(shù)研發(fā)部門，沒有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段，模仿由來的東西缺乏市場競爭力。企業(yè)新品設(shè)計規(guī)劃缺。5、營銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴重缺失。營銷系統(tǒng)的銷售部雖然存在，但市場部缺失，因為缺乏管理人員，職能工作全部由營銷副總來負責。營銷副總深陷日常職能工作之中，無法對產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進行有效的規(guī)劃與實施。1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略，強化市場應變能力，支持擴張；增強管控能力，滿足業(yè)務(wù)擴張需要。2、提高運行效率，實現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán)；職責明晰、責權(quán)對等、分工協(xié)作；確保流程通暢。3、專業(yè)化管理：市場營銷、生產(chǎn)

7、管理系統(tǒng)作為企業(yè)運營和成本控制中心，其它部門做為管理與服務(wù)部門，承擔服務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能；公司經(jīng)營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。4、對企業(yè)各項資源的集中管理，便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制，主要為預算管控、運營管控和人力資源管控。5、生產(chǎn)管理方面：為避免直接導致采購與生產(chǎn)脫節(jié)，生產(chǎn)與銷售需求脫節(jié)。應建立從上到下、貫穿整個生產(chǎn)系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系，為適應工廠投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現(xiàn)實，要形成集供應商開發(fā)管理、供應商評估管理、供應商選擇管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購招投標管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購管理體系，采購管理的薄弱將直接導致采購成本、生產(chǎn)成本

8、提高。要避免檢驗規(guī)程缺失，質(zhì)量獎懲管理流于形式，質(zhì)量管控系統(tǒng)過于分散，質(zhì)量管理的職能嚴重弱化，原輔料、生產(chǎn)過程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。為適應企業(yè)集團化發(fā)展，部門劃分為：公司總部一一財務(wù)部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。公廠一一生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、辦公室公司總部：組建企管部：鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應檔案信息的管理職能缺失，組建企管部，增加企業(yè)計劃、決策支持職能。主要職能：計劃職能：擬訂公司戰(zhàn)略、年度計劃；分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃，并對年度、月度指標的完成情況進行監(jiān)督、考核；制定企業(yè)詳細的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進行監(jiān)

9、督、考核；決策支持職能：對公司各部門、工廠上報的數(shù)據(jù)進行綜合的統(tǒng)計分析，向公司領(lǐng)導層提供決策所需的量化信息；崗位設(shè)立：企管部設(shè)置部門經(jīng)理、計劃主管等崗位。目前部門、經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計劃主管負責計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能，應有1人,實有0人，應該馬上配置組建行政人事部主要職能：行政職能一一承擔公司原有的全部行政職能人力資源職能一一對企業(yè)整體的人力資源進行規(guī)劃，負責人員的引進、培訓、調(diào)配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作組織機構(gòu)職能一一擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案；制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。崗位設(shè)立：行政人事部設(shè)部門經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗位行政主管

10、負責原有的行政職能，應有1人，實有0人人力資源主管負責人力資源職能，應有1人，實有0人優(yōu)化市場營銷系統(tǒng)：現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設(shè)計研發(fā)與銷售，研發(fā)推動銷售增長、銷售增長保障企業(yè)對研發(fā)的更大投入。目前公司營銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，嚴重缺失各個職能崗位的設(shè)置與工作人員來承擔相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營銷系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進行人員補充：營銷系統(tǒng)由市場部、銷售部、研發(fā)中心三個部門構(gòu)成，由營銷副總分管。組建市場部主要職能：對公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進行有效的規(guī)劃與實施；整體營銷策劃及推廣等。實現(xiàn)企業(yè)銷售目標，辦事處銷售工作的監(jiān)察與評估；進行市場調(diào)研、預測

11、與數(shù)據(jù)分析；制訂和實施銷售計劃；銷售政策的制訂與施行。崗位設(shè)立：市場部設(shè)部門經(jīng)理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。市場部經(jīng)理職責為：全面計劃、安排、管理市場部工作；制定年度營銷策略和營銷計劃；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系；制定市場部的工作規(guī)范、行為準則及獎勵；指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。市場監(jiān)察專員職責為：監(jiān)察辦事處實際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實情況，提由整改措施并向營銷副總提交相關(guān)監(jiān)察報告。市場分析專員職責為：對市場、客戶、競爭對手、供應商及行業(yè)發(fā)展狀況等信息進行收集、整理、分析，為各項業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)；持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的

