醫(yī)用耗材管理制度

1、為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材的管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度。一、采購(gòu)管理全院醫(yī)療、科研所用的醫(yī)用耗材、器械統(tǒng)一由醫(yī)學(xué)裝備科審核證件、組織采購(gòu)、供應(yīng)和管理，其他科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自銷或試用，若違反規(guī)定，醫(yī)學(xué)裝備科將不辦理入庫(kù)手續(xù)，由此產(chǎn)生的所有不良后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（一）采購(gòu)范圍醫(yī)學(xué)裝備科負(fù)責(zé)各種醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑、各類醫(yī)療小器械的采購(gòu)。（二）申請(qǐng)與審批1、凡臨床科室需要的醫(yī)用新耗材，應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人與醫(yī)學(xué)裝備科溝通后提出書面申請(qǐng)，填寫醫(yī)用耗材購(gòu)置申請(qǐng)表，說明申請(qǐng)理由。由醫(yī)學(xué)裝備科組織專家討論通過后，統(tǒng)一購(gòu)買。2、凡屬于政府集中招標(biāo)目錄內(nèi)的品種必須在目

2、錄中選用，若因開展新技術(shù)新業(yè)務(wù)必備的材料而中標(biāo)目錄無可替代的產(chǎn)品，申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人需填寫荊門市醫(yī)療單位醫(yī)用材料、醫(yī)療器械申購(gòu)表，詳細(xì)說明使用理由，由醫(yī)學(xué)裝備科審核，提交設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后報(bào)上級(jí)部門備案招標(biāo)采購(gòu)。3、醫(yī)學(xué)裝備科審核通過的申購(gòu)單報(bào)設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行臨床使用（試用），并填寫醫(yī)用耗材臨床試用情況反饋表，醫(yī)學(xué)裝備科收集整理后作為是否采購(gòu)的依據(jù)。4、所申購(gòu)醫(yī)用新耗材原則上由申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)使用，逾期不能用完造成材料積壓、資金浪費(fèi)者，由該科室負(fù)責(zé)賠償。5、醫(yī)用耗材由保管員根據(jù)庫(kù)存提交月計(jì)劃，每月25日前報(bào)醫(yī)學(xué)裝備科審批后采購(gòu)。6、檢驗(yàn)試劑由使用科室按計(jì)劃（每月兩次）填寫檢驗(yàn)試劑計(jì)劃表，報(bào)

3、醫(yī)學(xué)裝備科審批后執(zhí)行。（三）采購(gòu)根據(jù)材料、器械使用量以及是否屬于集中招標(biāo)目錄內(nèi)，采取集中招標(biāo)目錄選用、院內(nèi)議價(jià)、院內(nèi)招標(biāo)等多種形式采購(gòu)。保證進(jìn)貨渠道規(guī)范、采購(gòu)工作公平、公正、公開，在確保質(zhì)量的前提下努力降低成本，采購(gòu)必須按以下原則進(jìn)行：1. 對(duì)于列入集中招標(biāo)醫(yī)用耗材中標(biāo)目錄的品種，須在我院以候選產(chǎn)品為基礎(chǔ)，根據(jù)集中招標(biāo)醫(yī)用材料選用管理制度，在簽訂合同的品名、規(guī)格中采購(gòu)。2. 對(duì)于通過審批的新入院耗材的品規(guī)，如已在集中招標(biāo)醫(yī)用耗材候選目錄，則必須按程序在候選目錄中選用3. 未集中招標(biāo)的專用耗材由醫(yī)學(xué)裝備科與使用科室共同與供貨商談判確定，談判參照省內(nèi)三甲醫(yī)院采購(gòu)價(jià)進(jìn)行，談判結(jié)果做好記錄，并按程序上