12、市場情報。市場策劃專員職責為：進行行業(yè)市場分析、產(chǎn)品方案可行性分析、市場機會分析，協(xié)助營銷副總制定市場營銷策劃、產(chǎn)品推廣方案；策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動、產(chǎn)品展會、各類廣告等工作；負責公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI體系建立等工作。優(yōu)化銷售部：銷售部主要職能：負責公司產(chǎn)品的銷售，建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道，對本公司產(chǎn)品根據(jù)市場情況進行合理定位，找到公司產(chǎn)品的合理市場定位等銷售管理工作，對辦事處的日常銷售工作進行指導與管理，進行銷售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。由銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售統(tǒng)計員、售后服務(wù)人員四個崗位組成。崗位設(shè)立：銷售部經(jīng)理職責為：對辦事處人員的工作進行管理；貫徹、執(zhí)行公司制定

13、的銷售方針與政策，對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理；完成營銷總監(jiān)所下達的銷售目標；開發(fā)渠道資源，將產(chǎn)品順利送到終端；配合市場部門研究終端需求方式，順利達成銷售；協(xié)調(diào)與公司其他部門的各項工作。營銷統(tǒng)計員職責為：即時錄入與統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù)；編制營銷系統(tǒng)需要的各項報表為銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；進行相關(guān)文件的整理與歸檔等。銷售售后服務(wù)員職責為：接受與處理經(jīng)銷商與終端客戶的各項投訴；對相關(guān)投訴內(nèi)容進行分類整理、統(tǒng)計、歸檔，提交相關(guān)分析報告提交營銷副總。目前營銷系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計、風險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與提升，希望公司能夠在2012年內(nèi)進行迅速的補充。如果人

14、員招聘困難則在前期可以將市場監(jiān)察員與市場分析員、營銷統(tǒng)計員與售后服務(wù)員可以合并進行工作，但是從長期發(fā)展角度規(guī)劃，則需要專崗專職進行細化工作。生產(chǎn)基地：優(yōu)化設(shè)計生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)系統(tǒng)由生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購部、研發(fā)部組成，由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管。1、生產(chǎn)部主要職能：根據(jù)公司經(jīng)營目標和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，根據(jù)計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時調(diào)整和修改計劃；負責擬定公司生產(chǎn)管理制度，并對制度的運行進行檢查、指導和維護，并根據(jù)運行情況適時修訂、完善生產(chǎn)管理制度，以保證制度的有效性；按照生產(chǎn)計劃進行組織、實施，保證生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成，做好生產(chǎn)要素的及時、合理配置和調(diào)度，力求均衡生

15、產(chǎn)；掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，指導生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理工作，及時解決生產(chǎn)中由現(xiàn)的質(zhì)量問題，保證產(chǎn)品一次交驗合格率，完成公司質(zhì)量指標，主導參與質(zhì)量事故的處理；負責檢查和協(xié)調(diào)車間的生產(chǎn)組織、過程和進度等，主持召開生產(chǎn)調(diào)度例會，解決生產(chǎn)管理中的隱患，協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進度的問題，保證產(chǎn)品交貨按期完成；負責制定本部門的生產(chǎn)成本管理制度，并實施監(jiān)督、檢查和考核的職能，指導和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的成本控制管理工作，完成公司規(guī)定的成本指標；負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作，對各生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理的效果進行監(jiān)督、檢查和考核，保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài)，負責生產(chǎn)管理危機預案的制定；負責生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理，編制并按規(guī)定報送各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表；負責制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度，對各生產(chǎn)車間的工藝紀律的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。協(xié)助總部企管部完善工時定額的制定。負責制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃，并對其執(zhí)行過程進行檢查和維護；根據(jù)運行情況適時修訂、完善，保證其有效性和適宜性。崗位設(shè)立：生產(chǎn)部設(shè)置經(jīng)理、計劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、保管員、