4、報(bào)備案后采購(gòu)。4. 所有耗材采購(gòu)活動(dòng)由醫(yī)學(xué)裝備科組織、負(fù)責(zé)，申購(gòu)科室協(xié)助，違反規(guī)定自購(gòu)耗材不予辦理入庫(kù)手續(xù)。5. 所有進(jìn)入我院使用的醫(yī)用耗材均須提供有關(guān)資質(zhì)文件備案，資質(zhì)文件有效期及時(shí)檢查、更新，確保各種資質(zhì)文件真實(shí)有效。嚴(yán)禁購(gòu)置無經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）許可證、無營(yíng)業(yè)執(zhí)照、無產(chǎn)品注冊(cè)證、無衛(wèi)生許可證的產(chǎn)品。二、入庫(kù)驗(yàn)收1. 保管員與采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)回的醫(yī)用耗材要憑審批單、發(fā)票或隨貨同行單及時(shí)辦理驗(yàn)收。醫(yī)用材料驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)時(shí)，須仔細(xì)核對(duì)品種規(guī)格、價(jià)格數(shù)量、有無損壞、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)、檢驗(yàn)合格證等信息并登記，對(duì)于一次性無菌醫(yī)用材料還要查看并登記滅菌合格標(biāo)識(shí)滅菌有效期，進(jìn)口產(chǎn)品要有中文標(biāo)識(shí)。2. 凡無審批單、價(jià)格異常和

5、驗(yàn)收不合格的醫(yī)用耗材，保管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。對(duì)于無審批單、價(jià)格異常的情況要及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)，對(duì)于驗(yàn)收不合格的醫(yī)用耗材，保管員要督促采購(gòu)員及時(shí)辦理退換貨事宜。3. 任何供應(yīng)商不得將產(chǎn)品直接送入使用科室，非經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備科驗(yàn)收的耗材不準(zhǔn)予辦理入庫(kù)手續(xù)。因無儲(chǔ)備條件或急診使用而直接進(jìn)入使用科室的醫(yī)用材料，醫(yī)學(xué)裝備科要下科室驗(yàn)收。4. 醫(yī)用耗材驗(yàn)收合格后，要及時(shí)登記入庫(kù)，并將發(fā)票、入庫(kù)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)科。三、出庫(kù)領(lǐng)用1. 各臨床、醫(yī)技科室要安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用管理，并告知醫(yī)學(xué)裝備科確認(rèn)，非領(lǐng)用人一概不能領(lǐng)取。2. 材料、器械入庫(kù)后要及時(shí)通知有關(guān)科室領(lǐng)取。3. 出庫(kù)必須遵循先進(jìn)先出的原則。4. 科室領(lǐng)用人須由材料

6、會(huì)計(jì)開具領(lǐng)用出庫(kù)單并由庫(kù)管員發(fā)放，庫(kù)管員按材料會(huì)計(jì)開具的出庫(kù)單認(rèn)真清點(diǎn)醫(yī)用耗材并發(fā)放，科室領(lǐng)用人簽字備賬。5. 出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)交領(lǐng)用科室，一聯(lián)交材料會(huì)計(jì)，一聯(lián)交庫(kù)管員作為出庫(kù)依據(jù)。四、庫(kù)房管理1. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)整潔，門窗嚴(yán)密，地面平整。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有相應(yīng)設(shè)施，做好防塵、防潮、防鼠、防蟲、防火、防盜、防霉變等“七防”工作。2. 根據(jù)醫(yī)用耗材的類別、性質(zhì)、用途等屬性實(shí)行分類存放。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的，應(yīng)按要求儲(chǔ)存。庫(kù)管員每天定時(shí)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時(shí)，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié)，并做好記錄。3. 庫(kù)管員定期對(duì)在庫(kù)（房）醫(yī)用耗材進(jìn)行檢查并做好養(yǎng)護(hù)記錄。對(duì)過期、失效、變質(zhì)、霉?fàn)€不合格物品，應(yīng)當(dāng)立即封存登

7、記。4. 根據(jù)醫(yī)用耗材在庫(kù)的質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理。5. 庫(kù)存醫(yī)用耗材應(yīng)按批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依序存放，不同批號(hào)物品不得混放。6. 定期盤存，做到賬物相符。7. 對(duì)需庫(kù)存的醫(yī)用耗材按用量及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃，不積壓、不斷貨。8. 積極聽取各類醫(yī)用耗材的質(zhì)量反饋信息，對(duì)于醫(yī)護(hù)人員反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題要及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)。五、科室管理1. 任何科室和個(gè)人不得擅自使用未經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備科確認(rèn)的醫(yī)用材料，亦不得將本院的醫(yī)用材料私自給外院或個(gè)人使用，否則一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。2. 凡屬一次性醫(yī)用耗材必須按規(guī)定確保一次性使用，用后銷毀處理，嚴(yán)禁反復(fù)使用。3. 各臨床、醫(yī)技科室對(duì)所領(lǐng)取的耗材必須建立專用賬冊(cè)，定期盤點(diǎn)，做到帳物相符。并檢查有效期，嚴(yán)禁使用過期耗